购货定金会计处理

购买材料时预付的定金应计入预付账款科目，应作分录： 借：预付账款 贷：银行存款或库存现金等科目预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先支付给卖货方的款项，也是公司债权的组成部分。预付账款按实际付出的金额入帐，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。预付账款属于会计要素中的资产，通俗点就是你暂存人家那的钱，如果没有买人家东西前，这钱还是你的，所有权还是归你，所以是资产。作为流动资产，预付账款不是用货币抵偿的，而是要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来抵偿。借方登记企业向供货商预付的货款，贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款，期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款；本科目期末借方余额，反映企业预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补货和获得劳务的款项。

答：通常情况下，预先支付款项时可以借记预付账款或者应付账款之类的往来科目（可按客户进行明细核算，并可以进一步设置定金、货款之类的明细），贷记银行存款等；等到转作货款时，结转为材料采购或者原材料等即可。

一、通过银行给对方付了货物定金1000元，定金相当于预付的货款。会计分录为：借：预付账款或应付账款1000贷：银行存款1000二、解释1、《企业会计准则——应用指南》附录会计科目第1123号‘预付账款“科目核算企业按照合同规定预付的款项。预付款项情况不多的，也可以不设置本科目，将预付的款项直接记入“应付账款”科目。2、预付账款的账务处理：（1）企业因购货而预付的款项，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。（2）收到所购物资，按应计入购入物资成本的金额，借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按应支付的金额，贷记本科目。（3）补付的款项，借记本科目，贷记“银行存款”等科目；（4）退回多付的款项做相反的会计分录。（5）涉及增值税进项税额的，还应进行相应的处理。

分录如下：

1、在支付定金时：

借：预付账款

贷：银行存款

2、支付完毕后续金额，收到货物（或服务提供完毕），此时冲销预付账款：

借：库存商品（或管理费用等）

贷：银行存款

预付账款

支付定金的会计分录中如果货物完成交易，取得发票。

借：原材料(或库存商品)

应交税费-应交增值税(进项税额)

贷：预付账款

定金是指当事人双方为了保证债务的履行，约定由当事人方先行支付给对方定数额的货币作为担保，定金的数额由当事人约定，但不得超过主合同标的额的20%。

定金合同要采用书面形式，并在合同中约定交付定金的期限，定金合同从实际交付定金之日生效。债务人履行债务后，定金应当抵作价散或者收回。给付定金的方不履行约定债务的，无权要求返还定金;收受定金的方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金。

参考资料来源：百度百科-预付账款（定金记预付账款）

支付定金可以通过“预付账款”核算，具体分录如下：

1、在支付定金时：

借：预付账款

贷：银行存款

2、支付完毕后续金额，收到货物（或服务提供完毕），此时冲销预付账款：

借：库存商品（或管理费用等）

贷：银行存款

预付账款

扩展资料

若预付账款情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”的借方，不使用预付账款的科目，按照该方法支付定金的分录如下：

1、支付定金：

借：应付账款

贷：银行存款

2、支付完毕：

借：库存商品（或管理费用等其他损益科目）

贷：应付账款（冲减了之前的借方金额）

若期末应付账款的余额在借方，需要将其重分类至预付账款科目，表示一项资产。

使用预付账款科目，要注意：

1、防止利用预付账款作为“中转站”

2、防止利用预收账款作为“回收站”

3、将不属于预收账款核算的事项列入预收账款

4、将应记入收入的直接交款记入预收账款

参考资料

百度百科-预付账款