退还差旅费的会计分录

一、报销差旅费退回现金会计分录

预借差旅费：

借：其他应收款

贷：库存现金

报销差旅费：

借：管理费用销售费用

库存现金

贷：其他应收款

差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。

交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解，指出差人员出门所需的交通费用，住宿需要支付的房费，在外的餐费及相关费用。但是需要注意，这些费用必须合理，如果超出规定，企业很有可能不予报销。通讯费是指出差期间的电话费，但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了，但大多数都是些很少发生的费用，影响不大。

二、会计分录

会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方，或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。

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借：管理费用现金贷：其他应收款

我个人认为应该这样做分录出差时所借支的旅费，在借支的时候，同时分为两种情况1、没有向公司借钱：借：管理费用——差旅费，贷：库存现金2、以借款方式支付差旅费借出时：借：其他应收款XXX贷：库存现金差旅费报销并收回多余借款时：借：库存现金贷：其他应收款XXX借：管理费用贷：其他应收款XXX扩展资料：会计分录怎么写1、一定要记住的记账规章：有借必有贷借贷必相等2、根据科目的性质和该账户所记录的经济内容的性质，确定借贷方向；编制会计分录并检查会计科目、金额是否正确。先借后贷、借贷分行，借方在上。3、会计分录分为简单分录和复合分录这两种，简单分录的形式是一借一贷，而复合分录则是一借多贷、多借一贷或者多借多贷。4、分析会计分录涉及要素，根据所发生的经济业务内容，确认所涉及的账户是哪几种；确认会计账户属于什么性质，判断账户的方向，确认应该记入有关账户的借方或者贷方；确认经济业务发生金额，分析金额的增减变化，分别记入对应会计账户借贷方；会计分录借上贷下，一般一笔业务，一个分录，分录中借贷金额是相等的，借贷各写一行，彼此错开。会计分录最好是一借一贷，尽量避免多借多贷。最后附上这个分录普遍格式出差时所借支的旅费，在借支的时候借:其他应收数一X员工，贷:现金银行存等。出差回来，根据实际支付的费用和业务类型借:理费用一差旅费一住宿费餐费等，现金银行存款(进回的余款金额)，货:其他应收数一XX员工

借：管理费用库存现金贷：其他应收款

你付的时候做在哪个科目的，退的时候就还从那个科目走，比如业务员暂支5000，一共报销了4000，还回1000，1.暂支的时候：借：其他应收款-***5000贷：库存现金50002.报销的时候：借：管理费用4000贷：其他应收款-***40003.还回剩余的款：借：库存现金1000贷：其他应收款-***1000清楚一点，就做三个分录，做完后，其他应收款-***应该是平的，库存现金减少4000，管理费用增加4000.也可以把第二步和第三步合并，看你自己。

借：管理费用(销售费用）-差旅费现金贷：其他应收款另，在出差前支付申请的差旅费借款的时候应该有如下分录借：其他应收款贷：现金

退回时的会计分录如下：借：管理费用（实际的差旅费）库存现金 （退回的钱）贷：其他应收款 （当初借出去的钱）补充一下出差借钱时候分录：借：其他应收款贷：库存现金差旅费的报销范围如下：1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。以下资料希望对您有所帮助：差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。报销原则1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支，超预算不得开支。2、员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。3、员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算；4、出差标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度(管字007)。报销流程1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。