银行从业时间管理矩阵分析

时间管理优先矩阵（Prioritization Matrix）是一种新一代的时间管理理论，把时间按其紧迫性和重要性分成 ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。

时间管理矩阵将我们的时间分成四个象限，每个象限都有自己的特征。

1、紧迫而重要

紧急和重要的项目是必须立即处理的项目。 您在此象限上花费的任何时间都是非可选的。 大多数这些任务应该是反动的，而不是由于计划不周。

象限2的使用将极大地减少这些任务，因此您只是在紧急情况下在该区域中行动。属于此类别的任务示例是家庭紧急情况或紧急工作截止日期。

2、不紧急和重要

不紧急和重要的任务是那些现在不需要你注意但应该计划的任务。 根据科维的说法，这是我们应该花费大部分时间的象限。这个象限允许长期实现目标和适当的最后期限规划。

象限2的使用显着限制了象限1的使用，因此您可以减轻压力并按照自己的进度工作。 当您知道截止日期时，请确保正确规划它们。 为了保持健康，可以花一点时间锻炼或计划健康饮食。

不要被这些任务所迷惑，因为它们看似紧急，但实际上只是重要的。属于这一类的例子包括锻炼，保持关系，努力实现目标或截止日期。

3、紧急而不重要

紧急但不重要的任务是那些需要严重限制或完全消除的任务。 这些任务通常来自其他可能在会议上寻求帮助或浪费时间的人。

它们也可能是非常简单的任务，需要花费更多时间而不是它们的价值。 这些任务对您的一天没有任何价值，但仍然会占用大量时间。 为了限制这些任务，学习如何对人们说不，以便优先考虑时间是很有用的。此类别的示例包括无用的电话，中断和其他人的紧急情况。

4、不紧急也不重要

应该严格限制的另一个象限是非紧急和非重要任务。这些任务不需要在特定时间范围内完成，并且几乎不会增加您的一天的价值。

这些任务往往是微不足道的，是拖延的主要原因。这些任务通常会浪费时间，但令人惊讶的是我们可以花费最多的时间完成任务。

属于此类别的示例包括滚动社交媒体，观看太多电视和一般的坏习惯。

扩展资料

通过正确使用时间管理矩阵，可以提高工作效率，并将更多时间花在重要事项上。通过对不同任务的一点自我控制和反思，将能够快速区分重要性和紧迫性。

时间管理矩阵有助于为更重要的事情腾出更多时间，并节省花在没有多大价值的任务上的时间。这是一个伟大的工具，让武器库进入更好的工作和更聪明的工作流程。

参考资料员：百度百科-时间管理矩阵

有效的运用时间，降低变动性是时间管理。时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。

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时间管理的最佳方法，是根据事情的轻重缓急，对日常生活进行具体的日程安排并付诸实践，时间管理矩阵就是一种最佳方时间管理理论。

时间管理优先矩阵（Prioritization Matrix）是一种新一代的时间管理理论，把时间按其紧迫性和重要性分成 ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。

优先矩阵可以由一个人或若干人来实施，既可用于制定计划，也可用于决策思考。

注意不要让太多的人参与进来，那也的话会由于意见太多而无法实施。

当然有很多事情不重要，又不紧迫，如琐碎的杂事，无聊的谈话等。不同类的事情要如何去安排，时间如何加以调整，加以运用，这些事情让你去做一个什么样的人，有四种可以参考。

压力人（ A），认为每样事情都很重要，很紧迫。应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作，你应该学习投资你的时间，去做一个从容不迫的人(B)。你千万不要去做那种很紧急，但不重要的，那种叫做没有用的人(C)，你总在应付一些杂事，做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人（D）。注重哪一类事务，你就成为哪一类人。

在大多数时间里，人们大多都是在做眼前“急迫的事情”，然而总会忘记或忽视“不急迫的事情”，然而在“不急迫的事情”里同样也有许多重要的事情要做。往往许多成功的人在做好“急迫的事情”的时候，同样能处理好“不急迫的事情”，他们十分重视“不急迫而又重要的事情”甚至超过眼前"急迫的事情"。

这些告诉我们，做事情不应总是只顾眼前利益，应该把眼光放长远些，往往更大的利益就在那些“不急迫而又重要的事情”里面......

所谓重要的事是指真正有助于达成人生目标，让生命丰富、更有意义的事，但这些事多半都不是那么迫不及待。

原因在于这些事没有「急迫性」，或者说其急迫性必须我们主动去发掘。

时间管理矩阵，帮你识别出我们是否把时间花在有效的活动上了。它包括紧急的事，像电话铃，以及为我们的目标做计划有关之类重要的事情一样给我们压力。我们的活动总是紧急和（或）重要的组合。我们用四种方法中的一种来去用时间，这四种方法突出在下面的时间管理矩阵中：我们以“时间管理矩阵”来探讨急事与要事的关系。矩阵中将日常活动分成四个象限，里面涵盖了所有的时间安排方式：

第1象限中的活动，又紧急又重要，并且我们都会经常性的遇见它。

第3象限中的活动是紧急（压迫性的），但像阅读信箱里的垃圾邮件一样的不重要。

第4象限中的活动是一些琐事，例如无目的的上网浏览。 人们花大多数的时间在第3和第4象限，就会过着不负责任的生活。    为了过一个有效、充实的生活，我们必须努力在第2象限中工作，它是不紧急但重要的工作。为预防危机做每周计划就是第二象限的例子。如果你花时间在第2象限，他会发现你遇见的危机会减少，他会帮助你取得成功。

养成习惯经常问自己，你正在哪个象限中工作。如果你发现自己在第3象限，你需要学会对不重要的事情说“不”，如果你发现自己在第4象限，你需要努力离开一些东西了。你能发现自己在第3和4象限，是因为你不清楚你在生活中真正想要什么，以及什么是重要的。如果是这样，你应当考虑定义你的使命以及目标设定。

你可能选择把时间管理矩阵复制到你的计划工作中作为参考。记住，离开第3和4象限，工作在第2象限，这会减少你在第1象限中的时间，并取得你应得的成就。

时间管理矩阵的四个象限是：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急不重要。

第一象限：重要且紧急

这个象限的任务，既重要又紧急。比如你有一场即将开始的演讲，重大的项目谈判，或者一个即将开始的工作会议。这些事情你既无法回避，也没法拖延。必须优先做，马上做。

第二象限：重要但不紧急

有哪些是重要但是不紧急的事情呢？举个简单的例子，比如你计划坚持每天学外语，比如你的自我提升计划，比如你的副业创业计划。这些事情都不紧急，但它们都是对于你很重要的事情，需要你有计划，并且持续的投入时间去做。

第三象限：不紧急不重要

这个象限的事是和第一象限完全相反的。比如玩游戏，刷视频，各种消遣娱乐，或者各种没有价值的事。这是一个我们需要尽量走出来的象限。这个象限里的事，如果可以不做，那就不做。如果需要做，那就推迟做，或者授权他人去做。

第四象限：紧急但不重要

和第二象限完全相反，这类事情很紧急，但是不重要。比如，今天是商场打折的最后一天，你又正好想在这里买件衣服。这样的事情往往价值都不高，但又需要迫切去完成。我的建议是，针对这样的事，如果可以授权他人去完成是最好的，尽量把时间投资在第一象限和第二象限上。

另外，这个象限的事情具有一定的迷惑性，很容易和第一象限，既紧急也重要的事情混淆。因为它紧急的事实具有欺性，让人们误以为它们很重要，从而浪费了我们大量的时间。那么，如果要对这两个象限的事务进行识别和区分，我们就需要建立标准。而标准的核心，就在于这件事是否重要。

按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）。

时间管理的三个原则

第一个原则：要事第一，如果你每天有一大堆待处理的事项，你应该把它们划分为重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急。然后将大量的时间投入到重要但不紧急的事务中，这是提高工作效率最佳的方式，同时也是实现长期丰厚回报最佳的选择。

第二个原则：完成比完美更重要。你是否因为想要把事情做得更加完美，而迟迟没有采取行动，最终导致的结果就是，临近最后期限时马马虎虎应付，或者根本无法按时完成任务。

第三个原则：贪多嚼不烂。给自己制定很多不切合实际的计划，完全不考虑自己是否有足够的时间和精力，你想要一口吃成大胖子，这只会让你陷入自责和自我怀疑之中，对于提升自我毫无帮助。解决方案：首先你要清楚自己的能力，然后再制定切实可行的计划，最后就是付诸行动，也是最重要的。

新一代的时间管理理论，把时间按其紧迫性和重要性分成 ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。