会计凭证转递

一、具体流程内容如下（用公司档案管理来说明）：

1、各部门将本部门资料每周五到公司文秘处登记、存档，文秘收到资料记入电子目录保存，分类装订成册归档。

2、综合人事部在员工试用期满，向其人事档案关系所在单位开出"调函"，交员工或其委托人，在规定时间内将档案转入公司。

3、招聘专员将入职后办理的所有资料进行整理，交由综合人事部经理，建立员工档案，将《新员工考核表》、《月度考核表》、《转正申请表》等有关个人的资料一并放入公司员工档案。

4、所有的培训评估、奖惩记录、异动记录将存入员工档案，离职员工档案，公司保留一年。

二、档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

三、由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

扩展资料：

1、档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。

2、档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。

3、档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。在阶级社会中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。

参考资料：百度百科-档案管理

出纳工作流程主要是：根据涉及现金，银行存款业务的发生情况编制相应的分录，然后登记现金，银行存款日记账。出纳是按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。

会博通综合档案管理系统提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。

实现档案业务的全面标准化、流程化

会博通综合档案管理系统为档案移交、归档、借还等业务，提供可由企业自由定义的标准化管理流程，实现档案业务的流程化管理。

离职未找到新的工作单位接收档案的话, 档案可以转递到户籍所在地人社局的档案管理服务机构。先咨询户籍地人社局，由人才中心开具档案调档函给到原单位，再由原单位公对公进行转递到指定档案接收机构。

第一条 管理部门 1、公司客户服务中心为档案管理部门，设置档案专管岗位，由一人全权负责。2、文书结案后，原稿由档案专管人员归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存，客户服务中心以影本归档，原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换回影本。第二条 文件点收 文件结案移送归档时，依如下原则点收： 1、检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。2、文件如经抽存者，应有客户服务中心部门主管及档案专管的签认。3、文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。4、与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。第三条 文件整理 点收文件后，应依下列方式整理： 1、中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。 2、右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。 第四条 档案分类 1、档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。2、档案分类应力求切合实用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多，亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。3、同一“小类”(或细类)之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号，以便查考。4、每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。5、档号之表示方式如下 A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2，A1A2为经办部门代号，B1B2为大类号，C1C2为小类号。D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。第五条 档案名称及编号 1、档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容 性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。2、各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。3、档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，即将所有分类各级名 称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。4、档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。5、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审慎研议，并拟具新旧档案分类编号对照表，以免混淆。 第六条 档号编定 1、案件如系新案，应就“档案分类编号表”，查明该案件所属类别及其卷次、目次 顺序编列档号。2、案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。3、档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主 要类别，编列档号。4、档号应自左而右编列，右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订者则填写于右上角。第七条 归档与档案清理 1、归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要 使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅。2、档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。 第八条 保存期限 文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理： 1.永久保存：(1)公司章程；(2)股东名簿；(3)组织规程及办事细则；(4)董事会及股东会纪录；(5)财务报表；(6)政府机关核准文件；(7)不动产所有权状及其他债权凭证；(8)工程设计图；(9)其他经核定须永久保存的文书。2、10年保存：(1)预算、决算书类；(2)会计凭证；(3)事业计划资料；(4)其他经核定须保存10年的文书。3、5年保存：(1)期满或解除之合约；(2)其他经核定保存5年的文书。4、1年保存：结案后无长期保存必要者。5、规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。第九条 档卷清理 1.管档人员应随时拂拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年年度更换时， 依规定清理一次，已届保存期限者，得予销毁，销毁前应造册呈总经理核准，必 要时向主管官署报备，并于目录表之附注栏内注明销毁日期。2.保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，管档人员应将“ 收(发)文登记单”第五联附注在其保留文件上，并在第五联上注明部分销毁之日期。

如结帐后作到帐款相符就可以说基本完成了本月任务，但我建议出纳应勤和成本会计沟通一下，问问我还需作些什么？这样会增加很多知识，可以帮成本会计作一些力所能及的事。

核算员的岗位职责（精选17篇）

在现在社会，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是我整理的核算员的岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

1、熟练使用财务软件。

2、按照审批手续及签字要求做好产品、物料的入库、出账及物资报损等。

3、按照公司要求按时统计日报表、月报表、累计报表等进行核算、上报。

4、参与并配合仓库的盘点数据提供和数据调整以及其他工作。

5、做好成本和费用的核算，及时向部门和财务汇报。

6、按期编制指标报告，及时提供核算资料，按要求做好各种报表，做到真实、正确。

7、每日关注账面安全库存，及时上报部门。

8、配合销售公司下达生产任务单。

9、保管好本部门的相关资料，例如：检测报告等，需建立档案。

10、做好领导安排的其他各项工作。

1、负责整理车间各种物料消耗定额，如：原辅料、包材、低值易耗品、水电费等，统计各种物料的实际消耗，按照谁受益、谁承担的基本原则，每月分配到产品。

2、车间产成品、半成品的数量统计。

3、负责组织月度盘点，每月末组织车间自查，编制盘点报表，并就盘盈亏物料查明原因。

4、统计车间在役设备数量及变更情况。

5、负责车间资产的监控，保证帐实相符，做好各种单据、账目、报表整理归档，确保资料真实性、准确性、完整性、安全性。

1、按计划组织生产：按车间主管下发产量计划，分配当班员工的工作。

2、质量控制：负责对当班使用的原辅料实施检查，发现异常及时挑出并隔离，并向上级汇报。

3、负责车间核算管理：负责对本班水电汽使用情况的统计，对本班水电汽单耗异常情况分析。

4、组织车间员工的培训：负责组织作业指导书的培训。负责对车间员工的作业过程进行管理，严格按照制度要求进行作业。

5、管理工作：负责本班岗位5S相关工作，负责交接班5S检查，负责对5S不合格点进行整改。

6、参与本班人员绩效考核工作：每日对本班员工进行绩效考核，形成记录。

7、领导交办的其他工作。

1、全面负责财务数据的日常管理工作；

2、负责编制及组织实施财务预算报告，月、季、年度财务报告；

3、负责会计核算和分析工作，并及时给相关领导提供财务方面的建议和计划；

4、负责资金、资产的管理工作，监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动；

5、协调公司与银行、国家财政、主管部门、税务部门的经济关系，做好税务筹划；

6、完成领导交办的其他工作。

1、按工作流程正确核算各类结算款项，与各系统平台数据核对后按时做结算;

2、按工作流程按时正确处理各类差异款项;

3、定期做好各类数据的备份;

4、对核算纸质资料每日按序进行整理，定期交至会计处入账;

5、定时发送相关表格至相关领导邮箱;

6、每月与会计核对往来款项

7、领导安排的其他工作;

1、完善成本核算方法，监督反馈供应链相关制度流程执行，引导车间流程改善。

2、按时完成成本月结，及时输出各项成本相关数据，提交成本分析报告和优化建议。

3、标成本制定、管理，成本分析，推动车间成本改善。

4、领导安排的其他成本相关工作。

1、熟悉岗位工作流程，对核算工作能够熟练操作，做好车队职工的工资核算工作;

2、每日及时整理班组工作量得分、班组奖罚分，个人工作量得分并将分数输入“三化”软件系统内，负责车队内部市场化系统的日常维护与管理工作;

3、每日按时对各工程车辆耗油、用车工时进行统计制成报表，按时交到公司;

4、负责车队全体人员的考勤工作，做好每季度办公用品的领用与发放;

1、掌握资产管理制度和核算办法，负责对有关财产使用部门进行财产管理和核算。

2、负责编制财产的领用分配表，进行会计核算，按资产使用责任制，实行分口、分类管理。

3、参与固定资产的清查盘点和物品的月末盘点工作，酒店在财产清査中盘盈、盘亏的固定资产，要分情况进行不同的处理。

4、分析财产和物品的使用效果，提高固定资产的利用率。

5、每月计提固定资产折旧，登记账簿，月末结出资产净值余额。编制固定资产折旧汇总表，做到账表相符、账账相符。

6、正确划分固定资产和低值易耗品的界限，编制固定资产目录，对固定资产进行分类核算，按照财务制度的有关规定，负责固定资产的明细核算。督促有关部门或管理人员对购置、调人、内部转移、租赁、封存、调出的固定资产办理会计手续。如实反映其全部会计核算内容，包括正确计算固定资产的记账价值，正确计划固定资产的折旧。

7、年底进行资产清查盘点，对报废处理和出售不使用的资产，按“财产管理责任制”规定办理手续。编制会计凭证，并登记固定资产账户。

8、负责低值易耗品和物料用品的出库分配，对物料用品中的服务用品清洁用品、印刷和文具用品、棉织品、玻璃器皿、瓷器、办公用品等，分别按领用日期和项目分类，并按领用部门分别编制分配表，以及编制会计凭证。

9、对物品的领用，做到事先有控制，事后有监督。月底对领用物品的消耗情况进行分析，分别与预算和去年同期进行对比分析，并定期组织分析固定资产的使用效果。

10、接受和完成主管临时安排的其他工作。

1、负责食堂档口经营结算工作，每半月一次，整理卡机营业额数据，核对，制表（包括扣水电煤气费，宿费等）签字，给业户结算。

2、负责食堂核算工作，能及时汇总材料，制表，完成每月一次的食堂的核算工作，及时上报有关材料，数据翔实无差错。

3、负责食堂各档口日常服务常规检查工作，每天检查各档口从业人员的个人卫生、着装情况及服务态度，操作间内是否物品混放生熟混放，及时纠正存在的问题，并按有关规定进行处罚。

4、负责食堂从业人员的档案建设工作，建立从业人员档案，档案必须包含从业人员身份证复印件，所在楼层、工作岗位，紧急联系电话等。

5、负责督促各档口从业人员及时办理健康合格证明，确保所有从业人员持有效健康证明上岗。

6、负责制定从业人员的岗位培训计划，作好每月一次的岗位培训工作，并对从业人员进行定期考核，考核不合格者离岗学习，待考核合格后再上岗，作好培训与考核记录。

7、负责做好食堂工作人员的住宿安排，住宿安全培训。

8、负责对食堂各档口业户考核工作，学期末根据检查记录，处罚记录，档口业主总结进行考核。

9、配合领导完成工作

一、严格遵守国家和公司的成本开支范围和费用开支标准，结合公司生产经营特点和管理要求，制定成本核算办法。

二、根据公司生产经营计划编制成本、费用、利润等计划，并将指标分解落实，确保计划实现。

三、按照成本核算办法的规定，确定成本核算对象，正确归集、分配生产费用。

四、按时编制产品成本、费用报表。对照成本计划找出成本升降原因，提出降低成本、费用的途径，加强成本管理。

五、协助有关部门定期对产成品进行盘库，核对产成品库存情况。

六、开展班组群众性核算，落实经济责任制。

七、完成领导交办的其他工作。

1、 负责本部门费用的核算工作，并做好各项数据的汇总和上报工作，做到日清月结，数据记录准确无误。

2、 核算员负责本部门相关单据的收集和保管，并指导材料员开具 相关单据。

3、 核算员负责本部门相关事物处理的账务核对监控工作。

4、 核算员负责建立、健全本部门费用控制目标责任制度，分析、监控、考核各项费用的执行情况。并制定本部门相关成本控制措施。

5、 负责本部门各项考核指标的过程监控与考核。

6、 每月按照非煤事业部成本核算组规定报送相关数据。

7、 每月按照财务部规定报送相关数据。

8、 完成领导交办的其他工作 。

一、在项目经理的领导下，对所在项目工程质量技术资料管理进行具体实施，对所在项目质量记录（资料）管理负直接责任。

二、认真贯彻执行工程技术资料管理制度和公司质量记录控制程序文件的规定，负责所在项目工程技术及资料记录的收集、整理工作。

三、负责建立所在项目工程技术资料（质量记录）档案，并督促资料责任人员的准确、及时地完成资料运行、转递工作。

四、负责收集、整理工程技术资料（质量记录）所包含的各类资料、证件等。

五、负责所在项目工程技术资料（质量记录）的装订、编册等编辑、审核工作。

六、负责完成成本项目部质量统计报表工作。

七、负责对所在项目工程技术资料（质量记录）运行中存在的问题及资料与工程进度不同步整改要求，并监督实施整改。

八、参加所在项目单位工程交工验收，负责提交完整、准确的单位工程竣工图及竣工资料。

九、负责编制所在项目部的成本费用计划，并组织审核。

十、负责建立健全项目管理制度。

十一、负责建立所在项目成本所用资金台账。

十二、负责编制所在项目成本费用报表。

十三、负责所在项目成本费用分析。

十四、负责完成项目经理安排其他相关工作。

1、 配合项目经理做好单位工程成本核算和工料分析，结合工程项目开展定额分析活动，核定各种资源消耗情况，对工程预算情况提出建议和意见，并及时反馈给公司领导；

2、 熟悉施工图纸和施工现场实际情况，熟悉并撑握工程施工合同合容，配合项目人员编制施工形象、进度计划，按生产进度计划做好每个生产阶段的施工预算，及时向公司领导反映工程经济运行情况；

3、 认真编制工程预、决算，按时向建设单位提交月进度款项报审表。

4、 参与各类合同的洽谈，掌握市场人工及材料价格信息，对工程造价作出评价分析；

5、

6、 协助财务部对工程项目的成本进行核算； 参与投标文件、标书编制和合同评审，收集各工程项目的造价资料（如各类现场签证、变更、会议纪要等相关资料），参与图纸会审、现场收方、工程预结算谈判和工程验收工作；

7、 做好工程项目造价文件汇总和存档工作，对已竣工结算完成的`工程项目进行经济指标分析；

8、

9、 建好公司预结算及进度报表台帐，填报有关报表； 及时完成领导交办的其他任务。

1、负责维护员工基本情况数据库，管理、填报各类事报表、台帐、卡片等;

2、积极参加各类安全活动、岗位技术练兵和事故预案演练;

3、积极参加安全活动，提出有关安全生产的合理化建议;

4、完成车队临时交办的其他工作。

食堂核算员应积极配合、协助食堂管理员工作，具体工作职责包括：

1、加强定点采购、索证采购（索取供货方工商部门颁发的有效的《经营许可证》和卫生许监督部门颁发的有效的《卫生许可证》复印件以及食品检疫证明或合格证明）、标识采购的管理，按照规范建立健全采购台账，杜绝虚账滥账。

2、按月实行成本核算，严格控制赢利比例。每学月公布成本核算。使用计算机辅助管理，学生购餐时避免现金操作。

3、检验所购食品有无合格证或检疫证明。腐败变质、发霉、生虫、虫蛀、有毒有害、掺杂掺假、质量不新鲜的食品杜绝进学校食堂。

1、食堂核算员在中心会计和食堂经理指导、支持下开展工作。

2、认真执行餐饮服务中心规定的食堂核算制度，认真履行本岗位职责，在核算工作中，做到敬业、负责、一丝不苟、准确无误。

3、食堂核算员每日按时将当日出库领料额、直接进入食堂物品的各项支出额及查验燃气消耗额，并加上昨日厨房余料折合金额，减去当日三餐后经过认真盘点的厨房余料的折合额，计算出当日生产总成本。

4、食堂核算员每日三餐后将当日微机售饭营业额、打小票收现额及应收餐费汇总合计出当日总营业收入，并减去当日生产总成本，计算出当日盈余数和间接成本比例，在日核算表上签字后，报食堂经理和会计各一份。

5、每到月末认真将本月各项生产支出汇总，各项营业收入汇总；经盘点将厨房全部余料折合金额汇总；并计入到上月末厨房余料总额；准确计算出当月盈余数额和间接成本比例，而后签字，并报中心财务和食堂经理各一份。

6、每月末将当月生产成本按品种分类，计算出各主副食品种的消耗、数量、单价、金额和总成本额列表报中心财务和食堂经理，供中心领导进行成本分析，以便及时改进工作。

7、每月负责公布从市场采购，进入食堂的主副食品价格。

8、完成领导交办的其他任务。

1．配合项目经理做好单位工程成本核算，定期到工程项目部，做好工程用料、人工费的分析，结合工程项目开展定额分析活动，核定各种资源消耗情况，对工程预算情况提出建议和意见，并及时反馈给公司领导；

2．熟悉公司各项目部施工图纸，熟悉施工现场，了解工程合同和协议书，配合项目人员编制施工形象、进度计划，按生产进度计划做好每个生产阶段的施工预算，及时向公司领导反映工程经济运行情况；

3．参与在建项目的预算和竣工后的决算工作，审核在建项目已完工程月度用款计划和月度付款额；

4．参与各类合同的洽谈，掌握市场价格信息，对工程造价作出评价分析；

5．协助财务部对工程项目的进行成本核算；

6．参与投标文件、标书编制和合同评审，收集各工程项目的造价资料，参与工程建设、工程预算谈判及工程验收工作；

7．做好工程项目造价文件汇总和存档工作，对已竣工决算完成的工程项目进行经济指标分析；

8．建好公司预结算及进度报表台帐，填报有关报表；

9．及时完成领导交办的其他任务。