审计师数据在线

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深巷酒香

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第一节 电子数据的获取 审计人员采用审计软件进行审计,须先取会计电子数据。如何取得电子数据,应根据不同的网络环境和工作平台,采取不同的方式来处理。 1 、确定客户是单机还是网络型数据库。客户使用的是单机或网络数据库是由客户所使用的会计软件所决定,会计软件有单机版和网络版之分,一般来讲大中型企业,应用网络版较多,中小企业使用单机版较多,审计人员可以通过询问了解,确定该客户使用会计软件是单机版还是网络版。 2 、确认客户的工作平台。工作平台一般有三种,常见平台有:第一种 DOS 环境,第二种 WINDOWS 系列,第三种 UNIX 系统。 3 、会计数据库指定。 DOS 或 WINDOWS 环境下的单机版,首先找到数据库文件,确定数据库文件名,将该文件拷贝到审计工作区即可。如何找到数据库文件呢?一般来讲,单机数据库是以文件形式存的,确定该文件的位置,将其拷贝至审计工作区即完成会计数据的指定。 方法一:根据数据库的后缀可确定数据库的类型,如,后缀和数据库类型对照如下表。 后缀名 数据库类型 DBF DBASE 或 FOXPRO DB PARADOX , SYBASE 单机版 MDB ACCESS TXT 文本类型 方法二:审计人员也可以通过输入几张凭证来查找出存放会计数据的数据库,有可能根据文件更新的时间来确定数据库。 方法三:主要通过和会计人员交谈,来确定数据库的位置,也可通过询问软件公司或软件设计人员来确定其位置。 4 、网络型数据的获取数据方法。 方法一:通过 ODBC 连接,用数据库所提供的终端驱动来直接连接至数据库,读取数据。 用友 采集 .doc 方法二:大型数据库一般具有输出成其它数据库格式的功能,能将所需数据表转换为其它数据库格式文件。 如: SQLSEVER 中输出数据的功能项为 Import and Export Data 执行 , 待出现 Data transformation Servies Wizard .第一, Source 选择界面中最底行 database 选所要访问的数据库。第二, . 执行下一步会出现 Destination 界面与 Source 界面相似。只是 Destination 数据而已。选择所导出的数据库类型。注:若选择 Access 等需是已建立的空库如.随后一步步执行即可。 Sqlserver 数据库导出介绍 .doc 5 、 UNIX 操作系统下数据库的利用。装有 WINDOWS 终端时或可装 WINDOWSNT 终端,通过数据库所提供的终端驱动来直接连接至数据库,读取数据。转成单机数据库,首先在该 UNIX 操作系统下将数据转换成单机数据库。然后,在 UNIX 操作系统下可用命令 ‘ DOSCOPY ' 或’ DSCOPY '来将数据拷贝成 DOS 文件格式。 第二节 数据获取案例 一。数据获取举例: 1 . 用友 6 用友V6 采集 .doc 2 . 用友 7 3 . 用友 8 用友 采集 .doc Sqlserver 数据库导出介绍 .doc 4 . 金蝶 6 5 . 金蝶 8 类似用友 8 6 . 天翼。软件本身有 , 可将数据导出为 DBF 型 数据。 7 . 邮政。软件本身有导出为 DBF 数据库的功能。 8 . 远光, SQLSEVER 数据库。 9 . 金算盘 , 单机板数据库为 ACCESS 型 *.mdb, 口令为“ gold ”。网络版本为 Oracle 输出为文本文件。 10 . 安易财务软件单机版为 DBASE ,网络版为 SQLSEVER . 11 . 以浪潮软件为例,在软件中有数据导出功能,可将帐务数据导出为文本文件。 12 . 通用财务软件为 ACCESS97 数据库 , 但其数据文件后缀为 ,*.DB 其它各类软件,不外乎以下各类数据库,现归纳如下。 第三节 各类数据库导数方法 1. Access ACCESS 数据的导入 .doc 1)。 导入其它数据库 2 )导入文本文件 3 ) ODBC 导入 2. Execl 如何运用 EXCEL 读取文本文件 .doc 1 )打开 DBASE 文件 2 )导入文本文件 3. SQLSEVER 4. Oracle 1) ODBC 设置ODBC 用 ACCESS 导出较为常用 , 参见 ACCESS 数据导入。 2) 文本文件 由系统管理员用 SQLPLUS 引出数据为文本文件。 5. Sybase 1 ) ODBC 2 ) 导出为文本文件如,浪潮软件系列。 6. Db2 1 ) ODBC 2 )文本文件 7. BDE 第四节 数据转移方法 1 . 软盘。压缩工具 rar 、 zip 、 arj 等工具。在光盘工具目录下有各压缩工具。 1) 在 windows 环境下推荐使用 winzip,rar 来压缩和解压,要求在客户机上能使用 winzip 或 rar .审计人员应掌握以上软件的用法,特别是文件较大时,压缩至多张盘的用法。选项中注意明确文件名为长文件名,文件类型为 win9598, 多张盘压缩时可直接压缩至 A 盘。 2) 用软件拷贝,如, dos 环境下可用 ARJ 先将数据压缩成一张软盘大小可容纳的文件,然后拷贝至软盘。具体操作命令: ARJ a test *.* 解释:将该目录下所有文件压缩至(压缩好的文件名) . 若数据较大,需压缩至多张软盘,具体操作命令: ARJ a – r – v1440 test *.* 解释:将该目录下的所有文件,包括下级目录下的文件,压缩至 , , …。然后将压缩好的文件 , , …分别拷贝至软盘。 解压命令为: ARJ x多张盘解压命令为: ARJ x – vv. 2 .双机互连线,前提是双机须有网卡 , 用特制网线连接,双机域名,工作组名相同,双机可看见,若看不见,须互相查找以传递数据。特制网线的制作和一般网线稍有不同, A 机的端口中的第 1 和 2 根线对应 B 机的第 3 和 6 根线,同样 B 机的第 1 和 2 根线对应 A 机的第 3 和 6 根线。 3 . 网络传送。将该机设为网络终端,以终端身份访问网络中的服务器或其它机器。 4 . 优盘。大小为 32M , 64M , 128M . 5 . USB 连线。须安装驱动程序。 6 . 移动硬盘。 取得会计电子数据后,即可对其进行审计分析相关热词:审计人员获取审计数据

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