注册会计师如何进行监盘

注册会计师参与企业年终盘点的监盘工作，其必要表现在以下方面。
其一，注册会计师参与企业年终盘点的监盘工作，为年终盘点结果的准确多提供一层保障，减少企业自行盘点的舞弊风险；
其二，注册会计师参与企业年终盘点的监盘工作是自身工作需要，会计师事务所在对企业年度会计报表进行审计时，对会计报表各个项目都需获取充分而必要的审计证据，而对企业存货及固定资产收集审计证据时，如果会计师事务所的主审注册会计师参与了企业年终盘点的监盘工作，在进行会计报表审计时，对于存货及固定资产的审计证据的获取，大都采用抽查的方式进行，而抽查工作不仅会影响企业正常的生产经营，由于实物资产的活动及样本获取方式的局限，还会影响这种方式所获取审计证据的可靠。
因此，注册会计师十分有必要参与企业年终盘点的监盘工作。
既然注册会计师要参与企业年终盘点的监盘工作，企业在安排年终盘点时要及时告知担任审计职责的会计师事务所，会计师事务所必要时也应主动与盘点企业进行沟通，以合理安排参与监盘工作的人员及工作时间，年终盘点工作有了企业与会计师事务所充分协作，不仅有利盘点工作的顺利进行，更有利于会计师事务所的日后审计工作。

盘点是被审计单位组织的，盘点和监盘可以同时进行。给您讲一下区别。存货盘点是被审计单位进行的，而存货监盘是注册会计师执行的审计程序，查看存货盘点的过程。
盘点一般是在资产负债表日盘点。监盘视被审计单位存货的数量而定，注册会计师要与被审计单位进行商议来定，如果存货过多可以连续几天进行监盘，实地查看盘点现场的时间和监盘的时间不是同一天，实地察看现场的时间在监盘的时间之前，而观察存货盘点的时间和抽盘的时间可能是同一天，也可能是连续的几天。

（1）存货监盘和存货盘点
存货盘点是被审计单位进行的，而存货监盘是注册会计师执行的审计程序，查看存货盘点的过程。
（2）存货盘点表和存货监盘记录
存货盘点表是被审计单位对存货盘点的记录，而存货监盘记录是注册会计师实施存货监盘程序的记录，从审计证据的质量来说，存货监盘记录较存货盘点表更可靠。
（3）存货盘点计划和存货监盘计划
存货盘点计划是被审计单位层编制的关于存货盘点的计划安排；存货监盘计划是注册会计师编制的。
两者之间的联系是：注册会计师应根据被审计单位的盘点计划来制定相应的监盘计划，复核或与层讨论其存货盘点计划。
（4）执行的审计程序
存货监盘采用观察和抽查程序。
（5）人员
监盘是注册会计师，盘点是被审计单位进行的。
存货盘点是由被审计单位进行的，存货监盘是由注册会计师进行。在存货盘点之前需要做盘点计划，安排人员进行，做好盘点标签。注册会计师还应当观察盘点现场，确定应纳入盘点范围的存货是否已经适当整体和排列，并附有盘点标识，防止遗漏或重复盘点。在进行盘点时注册会计师需要评价层用以记录和控制存货盘点结果的指令和程序。观察层制定的盘点程序的执行情况。将已使用的和未使用的盘点标签都收回与盘点表进行核对。在盘点结束前，注册会计师再次观察盘点现场，以确定所有英纳入盘点范围的存货是否均已盘点。取得并检查已填用、作废及未使用盘点表单的号码记录，确定其是否连续编号，查明已发放的表单是否均已收回，并与存货盘点的汇总记录进行核对。

（1）存货监盘和存货盘点

存货盘点是被审计单位进行的，而存货监盘是注册会计师执行的审计程序，查看存货盘点的过程。

（2）存货盘点表和存货监盘记录

存货盘点表是被审计单位对存货盘点的记录，而存货监盘记录是注册会计师实施存货监盘程序的记录，从审计证据的质量来说，存货监盘记录较存货盘点表更可靠。

（3）存货盘点计划和存货监盘计划

存货盘点计划是被审计单位层编制的关于存货盘点的计划安排；存货监盘计划是注册会计师编制的。

两者之间的联系是：注册会计师应根据被审计单位的盘点计划来制定相应的监盘计划，复核或与层讨论其存货盘点计划。

（4）执行的审计程序

存货监盘采用观察和抽查程序。

（5）人员

监盘是注册会计师，盘点是被审计单位进行的。

存货盘点是由被审计单位进行的，存货监盘是由注册会计师进行。在存货盘点之前需要做盘点计划，安排人员进行，做好盘点标签。注册会计师还应当观察盘点现场，确定应纳入盘点范围的存货是否已经适当整体和排列，并附有盘点标识，防止遗漏或重复盘点。在进行盘点时注册会计师需要评价层用以记录和控制存货盘点结果的指令和程序。

观察层制定的盘点程序的执行情况。将已使用的和未使用的盘点标签都收回与盘点表进行核对。在盘点结束前，注册会计师再次观察盘点现场，以确定所有英纳入盘点范围的存货是否均已盘点。取得并检查已填用、作废及未使用盘点表单的号码记录，确定其是否连续编号，查明已发放的表单是否均已收回，并与存货盘点的汇总记录进行核对。

存货监盘的要点主要包括注册会计师实施存货监盘程序的方法、步骤，各个环节应注意的问题以及所要解决的问题。注册会计师需要重点关注的事项包括盘点期间的存货移动、存货的状况、存货的截止确认、存货的各个存放地点及金额等。①存货移动情况。注册会计师应当特别关注存货的移动情况，防止遗漏或重复盘点。尽管盘点存货时最好能保持存货不发生移动，但在某些情况下存货的移动是难以避免的。如果在盘点过程中被审计单位的生产经营仍将持续进行，注册会计师应通过实施必要的检查程序，确定被审汁单位是否已经对此设置了相应的控制程序，确保在适当的期间内对存货做出了准确记录。②存货的状况。注册会计师应当特别关注存货的状况，观察被审计单位是否已经恰当区分所有毁损、陈旧、过时及残次的存货。存货的状况是被审计单位层对存货计价认定的一部分,除了对存货的状况予以特别关注以外。注册会计师还应当把所有毁损、陈旧,过时及残次存货的详细情况记录下来，这既便于进一步追查这些存货的处置情况，也能为测试被审计单位存货跌价准备计提的准确提供证据。③存货的截止。注册会计师应当获取盘点日前后存货收发及移动的凭证，检查库存记录与会计记录期末截止是否正确。注册会计师在对期末存货进行截止测试时，通常应当关注：所有在截止日以前人库的存货项目是否均已包括在盘点范围内，并已反映在截止日以前的会计记录中；任何在截止日期以后入库的存货项目是否均未包括在盘点范围内，也未反映在截止日以前的会计记录中。所有在截止日以前装运出库的存货项目是否均未包括在盘点范围内，且未包括在截止日的存货账面余额中；任何在截止日期以后装运出库的存货项目是否均已包括在盘点范围内。并已包括在截止日的存货账面余额中。所有已确认为但尚未装运出库的商品是否均未包括在盘点范围内，且未包括在截止日的存货账面余额中。所有已记录为购货但尚未入库的存货是否均已包括在盘点范围内，并已反映在会计记录中。在途存货和被审计单位直接向顾客发运的存货是否均已得到了适当的会计处理。在存货监盘过程中，注册会计师应当获取存货验收入库、装运出库以及内部转移截止等信息，以便将来追查至被审计单位的会计记录。注册会计师通常可观察存货的验收入库地点和装运出库地点以执行截止测试。在存货入库和装运过程中采用连续编号的凭证时。注册会计师应当关注截止日期前的最后编号。如果被审计单位没有使用连续编号的凭证，注册会计师应当列出截止日期以前的最后儿笔装运和入库记录。如果被审计单位使用运货车厢或拖车进行存储、运输或验收入库，注册会计师应当详细列出存货场地上满载和空载的车厢或拖车，并记录各自的存货状况。特殊情况的处理（1）由于存货的质或位置而无法实施监盘程序。如果由于被审计单位存货的质或位置等原因导致无法实施存货监盘，注册会计师应当考虑能否实施替代审计程序。获取有关期末存货数量和状况的充分、适当的审计证据。注册会计师实施的替代审计程序主要包括：检查进货交易凭证或生产记录以及其他相关资料；检查资产负债表日后发生的销货交易凭证；向顾客或供应商函证。 ①存货的特殊质。被审计单位存货的质可能导致注册会计师无法实施存货监盘，这样的情况包括：存货涉及保密问题，如产品在生产过程中需要利用特殊配方或制造工艺；存货系危害物质，如辐化学品或气体。对具有特殊质的存货实施审计，通常需要依赖内部控制。注册会计师应当复核采购、生产和记录，以获取充分、适当的审计证据，在通常情况下，还可以向能够接触到相关存货项目的第三方人员询证。此外，注册会计师还可以实施其他替代审计程序。例如，对于危害物质，如果被审计单位对其生产、使用和处置存有正式报告，注册会计师可通过追查至有关报告的方式确定此类危害物质是否存在。 ②存货的特殊位置。被审计单位存货的位置也可能导致注册会计师无法实施存货监盘，如在途存货。如果此类项目仅占存货的一小部分，通常可以通过相关凭证加以查验。对于存放在公共仓库中的存货，可通过函证方式查验。（2）因不可预见因素导致无法在预定日期实施存货监盘或接受委托时被审计单位的期末存货盘点已经完成。如果因不可预见的因素导致无法在预定日期实施存货监盘或接受委托时被审计单位的期末存货盘点已经完成，注册会计师应当评估与存货相关的内部控制的有效，对存货进行适当检查或提请被审计单位另择日期重新盘点；同时测试在该期间发生的存货交易，以获取有关期末存货数量和状况的充分、适当的审计证据。①不可预见因素。有时，由于不可预见因素而可能导致无法在预定日期实施存货监盘，两种比较典型的情况是：①注册会计师无法亲临现场，即由于不可抗力导致其无法到达存货存放地实施存货监盘；②气候因素，即由于恶劣的天气导致注册会计师无法实施存货监盘程序，或由于恶劣的天气无法观察存货，如木材被积雪覆盖。对于上述情况，如果被审计单位存在良好的内部控制，注册会计师可以考虑改变存货监盘日期，并对预定盘点日与改变后的存货监盘日之间发生的交易进行测试。对于无法亲临现场的情况，注册会计师可考虑委托其他适当人员实施存货监盘。②接受委托时被审计单位的期末存货盘点已经完成。如果接受委托时被审计单位的期末存货盘点已经完成，注册会计师应当评估与存货相关的内部控制的有效，并根据评估结果对存货进行适当检查或提请被审计单位另择日期重新盘点，同时测试检查日或重新盘点日与资产负债表日之间发生的存货交易。（3）委托其他单位保管或已作质押的存货。对被审计单位委托其他单位保管的或已作质押的存货，注册会计师应当向保管人或债权人函证。如果此类存货的金额占流动资产或总资产的比例较大，注册会计师还应当考虑实施存货监盘或利用其他注册会计师的工作。如果被审计单位将存货存放于其他单位，注册会计师通常需要向该单位获取委托代管存货的书面确认函。如果存货已被质押，注册会计师应当向债权人询证与被质押存货有关的内容。对于此类存货，通常还应当检查被审计单位的相关会计记录和可能设置的备查记录。如果此类存货比较重要，注册会计师应当考虑与被审计单位讨论其对委托代管存货或已作质押存货的控制程序，并考虑对此类存货实施监盘程序，或聘请其他注册会计师实施监盘程序。（4）首次接受委托的情况。当首次接受委托未能对上期期末存货实施监盘，且该存货对本期财务报表存在重大影响时，如果已获取有关本期期末存货余额的充分、适当的审计证据，注册会计师应当实施下列一项或多项审计程序，以获取有关本期期初存货余额的充分、适当的审计证据：①查阅前任注册会计师工作底稿；②复核上期存货盘点记录及文件；③检查上期存货交易记录；④运用毛利百分比法等进行分析。