会计账簿填写要求

、会计账簿阿拉伯数字的书写要求1.在会计账簿上阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写，特别是在连着写几个“0”时，一定要单个地写，不能将几个“0”连在一起一笔写完，数字的排列要整齐，数字之间的空隙应均匀，不宜过大。2.根据习惯，阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度。倾斜角度的大小应以笔顺书写方便，好看易认为准，不宜过大也不宜过小，一般可掌握在60度左右，即数码的中心斜线与底平线为60度的夹角。此外，阿拉伯数字的书写还应有高度标准，一般要求数字的高度占凭证横格高度的12为宜。书写时还要注意紧靠横格底线，使上方能留出一定空位，这样，以便于一旦发生错误时，能比较容易地进行更正。3.会计账簿上一些特殊数字的书写，如:“6”的竖划应上提为一般数字的14，“7”、“9”的竖划可以下拉出格至一般数字的14。二、会计账簿货币符号的书写要求1.阿拉伯数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称。币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空白，凡阿拉伯数字前写有货币符号的，数字后面不再写货币单位。2.所有以元为单位的阿拉伯数字除表示单价等情况外，一律填写到角分，无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“—”。有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“—”代替。三、会计账簿汉字大写数字的书写要求1.汉字大写数字金额如:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等。一律用正楷或者行书书写，不得用“0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”等简化字代替，或者用“另”代替“零”，以“两”代替“贰”，以“廿”代替“贰拾”。2.大写金额数字到“元”或者“角”为止的，在“元”或者“角”之后应当书写“整”或者“正”字。大写金额数字有分的，文字后面不写“整”或者“正”字。"例如，人民币35680元，大写金额数字应为，"人民币叁万伍仟陆佰捌拾元整"，或为，"人民币叁万伍仟陆佰捌拾元正";又如，人民币471.90元，大写金额数字应为，"人民币肆佰柒拾壹元玖角整"，或为，"人民币肆佰柒拾壹元玖角正";再如，人民币2308.66元，大写金额数字应为，"人民币贰仟叁佰零捌元陆角陆分"。3.大写金额数字前没有印上货币名称的，应当加填货币名称(人民币)，货币名称与金额数字之间不得留有空白。如:人民币1723元应当写成“人民币壹仟柒佰贰拾叁元整”。4.零字的写法。会计账簿上面阿拉伯金额数字中间有“0“时，汉字大写金额要写”零“;阿拉伯金额数字中间连续有几个”0“时，汉字大写金额中可以只写一个”零“;阿拉伯金额数字元位是”0“时，或者数字金额中连续有几个”0“，元位也是”0“;但角位不是”0“时，汉字大写金额可以只写一个”零“字，也可以不写”零“字。例如:人民币105846元，应写成"人民币壹拾万零伍仟捌佰肆拾陆元正";人民币1000846元，应写成"人民币壹佰万零捌佰肆拾陆元正";人民币1860.96元，可以写成"人民币壹仟捌佰陆拾元零玖角陆分"，也可以写成"人民币壹仟捌佰陆拾元玖角陆分";人民币86000.80元，可以写成"人民币捌万陆仟元零捌角整"，也可以写成"人民币捌万陆仟元捌角正"。5.表示位的文字前必须有数字，如数字为拾几、拾几万时，大写数字写时应有“壹”字，因为“拾”字代表位数，而不是数字。例如拾元整，在会计账簿上应写为:壹拾元整，又如18元，应写成:壹拾捌元整。

登记会计账簿的规范有登记账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关 资料逐项计人账内，同时记账人员要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登 账的符号如打V，防止漏记、重记和错记情况的发生。各种账簿要按账 页顺序连续登记，不得跳行、隔页。 如发生跳行、隔页，应将空行、空页画线注 销，或注明此行空白或此页空白字样，并由记账人员签名或盖章。记账 要保持清晰、整洁，记账文字和数字要端正、清楚、书写规范，一般应占账簿格 距的二分之一，以便留有改错的空间。各种账簿应当每隔多长时间登记一次，没有统一规定。 但是，一般的原则 是 总分类账要按照单位所采用的会计核算形式及时登账；各种明细分类账，要 根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证每天进行登记，也可以定期三天或 五天登记。但是现金日记账和银行存款日记账，应当根据办理完毕的收付款凭 证，随时逐笔顺序进行登记，最少每天登记一次。登记账簿时，要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写。不得用圆珠笔银行的复写 账簿除外或者铅笔书写。红色墨水只能用于 按红字冲账的记账凭证，冲销错 误记录；在不设减少金额栏的多栏式账页中，登记减少数；在三栏式账户的余额 栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数金额；根据国家统一会计制度 的规定可以用红字登记的其他会计记录等情况。

登记会计账簿的基本要求有五个。

1、准确完整。

“登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。”每一项会计事项，一方面要记入有关的总账，另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期;以自制的原始凭证，如收料单、领料单等，作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。登记账簿要及时，但对各种账簿的登记间隔应该多长，《规范》未作统一规定。一般说来，这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。

2、注明记账符号。

“登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。”在记账凭证上设有专门的栏目供注明记账的符号，以免发生重记或漏记。

3、文字和数字必须整洁清晰，准确无误。

在登记书写时，不要滥造简化字，不得使用同音异义字，不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内，不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中，紧靠下线书写，上面要留有适当空距，一般应占格宽的12，以备按规定的方法改错。记录金额时，如为没有角分的整数，应分别在角分栏。

4、顺序连续登记。

各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。这对避免在账簿登记中可能出现的漏洞，是十分必要的防范措施。

5、结出余额。

凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。一般说来，对于没有余额的账户，在余额栏内标注的“0”应当放在“元”位。