会计换新账本

答：为了清晰地反映企业各个会计年度的财务状况和经营成果，每个会计年度开始时，一般都要启用新账，并把上年度的会计账簿归档保管。

原则上要一年一换，实际工作中可以灵活运用，业务量小，账本就接着用吧～～

会计账簿的更换及保管如下所示：

会计账簿的更换：

会计账簿的更换通常是在新会计年度建账的时候进行。总账、日记账以及多数明细账应该每年更换一次。备查账簿则可以连续使用。

会计账簿是各单位重要的经济资料，必须建立管理制度，妥善保管。账簿管理分为平时管理和归档保管两部分。

（一） 账簿平时管理的具体要求

各种账簿要分工明确，指定专人管理，账簿经管人员既要负责记账、对账、结账等工作，又要负责保证账簿安全。会计账簿未经领导和会计负责人或者有关人员批准，非经管人员不能随意翻阅查看会计账簿。会计账簿除需要与外单位核对外，一般不能携带外出，对携带外出的账簿，一般应由经管人员或会计主管人指定专人负责。会计账簿不能随意交与其他人员管理，以保证账簿安全和防止任意涂改账簿等问题发生。

（二）旧账归档保管

年度终了更换并启用新账后，对更换下来的旧账要整理装订，造册归档。归档前旧账的整理工作包括：检查和补齐应办的手续，如改错盖章、注销空行及空页、结转余额等。活页账应撤出末使用的空白账页，再装订成册，并注明各账页号数。

旧账装订时应注意：活页账一般按账户分类装订成册，一个账户装订成一册或数册；某些账户账页较少，也可以合并装订成一册。关注威信公总号搜索kckaoshi，关注即可获取会计从业考试真题一套！装订时应检查账簿扉页的内容是否填写齐全。装订后应由经办人员及装订人员、会计主管人员在封口处签名或盖章。旧账装订完毕应编制目录和编写移交清单，然后按期移交档案部门保管。

各种会计账簿同会计凭证和会计报表一样，都是非常重要的经济档案，都必须按照制度统一规定的保存年限妥善保管好，不得丢失以及任意销毁。

根据《会计档案管理办法》的相关规定，总分类账、明细分类账、辅助账、日记账均应该保存15年。其中，现金、银行存款日记账则要保存25年，涉外和对私改造账簿应该永久保存。保管期满后，应该按照规定的审批程序报经批准后才可以销毁。

账簿更换是在会计年度末，将本年度旧账更换为下年度新账。更换新账的方法是：在年终结账时，将需要更换账的各账户的年末余额直接过人新启用的有关账户中去，不需要编制记账凭证，也不必将余额再记人本年账户的借方或贷方，使本年有余额的账户的余额变为零。因为既然年末是有余额的账户，其余额应当如实地在账户中加以反映，否则容易混淆有余额的账户和没有余额的账户之间的区别。更换新账时，要注明各账户的年份，然后在第一行日期栏内写明，“一月”，“一日”，在摘要栏注明“上年结转”，把账户余额写入“余额”栏内，在此基础上登记新年度的会计事项。

会计账薄的更换：会计账薄的跟换通常在新会计年度建账时进行，总账、日记账、和多数明细账应每年跟换一次，备查账本可以连续使用。在年初启用新账本时将各账户的余额结转到新账本的第一行余额栏内，注明方向，在摘要栏注明“上年结转”对于变动较小的明细账，不必每年跟换。会计账薄的保管：会计账薄暂由本单位财务会计部门保管1年，期满后，由财务会计部门编造移交清册移交本单位档案部门保管，现金、银行存款日记账保管期限25年，总账、明细账、其他日记账、辅助账薄保管期限15年，固定资产卡片5年后报废清理。