会计凭证保管

会计凭证一般先由会计保管。会计凭证装订成册后，应由专人负责分类保管，年终应登记归档。当年形成的会计凭证，在会计年度终了可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；若未设立档案机构，则在会计机构内部指定专人保管，但出纳人员不得兼管会计档案。会计凭证分为原始凭证和记账凭证，原始凭证又称为单据，是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据等。记账凭证又称为记账凭单，是以审核无误的原始凭证为依据，按照经济业务的事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。在月末结账前公司的报销票据等应是在会计手中。因为出纳、会计主管一般是不留票据，所有入账的原始凭证都应该全部移交给会计。会计要根据原始凭证做账，这些原始凭证就是各种票据，出纳支付款项时根据审核后原始凭证支付，这些票据最终还是要到会计手中做账的。每次报销完以后，出纳就应该把单子给会计，以便会计可以及时做账。拓展资料：会计凭证保管的要求：1.会计凭证应当及时传递，不得积压。2.会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。3.记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外签名或者盖章。对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。4.原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。5.从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。6.会计凭证装订成册后，应由专人负责分类保管，年终应登记归档。当年形成的会计凭证，在会计年度终了可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；若未设立档案机构，则在会计机构内部指定专人保管，但出纳人员不得兼管会计档案。7.会计凭证的保管期限，应严格遵守《会计档案管理办法》的规定。对企业会计凭证应保存15年，银行存款余额调节表保存3年；对重要的会计凭证，包括涉及外事及其他重要的会计凭证，则规定永久保存。8.会计凭证的销毁要严格执行规定，未到规定保管期限的会计凭证，任何人都不得随意销毁。对保管期满需要销毁的会计凭证，必须由本单位档案机构提出意见，会同会计机构共同鉴定并开列清单，经本单位负责人审核，报经上级主管部门批准后才能销毁。

会计凭证的保管期限为规定为30年。

会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类。会计档案将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年。会计档案将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。

会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证进行账簿登记，如实反映企业的经济业务。《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定。

其他要求。

(1)凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写的金额必须相符。

(2)购买实物的原始凭证，必须有验收证明。实物购人后，要按照规定办理验收手续，以明确经济责任，保证账实相符。

(3)一式几联的原始凭证，必须注明各联的用途，并且只能以一联用作报销凭证；一式几联的发票和收据，除本身具备复写功能的外，必须用双面复写纸套写，并连续编号。作废时应加盖“作废”戳记，连同存根一起保存。

(4)发生销货退回及退还货款时，必须填制退货发票，附有退货验收证明和对方单位的收款收据，不得以退货发票代替收据。

(5)单位人员公出借款的收据，必须附在记账凭证之后。借款收据是此项借款业务的原始凭证，是办理有关会计手续、进行相应会计核算的依据。

在收回借款时，应当另开收据或者退还借款收据的副本，不得退还原借款收据。因为借款和收回借款虽有联系，但又有区别，在会计上需要分别进行处理，如果将原借款收据退还借款人，就会损害会计资料的完整性，使其中一项业务的会计处理失去依据。

会计凭证保管年限是30年。会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类。会计档案将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年。会计档案将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。

会计凭证保管年限要求

会计凭证是登记账簿的依据，具体指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明。每个企业必须必须按一定的程序填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证进行账簿登记，如实反映企业的经济业务。

记账凭证，又称为记账凭单，以审核无误的原始凭证为依据，它是登入账簿的直接依据，具体指按经济业务的事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。按照其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记账凭证。比如收款凭证、付款凭证等。

装订之后的会计凭证，一般由财务经理保管。