货物被退回的会计处理

销售商品被退回其实是被退货的意思，在日常的经营业务发生时候，由于商家的客户不满意商品，需要进行退货或退款，这样的工作会计分录应该是把原来确认收入的是会计凭证进行冲减就行，如果是当月的发生的金额，那就冲减当月的主营业务收入，如果是以前月份发生的主营业务收入，那应该冲减当月的主营业务收入，如果是去年发生的主营业务收入呢，需要进行以前年度损益调整。

尚未确认销售收入的售出商品发生销售退回的，借：库存商品贷：发出商品2、已确认销售商品收入的售出商品发生销售退回的，应在发生时，冲减当期的收入：借：主营业务收入应交税费——应交增值税（销项税额）贷：银行存款等，同时冲减当期销售商品成本借：库存商品，贷：主营业务成本1、购买方未付货款并且未作账务处理的。购买方须将原增值税专用发票第二联（发票联）和第三联（税款抵扣联）及产品（商品）销货单主动退还给销售方。销售方则应视不同情况作下述处理：（1）销售方在会计上未入账时，应将所有专用发票联次注明作废，并将发票联和抵扣联粘贴于存根联后面。（2）销售方已入账时，开具一张相同金额的红字（负数）发票，将记账联撕下入账，作为冲减当期销售收入和销项税额的依据，将退回的蓝字发票联和抵扣税粘于红字（负数）发票的发票联后，并注明蓝字发票记账联的原有凭证号，便于备查。另一种情况，产品（商品）销售单价发生了变化，例如销售方与买方商量一致同意将上月发出产品价格调高或调低（当上月已按原价开票，并已作账务处理和报税），购买方应将上月开的发票联和抵扣联退回后，销售方本月重新按现价开一张蓝字发票，将新开的蓝字发票联和抵扣联撕下，邮寄给买方，记账联在本月补记上月少记（冲回多记）的账款，将变更后的合同或**附于其后。并注明上月原记账联的出处（凭证号）。退回的蓝字发票联和抵扣联粘贴于本月重开蓝字发票存根联后。未收到购买方退还的专用发票前，销售方不得扣减当期销售收入和销项税额。2、购买方已付货款或者货款未付但已作账务处理，发票联及抵扣联无法退还的情况：购买方必须取得当地主管税务机关开具的进货退出或索取折让证明单，递交销售方，作为销售方开具红字（负数）专用发票的合法依据。销售方在未收到证明单以前，不得开具红字（负数）专用发票；收到证据单后，根据退回货物的数量、价款或折让金额向购买方开具红字（负数）专用发票。红字（负数）专用发票的存根联、记账联作为销售方扣减当期销售收入和销项税额的凭证，其发票联、税款抵扣联作为购买方扣减库存商品和进项税额的凭证。

1．销售退回 销售退回，是指企业售出的商品由于质量、品种不符合要求等原因而发生的退货。对于销售退回，企业应分别不同情况进行会计处理： 对于未确认收入的售出商品发生销售退回的，企业应按已记入“发出商品”科目的商品成本金额，借记“库存商品”科目，贷记“发出商品”科目。对于已确认收入的售出商品发生退回的，企业一般应在发生时冲减当期销售商品收入，同时冲减当期销售商品成本。如该项销售退回已发生现金折扣的，应同时调整相关财务费用的金额；如该项销售退回允许扣减增值税额的，应同时调整“应交税金——应交增值税(销项税额)”科目的相应金额。已确认收入的售出商品发生的销售退回属于资产负债表日后事项的，应当按照有关资产负债表日后事项的相关规定进行会计处理。(例15—14)甲公司在20×7年12月18日向乙公司销售一批商品，开出的增值税专用发票上注明的销售价格为50000元，增值税额为8500元，该批商品成本为26000元。乙公司在20×7年12月27日支付货款，20×8年4月5日，该批商品因质量问题被乙公司退回，甲公司当日支付有关款项。假定销售退回不属于资产负债表日后事项。甲公司的账务处理如下：20×7年12月18日销售实现时，按销售总价确认收入 借：应收账款58 500贷：主营业务收入 50 000 应交税费——应交增值税(销项税额)8 500借：主营业务成本 26 000 贷：库存商品26 000在20×7年12月27日收到货款时 借：银行存款58 500贷：应收账款58 50020×8年4月5日发生销售退回时 借：主营业务收入 50 000应交税费——应交增值税(销项税额) 8 500贷：银行存款58 500借：库存商品26 000贷：主营业务成本 26 0002．附有销售退回条件的商品销售 附有销售退回条件的商品销售，是指购买方依照有关协议有权退货的销售方式。在这种销售方式下，企业根据以往经验能够合理估计退货可能性且确认与退货相关负债的，通常应在发出商品时确认收入；企业不能合理估计退货可能性的，通常应在售出商品退货期满时确认收入。(例15—15)甲公司是一家健身器材销售公司，20×7年1月1日，甲公司向乙公司销售5000件健身器材，单位销售价格为500元，单位成本为400元，开出的增值税专用发票上注明的销售价格为2500000元，增值税额为425000元。协议约定，乙公司应于2月1日之前支付货款，在6月30日之前有权退还健身器材。健身器材已经发出，款项尚未收到。假定甲公司根据过去的经验，估计该批健身器材退货率约为20％；健身器材发出时纳税义务已经发生；实际发生销售退回时有关的增值税额允许中减。甲公司的账务处理如下；(1)1月1日发出健身器材时 借：应收账款2 925 000贷：主营业务收入 2 500 000应交税费——应交增值税(销项税额) 425 000借：主营业务成本 2 000 000 贷：库存商品2 000 000(2)1月31日确认估计的销售退回 借：主营业务收入 500 000贷：主营业务成本 400 000其他应付款100 000(3)2月1日前收到货款时 借：银行存款2 925 000贷：应收账款2 925 000(4)6月30日发生销售退回，实际退货量为1000件，款项已经支付 借：库存商品400 000应交税费——应交增值税(销项税额) 85 000 其他应付款100 000 贷：银行存款585 000如果实际退货量为800件时 借：库存商品320 000应交税费——应交增值税(销项税额) 68 000主营业务成本80 000其他应付款100 000贷：银行存款468 000主营业务收入 100 000如果实际退货量为1200件时 借：库存商品480 000应交税费——应交增值税(销项税额)102 000主营业务收入 100 000其他应付款100 000贷：主营业务成本80 000银行存款702 000(例15—16)沿用(例15—15)，假定甲公司无法根据过去的经验，估计该批健身器材的退货率；健身器材发出时纳税义务已经发生。甲公司的账务处理如下：(1)1月1日发出健身器材时 借：应收账款425000贷：应交税费——应交增值税(销项税额) 425000 借：发出商品2000000贷：库存商品2000000(2)2月1日前收到货款时借：银行存款2925000 贷：预收账款2500000应收账款425000(3)6月30退货期满没有发生退货时 借：预收账款2500000贷：主营业务收入 2500000 借：主营业务成本 2000000贷：发出商品2000000(4)6月30日退货期满，发生2000件退货时 借：预收账款2500000应交税费——应交增值税(销项税额)170000 贷：主营业务收入 1500000银行存款1170000 借：主营业务成本 1200000 库存商品800000贷：发出商品2000000

销售退回品种不符合要求等原因而发生的退货。对于销售退回，企业应分别不同情况进行会计处理：

对于未确认收入的售出商品发生销售退回的，企业应按已记入“发出商品”科目的商品成本金额，借记“库存商品”科目，贷记“发出商品”科目。

借：应收账款--××企业 -93600

贷：应交税金-应交增值税（销项税金） -13600

主营业务收入 -80000

退货产品入库（入库单作附件）

借：库存商品 60000

贷：产品销售成本 60000

其它附加税金，在月底按已冲销的销售额计提，相关费用按正常计账。

通常发生退货或换货的原因主要有：

1、协议退货

与仓库订有特别协议的季节性商品、试销商品、代销商品等，协议期满后，剩余商品仓库给予退回。

2、有质量问题的退货

对于不符合质量要求的商品，接收单位提出退货，仓库也将给予退换。