购货会计分录

购买材料的会计分录:

发票账单与材料同时到达。简称为“单货同到”。

会计分录为：

借：原材料

应交税费--应交增值税(进项税额)

贷：银行存款或应付票据等

发票账单已到、材料未到。简称为“单到货未到”。

会计分录为：

借：在途物资

应交税费--应交增值税(进项税额)

贷：银行存款或应付票据等

材料到达、验收入库后：

借：原材料

贷：在途物资

材料已到、发票账单未到。简称为“货到单未到”。

具体会计分录为：

借：原材料(暂估价值)

贷：应付账款——暂估应付账款

下月初将上笔分录用红字冲回：

借：原材料(暂估价值)(红字冲销)

贷：应付账款——暂估应付账款(红字冲销)

等到发票账单到后，再

借：原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：银行存款或应付票据等

采用预付货款的方式采购材料。简称为“预付货款方式购货”。

预付货款时：

借：预付账款(预付金额)

贷：银行存款

收料后：

借：原材料

应交税费一应交增值税(进项税额)

贷：预付账款(实际应付金额)

补付货款：

借：预付账款(预付与应付差额)

贷：银行存款

退回多付的款项：

借：银行存款

贷：预付账款(预付与应付差额)

材料采购是用来反映和监督材料采购资金的使用情况、核算外购材料的采购成本，确定材料成本差异(材料的实际成本和计划成本之间的差额)的一个会计帐户。它既是一个成本计算帐户，又是一个业务成果帐户。凡是已经付款验收入库的外购材料 买价和采购费用，都按实际成本借记该帐户，贷记“银行存款”等帐户。

月末，结转外购材料的实际成本时，按计划成本借记材料类有关帐户，贷记该帐户，实际成本小于计划成本的差异(节约)，借记该帐户，贷记“材料成本差异” 帐户。实际成本大于计划成本的差异，作相反记录， 差异结转后的借方余额，表示在途材料数额，在资金平衡表的“在途材料”项目反映。

所以，材料按计划成本计价，不必设置“在途材料”帐户，“材料采购”帐户的借方余额，即为“在途材料”，待在途材料到达验收入库，再由该帐户的借方转入“材料采购”帐户的贷方。

例如你单位购进10000元（含税价）原材料，增值税专用发票分录；借：原材料8547.01借：应交税费1452.99贷：银行存款10000；增值税普通发票（不能抵扣）分录借：原材料10000贷：银行存款10000

材料还没验收入库时的分录借：在途物资 贷：银行存款后来验收入库时借：原材料 贷：在途物资还有种情况，直接借：原材料 贷：银行存款补充：不好意思，开始没显示有题目第一次采购的分录借：原材料 10000贷：应付财款 10000第二次采购的分录借：原材料 10000应付财款 10000贷：银行存款 20000补充：应付账款追问：月初不做冲销暂估入账？回答：你如果开始材料是做暂估入账的，那你就要做冲销，我就单单按你题来答的追问：材料投入生产，可以做的分录为1。结转领用材料的成本；借：生产成本，贷：原材料2。结转已验收入库的完工产品；借：库存商品，贷：生产成本3。结转销售的产品成本；借：主营业务成本，贷：库存商品

采购原材料会计分录如下：一、买材料1、实际成本法(1)货款已经支付，发票账单已到，材料已验收入库：借：原材料应交税费——应交增值税(进项税额)贷：银行存款(2)如果货款尚未支付，发票账单已到，材料已验收入库：借：原材料应交税费——应交增值税(进项税额)贷：应付账款(3)如果货款尚未支付，发票账单未到，材料已验收入库：暂估入账：借：原材料贷：应付账款——暂估应付账款下月初用红字编制会计分录冲回：借：应付账款——暂估应付账款贷： 原材料(4)货款已经支付，发票账单已到，材料尚未验收入库：借：在途物资应交税费——应交增值税(进项税额)贷：银行存款材料收到，并验收入库借：原材料贷：在途物资(5)采用预付方式购入材料：预付货款时：借：预付账款贷：银行存款材料入库时：借：原材料应交税费——应交增值税(进项税额)贷：预付账款补付货款时：借：预付账款贷：银行存款2、计划成本法货款已经支付，发票账单已收到，同时材料验收入库：企业购入材料，未入库，款已付(款未付)借：材料采购应交税费——应交增值税(进项税额)贷：银行存款应付账款二、发出材料1、实际成本法借：生产成本制造费用管理费用等贷：原材料2、计划成本法借：生产成本制造费用管理费用等材料成本差异(节约)贷：原材料材料成本差异(超支)

按票面上列示的货物金额，做如下会计处理。借：原材料（或库存商品）贷：银行存款（或相关往来科目）普通发票的处理其实比专用发票要简单一些，回为不涉及增值税问题。无论是一般纳税人还是小规模纳税人，会计处理都是一样的。