造价师如何做预算工作

如何做一个合格的预算员　　　　预算员是以前人们对造价员的称呼，其实预算只是造价员工作内容的其中一部；建筑行业业有句老话说，“挣钱不挣钱，全看预算员”，这句话对预算员在实际工作中的重要地位给了一个形象易懂的描述。所以在工作中你必须做一名合格并且优秀的预算员，如果单纯是学习定额算工程量，只要会数学基本运算的都可以胜任，但要想成为一名合格的甚至优秀的预算员，需要长久的经验积累。　　　　首先预算员要明确自己的岗位职责　　1、会编制施工图预算；　　2、编制工程结算资料，参与工程结算；　　3、办理签证、收集变更；　　4、审核任务书；　　5、负责报量；　　6、负责项目月成本分析。然而一个业务全面的造价人员除了以上提到的六点以外，还必须懂得投标报价及与报价相关的市场动向。　　　　怎样才能顺利的完成自己的工作，预算员必须要掌握以下几点：　　　　一、识图和熟练算量是预算人员的基本功；是展开一切工作的基础，识图和计算一样，是一个造价员必须会的技能，准确识图是计算的基础，很难想象一个连图纸都看不懂的新人会交出令人放心的工程预算。　　从一个工程的招标开始，到中标后施工图的编制，再到分阶段工程量的提取，再到任务书的核定，最后到施工结算的编制，无不与算量相关，算量的准确与否直接影响到投标报价的确定，影响到现场大宗材料的有效控制，影响到任务书结算的准确性，影响到结算收入的确保性。所以熟练准确、算量是一名合格造价员的基础。　　　　二、熟悉计价规则，能熟练应用消耗量定额及相关算量、计价软件作为一名预算员，应该适应市场的需要，转化思想，与时俱进，不但要学习新的计价规则和消耗量定额，还要学习计价软件的应用。　　熟悉定额不是要求把定额都背下来，要知其然还要知其所以然，尤其是一些工作中经常接触到的施工工序，因为领导和同事会经常问道，所以应该对这些消耗量做到心中有数，在被问到时可以根据材料和人工市场价格迅速报出定额价和企业成本价。这种根据经验的迅速报价需要在平时收集相关数据，根据经验自己编制成一份EXCEL表格，需要时把变量输入就可以迅速知道该工序大体工程造价，另外在每一份工程造价书结束后进行分析，得出单位面积造价并记录，下次再遇到类似工程直接翻看笔记就OK了。　　初学算量软件时，要善于发现和运用计价软件，这样会节省许多不必要的时间。就目前建筑行业看，各种算量软件在不断的更新，应用日渐方便，不难想象，软件算量终将代替手工算量；所以要提高我们的工作效率，学习软件的应用也是我们造价人必须掌握的。　　　　三、深入工地现场，掌握工程进度，重视变更签证的收集和办理一般大公司现场管理都有很多人，也有很多人都认为，预算人员就是在办公室里看看图纸，根据图纸及洽商就可以编制预算、结算了。其实不然，预算人员多转转工地是很有必要的，除了要多跟施工员质检员材料员沟通，更多时候现场一些实际施工情况更要掌握，尤其是一些隐蔽工程，据我所知很多施工单位为了偷工减料，会在晚上加班对隐蔽工程进行施工，所以不管是建设方预算员还是施工方预算员，都应该在隐蔽前对该工程位置质量情况做到心中有数。　　作为一名合格的预算员，必须懂得变更签证的重要性，要主动积极地去办理工程中发生的一切变更签证。做到及时办理签证，必须深入工地，常看现场，及时发现工程中与图纸不同的部位并记录下来，要善于和站在一线的工长沟通，在工程中标后要及时查看招标文件和投标文件，及时发现预见性签证、潜亏的分项，并站在预决算的角度给项目经理提出建设性的建议。　　变更单一般情况是由施工技术人员来办理的，但对于变更中的措词还是应该由预算员来把握的。变更单办理的好或不好、及时或不及时都会给结算带来巨大影响，尤其是项目进度款的申请，干了多少活最后能够拿到多少钱，早拿到和晚拿到，这绝对不是一个概念，钱这个东西是每时每刻都在计利息的。根据工程性质的不同、建设方人员工作能力、态度等的不同，也要灵活的来办理变更单。有时候得模糊，有时候得明确；有时候得详细，有时候得粗糙；有时候得及时，有时候得不及时。这些都是经验积累，具体工程要具体对待。　　　　另外现在合同中都有对多少元以下的洽商不计算的合同条款。那变更单要怎么做，就更能体现个人工作能力水平问题。不能因为做了也要不到钱而放弃，也不能夸大其词使变更失去意义，其中技巧需要个人在实践中揣摩。另外，办理变更单一定要整齐，如果能把变更工程量计算结果也写进去，最终结算时又会少了很多争议项目，通常工程施工时建设方为了工程质量工程进度，还是比较好商量的，这个时侯施工方还是占一定的时间优势的。　　　　四、结算编制、配合审核　　　　结算是一项工程的最后部分，成败这时候占比很大，所以一定要重视结算编制。利润不是干出来的，而是算出来的。结算编制的好与不好，直接关系到利润的多少。结算编制的首要问题是：结算书要整洁、美观。把结算书做的像投标书一样漂亮，让人看着就觉得很正规，心里很舒服。结算书最好用活页纸，编上号码，不要钉死，这样可以方便审结人员查阅。在编制结算过程中，所有建设方签认和没有签认的洽商都要编制预算，而且要就高不就低，不要怕建设方生气，只要是你能解释出原因的，都编制进去，被建设方砍掉也没关系，其实建设方也是希望砍下去的越多越好。我就曾在工作中遇到过对方要求增加决算编制额的要求，个中原因你遇到就会明白到底是怎么回事了。结算书编制过程中，一定要按日期顺序排列，要有汇总有封面。　　一个好的预算员也一定是一个很好的沟通家，因为项目始终都贯穿着沟通，项目开始招投标时要和建设方、投标公司沟通，项目进行时要跟现场发包方代表、项目监理、项目工程师沟通，最后审结还要跟第三方委托机构沟通，所有这些沟通都要求造价员有一个明晰清楚的逻辑思维。也曾碰到过逻辑不清晰的预算员，沟通起来很头疼，这时候很多模糊的项目和钱款，这种预算员是肯定争取不来的。而且一旦给人这种印象，未来很难在项目终审时为自己单位争取更多的利润。　　　　六、经验总结。　　一个项目完成后，多数预算员都是把精力转投入下一个项目，不愿意对该项目进行经验总结，其实这种经验总结对提升个人业务水平很有帮助。经验总结应包含造价分析，企业成本分析，项目资料整理。　　造价分析主要分析项目权重资料比例，人工比例，企业成本分析每个正规公司都会做。项目资料整理，因为之前施工过程一直都有项目资料的归档整理，所以最后总结经验时，只是把结算中发现的问题再进行整理规划一番，既为工程验收打好基础，也为未来类似项目积累经验。

一些企业从下而上去做预算,老板让各个部门的经理和员工自己定明年的计划。这样做的思路是：如果员工自己把下一年的任务算出来，这个目标应该是可以实现的。老板就不必自己拍脑袋了。有的企业是从上而下做预算,老板根据自己对市场和客户的了解，更多的是根据自己的主观愿望提出很高的目标，要员工做的事情不是讨论这个目标是否能做到，而是如何做到这个目标。通常员工虽然不认可老板定的目标，但出于对老板的敬畏，即使自己做不到也被动接受这个目标。这两种做法共同的结果是让企业失去应有的增长机会。第一种做法的问题是显而易见的。通常员工和部门经理们的思路是从过去看未来，而不考虑未来和过去应该有本质的不同。他们的逻辑通常是：我今年有100个客户，明年再增加20个客户，减去明年要丢失的10个客户，我的10%的增长就确定了。他们很少考虑更多但是更根本的变量和条件，例如新产品出来会怎么样？人手增加30%会怎么样？改变销售模式会怎么样？产品提价会怎么样？增加销售渠道会怎么样？增加办事处会怎么样？把客户重新分类会怎么样？用其他方式增长，通常不在他们的经验范围内。但根据过去的做法计算未来得出的肯定是保守而错误的目标。真正的未来在于改变过去的做法。我面试时要回答的那个“零基准预算”的问题，要解决的就是这个问题。零基准意味着做预算的时候不是把过去的数字简单地映射到未来，而是推倒过去的一切，从零开始问自己，如果有这样或那样的条件（产品、人力、模式等），我们可以达到什么样的目标？第二种做法的问题不是显而易见的。很多老板的逻辑是：我知道要求100%的增长是不现实的，但如果我要求100%，最后实现了50%，也比由员工提出的20%要好得多。但事实是这样的，老板不但得不到自己想要的50%的增长，反而连本来可以达到的20%也得不到。我在很多客户身上连续很多年都发现这样的事实。这样做的老板都忽略了预算过程最重要的一环，就是让参与预算的每个人都相信预算和了解预算背后的逻辑。老板拍脑袋做出的预算大家不认可，也就没有人会认真地去执行。所谓的目标就不是目标，而是一个笑话。通常连老板也不相信这样的目标，他不会按照这个目标配置相应的资源，例如增加人手或其他投入。而没有投入，预算目标是根本无法完成的。好的预算要求企业完成从上到下以及从下到上几个轮回。在轮回的背后，是对于公司未来认真的讨论。不仅老板的意见重要，员工的看法也一样重要。在这个讨论甚至是争论的过程中，老板主观的想法被修正，同时员工局限也被老板的超前思路打破，最终的结果是一个可行的预算，同时也是最大程度被所有人接受的预算。既可行，又被大家认可，这样的目标才有可能实现。几乎和孙子齐名的兵法大师吴子说：“胜兵先胜而后求战”。预算的过程其实就是胜而后战的过程。管理就是胜而后战。

首先要熟悉施工图纸，施工工序，由那些组成，相关的专业知识，规范要求的合格标准，施工图有几个专业，工程量计算规则，合同约定一些要求，定额及计价办法及相关的费用标准，法规文件。

步骤流程：　　1、仔细看招标文件和预算图纸，看清单中有没有漏项的项目，知道哪些内容是要施工方做的，哪些是建设方另行分包的，哪些主材是甲供的，哪些材料是甲方认质认价的。对招标文件和图纸存在的问题（如清单的漏项、工程量相差太大等）向甲方提出，也得到书面回答。　　2、计算工程量，计算工程是按清单规范和定额规则进行计算，按楼层由下而上计算，这样不会漏层，最好按定额的册数顺序和章节顺序计算，这样才会有条理。　　3、上机套价，按定额规定进行套价。　　4、按定额规定进行取费，一般分一、二、三，三个类别。　　5、输入主材单价。　　6、计算措施费。　　7、人工费调差。　　8、计算规费。　　9、计算税金。　　10、计算总价。　　预算是经法定程序审核批准的国家年度集中性财政收支计划。它规定国家财政收入的来源和数量 、财政支出的各项用途和数量，反映着整个国家政策、政府活动的范围和方向。预算（Budget）包含的内容不仅仅是预测，它还涉及到有计划地巧妙处理所有变量，这些变量决定着公司未来努力达到某一有利地位的绩效。

熟悉 定额和时时的法规文件，了解相关专业的基本知识、施工工序；能查到施工规范、能看懂施工组织设计，牢记我要为公司赚钱的理念