会计冲账的几种方法

选择销售管理——应收账款冲账，选择协议单位——选择全部冲账单据，在冲账单据中选择需要冲账的单据，点击确认，填入收款金额，然后审核即可；如果只冲账单据中的一部分金额，收款金额也只能填收到这一部分，这时会出现提示框，确定审核后系统会自动调整挂账金额。冲账是指把以前错误的记录，用红字，相同的做一次，红字表示减少，正负抵消了。会计冲账的方法往往有三种：一是红字冲账法，又称红字更正法，是指用红字冲销或冲减原有的错误；二是全额冲账法，是指将错账全部用红字冲销，再编制正确的记账凭证；三是差额冲账法，是指将多记金额予以冲减。

冲账[strike a balance]，是指把以前错误的记录，用红字，相同的做一次，红字表示减少，正负抵消了，这样就“冲账”了。会计中冲账意思就是在同一会计年度中，处理或检查会计帐务处理的过程中，发现处理过的业务中由于某一笔会计分录处理不恰当，需要进行更正，为保持调帐的完整性，将此笔会计分录用红字原封不动的进行更正冲回，再重新进行正确的帐务处理。会计冲账方法：一、红字冲账法，又称红字更正法,是指用红字冲销或冲减原有的错误记录,以更正或调整记账错误的方法.红字冲账法按照其冲销错账的程序不同,可分为全额冲账法和差额冲账法两种.二、全额冲账法是指将错账全部用红字冲销,再编制正确的记账凭证以更正错账的方法.记账以后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目有错误时,应采用全额冲账法更正.三、差额冲账法是指将多记金额予以冲减的更正方法.记账以后发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目并无错误,仅仅是所记金额大于应记金额,应采用差额冲账法.

一、财会术语,是减去已开发票或支出。红字冲账法又称红字更正法,是指用红字冲销或冲减原有的错误记录,以更正或调整记账错误的方法.红字冲账法按照其冲销错账的程序不同,可分为全额冲账法和差额冲账法两种。

二、例：销售商品一批（零售企业）价款10000元，以收同额商业承兑汇票一张。当时，错误的会计处理：

借：银行存款10000，

贷：主营业务收入10000，

后来发现后，做同一会计分录（红字）予以冲回（并注明原来凭证号码及错误情况），再重新分录如下：借：应收票据—某商业承兑汇票10000元，

贷：主营业务收入10000元。

在实际工作中，如果是当月发现错误，上述冲账也可简化为：

借：应收票据—某商业承兑汇票10000元，

借：银行存款10000元（红字）。

三、为什么要冲账：

（1)错账纠正。如果会计处理错了，可以用红字更正法纠正，就是用红字登记一笔与错账相同的分录。

（2)对冲。两个有业务往来的单位，之间有相互欠款，例如，甲单位应收乙单位A货款，而乙单位又恰巧应收甲单位B货款，经两个单位同意，可以应付应收互相抵消，也叫对冲，这样两个单位的欠款都核销了。

（3)核销。把某项费用或收入冲平，使账户余额为0。例如，年末，待处理财产损益科目有余额，应暂按规定处理，批准后如果结果不同再调整，这时，就要做一笔分录，借：营业外支出 贷：待处理财产损益 ，把待处理财产损益账户冲平(归零)。

（4)取消。原来的记账时临时性处理，待发票或其他记账依据收到时，再把原临时性处理取消，重新登记一遍。比较典型的是原材料暂估入账。

扩展资料：

会计冲账方法：

1、红字冲账法，又称红字更正法,是指用红字冲销或冲减原有的错误记录,以更正或调整记账错误的方法。红字冲账法按照其冲销错账的程序不同,可分为全额冲账法和差额冲账法两种。

2、全额冲账法是指将错账全部用红字冲销,再编制正确的记账凭证以更正错账的方法。记账以后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目有错误时,应采用全额冲账法更正。

3、差额冲账法是指将多记金额予以冲减的更正方法。记账以后发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目并无错误,仅仅是所记金额大于应记金额,应采用差额冲账法。

参考资料：百度百科－冲账

三种错账更正方法，划线更正法，也称红线更正法。在结账以前，如果发现账簿记录中数字或文字错误，过账笔误或数字计算错误，而记账凭证没有错误可用划线更正法进行更正。红字更正法，又叫红字冲账法，是指用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录，以更正或调整账簿记录的一种方法。补充登记法，又称补充更正法。在记账以后，如果发现账簿记录和原会计凭证中应借、应贷账户虽然没有错误，但所写金额小于正确的金额，可用补充登记法进行更正。使用范围：【划线更正法】记账凭证填制正确，而账簿登记(数字、文字)错误。注意：错误数字要整笔划掉，不能只划去其中一个或几个记错的数字，并保持划去的字迹仍可清晰辨认。【红字更正法】记账凭证的会计科目错误、记账方向错误、金额多记，且已登记入账。【补充登记法】记账凭证的金额少记，且已登记入账。如果记账凭证填制错误，但尚未登记入账，那么记账凭证重新填制。拓展资料一、会计分录亦称“记账公式”，简称“分录”。是根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。二、会计人员在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。三、每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。根据会计分录涉及账户的多少，可以分为简单分录和复合分录。简单分录是指只涉及两个账户的会计分录，即一借一贷的会计分录；复合分录是指涉及两个（不包括两个）以上账户的会计分录。

1、老板归还欠款时，可以直接冲抵备用金。2、以前财务做的也对，你只要做一笔转帐，就可以了。借：应付款600000 贷：备用金600000 3、但备用金必须够冲，如果备用金冲成0，无余额，那么就不能再冲了。应付款的余额就在应付款挂帐。

在财务工作中，经常会遇到业务员借款等业务。一般的处理方法是先不处理，等业务员办理完业务，来财务报销的时候一并处理。但是这种方法适用于期间较短的借款业务，如果时间较长，还是要通过挂往来账来处理。借款时：1、借款时 借：其他应收款——某借款人 贷：库存现金 2、还款冲账时 借：库存现金 贷：其他应收款——某借款人3、借款用于业务工作支出，凭发票报销单据 借：管理费用 贷：其他应收款——某借款人冲账”是会计人员口语化的一种表述，有几层意思：1、错账纠正。如果会计处理错了，可以用红字更正法纠正，就是用红字登记一笔与错账相同的分录。2、对冲。两个有业务往来的单位，之间有相互欠款，例如，甲单位应收乙单位A货款，而乙单位又恰巧应收甲单位B货款，经两个单位同意，可以应付应收互相抵消，也叫对冲，这样两个单位的欠款都核销了。3、核销。把某项费用或收入冲平，使账户余额为0。例如，年末，待处理财产损益科目有余额，应暂按规定处理，批准后如果结果不同再调整，这时，就要做一笔分录，借：营业外支出 贷：待处理财产损益 ，把待处理财产损益账户冲平（归零）。4、取消。原来的记账时临时性处理，待发票或其他记账依据收到时，再把原临时性处理取消，重新登记一遍。比较典型的是原材料暂估入账。冲账的方法：1、红字冲账法，又称红字更正法，是指用红字冲销或冲减原有的错误记录，以更正或调整记账错误的方法。红字冲账法按照其冲销错账的程序不同，可分为全额冲账法和差额冲账法两种。2、全额冲账法是指将错账全部用红字冲销，再编制正确的记账凭证以更正错账的方法。记账以后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目有错误时，应采用全额冲账法更正。3、差额冲账法是指将多记金额予以冲减的更正方法。记账以后发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目并无错误，仅仅是所记金额大于应记金额，应采用差额冲账法。

冲帐：是红字更正法又称红字冲消法，是用红字冲消或冲减原始记录数，以更正 或调整账簿记录的一种方法。具体做法分为两种情况：1、记帐所依据的记帐凭证中应借应贷的方向、科目或金额有错误，导致帐薄记录错误。例：车间生产乙产品领用钢材3500元，编制分录时借：制造费用3500贷：原材料--钢材3500会计人员审核时，没有发现错误并登记入帐。后发现会计科目错误，更正如下：（1）先用红字填写一张与原错误凭证一样的记帐凭证，在摘要栏注明：冲销某年某月末日第几号凭证。借：制造费用3500（红字） 贷：原材料--钢材3500（红字）（2）同时用蓝字填制一张正确的记帐凭证借：生产成本--乙产品3500 贷：原材料--钢材35002、记帐依据的会计凭证的金额有错误，并且错误金额大于应记金额，导致帐薄金额多记，而会计科目及记帐方向均无错误。例：6月10日购办公用品200元借：管理费用--办公费200贷：现金200并据以登记入帐，6月30日发现错误，多记50元。更正如下：借：管理费用--办公费50（红字）贷：现金50（红字）