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会计错账更正方法大全
错账查找的方法在记账过程中,可能发生重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等差错。下面是我为大家带来的会计错账更正方法大全,欢迎阅读。
(一)全面检查
1.顺查法
全面检查查找的工作量大,适用于错账较多,难以确定查找方向与重点范围的情况。
2.逆查法
从错账的位置开始,逆向查到错误的原因。
这种方法工作量会减少,实际工作中使用较多。
(二)局部检查
1.差数法(适用于:一方重记、漏记)
差数法——是按照错账的差数查找错账的方法。
如会计凭证上记录的是:
借:应交税费——应交营业税5250
贷:银行存款5250
若会计人员在登记明细账时漏记了营业税5250元,那么在进行应交税费总账和明细账核对时,就会出现总账借方余额比明细账借方余额多5250元的现象。加会计网微信获取更多财会干货。
对于类似差错,应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。
2.尾数法(适用于:发生的角、分的差错可以只查找小数部分)
如只差0.08元,只需看一下尾数有“0.08”的金额,看是否已将其登记入账。
3.除2法(适用于:借、贷方不平,且差数为偶数)
当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应首先检查记账方向是否发生错误。
检查时可用差错数除以2,得出的商数就是账中记账方向的反方向数字,然后再到账目中去寻找差错的`数字就有了一定的目标。如:
借:其他应收款——总务科500
贷:库存现金500
登记明细账时,错把其他应收款登记入贷方,总账与明细账核对时,就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1000元,将1000元除以2,正好是贷方记错的500元。
4.除9法(适用于:数字写小、写大、颠倒)
(1)将数字写小。如将300元误记为30元,错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。
(2)将数字写大。如将40元写成400元错误数字大于正确数字9倍。查找方法是以差数除以9后得出的商即为正确的数字,商乘以10即为错误的数字。
(3)数字颠倒。如将8714元误记为8174元其差异数540元(8714-8174),将差异数除以9,得60元,根据商数的首位是6,则可判断颠倒的两个数字差异是6,这样在账簿记录中就可查找百位数与十位数之间的下列数字1与7、2与8、3与9等。即查找17、28、39中哪一个数字颠倒了,当查到17这个数字时就可结合该项业务的会计凭证核对其是否将8714元误记成8174元。
歹毒
一、划线更正法(红线更正法)
在结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证并无错误,只是过账时不慎,纯属账簿记录中的文字或数字的笔误,应采用划线更正法予以更正。
更正的方法:先在错误的文字或数字上划一条红色横线,表示注销;然后将正确的文字或数字用蓝字或黑字写在被注销的文字或数字的'上方,并由记账人员在更正处盖章,以明确责任。
注意,对于错误数字应当全部划销,不是只划销写错的个别数码,并对划销的数字,不许全部涂抹,应当使原有字迹仍能辨认,以备日后查考。对于文字错误,可只划去错误的部分。
二、红字更正法
(一)第一种情况
1.适用范围:记账后,在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,从而引起记账错误,可以采用红字更正法。
2.更正的方法:先冲销错误分录,后填制正确分录
摘要:“冲销某月某日第×号记账凭证的错账”与“补记某月某日账”
【例】企业以银行存款3 000元购买A固定资产,已投入使用,假定不考虑增值税因素。在填制记账凭证时,误做贷记“库存现金”科目,并已据以登记入账。
错误的会计分录为:
借:固定资产3 000
贷:库存现金3 000
『正确答案』
更正:
第一步:应先编制一张与原错误记账凭证内容完全相同而金额为红字的记账凭证:
第二步:再用蓝字(或黑字)编制一张正确的记账凭证:
借:固定资产3 000
贷:银行存款3 000
第三步:根据上述红字记账凭证和正确的记账凭证登记相关账簿。
(二)第二种情况
1.适用范围:记账后,发现记账凭证和账簿中所记金额大于应记金额,而应借、应贷的会计科目并无错误。(金额要素错误)
2.更正方法:简化核算手续,冲多记金额。——用红字(金额用红字)填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额。
摘要:“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”
【例5-3】某企业接受投资者现金投资30 000元,已存入银行。误做下列记账凭证,并已登记入账。错误的会计分录为:
借:银行存款50 000
贷:实收资本50 000
『正确答案』
更正:
第一步:用红字(金额)编制一张更正错误的记账凭证
借:银行存款-20 000
贷:实收资本-20 000
第二步:然后根据这张更正错误的记账凭证登记账簿。
三、补充登记法
1.适用范围:记账后,如果发现记账凭证和账簿中所记金额小于应记金额,而应借、应贷的会计科目并无错误。(金额要素少记)
2.更正方法:补记少记的金额
摘要:补记某月某日第×号记账凭证少记金额”
【例5-4】收到某购货单位上月购货款180 000元,已存入银行。在填制记账凭证时,误将其金额写为150 000元,并已登记入账。
借:银行存款150 000
贷:应收账款150 000
『正确答案』
更正:
第一步:补记金额,发现错误后,更正时应将少记的金额用蓝字作与上述科目相同的会计分录。
借:银行存款30 000
贷:应收账款30 000
第二步:根据上述记账凭证登记账簿。
【例题·单选题】更正错账时,划线更正法的适用范围是()。
A.记账凭证上会计科目或记账方向错误,导致账簿记录错误
B.记账凭证正确,在记账时发生错误,导致账簿记录错误
C.记账凭证上会计科目或记账方向正确,所记金额大于应记金额,导致账簿记录
D.记账凭证上会计科目或记账方向正确,所记金额小于应记金额,导致账簿记录错误
『正确答案』B
【例题·单选题】采用补充登记法,是因为(),导致账薄记录错误。
A.记账凭证上会计科目错误
B.记账凭证上记账方向错误
C.记账凭证上会计科目、记账方向正确,所记金额大于应记金额
D.记账凭证上会计科目、记账方向正确,所记金额小于应记金额
『正确答案』D
【例题·多选题】记账后,发现记账凭证中的金额有错误,导致账薄记录错误,不能采用的错账更正方法有()。
A.划线更正法 B.红字更正法 C.补充登记法 D.重新抄写法
『正确答案』AD
【例题·多选题】红字更正法通常适用的情况有()。
A.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误
B.发现上一年度的记账凭证所记的会计科目错误
C.记账后发现会计科目无误而所记金额大于应记金额
D.记账后发现会计科目无误而所记金额小于应记金额
『正确答案』AC