注册会计师函证

中大网校回答：审计函证：审计人员通过发函给有关单位和个人,以便查证落实其与被审计单位之间的往来账项和有关经济问题，又称答复式函证，它要求收信人对认证的债项金额，无论正确与否，均须复函审计人员，如无答复，可再次发函催询。一般是会计师事务所用的多。审计局也用，但他们是政府单位，一般是强制性的，不用函证。

函证是指注册会计师为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息，通过直接来自第三方对有关信息和现存状况的声明，获取和评价审计证据的过程，例如对应收账款余额或银行存款的函证。

函证是注册会计师获取审计证据的重要审计程序，多用于执行审计和验资业务。通过函证获取的证据可靠性较高，因此，函证是受到高度重视并经常被使用的一种重要程序。

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函证的目的是证实应收账款账户余额的真实性、正确性，有关证明债务的存在和记录的可靠性，防止或发现被审计单位及其有关人员在销售业务中发生的差错或弄虚作假、徇私舞弊行为。

如果注册会计师不对应收账款进行函证，应当在工作底稿中说明理由。如果认为函证很可能是无效的，注册会计师应当实施替代审计程序，获取充分、适当的审计证据。

参考资料来源：百度百科-函证

(一)函证的对象1.银行存款、借款及与金融机构往来的其他重要信息注册会计师应当对银行存款(包括零余额账户和在本期内注销的账户)、借款及与金融机构往来的其他重要信息实施函证程序，除非有充分证据表明某一银行存款、借款及与金融机构往来的其他重要信息对财务报表不重要且与之相关的重大错报风险很低。如果不对这些项目实施函证程序，注册会计师应当在审计工作底稿中说明理由。2.应收账款除非存在下列两种情形之一，注册会计师应当对应收账款实施函证程序：(1)根据审计重要性原则，有充分证据表明应收账款对财务报表不重要。(2)注册会计师认为函证很可能无效。如果注册会计师认为被询证者很可能不回函或即使回函也不可信，可不对应收账款实施函证。注册会计师可能基于以前年度的审计经验或者类似工作经验，认为某被询证者的回函率很低或判断回函不可靠，并得出函证很可能无效的结论。如果不对应收账款函证，注册会计师应当在工作底稿中说明理由。3.函证的其他内容注意：函证通常适用于账户余额及其组成部分(如应收账款明细账)，但是不一定限于这些项目。(1)交易性金融资产;(2)应收票据;(3)其他应收款;(4)预付账款;(5)由其他单位代为保管、加工或销售的存货;(6)长期股权投资;(7)应付账款;(8)预收账款;(9)保证、抵押或质押;(10)或有事项;(11)重大或异常的交易。(二)函证程序实施的范围如果采用审计抽样的方式确定函证程序的范围，无论采用统计抽样方法，还是非统计抽样方法，选取的样本应当足以代表总体。注册会计师可以确定从总体中选取特定项目进行测试。选取的特定项目可能包括：1.金额较大的项目;2.账龄较长的项目;3.交易频繁但期末余额较小的项目;4.重大关联方交易;5.重大或异常的交易;6.可能存在争议、舞弊或错误的交易。(三)函证的时间注册会计师通常以资产负债表日为截止日，在资产负债表日后适当时间内实施函证。如果重大错报风险评估为低水平，注册会计师可选择资产负债表日前适当日期为截止日实施函证，并对所函证项目自该截止日起至资产负债表日止发生的变动实施实质性程序。

必须函证的情形：注册会计师应当对银行存款、借款（包括零余额账户和本期内注销的账户）、及与金融机构往来的其他重要信息、应收账款实施函证程序。除非有充分证据表明这些信息对财务报表不重要，同时对应的重大错报风险很低。否则应在工作底稿说明不函证的理由。另外若无特殊情况，必须对应收账款进行函证，除非有充分证据表明应收账款对财务报表不重要，或函证很可能无效，否则必须执行函证程序。如果不发函，应实施替代审计程序，并在审计工作底稿中说明不实施函证的理由。函证需要考虑的因素：1、函证的方式：函证的方式有两种，一种是积极的函证方式，要求被询证者必须回函；一种是消极的函证方式，要求被询证者仅在不同意时回函。一般而言，在被审计单位情况比较乐观的情况下，也就是存在错报的可能性较小时才会采用消极的函证方式，若情况不乐观则需采用积极的函证方式。2、函证样本：注册会计师应对银行存款所有账户实施函证，包括零余额账户和已注销的账户；在函证往来款项时需要选择一定的样本量，通常会对金额较大、账龄较长、交易频繁但期末余额较小、重大关联方交易、重大或异常交易、可能存在争议舞弊或错误的交易实施函证。3、函证时间：通常以资产负债表日为截止日，在资产负债表日后适当时间内实施函证。如果重大错报风险评估为低水平，注册会计师可选择资产负债表日前适当日期为截止日进行函证，但一定要对所函证项目自截止日至资产负债表日止发生的变动实施实质性程序。

函证，是指注册会计师直接从第三方(被询证者)获取书面答复以作为审计证据的过程，其载体是询证函，函证的对象可以是应收账款余额或银行存款等特定账户的余额，也可以是被审计单位与第三方之间的协议和交易条款。通过被询证者的回函，来获取相关的审计证据。

函证可以为审计师获取认定层次的充分、适当的审计证据，以降低检查风险至可接受的水平。

例如，A公司会计记录上记载截至×年×月×日有在B银行的存款100万元，则审计师可以向B银行发出询证函以获取B银行对于A公司存款的说明。如果B银行确认A公司的记录是准确的，则审计师可以确认A公司的会计记录。

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函证中应注意的问题：

（一）合理确定函证的范围，选择好函证对象，函证的范围很广。当然审计工作中审计人员不需要对这些内容全部进行函证，应结合被审单位的具体情况，合理确定要函证的范围。

（二）选择适宜的函证方式函证方式有肯定式函证和否定式函证两种。肯定式函证要求被函证单位必须就函证的结果作出书面答复，审计人员超过规定期限内仍未收到复函的，需要重新发函，这种方式手续较烦，需要较长时间，但能获得比较可靠的审计证据。

否定式函证只要求被函证单位发现委托证实的事项有差异时，才给予回函，没有差异就不需复函。这种方式手续简便，但是如果询证函丢失、错报或被函证单位不重视，不理睬，就达不到函证效果，存在着一定的风险。

一般来说，当被审单位相关的内控制度健全有效，函证对象的金额不大的，不太重要的一般事项，审计人员有理由相信大多数被函证者能认真对待询证函并对不正确的情况做出反映的，选择否定式函证。

当被审单位相关的内部控制制度存在一定的缺陷，要确认的金额较大，重要的事项，审计人员经分析性复核认为可能存在差异的，选择肯定式函证。当然两种函证方式可以结合起来采用，对重大金额的项目采用肯定式函证，对一般项目则采用否定式函证。

（三）选择好函证时间

为了保证函证的效果，既要选好函证对象具体函证的时间，也要选好签发寄出询证函的时间。因为要验证资产负债表日的有关项目余额，所以函证的时间最好选择与资产负债表日或接近的日期。

参考资料来源：百度百科-函证