私企做会计要注意什么

苏七瑾
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民营企业在财务管理中会涉及的问题,别被公司天天进钱的假象迷惑

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谁说红颜薄命

会计岗位在一个企业中占据举足轻重的地位,作为一名合格的会计,我们在工作中必须注意以下职业道德规范: (一)爱岗敬业:要求会计人员充分认识本职工作在整个经济和社会事业发展过程中的地位和作用,珍惜自己的工作岗位,做到干一行爱一行,一丝不苟,兢兢业业,争当会计工作的行家里手。同时,还要求会计人员在工作中自觉主动地履行岗位职责,以积极、健康、求实、高效的态度对待会计工作,做到认真负责,恪尽职守。 (二)廉洁自律:这是会计人员的基本品质,是会计职业道德的基本原则。社会主义会计职业道德有两个最重要的原则:一是依法理财原则;二是廉洁奉公原则。这两个原则,一方面体现了集体主义原则;另一方面又体现了会计作为一项管理活动的基本特点和要求。 (三)客观公正:是会计人员必须具备的行为品德,是会计职业道德规范的灵魂。所谓客观,是指会计人员在处理会计事务时必须以实际发生的交易或事项为依据,如实反映企业的财务状况、经营成果和现金流量情况,不掺杂个人主观意愿,不为单位领导的意见所左右;所谓公正,是指会计人员应该具备正直、诚实的品质,不偏不倚地对待有关利益各方。客观公正,不只是一种工作态度,更是会计人员追求的一种境界。 (四)保守秘密:保守秘密是会计职业道德规范的基本要求。这指的是会计人员应当保守本单位的商业秘密,不能将从业过程中所获得的信息为己所用,或者泄露给第三者以牟取私利。保守秘密一方面是指会计人员要保守企业自身秘密,另一方面也包括会计人员不得以不道德的手段去获取他人的秘密。 (五)诚实守信:是会计人员的基本道德素养。诚实是指言行跟内心思想一致,不弄虚作假,不欺上瞒下,做老实人、说老实话、办老实事。信,即信用。守,是指遵循、依照。守信就是遵守自己所作出的承诺,讲信用、重信用、信守诺言、保守秘密。 (六)坚持准则:要求会计人员在处理业务过程中,严格按照会计法律制度办事,不为主观或他人意志左右。社会主义会计职业道德的一个重要原则就是依法理财,即在严格遵守国家法律、法规和规章的前提下,为会计所服务的单位理好财。 (七)提高技能:如今的会计工作对从业人员的业务素质有着相当高的要求。会计人员应当具有一定的专业胜任能力,主要包括相应的经济理论水平、政策法规水平、业务知识水平、操作能力水平和文字表达水平等。会计人员应该做到干一行专一行,不断学习,经常充电,树立终生学习的思想,努力提升自身的技能。 (八)文明服务:文明服务是会计职能的核心,新的经济环境及企业相关利益主体的多样化要求强化会计的服务职能。会计的功能是服务性的,“会计”本身不是目的。会计始终处于助手地位,发挥参谋作用。摆正会计配角的位置丝毫不会削弱会计在单位管理中的重要性。不知道你想知道哪方面的内容,就告诉你一些小技巧吧. 在日常财会工作中,相信每个人都有一些绝招,以下是一些工作中的小窍门: 绝招一: 1.出纳整理其手中的原始凭证,分类后做记帐凭证,但只记现金或银行存款科目,即只做一半记帐凭证,对应的科目则由主管会计制作。为什么不全由主管会计制作呢?一来这样可以避嫌,当现金会计手中的现金或银行存款出现差错时,可以分清责任;二来也可间接提高现金会计的水平,使其快速学习,以达到独立制作凭证。 2.现金会计按原始凭证日期或收到原始凭证的顺序在原始凭证上编号,并按编号分别登记现金日记帐或银行存款日记帐。然后将原始凭证转给主管会计,由主管会计全面制作记帐凭证,再按记帐凭证另外登记一本现金日记帐或银行存款日记帐。 绝招二: 为了我们的工作方便,如果发生财务费用-----利息收入,最好不按教科书上记在财务费的贷方,我比较提倡用红字记在借方,这样汇总出数据记的总账,就可以直接编报表了。否则你通过结转本年利润,在总账借方贷方就会比报表都多出利息收入的数来,编报表时会麻烦哟。其他费用类的科目如果冲也是一个道理。 绝招三: 1.乐之,对数字要有兴趣,能从数据的处理中得到快感,如果你本身对数字不敏感,不喜欢,最好不要在本行业报太大期望. 2.对行业要了解,这不是专指会计领域,而主要指公司经营的行业,如你在电器企业,就一定要对TCL长虹春兰海尔等等的大势有所了解,如果你从事通讯行业,就要对华为中兴UT等有所了解,如果在汽车行业更要对一汽二汽的动势了如指掌.然后从会计到CEO的转化就在其中 3.当下属时一定做得比上司要求的好很多,做永远比不做好,不要报着过去中国人认定的不可功高震主的心态,全力投入,你上司不喜欢,但上司的上司一定会欣赏,一定要让更高层的领导认识你 4.要学会取巧,如何让领导认为你在税务领域很精通,又为公司合理避税多少(也许是个会计都知道,但不知道说成是自己的功劳) 5.如果人事处理不熟练,千万不要答应在财务部安排领导亲信,拒绝只需要一下子,而对抗却要几年,如果搞得身心疲惫,得不偿失,当然有些猛人会青风凭借力,借此与上层更好沟通,但一般人是做不来的,至少长江以北的人士是不擅长的. 6.给你机会永不放弃,哪怕现在让你*通用的CF0你也要大声说,NO PROBLEM.我行! 7.会计业务水平的提升那是技巧的提升,只能保证你再找工作更容易些,决不是提升的关键,就是一个农村妇女,只要在CFO 位置上*两年,大体的技巧也能掌握,不要太迷信各种证书,我认识的大部分财务总监,真还没什么证书. 8.永远不要说不会,没有人愿意教你,不会就偷偷地去搞懂 绝招四: 财政部《会计基础工作规范》对会计基础工作做出了详细规定,但因各种原因所限,有些内容或未能包涵在内或仍不够详细。下面所介绍的便是一些笔者在实务总结的经验。说是经验,其实其中的一些做法我并没有使用过,但见还是见过的,就是因为见过后看其比较科学,便介绍在这里。 一、 凭证装订 (一)装订方法: 1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左上角包角装订法的具体做法(阿童木曾专门写过,待查找),但偶没用过。 2.从……来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。可用记帐凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,我见过最好的,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。 (二)记帐凭证装订时注意:要将科目汇总表及T型帐户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看帐就能知道当月的发生额。 (三)推荐一种原始凭证的折叠方法。当原始凭证大过记帐凭证时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。现在偶推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。 二、帐本设置 (一)编写总帐目录及总帐内各科目页码时 1.根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目,不要全部照搬,否则很多用不到的科目将造成空页码,有碍翻查。一般企业用到的会计科目大致只是《企业会计制度》中科目数量的23。但也应注意留有余地,做到有前瞻*,防止出现新业务新设科目造成顺序错乱。 2.在确定好会计科目后,要按《企业会计制度》编号顺序编写总帐的目录及总帐内各科目页码。这样在每期期末编制财务报表时,就比较有顺序。这条看似简单,但现实中有很多人并没有做到。 (二)根据企业业务量设置帐本 1.专用式帐本必须要使用专用式的,这点不要简化。如:日记明细帐、固定资产明细帐、销售明细帐、多栏式明细帐(主要是成本费用类科目使用)、数量金额明细帐(主要是存货类科目使用)、低值易耗品明细帐、应交增值税明细帐。 2.其他类别的可以根据需要合并。如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个帐本。 ( 三)应有选择地贴口取纸。大多数会计都有在帐本上贴口取纸的习惯,这样的确便于明细帐的查找。但若不加选择地全部粘贴,不美观,也不再便于明细帐的查找。比较实用的法是:对于明细科目较多的帐本,可贴;明细科目较少的帐本,则以使用帐簿的目录为宜。当然各人习惯不同,也不强求。(详见本人贴子:剃头的拿锥子,啥师傅啥传授) 三、电算化帐务 1.应交增值税各科目年底应转平较合适,否则各明细科目的余额会越来越大,造成各明细科目余额失去意义。转平的方法:如为贷方余额,将各明细科目对冲后,将差额结转到未交增值税科目;如为借方余额,则只留进项税余额到下年抵扣,其他明细结平。 2.当出现会计差错或有销售退回等情况,在做调整分录时。不要做反向调整,应作负数冲销,否则相应科目的本年累计数会与利润表上的数字不相符,造成不必要信息负效应。(不知可行否,待试) 3.编写摘要宜详细。一来便于查找,二来在财务软件没有现金流量表自动编制功能时,有益于现金流量表的编制。 4.对于重复或共同使用的明细科目,建议使用核算项目功能,以使明细科目统一,便于信息的对比等。

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疯子还是傻子

你谈的这个问题,会涉及很多方面了一、需要具备很重要的一点,懂得察言观色(通过这个能知道别人的性格、喜好等等)。二、首先得做好自己的本职工作,其后再言其他。三、哪些话该说,哪些话不能说,这个相信你能分清楚。还有很多,要看具体的情况再定,大致的这三方面做好了,除非是特别挑剔的人,不然至少可以应付下了。

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Ys像疯了一样Ys像中枪一样

你是遇到人际问题了吧?其实会计在哪都一样,该怎么做,怎么做。最重要是工作认真。你这是人际关系的问题。(看你怎么和他们相处了,不要得罪他们,谁的马屁都要拍,看见谁都要微笑,打招呼。)老板要是人好,自然好;要是人不好,实在不行就跳槽。家族式企业,特别是小企业最不好。人人都是老大,都不能得罪,他叫你这样,她叫你那样,全都是老板的大姨大叔兄弟妹子。

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痴女痴男

总的来说,有几点需要注意:1、给自己的定位,你是纯的记账人员,还是老板的保险库,或者真正的财务人员。2、努力学习法律法规,能不能做成好的会计先不说,别因无知把自己扔进局子里。3、与时俱进,会计是死的,但人是活的,灵活掌握会计的变化。4、多看,多想,多做,少说。其他的自己慢慢体会。

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Ys真讽刺

一、 思维的高度

格局影响思维的高度。作为财务人员时时应该以“所有者的身份考虑”一系列的问题,如果不具备这样的高度,工作开展就会有局限性。

例如:某民营企业的一位财务副总在审核营销费用支出时,因为只是考虑到公司的营销费用的节省,并没有考虑到业务的发展而不允许一项广告支持费用的发生,从而与营销副总发生了争议,后面两位副寻求公司的管理顾问帮助,管理顾问对此做了这样的解释:“两位都很棒,全心全意为公司着想,但是相互的沟通还是存在有点问题,作为营销副总应该把扩展业务的思路与想法与财务副总去分享,而不是认为营销业务是自己的事,只管审批就行了,不要总是只想节省费用,而不考虑扩大业务量也需要费用的;

作为财务副总应该站在企业的角度去考虑付出与现在、将来的价值是否成正比,而不能只从费用的方面去考虑问题,有成本、费用控制的意识是值得表扬的,但这个一定要站在可控的范围去考虑。其实总体来看,营销费用比例还是降低了0.5%,而业绩又上升了3个亿,何乐而不为呢?”通过管理顾问的分析,大家都把其中的道理弄明白了,从此这两位副总无论做什么大的方案都是一起讨论,共同作战了。

二、 风险防范意识

建立一套健全的科学又适合的内部控制体系是财务人员的职责。一个企业如果内部控制没到位,就会出现漏洞,得到利益的人会觉得财务太没水平了。

每一笔收入,一定要全部及时收回,每一笔成本、费用一定要有依据的支出,尤其是合同法、内部控制体系的建立、企业经营中的风险控制等都非常重要,作为财务人员不管对外投资的评估,还是经营过程的风险控制都是最重要的角色,所以一定要加强风险防范意识,才能及时的止损。

三、 细节决定成败

作为财务人员应该非常认真、细心,做任何事情都要有复核的意识。一个数字多写一个零或少小一个零都相差十万八千里,有时候所犯的错误是承担不起的。

四、 应对能力

财务人员的应对能力是非常重要的,有时候过于刻板会影响业务的发展。

例如:某企业的车间主任为了赶参加展销会的产品加班三个通宵,在产品急于摆展的时候找仓库主管协调此事,但仓库主管还是要按规定先办理产成品的入库,再办理产成品的出库,然后再开装车通知单,而这三个环节都是一样的数量与品种的产品,并且营销中心又提供了这系列产品的摆场清单,其实最简单的办法是仓管员、车间人员根据摆场清单去清点实物,装车的司机核对装车的实物,全部核对一致后一起开所对应的单(产成品入库单、产成品出库单、装车通知车),找相关的人审核就行了,比一起一项一项去做就可以节省许多时间,如果财务人员的应对能力不行,就会阻碍业务的发展,在紧急情况应该寻找一个既可保证数据的准确、防范漏洞的产生,又可以迅速服务好其他部门才是最好的方法。

五、 保守公司的机密

作为财务人员哪些话该说,哪些话绝对不说是非常重要的,如果做不到这一点,有时候是要负法律责任的,即使没有这么严重,也是得不到上司、股东们的胜任的,一定要懂得一些常识。

六、 以所有者的身份考虑问题

每一位财务人员都应该站在所有者的身份去考虑问题。财务人员不是资金流的管理者,就是物资流的管理者,所以财务人员身边每天都与钱有关的东西工作,如果不为企业的利益价值最大化考虑,就会损失公司的利益,非常重要。

七、 要有过硬的专业技术水平

财务人员是属于管理与技术并存的工作岗位,如果专业技术水平不过硬,同样会给企业带来损失,有时候这种损失是不可估量的,所以应该不断地学习,再学习。

八、 要懂得资源整合

财务人员是实现企业价值最大化的重要岗位,如果不懂得整合企业内外资源,不懂得借力,是做不好工作的。财务人员面对的是公司的每一个部门,信息非常广,我们要通过数据去反映企业的经营情况,再利用数据去分析每一个部门的绩效,从而得到改善;另要与银行、供应商、客户、税务等部门处理好关系,从而实现企业价值最大化。

不管做什么岗位的管理人员,在企业管理中都离不开两件事,一件是如何管理人、做人,一件是如何理事,管理人是靠的情商,所以要重视个人的修炼;

理事是靠的专业综合知识,所以要注重学习,只要做好这两件事,不管做什么工作,都会做得出色。

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