会计账目出错怎么处理

会计记账稍有不慎就会出现错账，而且查起来很费劲，故有人说“记账容易查账难”。这是因为有时为查一笔错账，花上很大精力，一查就是半天，有时直到深夜才查出。

因此，查错账的方法值得研究和探讨，找出查错账的捷径，使财会人员减少查错账的时间而有更多的时间和精力，用在加强企业管理和经济核算上。只要在实际工作中掌握错账发生的规律，查起错账来就比较容易，运用熟练后就能得心应手，将错账逮住。

一、除九法

在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数，因此，这类情况均可应用“除九法”来查找。下面分三种情况来讲：

第一种情况是两数前后颠倒，除以上共同特点外还有其固有的特点，就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差，例举如下：

1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。

2.差数是189=2，那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。

3.差数是279=3，那么错数前后两数之差是3，如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。

4.差数是369=4，那么错数前后两数之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。

5.差数是459=5，那么错数前后两数之差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。

6.差数是549=6，那么错数前后两数之差是6，如60、71、82、93及其各“倒数”。

7.差数是639=7，那么错数前后两数之差是7，如70、81、92及其各“倒数”。

8.差数是729=8，那么错数前后两数之差是8，如80、91及其各“倒数”。

9.差数是819=9，那么错数前后两数之差是9，如90及其各“倒数”。

(这里的“倒数”是指个位与十位前后颠倒的错数)

例如，将81误记18，则差数是63，以639=7，那么错数前后两数之差肯定是7，这样只要查70、81、92及其各“倒数”就是了。无需在与此无关的数字中去查找。

第二种情况是三个数字前后颠倒，它具有共同特点外也有其固定的特点，就是三位数前后颠倒的错账差数都是99的倍数，差数用99除得的商即是三位数中前后两数之差。例举如下：

1.三位数头与尾两数之差是1，那么数字颠倒后的差数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99.

2.三位数头与尾两数之差是2，那么数字颠倒后的差数则是99的一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198.

3.三位数头与尾两数之差是3，那么数字颠倒后的差数则是99的三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297.

4.三位数头与尾两数之差是4，那么数字颠倒后的差数则是99的四倍即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396.

5.三位数头与尾两数之差是5，那么数字颠倒后的差数则是99的五倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495.

6.三位数头与尾两数之差是6，那么数字颠倒后的差数则是99×6=594，头与尾数之差是7，那么数字颠倒的差是99×7=693;头与尾数之差是8，那么数字颠倒的差是99×8=792;头与尾数之差是9，那么数字颠倒的差是99×9=891.

第三种情况是数字移位，或称错位，俗称大小数，这是日常工作中较容易发生的差错，它的特点除它的差数和差数每个数字之和是九的倍数外，也有其固定的特点，就是数字移位的错误，只要将差数用九除得的商就是错账数。

例如2000错记为200或20000，它的差数为1800和18000，它们的差数和每个数字之和都是九的倍数，将差数分别用九除得的商则是200和2000，只要查找这数字就查到记账移位的错误了。

会计错账更正方法大全

错账查找的方法在记账过程中，可能发生重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等差错。下面是我为大家带来的会计错账更正方法大全，欢迎阅读。

(一)全面检查

1.顺查法

全面检查查找的工作量大，适用于错账较多，难以确定查找方向与重点范围的情况。

2.逆查法

从错账的位置开始，逆向查到错误的原因。

这种方法工作量会减少，实际工作中使用较多。

(二)局部检查

1.差数法(适用于：一方重记、漏记)

差数法——是按照错账的差数查找错账的方法。

如会计凭证上记录的是：

借：应交税费——应交营业税5250

贷：银行存款5250

若会计人员在登记明细账时漏记了营业税5250元，那么在进行应交税费总账和明细账核对时，就会出现总账借方余额比明细账借方余额多5250元的现象。加会计网微信获取更多财会干货。

对于类似差错，应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。

2.尾数法(适用于：发生的角、分的差错可以只查找小数部分)

如只差0.08元，只需看一下尾数有“0.08”的金额，看是否已将其登记入账。

3.除2法(适用于：借、贷方不平，且差数为偶数)

当账账、账证或账实不符，且差数为偶数时，应首先检查记账方向是否发生错误。

检查时可用差错数除以2，得出的商数就是账中记账方向的反方向数字，然后再到账目中去寻找差错的`数字就有了一定的目标。如：

借：其他应收款——总务科500

贷：库存现金500

登记明细账时，错把其他应收款登记入贷方，总账与明细账核对时，就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1000元，将1000元除以2，正好是贷方记错的500元。

4.除9法(适用于：数字写小、写大、颠倒)

(1)将数字写小。如将300元误记为30元，错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是以差数除以9后得出的商即为写错的数字，商乘以10即为正确的数字。

(2)将数字写大。如将40元写成400元错误数字大于正确数字9倍。查找方法是以差数除以9后得出的商即为正确的数字，商乘以10即为错误的数字。

(3)数字颠倒。如将8714元误记为8174元其差异数540元(8714-8174)，将差异数除以9，得60元，根据商数的首位是6，则可判断颠倒的两个数字差异是6，这样在账簿记录中就可查找百位数与十位数之间的下列数字1与7、2与8、3与9等。即查找17、28、39中哪一个数字颠倒了，当查到17这个数字时就可结合该项业务的会计凭证核对其是否将8714元误记成8174元。

会计算错账，只是数字错误，做调账凭证，与报账有关联，就要追查与之关联的人进行补救。关键在于错误先查清楚再解决问题。

在电子账套中,记账是一项最为关键的数据处理功能,电算化会计信息功能彻底改变传统记账方法,而现行的各种会计软件中具有的模拟记账、实时记账、成批记账、跨月记账和恢复记账几种功能又是记账过程发生这一根本性变化的前提和基础。接下来请欣赏我给大家网络收集整理的记账错误的更正方法。

一、划线更正法

所谓的划线更正法，就指的是凭证、账簿中的文字说明或者数字登记发生错误，用红线划销，并且作出正确记录的更错方法。

采用划线更正法更正错账的具体做法是：第一，将错误的文字或数字划一条或两条纲红线加以注销，但是必须使原有字迹清晰可认;第二，在划线上方空白处用蓝黑墨水填写正确的文字或数字作更正记录，并内记账人在更正处盖章，以示负责;第三，错误的数字，应全部划线更正，不能只划掉其中个别错误数字。例如，账簿中把正确数。100.00元。此错误应按下列方法更正：将3，100.00 元用一条细红线注销，再在注销数字上方填写正确数字，而不能只将写错的数字用红线注销，再在注销数字上方填写更正数字，划线更正法更正错账适用于以下几种情况：

(1)记账前发现自制原始凭证或原始凭证汇总表的文字或数字发生错误;

(2)记账前发现记账凭证的会计分录或金额发生错误;

(3)会计报表报送前发现账簿记录的文字或金额发生错误;

(4)各种补助登记簿的记录发生错误;

(5)其它一些错误。第一至第四种情况的更正方法都一样，现以"材料"明细账的更正方法列示如下：

表示应在红线上加盖经办人章，以下同。其它一些错误又有以下几种情况：

所谓再更正，就是更正错误时，误将正确数字更改了，再把错误数字更正过来。更正方法是，把错误数字再用红线划销，再用红色墨水在正确数字的两端划上"△"符号，表示予以再更正，并应加盖记账人员名章。

(2)账簿上的错误不能在账页上更改时的更正方法

有时，由于账簿上的某张账页错误较多或其它一些原因，不能在错误的账页上更正时，可以重新更换新账页，但必须在错误的账页上用红色墨水划上一个大"×"， "×"的四头接连账页的四角，表示注销。记张人员应在"×"的交叉处盖章，以示负责。错账账页不得撕毁，要与更换的新账页一齐妥善保管。

(3)账页空页、空行的更正方法

如果账页因为误翻发生空页的时候，与(2)的更正方法相同，在空页上划一个大红"×"注销，并盖章证明。

如果账页因为漏记发生空行的时候，可以在空行的"摘要"栏中用红字注明"空行"字样，在增加、减少、余额三栏中划一条或两条红线，表示注销，也要由记账人员盖章证明。

(4)金额串行的更正方法

金额串行，一般发生在多栏式账簿中。因为多栏式账簿的账页过大，栏次较多，在登账时，由于眼花、不小心较易错行。更正方法是把错登数字用红线划销，再在应登拦次补登一笔账，并在"摘要"栏内注明"补登某月某日第×号凭证行错账"。另一种更正方法是把错登栏次的数字用红线划销，直接在应记栏次填上此数。：

二、红字更正法

红字更正法，又叫红笔订正法、赤字冲账法。它是指记账凭证的会计分录或金额发生错误，且已入账，更正时，用红字填制内容相同的记账凭证，冲销原有错误记录，并用蓝字填制正确的记账凭证，据以入账的一种更正错账的方法。在会计核算中，"红字"表示"冲正"，"红数字"表示"减少"，不能随便乱用。

红字更正法，一般是在"结账"以后，错账不宜用划线更正法更正时使用。它的优点是，不直接更改错误记录，保持了错误的原始真实情况，保持了账户的对应关系，保证了账户发生额的正确性。

由于错账情况不同，更正方法也就各异。下面举例加以说明。

(一)记账凭证填错了会计分录，并且已入账的更正方法

这种错误有两种情况：其一，会计分录的一方填写错误;其二，会计分录的双方填写错误。因此，有两种更正方法。

1.第一种更正方法

不论会计分录的一方还是双方填写错误，都应先用红字金额填制一张内容与错误的记账凭证完全相同的记账凭证，在"摘要"栏内注明"冲销某月某日错误";然后，用蓝字填制一张正确的记账凭证，在"摘要"栏内注明"补记某月某日账";最后，根据记账凭证分别用红字和蓝字登记账簿，并在原来的错误账页的。摘要"栏内和原来的错误记账凭证上，都用约：字注明："错账已于某月某日中正"。

2.第二种更正方法

会计分录的一方填写错误，可采用"单方更正法"，即将错误一方的记录用红字更正，正确一方的记录不必冲销。仍以前例为例，更正时，可编制一红一蓝的记账凭证，也可分别编制一红一蓝的单方记账凭证。

(1)错误的记账凭证

错误的记账凭证

(2)冲正和填制正确的记账凭证

甲：编制一红一蓝的记账凭证。

乙：分别编制一红一蓝单方记账凭证

(3)账簿记录的更正

上例由于采用的是单方更正法，所以"材料"明细分类账就不再"冲正"又"更正"，而保持原有记录。"应收款"和"应付款"明细分类账则根据一张一红一蓝的记账凭证，或分别根据一红一蓝的单方记账凭证更正，更正格式同前例。

(二)记账凭证填错金额，并已入账的更正方法

记账凭证填错金额有两种情况：其一，错误金额大干正确金额;其二，错误金额小于正确金额。更正的一般方法与上述记账凭证填错会计分录，并已入账的更正法相同。由于金额错误，因此，也有其特殊更正方法。

1.第一种更正方法

称为差额冲销更正法，适用于错误金额大于正确金额。更正时，将错误金额大于正确金额的差额，用红字编制一张记账凭证加以冲销，使错误金额经冲销后与正确金额相符。例如，企业销售一批产品，价款16，240.00元已收存银行，而记账凭证误将金额填写为16，420.00元，并已入账。

(1)错误的记账凭证

(2)就正确数小于错误数的差额，用红字填制更正错

误的记账凭证

堡煎查塑科目 19 ××年7月13目 银收字第160号

(3)账簿记录的更正

"银行存款"日记账、总分类账和"产品销售"明细账，其

更正道理相同，不再列举。2.第二种更正方法错误金额小于正确金额，其差额采用补充更正法更正。

(三)记账凭证没有错误，过错账户的更正方法发生此种错误，如果会计报表已经上报，可按下列方法予以更正：

例如，陈林出差黑龙江借现金300.00元，已编记账凭证，并已入账。

(1)正确的记账凭证

(2)过错账户

(3)用一红一蓝的一张或分别用一红一蓝的两张记账凭证，冲正"应收款"明细账中的"陈材"账户，登记"陈林"账户。在"陈材"账户中注明"错账已于8月5 日冲正"，在"陈林"账户中注明"补记7月28日现付150错账"。

(四)记账凭证无误，账簿数字登错的更正方法账簿数字登错与(二)的更正方法相同。

红字更正法，一般在"结账"以后采用。如果账簿数字已经记错，但尚未结账，下面又连续记载了多笔经济业务，各笔的余额数字都已结出，或账面数字已经划线更正过，不便于在原处用红线注销，也可采用红字更正法更正错误。如果上年度的错误在本年度发现时，目。决算报表已经上级批复，就不要更改上年错误，更不要更改已上报的决算报表，只能在本年的账内进行调整。

三、补充更正法

所谓补充更正法，就是补充登记账簿少记金额的一种方法。在记账以后，如果发现记账凭证会计分录无错误，但所填金额小于正确金额，可用补充更正法进行更正。更正时，将正确数字与错误数字之间的差额用蓝字填制一张记账凭证，据以补充登记入账。

另外，在结账之后，记账凭证上没有错误，但是发现账漏记了，可以据记账凭证，赶接补记到账簿中去。但是，要在"摘要"栏中用红字来注明"补记某月某曰漏账"。

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算错了账要及时更正。