函证注册会计师

函证是指注册会计师为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息，通过直接来自第三方对有关信息和现存状况的声明，获取和评价审计证据的过程，例如对应收账款余额或银行存款的函证。函证是注册会计师获取审计证据的重要审计程序，多用于执行审计和验资业务。通过函证获取的证据可靠性较高，因此，函证是受到高度重视并经常被使用的一种重要程序。

实施函证时，注册会计师应当对选择被询证者、设计询证函以及发出和收回询证函保持控制。

注册会计师应当采取下列措施对函证实施过程进行控制:

(一)将被询证者的名称、地址与被审计单位有关记录核对;

(二)将询证函中列示的账户余额或其他信息与被审计单位有关资料核对;

(三)在询证函中指明直接向接受审计业务委托的会计师事务所回函;

(四)询证函经被审计单位盖章后，由注册会计师直接发出;

(五)将发出询证函的情况形成审计工作记录;

(六)将收到的回函形成审计工作记录，并汇总统计函证结果。

函证可以为审计师获取认定层次的充分、适当的审计证据，以降低检查风险至可接受的水平。

例如，A公司会计记录上记载截至×年×月×日有在B银行的存款100万元，则审计师可以向B银行发出询证函以获取B银行对于A公司存款的说明。如果B银行确认A公司的记录是准确的，则审计师可以确认A公司的会计记录。

必须函证的情形：注册会计师应当对银行存款、借款（包括零余额账户和本期内注销的账户）、及与金融机构往来的其他重要信息、应收账款实施函证程序。除非有充分证据表明这些信息对财务报表不重要，同时对应的重大错报风险很低。否则应在工作底稿说明不函证的理由。另外若无特殊情况，必须对应收账款进行函证，除非有充分证据表明应收账款对财务报表不重要，或函证很可能无效，否则必须执行函证程序。如果不发函，应实施替代审计程序，并在审计工作底稿中说明不实施函证的理由。函证需要考虑的因素：1、函证的方式：函证的方式有两种，一种是积极的函证方式，要求被询证者必须回函；一种是消极的函证方式，要求被询证者仅在不同意时回函。一般而言，在被审计单位情况比较乐观的情况下，也就是存在错报的可能性较小时才会采用消极的函证方式，若情况不乐观则需采用积极的函证方式。2、函证样本：注册会计师应对银行存款所有账户实施函证，包括零余额账户和已注销的账户；在函证往来款项时需要选择一定的样本量，通常会对金额较大、账龄较长、交易频繁但期末余额较小、重大关联方交易、重大或异常交易、可能存在争议舞弊或错误的交易实施函证。3、函证时间：通常以资产负债表日为截止日，在资产负债表日后适当时间内实施函证。如果重大错报风险评估为低水平，注册会计师可选择资产负债表日前适当日期为截止日进行函证，但一定要对所函证项目自截止日至资产负债表日止发生的变动实施实质性程序。