会计错账修正

在电子账套中,记账是一项最为关键的数据处理功能,电算化会计信息功能彻底改变传统记账方法,而现行的各种会计软件中具有的模拟记账、实时记账、成批记账、跨月记账和恢复记账几种功能又是记账过程发生这一根本性变化的前提和基础。接下来请欣赏我给大家网络收集整理的记账错误的更正方法。

一、划线更正法

所谓的划线更正法，就指的是凭证、账簿中的文字说明或者数字登记发生错误，用红线划销，并且作出正确记录的更错方法。

采用划线更正法更正错账的具体做法是：第一，将错误的文字或数字划一条或两条纲红线加以注销，但是必须使原有字迹清晰可认;第二，在划线上方空白处用蓝黑墨水填写正确的文字或数字作更正记录，并内记账人在更正处盖章，以示负责;第三，错误的数字，应全部划线更正，不能只划掉其中个别错误数字。例如，账簿中把正确数。100.00元。此错误应按下列方法更正：将3，100.00 元用一条细红线注销，再在注销数字上方填写正确数字，而不能只将写错的数字用红线注销，再在注销数字上方填写更正数字，划线更正法更正错账适用于以下几种情况：

(1)记账前发现自制原始凭证或原始凭证汇总表的文字或数字发生错误;

(2)记账前发现记账凭证的会计分录或金额发生错误;

(3)会计报表报送前发现账簿记录的文字或金额发生错误;

(4)各种补助登记簿的记录发生错误;

(5)其它一些错误。第一至第四种情况的更正方法都一样，现以"材料"明细账的更正方法列示如下：

表示应在红线上加盖经办人章，以下同。其它一些错误又有以下几种情况：

所谓再更正，就是更正错误时，误将正确数字更改了，再把错误数字更正过来。更正方法是，把错误数字再用红线划销，再用红色墨水在正确数字的两端划上"△"符号，表示予以再更正，并应加盖记账人员名章。

(2)账簿上的错误不能在账页上更改时的更正方法

有时，由于账簿上的某张账页错误较多或其它一些原因，不能在错误的账页上更正时，可以重新更换新账页，但必须在错误的账页上用红色墨水划上一个大"×"， "×"的四头接连账页的四角，表示注销。记张人员应在"×"的交叉处盖章，以示负责。错账账页不得撕毁，要与更换的新账页一齐妥善保管。

(3)账页空页、空行的更正方法

如果账页因为误翻发生空页的时候，与(2)的更正方法相同，在空页上划一个大红"×"注销，并盖章证明。

如果账页因为漏记发生空行的时候，可以在空行的"摘要"栏中用红字注明"空行"字样，在增加、减少、余额三栏中划一条或两条红线，表示注销，也要由记账人员盖章证明。

(4)金额串行的更正方法

金额串行，一般发生在多栏式账簿中。因为多栏式账簿的账页过大，栏次较多，在登账时，由于眼花、不小心较易错行。更正方法是把错登数字用红线划销，再在应登拦次补登一笔账，并在"摘要"栏内注明"补登某月某日第×号凭证行错账"。另一种更正方法是把错登栏次的数字用红线划销，直接在应记栏次填上此数。：

二、红字更正法

红字更正法，又叫红笔订正法、赤字冲账法。它是指记账凭证的会计分录或金额发生错误，且已入账，更正时，用红字填制内容相同的记账凭证，冲销原有错误记录，并用蓝字填制正确的记账凭证，据以入账的一种更正错账的方法。在会计核算中，"红字"表示"冲正"，"红数字"表示"减少"，不能随便乱用。

红字更正法，一般是在"结账"以后，错账不宜用划线更正法更正时使用。它的优点是，不直接更改错误记录，保持了错误的原始真实情况，保持了账户的对应关系，保证了账户发生额的正确性。

由于错账情况不同，更正方法也就各异。下面举例加以说明。

(一)记账凭证填错了会计分录，并且已入账的更正方法

这种错误有两种情况：其一，会计分录的一方填写错误;其二，会计分录的双方填写错误。因此，有两种更正方法。

1.第一种更正方法

不论会计分录的一方还是双方填写错误，都应先用红字金额填制一张内容与错误的记账凭证完全相同的记账凭证，在"摘要"栏内注明"冲销某月某日错误";然后，用蓝字填制一张正确的记账凭证，在"摘要"栏内注明"补记某月某日账";最后，根据记账凭证分别用红字和蓝字登记账簿，并在原来的错误账页的。摘要"栏内和原来的错误记账凭证上，都用约：字注明："错账已于某月某日中正"。

2.第二种更正方法

会计分录的一方填写错误，可采用"单方更正法"，即将错误一方的记录用红字更正，正确一方的记录不必冲销。仍以前例为例，更正时，可编制一红一蓝的记账凭证，也可分别编制一红一蓝的单方记账凭证。

(1)错误的记账凭证

错误的记账凭证

(2)冲正和填制正确的记账凭证

甲：编制一红一蓝的记账凭证。

乙：分别编制一红一蓝单方记账凭证

(3)账簿记录的更正

上例由于采用的是单方更正法，所以"材料"明细分类账就不再"冲正"又"更正"，而保持原有记录。"应收款"和"应付款"明细分类账则根据一张一红一蓝的记账凭证，或分别根据一红一蓝的单方记账凭证更正，更正格式同前例。

(二)记账凭证填错金额，并已入账的更正方法

记账凭证填错金额有两种情况：其一，错误金额大干正确金额;其二，错误金额小于正确金额。更正的一般方法与上述记账凭证填错会计分录，并已入账的更正法相同。由于金额错误，因此，也有其特殊更正方法。

1.第一种更正方法

称为差额冲销更正法，适用于错误金额大于正确金额。更正时，将错误金额大于正确金额的差额，用红字编制一张记账凭证加以冲销，使错误金额经冲销后与正确金额相符。例如，企业销售一批产品，价款16，240.00元已收存银行，而记账凭证误将金额填写为16，420.00元，并已入账。

(1)错误的记账凭证

(2)就正确数小于错误数的差额，用红字填制更正错

误的记账凭证

堡煎查塑科目 19 ××年7月13目 银收字第160号

(3)账簿记录的更正

"银行存款"日记账、总分类账和"产品销售"明细账，其

更正道理相同，不再列举。2.第二种更正方法错误金额小于正确金额，其差额采用补充更正法更正。

(三)记账凭证没有错误，过错账户的更正方法发生此种错误，如果会计报表已经上报，可按下列方法予以更正：

例如，陈林出差黑龙江借现金300.00元，已编记账凭证，并已入账。

(1)正确的记账凭证

(2)过错账户

(3)用一红一蓝的一张或分别用一红一蓝的两张记账凭证，冲正"应收款"明细账中的"陈材"账户，登记"陈林"账户。在"陈材"账户中注明"错账已于8月5 日冲正"，在"陈林"账户中注明"补记7月28日现付150错账"。

(四)记账凭证无误，账簿数字登错的更正方法账簿数字登错与(二)的更正方法相同。

红字更正法，一般在"结账"以后采用。如果账簿数字已经记错，但尚未结账，下面又连续记载了多笔经济业务，各笔的余额数字都已结出，或账面数字已经划线更正过，不便于在原处用红线注销，也可采用红字更正法更正错误。如果上年度的错误在本年度发现时，目。决算报表已经上级批复，就不要更改上年错误，更不要更改已上报的决算报表，只能在本年的账内进行调整。

三、补充更正法

所谓补充更正法，就是补充登记账簿少记金额的一种方法。在记账以后，如果发现记账凭证会计分录无错误，但所填金额小于正确金额，可用补充更正法进行更正。更正时，将正确数字与错误数字之间的差额用蓝字填制一张记账凭证，据以补充登记入账。

另外，在结账之后，记账凭证上没有错误，但是发现账漏记了，可以据记账凭证，赶接补记到账簿中去。但是，要在"摘要"栏中用红字来注明"补记某月某曰漏账"。

点击下页还有更多>>>记账的规范要求

错账更正方法规范及小技巧

财政部颁布的《会计基础工作规范》关于错账更正的具体操作处理解释不够详尽，会计教材关于错账更正的三种方法也不能满足复杂多样的错账类型，财务工作人员在实际工作中采用的错账更正方法规范性差。下面是我为大家带来的会计错账更正方法，欢迎阅读。

一、错账更正的相关规定

关于错账的更正方法，很多《基础会计》教材中都明确阐述有划线更正法、红字更正法与补充登记法三种。《会计基础工作规范》第六十二条规定“账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按照下列方法进行更正：(一)登记账簿时发生错误，应当将错误的文字或者数字划红线注销，但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字，并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字，应当全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。(二)由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误，应当按更正的记账凭证登记账簿。”

《会计基础工作规范》第五十一条规定第五款规定，已经登记入账的记账凭证，在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

以上这些错账更正方法的规定不够详尽，其适用条件仅局限于当期会计差错的更正，不能满足复杂多样的错账类型。所以笔者认为只有完善错账更正方法，才能应对复杂多样的错账，对错账更正的操作处理加以规范，运用“五问”技巧帮助财务工作者熟练掌握错账更正方法的理论知识和实务操作流程，以促使会计基础工作规范化。

二、错账更正方法存在的问题

1. 划线更正法不够完善，难以满足复杂多样的错账更正要求。划线更正法适用于记账凭证正确而登记账簿时发生错误的错账情形。记账凭证是用来确定会计分录的，会计分录包括三要素——账户名称、入账方向、入账金额，记账凭证登记账簿时可能发生如表1中所显示的三种类型错误，但划线更正法只适用于类型A的错账更正。其他两种类型错误的更正未作具体说明。

2. 错账更正法的适用时间受局限。错账更正的三种方法适用于当期会计差错而造成账簿记录错误的情况，仅针对当期，未对以前年度会计差错更正方法进行具体阐述。

三、完善会计差错更正方法的建议及操作规范要求

1. 重新对划线更正法的操作规范加以扩展说明。原划线更正法仅适用于结账前发现的记账凭证正确仅账簿登记出现金额差错的情况，但若是出现本文前述的类型B与类型C的错误，原划线更正法让“将错误的文字或者数字划红线注销，但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字”的处理方法将无法更正其错误。此时对类型B的错误，应该将错误入账方向的数字划红线注销，而后在正确的方向栏内填写金额数字，并由记账人员在更正处盖章。对类型C的错误，应该将错误入账账户内的整行记录划红线注销，而后在正确的账户中填写正确的记录，并由记账人员在更正处盖章。

所以划线更正法应表述为：根据正确的记账凭证登记账簿时发生错误，应当将错误的文字或数字划红线注销，但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方、正确的方向栏内、正确的账户中填写正确的文字或者数字，并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字，应当全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。

2. 改补充登记法为蓝字更正法。原补充登记法的适用范围很小，仅应用于记账凭证的金额少记而导致的账簿错误类型。现改补充登记法为蓝字更正法，既可应用于记账凭证的金额少记而导致的账簿错误类型，又可应用于以前年度发生的.重要会计差错并进行追溯调整，在其发现当期的财务报表中，同时调整会计报表的前期比较数据;还应用于以前年度因记账凭证错误造成账簿记录错误的不重要的会计差错，不需要调整会计报表相关项目的期初数，只调整发现当期与前期相同的相关项目。

四、错账更正方法中的“五问”小技巧

1. 一问是当期会计差错还是以往年度的会计差错?当遇到会计差错时，首先要作出的第一个判断就是：是属于当期会计差错还是以往年度的会计差错?

如果属于以往年度的会计差错，且为不重要的前期会计差错，不需要调整会计报表相关项目的期初数，只调整发现当期与前期相同的相关项目，属于影响损益的，应直接计入本期与上期相同的净损益项目，属于不影响损益的，应调整本期与上期相同的相关项目。

如果属于以往年度的会计差错，且为重要的前期会计差错，则应于在发现当期的财务报表中调整前期比较数据，如影响损益，应将其对损益的影响数调整发现当期的期初留存收益，财务报表其他相关项目的期初数也应一并调整，如不影响损益，应调整财务报表相关项目的期初数。此时可以采用蓝字更正法。

2. 二问会计差错是登记账簿前还是登记账簿后发现的?如果会计差错是当期发生的，则需要继续分析是何时发现的会计差错，此时要进行“二问”：即会计差错是登记账簿前还是登记账簿后发现的?

如果是登记账簿前发现的，如制单人员自行发现会计记账凭证填制出错，或审核人员发现制单人员所填记账凭证出错，此时均可将原错误记账凭证撕毁，重新填制正确的记账凭证即可。

3. 三问会计差错是记账凭证出错还是会计账簿出错?如果发现会计差错是当期发生的，而且是在登记账簿后才被发现的差错，此时还应进行“三问”：即属于记账凭证正确仅会计账簿单方面出错，还是记账凭证出错导致会计账簿共同出错?

如果是在登记账簿后结账前发现的记账凭证正确仅会计账簿记录单方面出错的差错，则可以采用本文所介绍的扩展后的划线更正法更正错账，即将错误之处的记录划红线注销，然后在划线上方、正确的方向栏内、正确的账户中填写正确的文字或者数字等内容，并由记账人员在更正处盖章。

4. 四问是账户名称、方向出错还是金额出错?如果在登记账簿后结账前发现记账凭证出错导致会计账簿随之共同出错的差错，则应开展“四问”：即分析是哪一种会计分录要素出错，是记账凭证上的账户名称、方向出错还是金额出错?

如果是记账凭证上的账户名称、借贷方向出错，此时应采用红字更正法加以更正。具体操作程序为：首先用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，并据以红字登记入账以冲销原来的错账记录;然后再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样，并据以蓝字登记入账以作出正确的会计处理。

5. 五问记账凭证的金额是填大还是填小了?如果在登记账簿后结账前发现记账凭证出错导致会计账簿随之共同出错，且为记账凭证上的账户名称、方向正确仅为金额出错的差错时，此时需要进行“五问”：即记账凭证的金额是填大还是填小了?

更正时，可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张与原内容相同的记账凭证加以调整，原金额少记的就用蓝字(蓝字更正法)填写一张金额为漏记金额的调增金额的记账凭证(在摘要栏注明“补充某月某日某号凭证少记金额”字样)，原金额多记的就用红字(红字更正法或红字冲销法)填写一张金额为多记金额的调减金额的记账凭证(在摘要栏注明“冲销某月某日某号凭证多记金额”字样)，并据以登记入账。

综上所述，错账可以分为五个基本类型：一是当期会计差错还是以往年度的会计差错;二是登记账簿前还是登记账簿后发现的会计差错;三是记账凭证出错还是会计账簿出错;四是账户名称、方向出错还是金额出错;五是记账凭证与账簿记录的金额是记大还是记小了。我们只要按照这“五问”的分析方法和程序层层推断，就能将错账问题细化、条理化，从而加深对错账更正法的理解，掌握错账更正法的规范操作流程，促使会计基础工作规范化。

会计错账更正方法大全

错账查找的方法在记账过程中，可能发生重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等差错。下面是我为大家带来的会计错账更正方法大全，欢迎阅读。

(一)全面检查

1.顺查法

全面检查查找的工作量大，适用于错账较多，难以确定查找方向与重点范围的情况。

2.逆查法

从错账的位置开始，逆向查到错误的原因。

这种方法工作量会减少，实际工作中使用较多。

(二)局部检查

1.差数法(适用于：一方重记、漏记)

差数法——是按照错账的差数查找错账的方法。

如会计凭证上记录的是：

借：应交税费——应交营业税5250

贷：银行存款5250

若会计人员在登记明细账时漏记了营业税5250元，那么在进行应交税费总账和明细账核对时，就会出现总账借方余额比明细账借方余额多5250元的现象。加会计网微信获取更多财会干货。

对于类似差错，应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。

2.尾数法(适用于：发生的角、分的差错可以只查找小数部分)

如只差0.08元，只需看一下尾数有“0.08”的金额，看是否已将其登记入账。

3.除2法(适用于：借、贷方不平，且差数为偶数)

当账账、账证或账实不符，且差数为偶数时，应首先检查记账方向是否发生错误。

检查时可用差错数除以2，得出的商数就是账中记账方向的反方向数字，然后再到账目中去寻找差错的`数字就有了一定的目标。如：

借：其他应收款——总务科500

贷：库存现金500

登记明细账时，错把其他应收款登记入贷方，总账与明细账核对时，就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1000元，将1000元除以2，正好是贷方记错的500元。

4.除9法(适用于：数字写小、写大、颠倒)

(1)将数字写小。如将300元误记为30元，错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是以差数除以9后得出的商即为写错的数字，商乘以10即为正确的数字。

(2)将数字写大。如将40元写成400元错误数字大于正确数字9倍。查找方法是以差数除以9后得出的商即为正确的数字，商乘以10即为错误的数字。

(3)数字颠倒。如将8714元误记为8174元其差异数540元(8714-8174)，将差异数除以9，得60元，根据商数的首位是6，则可判断颠倒的两个数字差异是6，这样在账簿记录中就可查找百位数与十位数之间的下列数字1与7、2与8、3与9等。即查找17、28、39中哪一个数字颠倒了，当查到17这个数字时就可结合该项业务的会计凭证核对其是否将8714元误记成8174元。