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怎么学好会计电算化知识
会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。下面我为大家带来怎么学好会计电算化知识,希望大家喜欢!
一、熟悉会计和计算机的基础知识
本课程要求在基础会计、企业财务会计、计算机基础等课程开出后进行。学生进入本课程学习前已经了解了会计原理及实务、计算机软件操作及硬件使用等相关知识,并具备了文字录入的基本技能。如果学生对相关知识的掌握还有欠缺的话,可能会影响到本课程的学习。因此,要求学生在学习本课程前,一定要掌握好相关的课程,如:基础会计、财务会计、计算机应用基础,文字录入技能,计算机硬件使用,要具备一些计算机网络知识,能够完成手工会计模拟实训,只有掌握了相关的课程以及相关的操作技能,具备了比较扎实的基础,才能真正的把会计电算化课程学懂、弄通。
二、细心比较电算化和传统手工处理业务的异同
三、充分利用上机练习,提高操作技能
会计电算化是一门操作性强,实践动手能力要求高的一门课程,所以,科学合理的安排理论学习和上机实验,是十分必要的.。要充分利用有限的上机时间,完成每一个功能模块的操作练习,而且尽量做到反复进行练习,以便达到不但会用,而且熟练地效果。
四、积累操作经验,学会简单的维护
会计电算化人才要求具有多元化的知识结构,这就要求,作为会计电算化从业操作人员是个多面手,不但要懂得会计制度规范、会计理论、会计实务,还要具备计算机软硬件、网络基础等相关知识。对于系统的使用,既能操作,又能进行简单的软硬件维护,排除故障,解决好使用中出现的问题。在实际工作当中,能够做到知识扎实、技能全面,能够胜任多个岗位,对学生就业求职会有更大帮助,能够得到更多的就业岗位和更大的发展空间。要练就一身过硬本领,要靠平时的用心观察、勤学好问,把每一次出现的问题、以及解决的办法都作为经验的积累,做好记录,只有这样,才能成为一专多能高素质复合型人才。
五、掌握原理,做到举一反三,触类旁通
随着会计电算化工作的不断深入,电算化的普及率也在不断地提高。值得注意的是各单位受地域、行业、企业规模等等因素的影响,所使用的财务软件不尽相同,我们不可能也没必要学会使用每一种财务软件,因为所有商品化的财务软件都符合财政部财务软件规范的框架,除了系统平台、界面风格、操作的流程、操作习惯等有所不同外,基本原理完全相同,因此,在学习过程中,要理解会计数据是如何被输入、加工处理以及输出的,要注意掌握规律、原理,做到掌握基本原理,会用一类软件,举一反三、触类旁通,以不变应万变。
六、角色扮演,模拟演练
在学习过程中要模拟情景,进入角色。大家在学习时,不要为学习而学习,要树立将来要从事会计电算化工作的职业目标,今天之所学是为了明天之所用。平时学习时,就要进入角色,把自己当做是一名会计电算化从业者,把每一次上机练习都当做是一次工作的经历,把每一次模拟实训都当成是一次岗位体验。只有这样,学习目的才会更加明确,学习才会更有动力,才会更加热爱专业,才会产生紧迫感和使命感。初级会计电算化学习内容是:
1、电脑基本知识;
2、中、英文输入法;
3、Windows基本操作;
4、Word排版、制表;
5、Excel数值计算;
6、会计电算化概述;
7、会计电算化软件的应用。
中级会计电算化学习内容是:
1、信息技术概论;
2、因特网、微机局域网基础及应用;
3、数据库应用基础;
4、会计软件系统的需求分析、实施与运行管理;
5、管理型财务软件ERP软件简介。
不需要对电脑熟悉,是你至少要懂点会计,这样的话,电算化一步步操作下来就没有问题了
七、会计电算化做帐,全部流程如下:
1,填制凭证
填制凭证要用末级科目,有辅助核算的科目必须录入辅助项
按“空格”键可改变已录金额的借贷方向
按“=”键可取借贷方金额的差额
在填制凭证时发现基础档案还有尚未设置的(如部门、职员、客户、供应商等),可在参照选择的界面处点“编辑”按钮,即可进入档案录入画面进行补充
审核(不能用制单人来审核) 点击 系统 → 重新注册(换操作员进入系统)进行审核
2,记账自动结转 点击自动结转 → 期间损益结转 → 全选 → 确定生成结转凭证 → 保存凭证 务忘对自动生成的结转凭证进行审核和记账期末处理试算并对帐月末结帐 月末结帐后出现一个笑脸 恭喜您本月工作顺利!
八、学好会计电算化的小技巧
1.首先学好会计和电脑的相关基础知识
会计电算化一般是在基础会计、企业财务会计、计算机基础等课程之后开课。学员在此之前大体掌握了会计原理及实务、计算机操作等相关知识。在如今互联网时代,基本的网络知识和电脑操作技能,相信对大多数会计电算化培训学员都不是问题。
2.区分电算化和传统手工做账的异同点
学员在学习电算化过程中,一定要注意分析和比较手工会计和电算化会计之间的异同,通过观察比较、分析揣摩,来理解和体会为什么要开展会计电算化,进而对会计电算化的应用原理、操作流程、会计电算化的`优越性有更加深刻的认识,以提高学习兴趣,增强掌握这门技能的迫切感。
3.充分利用上机练习,提高操作技能
会计电算化操作性强,实践动手能力要求高,恒企会计培训老师要求学员充分利用上机时间,最好能进入角色,把自己当做是一名会计电算化从业者,把每一次上机练习都当做是一次工作的经历,把每一次模拟实训都当成是一次岗位体验。按照老师课件要求,完成每一个功能模块的操作练习,最好是在一定时间内反复练习,以便达到不但会用,而且熟练、熟能生巧的培训效果。
4.掌握原理,做到举一反三,触类旁通
不同单位因为地域、行业、企业规模等各不相同,所使用的财务软件就各有差异,虽然没有必要会使用所有的财务软件,但因为各类财务软件的基本原理是一样的,只要我们在学习过程中,认真理解会计数据是如何被输入、加工处理以及输出的过程,注意分析原理,总结其规律,在熟练掌握一类软件的基础上,举一反三、触类旁通,就能做到以不变应万变,成为会计电算化的专家里手。
热闹寒暄
随着会计职业环境的变化,职业岗位对会计从业人员的要求越来越高,要求会计从业人员不仅要具备扎实的会计专业知识与技能,还必须具备计算机与信息技术运用的技能。目前中职学校会计相关专业均开设有会计电算化课程。但在专业教学中仍面临许多问题,比如如何提高教学质量、培养社会需要的应用实用型人才,是我们迫切要解决问题。现就会计电算化课程教学中出现的问题提出以供探讨:一、会计电算化教学中出现的问题会计电算化课程教学的重点在于如何通过课堂教学更好地培养和提高学生的相应应用能力,而由于诸多原因,大多数教师在教学中普遍对这门课程把握不准,而学生往往也对该课程有着错误的认识,主要原因在于:(一)教学目标不明确目前很多中职学校会计电算化教学的主要目标主要是为了组织学生参加财政局组织的会计电算化考证而组织教学,并没有从专业技能的角度出发,没有考虑如何培养和提高学生的专业应用能力。教学目标的定位决定了在教学内容上主要是围绕有关初级会计电算化考证内容进行学习。比如,财务软件的教学一般只讲总账、报表、固定资产、工资模块,而对其他模块例如供应链系统、财务分析等不做讲授; 部分专业开设Excel在会计中的应用;对于会计电算化系统的管理等更是没有涉及。由于教学内容的不完善,学生达不到很多用人单位对业务处理能力的要求。(二)课程设置与学生基础知识掌握中职学生对于会计电算化的学习应具备一定的基础条件,要求学生有一定的计算机操作能力并有一定的会计基础。大部分中职学校的会计相关专业均在第一学期设置了计算机基础、基础会计课程,但是由于中职学生基础较差,对于基础知识的掌握比较薄弱,如此造成了学习难度加大、理解困难、学习兴趣不高的局面,学生只能被动的接受知识、机械的进行练习。学生基础差导致机械性练习更有甚者,只能说一步做一步,没有独立思考能力。比如,在教学中由于基础会计知识薄弱,学生用填制凭证时,会出现有借无贷或有贷无借等会计分录的错误,更不懂得判断凭证的类别,不了解程序等低级错误的发生。(三)教材选取不合适部分学校在会计电算化教学中所选取的教材有所侧重,有的偏向于理论教学,有的过于偏重实践操作。会计知识更新很快,会计软件版本升级也很频繁,而很多学校采用的教材和安装的会计软件版本都相对滞后,跟不上时代的变化。造成学生在学习中出现与以前所学习的会计相关知识不符合的情况。会计软件的操作不能与现实中的对接。(四)教师综合能力有待提高会计电算化教学对教师的综合要求较高,不仅要具备会计电算化专业知识,还应具有一定的计算机操作和维护能力。而目前从事教学的教师,大多教师是从学校到学校,从书本到书本,缺乏本专业的实际工作经验。作为会计专业教师,缺乏计算机相关技能的掌握。有的教师由于多年从事会计电算化教学,知识结构老化,没有更新手工会计基础知识;有的教师专业知识扎实,但计算机软硬件维护能力差,不能及时解决上机课过程中出现的各种软硬件故障会计电算化教师综合素质的薄弱,也成为了影响教学效果的重要因素。二、针对会计电算化教学中出现问题的思考(一)明确专业教学目标对于中职学校来讲,会计电算化的教学目标应该定位于培养掌握会计电算化基本职业技能的应用型人才,它侧重的是职业技能和实践能力。在教学中要拓展教学内容,比如财务软件除基本的总账、报表等模块,可适当增加存货管理、库存管理、财务分析等模块的学习;让学生掌握EXCEL在会计中的运用,能熟练使用Excel动态图表的操作; 让学生学习会计电算化系统管理等。职业学校技能教学取决于社会需求,因此在教学目标和教学内容的制定上也要满足社会的需求。(二)合理设置专业课程体系开设会计电算化课前,学生应该要先学习基础会计与计算机应用。最好在高二时开设会计电算化,这样学生在学习时上手更快、理解更透彻,不会出现机械的上机但却不知道自己在做什么、为什么这样做的现象。如果高一迫于必须开课,本人认为可以选择高一的第二个学期开课,每周要适当的增加课时量,在高一的第一个学期先开设会计基础与计算机应用,为学生学习会计电算化打下一定的基础。另外,要合理安排理论与实践课的比例,提倡精讲多练。在安排课程时,最好采用先实践课再理论课的顺序。(三)选取合适的教材,及时更新软件针对中职学校会计电算化教材相对滞后的现状,学校在选用专业教材时要综合考虑以下几点要求:一是要与时俱进。教材内容要与会计理论知识和计算机技术的发展同步,要能充分地反映学科先进知识,要配备与教材内容版本符合的通用财务软件。二是要体现实务的特点,中职学校的培养目标是高素质的劳动者,而不是专业研究,教材中的要占较大比例。三是要具有基础性,中职学生的学习起点低基础差,要符合中职学生的学习能力。(四)加强专业课教师的综合素质没有高素质的老师,就教不出高素质的学生。考虑到会计电算化学科综合性的特点,首先要选择在会计专业和计算机专业方面有所专长的教师的担任;其次,中职学校要加强“双师型”教师队伍的建设。鼓励并积极支持在职教师通过,提高业务素质和动手能力,以取得相应的职业技能证书。此外,学校要加大专业教师的培训。让专业教师深入会计软件公司,接受先进专业知识的培训;深入会计事务所和商业企业等,了解企业与教育的关系;深入企业各个部门和岗位,考察会计电算化软件在企业中的实际应用情况等。只有具备了优秀素质的教师才能培养出高素质高技能的学生。随着会计理论研究的深入和计算机信息技术的不断发展,在会计电算化课程教学中,必然还会出现各种各样的新问题。只有坚持与时俱进的原则,坚持理论学习与模拟实务的结合,才能培养出掌握丰富专业技能中等职业技术人才。
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