教师资格证资料编写整理与归档

认定申请表一式两份，一份已保存教师资格认定机构，一份装入专用密封袋中，由申请人于15日内自行交送人事档案保管机构存档，并确保存入档案中。这样才能够防止丢失或失效。

教师资格证认定申请表不能本人带着，必须放进个人档案。如果你有教师资格证书，那么你的档案里应有一份和证书一致的申请表。如果你的申请表并没有归入个人档案，或目前还在自己手里，必须把此表交给档案管理机构。

教师资格证认定申请表补办的流程各地都有一些区别，但是大体上的步骤是一样的，具体流程如下：

1、申请人有效身份证原件及复印件(如委托他人办理，被委托人需持本人身份证原件及委托书一份，委托书签字需手写)；

2、申请人教师资格证原件及复印件1份；

3、《教师资格认定申请表(补)》一式2份（（承诺人签名需手写）；

4、正面小二寸免冠证件照2张(同底，贴于《教师资格认定申请表(补)》上；

5、本人档案保管部门出具“经查档案中无教师资格认定申请表”的证明（1份）。

递交这些资料后，原认定机构会进行审核，审核通过后原发证机构在《教师资格认定申请表(补)》上加盖公章，将其中1份《教师资格认定申请表(补)》留存。

将教师资格认定申请表正确放入档案可保证其安全及便于日后查询。以下是具体的步骤和注意事项：

一、整理申请表材料

首先，将教师资格认定申请表及相关材料整理好。申请表应该填写完整并且按照要求加盖公章或个人签字。

二、按照归档要求分类

按照归档要求将申请表和其他材料进行分类，例如按照年份、科目或专业等进行分类。这样可以方便后续查找。

三、将材料装订或装盒

1、按照分类结果将材料装订或装盒。如果采用装订方式，则应该采用耐用的文件夹或册子，标注好材料内容和存放日期，同时还可以用塑封袋保护材料，避免因潮湿、污染而损坏。

四、标识出归档位置

将装好的文件盒或者装订材料标注清楚，明确标识出归档的位置和编号，并将其放置在归档室的指定位置。

五、定期保存文件

定期保存也是非常重要的一步。为了保证档案资料安全及保存的历史完整性，需要定期进行档案检查及保管，对于过时、无用、损坏或者失效的材料及时清理，削减冗余材料，不断提高档案保存效率。