合伙协议中会计规范

根据我国《合伙企业法》规定，合伙企业是指由各合伙人订立合伙协议，共同出资、合伙经营、共享收益、共担风险，并对合伙企业债务承担无限连带责任的营利性组织。为规范合伙企业会计工作，合伙企业除应严格遵守《会计法》、《会计基础工作规范》等法律法规外，在尚未颁布合伙企业会计规范之前，在相关业务方面，可以参照现行行业会计制度处理其日常业务核算工作。但由于合伙企业的性质及其组织形式的特点，造成了合伙企业会计也有不同于其他组织形式企业的自身的特点。现代企业的组织形式通常有独资企业、合伙企业和公司制企业。合伙企业较之独资企业有许多相同之处，如：投资者都对企业债务负无限责任、都不具备法人资格，投资者和管理者都合而为一等。但由于独资企业只有一个业主，而合伙企业有多位合伙人共同出资设立，因合伙企业比独资企业更具有会计主体的独立性，在会计核算上所有者权益的处理比独资企业更加复杂，损益分配也是独资企业会计中所没有的内容，除此之外两者基本相同。合伙企业较之公司制企业，由于它们在法人资格、投资者责任、投资者与管理者关系、权益设置及转让等方面都有不同，因此在会计理论和实务方法上也有很多不同之处，这里主要通过合伙企业会计与公司会计的比较，来分析合伙企业会计的特点。（一）从会计假设上来看，合伙企业会计中的会计主体和持续经营假设不同于公司制企业1．合伙企业不是法人。企业责任与合伙人个人责任紧密相连，合伙人的行为与合伙企业关系密切，合伙人与合伙企业的财产界限不甚明确，决定了其不是完全独立的会计主体。但由于《合伙企业法》对合伙企业的工商登记注册，清偿债务的顺序，合伙人的出资，财产份额的转让，入伙与退伙，解散与清算等方面都有明确的规定，这就使合伙企业在民事权利、民事责任、企业财产等方面都具有相对的独立性。因而合伙企业也具备了相对的会计主体的独立性。这一特点表现在会计上，一方面会计严格划分合伙人的个人财产和合伙人投入合伙企业的资产，另一方面会计仍然要反映合伙人与合伙企业的密切联系。如：合伙人可以从合伙企业提款，但要通过提用账户核算和控制；合伙人薪金不计入合伙企业费用；在合伙企业的资产不足以偿还负债时，合伙人要以个人财产投入企业以偿还合伙企业债务；合伙人与合伙企业间的借贷款，在日常经济中作为合伙企业的资产和负债，在企业解散清算时作为合伙权益的组成部分。2．合伙企业生命有限。合伙企业是在合伙协议的基础上建立起来的，合伙企业协议中若规定了合伙企业的经营期限，那么就确定了合伙企业不会永远经营下去。另外，新合伙人的加入或原合伙人的退出都有可能导致合伙企业解散，因此持续经营的会计假设也受到了一定的限制。修正的方法是：第一，在合伙企业解体之前的正常经营过程中视其为持续经营，在能够确定合伙企业经营期限的情况下，在会计处理方法上要考虑经营期限，如商誉等无形资产的摊销期的选用，应在受益期、法律有效期、经营期限中适当选用。若受益期和法律有效期都没有规定的，且经营期超过l0年的，按不短于10年的期限摊销。第二，在因合伙人变动而使合伙企业发生中断和继起时，要根据会计政策的变化对合伙企业会计方法进行调整，较普遍的是调整合伙人的损益分配方法。（二）从会计账户设置上来看，合伙企业与公司制企业相比最大的区别表现在对所有者权益的核算方式不同1．合伙人投资时设置“合伙人资本”账户。该账户相当于公司会计中的“实收资本”账户，所不同的是“合伙人资本”账户除了记载各合伙人的原始投资额，追加投资额，以及减少的投资额外，还应记录由“损益汇总”账户分配结转的各合伙人应分享的合伙企业收益额，或应分担的合伙企业损失额。合伙企业一般不设置“资本公积”账户，由投入资本引起的各种增值可直接计入“合伙人资本”账户。合伙企业也不需要设置“盈余公积”账户，合伙企业实现的利润应通过提款或追加投资方式全部分给合伙人。由于合伙人对合伙企业债务承担无限责任，《合伙企业法》对合伙人个人投入资本或撤出资本除规定要经过全体合伙人同意外未加其他约束，因此合伙企业应通过协议规定减资条件和提用资产的限额，以防止合伙人任意减少投资或任意提用合伙企业资产，保证合伙企业的正常经营。2．为反映合伙企业的收益形成及分配，应设置“损益汇总”账户。该账户相当于公司会计中的“本年利润”和“利润分配”账户。所不同的是“损益汇总”账户除记载本期自有关账户转入的收入支出的数额，以及损益分配的数额外，期末余额应结转至“合伙人资本”账户。合伙企业在损益分配的方法和比例方面，与公司制企业不同的是，损益分配的比例不要求与各合伙人的出资比例保持一致。另外，合伙企业要增强抵御风险的能力，求得长远发展，在损益分配时首先必须建立风险基金和发展基金，“两金”都属于合伙人的权益，然后收益的剩余部分在合伙人之间分配。分配的依据要考虑劳务因素、资本因素、合伙人承担风险的能力，或者它们的综合。3．合伙人提用合伙企业资产时，设置“合伙人提用”账户。由于合伙企业是以收益分配的形式给予合伙人报酬，所以合伙协议通常允许合伙人按月或按周从预计可分得的收益中提取适当金额，也可视为合伙人的薪金。另外，合伙人还可能提用合伙企业的实物或其他资产，或留用收回的合伙企业账款等。对这些业务应通过“合伙人提用”账户进行专门核算。期末该账户的借方余额应转入相应的“合伙人资本”明细账户，作为资本的减少。合伙人提用合伙企业资产虽然会使合伙企业权益减少，但并非该合伙企业的费用，因为不是为取得营业收入而这样做的。该账户可使我们了解各合伙人在一定期间的提款记录，然后与协议上约定的提款数相比较，以便为超额提款建立会计控制。4．合伙人需要资金时，可能从合伙企业暂时提取一笔款项，或者将外界客户支付给合伙企业的款项暂时留用，并且合伙人愿意按照借款方式办理。这种业务应通过“应收合伙人借款”账户，而不是记人合伙人提款账户。相应地，合伙企业需要资金时，合伙人可能贷款给合伙企业，此时不能认为是合伙人资本增加，而是记入“应付合伙人贷款”账户。合伙企业与合伙人之间的借贷款，在日常经营中作为合伙企业的资产和负债。但由于合伙人对企业债务的无限责任，在企业清算时，这类借贷款要并人“合伙人资本”账户，作为合伙人权益的组成部分。由此可见，合伙人权益中无论是资本投放、经营积累，还是合伙人提款或企业经营损益，最终都归为每一个合伙人开设的“合伙人资本”账户。（三）从会计方法上来看。合伙企业会计在出资份额、损益分配、合伙人变动、解散清算等方面也有许多不同于公司会计的特殊之处1．由于合伙企业是以契约为基础的，因而合伙人在合伙企业中所占有的资本份额可能与其出资的公允价值并不相符。根据《合伙企业法》规定，合伙人除可以用现金或非现金资产的公允价值作为投资外，也可以用劳务出资。即有的合伙人能提供某种特殊劳务，这种特殊劳务具有较高的价值含量，能产生特殊的经济效益，因而允许其作为对合伙企业的投资方式。对于这种情况会计上应视其劳务的性质，作为企业的开办费、红利、商誉来处理，或采用人力资源会计理论确认其人力资本。另外，合伙人从合伙企业所获得的收益分配比例也可能与其所持的资本份额不一致。合伙企业的损益分配可以直接按协议规定的固定比例分配；也可以先分配工资报酬、资本报酬等，再按固定比例分配剩余收益。上述这些会计处理方法是合伙企业会计特有的，在公司会计中是不存在的。2．所有者的变动不会影响公司会计，而在合伙企业会计中却需要用较为复杂的专门方法来处理。以入伙处理为例，新合伙人可以以两种方法入伙，一是向现有的一位或多位合伙人认购其全部或部分合伙权益入伙，二是新合伙人向合伙企业投资入伙。在第一种情况下，新旧合伙人之间协商的伙权转让价格及其价款的支付方式纯属个人之间的交易，与合伙企业无关。所以在会计处理上只需将受让资本部分做过户记录即可。对于第二种情况，合伙企业的资产和资本总额均会增加。由于原合伙企业的经营状况不同，所以新合伙人投入同样的资产入伙，其获得的权益大小可能会有所有同。可能由于原合伙人苦心经营而获得了良好的盈利能力，就会要求新合伙人支付比所获得的伙权更高的代价。或者，也可能新合伙人有较高的声望或有给企业带来更高盈利的能力，原合伙人就会愿意给予新合伙人高于其投资价值的伙权。对新合伙人所获得的资本额与其投资额之间的差额，在会计上有两种处理方法，即红利法和商誉法。前者大于后者，则红利或商誉给予新合伙人，并按规定的损益分配比例减少原合伙人的资本。反之，则给予原合伙人，并按规定比例增加原合伙人的资本。对于退伙的会计处理方法与入伙的处理相类似。3．合伙企业的解散清算是合伙企业的特殊会计实务，是公司会计所没有的。其清算的会计处理程序应按以下步骤进行：第一，清理合伙企业财产，分析编制资产负债表、财产清单和债权债务清单。第二，收回债权，将各项非现金资产转换为现金。第三，处理与清算有关的合伙企业未了结的事务，支付清算费用。第四，将上述二、三步骤中产生的清算损益，按合伙契约中规定的损益分配方法分配记入各合伙人的资本账户。第五，清偿企业债务。如果资不抵债，合伙人要以个人财产进行清偿。如果某个合伙人无力清偿其应负担的份额，其他合伙人要负连带清偿责任。会计处理上应相应调整各合伙人的资本账户。第六，返还合伙人的出资。即剩余现金按合伙人资本账户的余额进行分配。（四）从会计报表上来看，合伙企业在编制目的、报表种类、编制时间、列示方法等方面也与其他组织形式企业有所不同为了反映合伙企业的财务状况和经营成果，合伙企业除了应编制“资产负债表”、“利润及利润分配表”和“现金流量表”外，为详细反映各合伙人出资、提款、所得合伙利润以及分担损失情况，还应编制“合伙人资本表”，说明合伙人权益及合伙人权益总额的增减变动情况，它是为合伙人资本科目每年的变动作完整说明而编制的一项基本报表，也是连接资产负债表和利润表的桥梁。合伙企业对外报送的会计报表均为年报，一般不用编制月份报表。合伙企业与其他企业会计报表列示方法基本相同，只是由于合伙人资本核算的特殊性，使得在这一方面的列示上有所不同。如在“资产负债表”上资本划分为发展基金、风险基金和各合伙人资本项目，应收合伙人借款和应付合伙人贷款项目，应分别在长期资产和长期负债中单独列示，以强调其特殊性或重要性。又如在现金流量表上，由于合伙人资本变动对合伙企业的现金流量会产生影响，因此在筹资活动现金流人项目中应包含合伙人以现金形式增加的投资，在筹资活动现金流出项目中应包含合伙人以现金形式减少的资本和提用账户中记录的合伙人提用现金。

民营企业中，由于产权机制、管理机制的自主性，两个企业之间的合作，往往具有高效性，但也不可避免的失之于草率和盲目。不规范和不理性的操作方式为合作双方日后纠纷埋下了隐患。而具体到合伙实际，一年合伙，两年红火，三年散伙成为了合作企业难以走出的怪圈，这一怪圈极大地阻碍了民营企业的进一步发展。要避免类似事件的发生，在合作之初就应该规范公司的各项制度。这样做，既能使大家不伤感情，避免纠纷的发生，又能使公司顺利地发展壮大。在这个阶段，可以聘请律师代为拟定、审核公司的各项制度及相关协议，再由合伙人就具体条款提出修改建议。第一，确定合伙之前的准备。1.合作前，清理自身的账目。理清自身账目，为的是将来合作中清晰自己的投入，万一发生争议，能够明确自己的权益。2.认真审查对方的资本实力。审查合作伙伴的资本实力，同时也是在检验对方的诚信。在合作中，如果对方实力不强但以实力雄厚的面目出现，不但增加了风险，也容易发生争执。3.拟定合作协议。合伙协议写得越清楚、越明白，对合伙人彼此的保护程度也就越高。第二，签订合伙协议应该注意的问题。1.个人合伙可以起字号，依法经核准登记，在核准登记的经营范围内从事经营。各个合伙人应该对出资数额、盈余分配、债务承担、入伙、退伙、合伙终止等事项，订立书面协议。2.个人合伙的经营活动，由合伙人共同决定，合伙人有执行或者监督的权利。第三，合伙协议的主要内容。1.利润分配与双方的权利义务。说明分享利润和承担损失的方式以及具体事务的承担，经营过程中的合理支出的计算。2.投票权和决策权。一般而言，各个合伙人有同等的投票权，这在涉及企业重大事务时具有非同小可的意义。3.合理的分享利润权。比如说明在合伙者即使生病或者休假也有权利分享利润，但须作出一定的时间限制。这通常也是引发争议的重大问题，需要在合伙协议中列明。5.订立合理的财务制度。最重要的是企业财务会计制度，对会计准则达成协议或让可靠的会计人员从事这一工作是极其重要的事情。对于不参加实际经营的合伙人，尤其要坚持这一点。