会计电算化的必要性

会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。

意义：

1、提高会计工作效率，保证会计业务质量。通过电子计算机进行会计核算，具有较高的计算精度，对各项数据的计算与记录能够按程序自行完成，只要输入正确无误的数据。

计算机会计对手工操作所不能涉及的领域可以进行极大地扩充, 并能对手工记账出现的错记遗漏等情况在很大程度上予以处理，在质量上使会计核算工作得到进一步提高。

2、为管理现代化提供条件，提高会计人员素质。通过应用计算机, 绝大部分会计工作由计算机自动完成。这就对广大的财会人员提出了要求，要求其努力学习有关电算化知识，从而与工作要求相适应。

工作任务

a、指定会计电算化发展规划并组织实施。

b、指定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督。

c、促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平，组织开展会计电算化人才培训。

d、会计电算化也促进了会计职能的变化。

会计电算化实施的必要性体现在：第一，促进了财务公开第二，促进了农村财务的集中核算，加强了财务监督力度。收情况，及时清理，减少坏账第三，有利于强化配套措施，推进税费改革，节约开支。第四，规范了农村财务核算，实现了传统管理向科学管理转变。 会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求

1） 提高了会计人员的劳动强度，提高了工作效率； （2） 缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的实时效性； （3） 提高了会计数据处理的正确性和规范性。

有前辈答过相关问题，可以参考！还有这段：会计电算化是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求，是时代发展的要求，实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。（一）减轻会计人员的工作强度，提高会计工作效率实现会计电算化后，只要将原始凭证和记账凭证输入了计算机，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作，都可由计算机自动完成；因而大大提高会计工作效率，使会计信息的提供更加及时。（二）促进会计工作规范化，提高会计工作质量由于在电子计算机应用中，对会计数据来源提出了一系列规范要求，而且数据在处理过程中能始终得到控制，在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题，可以使会计工作的质量得到进一步保证。（三）促进会计工作职能的转变会计电算化后，会计工作的效率提高，会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理，从而促进了会计工作职能的转变，使会计在经营管下提高经济效益中发挥出更大的作用。（四）促进会计队伍的素质提高会计电算化的开展，一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识，以便适应工作要求并争取主动；另一方面，由于许多工作是由计算机完成的，可以提供许多学习新知识的时间，可以使会计人员有接受脱产专业培训的机会。因此，必然逐步提高整体会计队伍的业务素质。（五）为整个管理工作现代化奠定基础会计电算化以后，为企业管理手段现代化奠定了重要基础，可以带动或加速企业管理现代化的实现。（六）推动会计改革，促进会计自身的不断发展会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革，而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响；从而促进会计自身不断发展。

现在与过去一只算盘一支笔的账房先生不同，如今信息时代的会计手工作业被电脑所替代。不懂电脑，不懂会计电算化已经不能再胜任会计的岗位了。会计电算化是指以电子计算机为主，将现代电子技术，信息技术，网络技术集体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。那具体会计电算化有什么具体功效呢？1、提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。 例如：当输入的记账凭证重号，输入的记账凭证金额借贷方不相等，软件系统会提示或者拒绝执行；软件有提供自动进行银行对帐的功能，根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助，自动生成银行存款余额调节表；机内数据进行总分类账、明细分类账汇总的计算结果，应正确无误；软件应会提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能等，这样就能保证会计数据通过电算化之后能得到确切的数据，方便领导决策。 2、提高经营管理水平。电算化会计具有强大的查询功能，能查询电脑内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额，能查询记账凭证。另外，设计复合条件查询，模糊查询，为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能，可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类账、总账的信息资料。及时准确的找到所需资料，提高信息的掌握度，提高信息管理水平。当然事情总有两面性，会计电算化有他的优点，当然也有缺点，依赖电脑就存在他的不安全性，电脑病毒和电脑黑客的侵略性导致了电脑信息的不安全性，还有使用电算化致使成本也会上升，电算化对财务人员的要求也比较高，所以一些小的企业就没必要采用电算化，但是综合考虑来看，企业不断发展，财务使用电算化还是势在必行的。下面还有一篇文章你可以阅读一下对你理解会计电算化有帮助

一、规范化会计报表和工作程序；二、减少会计人员的工作强度，有利于会计人员对自身素质的提高；三、提高单位的管理水平；四、有利于会计信息及时准确全面的提供；五、分工明确，监督得力，防止工作中出现作弊现象。等等等等