会计财务软件培训心得

最好的疼爱是手放开
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谁会说遇见我真好

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金蝶KIS专业版财务处理过程中常用快捷键

你对金蝶KIS专业版财务处理过程中常用快捷键了解吗?你知道金蝶KIS专业版财务处理过程中常用快捷键都有哪些吗?下面是我为大家带来的金蝶KIS专业版财务处理过程中常用快捷键的知识,欢迎阅读。

一、凭证处理

1、摘要栏

两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“”可复制上一条摘要,按“”可复制第一条摘要。同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要;

2、会计科目栏

会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码;

3、金额栏

已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可;

4、金额借贷自动平衡——“CTRL+F7”

5、凭证保存——F8

二、凭证审核

1、成批审核——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTRL+H”即可;

2、成批销章——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTRL+V”即可;

三、凭证过账

1、凭证过账→向导

2、凭证反过账——“CTRL+F11”

四、期末结账

1、期末结账:期末处理→期末结账→向导

2、期末反结账:CTRL+F12(慎用)

五、出纳扎账与反扎账

1、出纳扎账:出纳→出纳扎账→向导

2、出纳反扎账:CTRL+F9

六、备份(磁盘或硬盘)

1、初始化完、月末或年末,用磁盘备份,插入A盘→文件→备份;

2、初始化完、月末或年末,用硬盘备份,文件→备份→选择路径(C盘、D盘、E盘)

七、账套恢复

想用备份的账套数据(即相应的AIB文件),先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件),再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作:

文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后→恢复为“AIS”账套;

八、工具

1、用户管理(用户增加、删除、授权);

2、用户登录密码(用户密码增加、修改、删除);

3、计算器—F11

4、F12回填计算器金额

拓展:

金蝶KIS专业版软件培训心得

20xx年8月5日至7日,工程技术科陈杰、周为明与我参加了金蝶国际软件集团有限公司组织的为时3天的金蝶kis专业版财务软件培训。

5日,主要讲解kis专业版软件的安装步骤、安装过程中需要注意的地方以及财务报表的相关知识。6日,讲解进销存供应链的部分,其中包括采购管理、销售管理、仓存管理和存货核算四个功能模块,以及如何通过后台数据库来解决在客户使用过程中出现的问题。7日,主要讲解税务方面的知识及etax方面的操作。

以下是金蝶kis专业版软件重要内容,供参考。

1、金蝶kis财税专业版产品背景

(1)中小企业占多数,缺少专门的理税人员

(2)财务人员身兼数职,工作繁忙

(3)新税法、新准则的实施给中小企业的财务工作带来了困难

2、金蝶kis财税专业版v9.1sp1的产品特点:

本产品传承了kis专业版v9.1sp1所有最新功能,集成企业所得税申报、增值税申报、个人所得税申报等税务申报表功能,是国内首款财务税务无缝集成的一体化产品。

(1)具有完整可靠的财务核算功能

(2)具有税务核算的功能

3、金蝶kis财税专业版的操作步骤:

(1)安装kis专业版9.1

注意:如果用户机器中原来安装过msde,则需要安装sp4补丁

(2)安装税务插件包,分别安装服务器端和客户端

注意:如果在一台机器上,则在这台机器上安装服务器端和客户端。

(3)新建帐套

(4)帐套的基础设置

(5)帐套的初始化

(6)税务基本设置

4、税务插件功能使用的前提

(1)设置会计期间、启用期间、记账本位币

(2)引入科目

(3)启用帐套

5、税种鉴定的作用:

准确地进行税种鉴定是保证税种核算结果正确的前提。

(1)完善企业的基本信息

(2)确定用户的税种、税目、税率、相关税种的征收品目

(3)确定各税种的征收方式、申报周期

(4)确定所使用的专用发票

在这3天的培训中,总体感觉还好,但是在讲解进销存供应链时,由于没有幻灯片,也没有按照软件的操作流程讲解,而是针对某些概念和平时操作中注意的问题进行讲解,所以听完之后,效果不是很好。这次参加培训的人员大都是已经在做金蝶kis财税软件的技术支持,所以那样听起来效果很好。

在讲解的过程中,针对平时维护过程中出现的问题,进行了详细的讲解。其中最为重要的是讲解了如何进入后台数据库进行维护,这是在以前参加的u3财务软件培训中,从没讲过的内容。但3天的培训是短暂的.,我们现在学会的只是操作金蝶kis财务软件的一些基本操作,还不能够在更深、更高的层次上去领悟它的应用,所以需要在今后的工作中继续学习、实践,最后能够熟练的操作。

我是从去年7月份接触财务软件的,在此期间参加u3财务软件的培训,熟悉过企政通软件。财务软件虽然不同,但操作流程基本差不多。目前,就我而言,对财务软件能熟练操作,但是对里面的细节以及进销存供应链方面的内容掌握的不是很好。下一步的目标是:不仅了解及熟悉操作财务软件,更重要的是要能真正理解其内部的细节,以及熟悉相关的财务知识和供应链方面的知识。只有这样,才能真正掌握其软件,并能运用起来得心应手。相信经过自己的努力,应能很好的掌握。

103评论

贱婢人生有困惑

总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,它可以帮助我们总结以往思想,发扬成绩,因此我们要做好归纳,写好总结。总结怎么写才是正确的呢?以下是我帮大家整理的企业财务管理工作总结,欢迎大家分享。

大家都知道财务部的工作较为繁琐,就算到年终,仍不能停歇手中的工作,加之一直以来人手较少和频烦的人员变动,从而使财务部的管理工作达不到公司领导的要求,但在xx年财务部通过大家的努力,整体的人员架构、工作秩序和职能管理已向前迈出了一大步。以下是对本部门做的一个工作总结:

1、出纳岗位:人员已稳定,除了日常按时准确的付款及时的登账和日清月结外,还建立了按月费用支出的分类归集表,按月收汇明细表及汇总表,及时了解收汇情况并对差异进行备注。

2、成本岗位:这是本年新增的一个岗位,目前主要是成本审核、核算、及控制工作,实行按订单号乃至套件号进行成本台帐的核算与控制,对各订单的实际成本负责,为相关部门提供及时有用的信息,这也是一个同时要与各部门链接的岗位,新增这一个岗位后,建立了各供应商应付账款台账和每月的供应商对账表,使得今年在业务量番一翻的情况下仍能很好的完成各应付账款所需的数据及发票跟踪到位的情况,但也许是由于各种因素的存在,导致今年的成本核算没能达到预计的效果,希望在新的一年里各部门能够积极的配合财务部门成本核算的工作,共同为成本所反映的真实性及时性出一份力,同时作为成本岗位的核算者也应该不断地鞭策自己,加强学习,从而达到一个企业成本核算的真正意义。

3、总账岗位:在前面的个人总结里已做总结,再此处就不再赘诉。

4、财务部门:总的来说本年度财务部门算是友好妥善了地处理对内对外的各项工作链接,包括与工商税务银行等外围部门都建立了良好的关系。

总之,今年的工作即将转瞬成为历史。也希望财务部那些应做而未做、应做好而未做好的工作也随着xx年的逝去而成为历史,在新的一年xx到来之际,让我们为自己加油,为部门加油,为公司加油,共同进步,共同成长。

最后,我再一次衷心感谢身边的每一位同事,有了你们这样好的同事,我相信我们的公司明天会更好!再一次衷心感谢公司,在这片热土上,我们将收获无限的希望!!!

转眼间又过了一年,回顾这一年,在平凡而繁细的工作中,付出了许多艰辛与努力,也有了一些收获与喜悦,重要的是丰富与锻炼了自己,在工作中能够自觉的服从领导的安排,努力的做好财务部的各项工作,也较好地完成了各项工作,但由于财会工作繁事多、杂事多,其工作都具有事务性和突发性的特点,因此在工作中自己和整个财务部门仍有许多不足,仍需在今后的工作中不断地加以完善,结合具体情况,现将全年的工作总结如下:

个人总结部分:

一、完成的主要工作:

1、以认真的工作的态度及时准确的完成各月开票、认证、记帐、结帐和账务处理工作,及时准确的填报各类月度、季度、年终账务报表、并按时向各部门报送,及时准确的完成了税务的申报与缴纳,及时且顺利的完成了今年280万的退税工作。以及对各类会计档案进行了分类、装订、归档。

2、以严谨的工作态度及时准确的核签公司日常的各类支出,并进行费用明细分类。及时准确的根据公司的资金情况和经营情况进行“资金预算”并提出合理的建议,以便让上层管理者能够及时的了解公司的资金情况并采取相对应的措施。

3、对公司各种证件的变更及年检负责,由于公司正处于发展初期,加上经营地址的变更,导致公司的各类证件需要发生相应的变更,除了今年4月份由于本人工作上的疏忽对海关部门没有及时进行变更,导致212单的报关没能按照正常的报关程序进行,好在刘总通过自己的人脉关系及时采用了其它的报关渠道才没有造成不必要的损失,在此做自我检讨,希望自己在以后的工作中能够更加严谨以杜绝类似的情况发生。除此以外其它相关部门的各类证件都做到了及时变更和顺利年检。

4、对于上级领导交待的其它临时工作能够及时的完成。

二、加强学习,注重提升个人修养和综合素质

1、通过报纸杂志、电脑网络和电视新闻等媒体,加强政治思想和品德修养。

2、认真学习财经方面的各项规定及新的法规政策,自觉按照国家的财经政策和程序办事。始终把工作放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地的工作。

3、努力做到学以致用,融会贯通,理论联系实际,让自己“在工作中学习,在学习中工作”,使自身综合能力不断得到提高。

三、个人工作中存在的不足

尽管自己顺利的完成了今年的各项工作任务,但在工作还是有不足之处:谦于财会工作的繁与杂,日常忙于应付事务性的工作较多,而深入的探讨、思考、研究财务管理的办法和工作制度较少,导致在工作上广度有余,而深度不足。加之财务部门人员的不稳定,以致自己对于整个财务部没有起到很好的统领作用。

四、明年的工作构想及要点:

希望自己在新的一年里,逐步学习运用科学的方法,加强对本部门的管理,提高本部门的工作效率,以达到事半功倍的的效果。主要有以下三点:一是加强本部门的成本核算与管理,二是加强与各部门的工作链接,包括收汇管理,应付管理,进出仓跟进等,最大限度地发挥财务部门的职能。三是是准确做好各项财务测算,为上级领导的决策提供依据。

在集团、公司各级领导及业务部门的关怀与指导下,一年来,本部门认真履行集团与商业管理公司所赋予的工作职责,坚决贯彻上级公司的各项财务制度,全力配合总经理的工作,积极协调各方关系,为公司经营创造条件,勤奋学习,清正自律,认真务实工作。

主要工作完成情况:

一、以人为本,锻造财务团队,营造良好的工作氛围

企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金和成本管理为重点。要使财务管理适应公司发展的需要,真正体现财务管理的核心作用,就要塑造一支思想政治过硬、基础扎实、作风严谨、高素质、高效率的财会队伍。

1、为全面做好财务工作,根据财务人员的实际情况,因3月份出纳人员的离职,及5月份主管会计的休产假,人员未能及时到岗,从而导致在岗财务人员的工作量急剧上升,一方面通过在职人员的加班加点,尽心尽职,另一方面通过各种渠道进行紧急招聘、调岗、借调等,使人员紧急到位,从而解决了人员紧缺的燃眉之急。

2、实行财务人员工作周报制度。要求财务人员每周五对本周工作进行总结,归纳工作中得失,针对工作存在的问题进行整改,使财务工作每周有计划有目的,并有所长进。

3、及时解决财务人员工作遇到的困难。定期进行小组讨论、学习企业会计制度,大家互相交流心得,熟悉各岗位的工作流程,把问题摆在桌面上。针对工作存在的困难和问题,共同协商,寻找解决办法,营造良好的工作氛围。

二、加强财务培训,严格执行财务管理制度,做好财务基础工作

1、认真分析各月份公司实际开支情况,对每月每张会计凭证进行了认真的审核,保证会计基础工作的规范化,针对公司人员流动大,招聘人员多的特点,建立员工签字笔迹样本,杜绝财务漏洞。

2、加强对公司员工的培训工作,编制了公司《财务基础知识、流程、制度培训》,根据20xx年新版集团管理制度,对员工进行了系统的培训教育,严肃了财务纪律,使公司员工初步掌握了财务基础知识,了解财务工作流程,并认真遵守集团公司财务制度。

3、做好财产清查工作,保证公司资产的安全性。

组织了公司行政部、工程部等部门对公司注册成立以来,所购的固定资产、低值易耗品等财产物资进行了全面的清查盘点;对个人所领公司财产物资,要求仓管员建立个人物资台账进行管理,每月及时更新核查,使公司物资保管工作物有所属,责任到人,职责分明、清晰。

5、积极与项目公司协调沟通,6月份设立了租金保证金专户,做到租金收缴专款专户,每月月底与项目公司对账,月月清,及时收缴当月应收租金,严格控制资金流向,确保资金的安全。

三、认真做好财务管理等相关工作,为公司营运经营服务

1、做好经营指标预算执行工作,使各项支出有依据。

根据集团商管公司的指示精神每月将宣传推广费、工程改造等扶场专用资金进行统计分析上报;将各部门的的经营指标预算执行情况进行统计分析,做好资金安排,确保每项工作正常开展。

2、作为非盈利部门,合理理财并控制成本(费用),有效地发挥企业内部监督职能。

在费用控制方面,加强会计基础工作,通过对集团一系列制度的学习、讨论,把各项条款逐一与实际业务联系在一起,找问题找漏洞,并反复消化、严格把关。

在各环节中,强调一定要坚持原则、不讲人情,把一些不合理的借款和费用报销拒之门外。在凭证审核环节中,依据相关制度的规定,认真审核每一张凭证,不把问题带到下个环节。

3、与各部门沟通,发挥协作精神,做好经营管理工作。

一是积极配合营运部,做好保证金、物业管理费收取管理工作,确保沟通及时有效,服务细心到位、收费完整准确;二是在完成本职工作的同时,发扬协作精神,积极配合行政部、企划部、管理部等完成招聘、美陈招标、保洁招标等工作,特别是在参与公司经营方面财务部努力招商,通过财务人员自己的业务关系,发动周边朋友进行多种经营活动,加大广场人气,增加客流。

三是积极与置业公司、集团商业管理公司、保险公司等沟通协调,做好商业广场的财产保险等工作,确保公司财产保险到位;四是做配合各部门收费管理工作,制定缴费通知书、做好租金、物管费的催缴工作。

4、积极与政府部门沟通,为公司正常营运发展努力。

先后与xxx区国家税务局、地方税务局沟通,公司提供场地,做好税法宣传,一方面使公司与税务局的关系更加融洽,以利于商业广场的退税工作,另一方面使广场的人气进一步增强,从而使广场的'销售额也有一定程度的提高。

尽管做了一些工作,付出了努力,但我们认为自己工作中还存在一定的不足,工作还不够大胆,工作方法还需完善,与领导之间的沟通还需要加强,财务管理与审计监督还需加大力度,这些在以后工作中尚待注意加强。

需要进一步加强的几项工作:

1、需进一步加大培训力度,使员工熟练掌握业务流程。

2、需进一步加强公司内部间沟通协调工作,确保财务各项工作的开展。

3、需积极与项目公司沟通确保资金、费用准确,如赔偿金、停车场改造等问题。

4、需进一步加强与税务、工商等部门的联系,加强税收政策学习,协调税企关系,合理筹划纳税,确保商场的稳定发展。

5、需要进一步加强职责考核,以确保内部控制,实现奖罚,使工作更好开展。

20xx年财务室的工作紧紧围绕着领导年初提出的20xx工作重点展开的,回顾过去的一年,在公司领导的正确指导和各部门的通力合作及各位同仁的全力支持下以成本管理和资金管理为重点,以务实、高效的工作作风,有序的完成了各项财务工作,有力地推动了财务管理在企业管理中的核心作用。为使财务工作得到进一步提高,现将20xx年的工作坐如下简要回顾与总结。

一、实现会计电算化管理

组织财务活动、处理与各方面的财务关系是我们的本职工作,随着业务的不断扩张,记帐、登帐工作越来越重要。为提高工作效率,使会计核算从原始的计算和登记工作中解脱出来。我们在20xx年年初即进行了会计电算化的实施,经过一段时间的学习培训,现已熟练掌握了财务软件的应用与操作,财务核算顺利过渡到用电算化处理业务。这为财务人员节约了时间,还大大提高了数据的查询功能,为财务分析打下了良好的基础,使财务工作上了一个新的台阶。

二、认真做好常规性财务工作

我公司财务室一直人手较少,但在高效、有序的组织下,能够轻重缓急妥善处理各项工作。财务室每天都离不开资金的收付与财务报帐、记帐工作。这是财务室最平常最繁重的工作,本着“认真、仔细、严谨”的工作作风,各项资金收付安全、准确、及时,没有出现过任何差错。及时为各项内外经济活动提供了有力的支持和配合。基本上满足了各部门对我室的财务要求。对日常的财务工作流程熟练掌握,能够做到有条不紊、条理清晰、账实相符。从原始发票的取得到填制凭证,从会计报表编制到凭证的装订和保存,都达到了正规化、标准化。收集、整理、装订、归档一律按照财务档案管理制度执行。企业的各项经济活动最终都将以财务数据的方式展现出来。在财务核算工作中尽职尽责,认真处理每一笔业务,为公司节省各项开支费用尽自己最大的努力,准确无误地出具会计报表并及时上报至倍安公司。

三、加强资金管理

积极做好往来账款的清理工作。实抓应收账款的管理,预防呆账,减少坏账,保全企业的经营成果。加大应收账款的最受力度,减收坏账损失。做好财产清查工作,保证公司资产的安全性。

四、加强与外部的沟通工作

财务室除了认真负责地处理公司内部财务关系外,为达成本单位的任务,还妥善处理外部各方面的财务关系。与外部建立并保持良好的联系。本年度财务室友好妥善地处理了各单位的往来款项的收支。同时与银行建立了优良的银企关系、与税务机构建立了良好的税企关系。

一年来,财务管理工作虽取得一定的成绩但与上级的要求还存在着一定差距,如财务人员的业务水平有待提高,财务管理制度有待进一步完善。在新的一年,我们将认真总结经验,开拓进取,进一步加强财务管理工作,努力把财务管理工作推上新的台阶!

第一项工作财务工作:

今年财务工作与往年衔接工作有所不同,由于去年我*人员分流的人事制度改革,核定预算工作直到今年7月份完成,还有去年医疗制度延续到今年3月份才正式出台国家医疗补助的暂行办法,这给医疗交缴带来了许多问题,好在我委人员少没有住院人员,医疗交缴工作顺利完成。下面从四个方面总结一下全年财务工作。

1、建立人员数据库工作。

*财政为控制财政支出,推进会计电算化进程,实行工资统发管理系统,建立人员数据库是最基础性工作。这项工作已在10月份完成了增人增资、离退休人员数据处理、减人下册数据上报和信息收集工作,已完成两上两下,目前,只等工资调整和人员变动时再做数据上报和信息收集。

2、银行帐户重新审批工作。

为清理多余帐户避免设立帐外帐,规范统一管理预算内和预算外资金,我*财政根据《天津市市级行政事业单位银行帐户审批实施方案》文件要求,进行银行帐户的审批,它是以单位自查为主,进行自查登记和补报登记,这几项工作已经完成,在银行保留了*财政要求应该保留的帐户,并承诺今后不存在错报、漏报、瞒报银行帐户,不擅自开设、变更、撤消帐户。

3、预算单位清产核资工作。

清产核资工作是一项定期审核固定资产的工作,这是我从接管会计工作以来第一接触到的业务。这次清产核资工作正适合摸清我委固定资产“家底”,以免国有资产的流失,全面清查各类财产和债务,并核实人员状况、收入渠道、支出结构等情况进行自查,按规定没有清查出任何问题,为深化财务预算制度改革和加强我委财产监管工作奠定基础。

4、财务年终决算工作。

每年的年终决算基本程序都是一样的,每一年的财务年终决算以后,都对增收节支、帐务处理积累一些经验,同时又发现存在许多不足。今年我感觉在每月的报财政报表的同时,自行设计的科目明细分析报表给我对本月财务分析帮助很大,对控制预算开支起到了重要作用。但不足的是在年初立帐时考虑不全面,明细科目还不健全,明年一定注意这个问题。

第二项工作人事劳资工作:

今年的人事工作较去年轻松一些,主要是工作人员信息采集工作这项工作,现已完成建立数据库和软盘上报。为明年人员变动的信息采集工作打下基础。搞好本委工作人员年终考核总结上报,同时做好工资微调事宜。

搞好劳资工作,积极配合*劳动*做好劳动用工合同签定工作,并参加了劳动保障资格培训,并撰写了《在WTO视角的中国社会保险》培训,年底及时将用工情况进行年检。

另外,在完成本职工作以外,积极主动完成领导交办的一些零星事务。

以上是我全年的,仔细想想,还有许多工作没有到位的地方,比如,还没有在业务工作充分体现,今后我要在这方面多学习,提高微机操作水平。努力学习业务知识,提高自身素质,为明年我委创建全国科技工作先进市*,而努力工作。

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一个你抵过十个她十个他不如一个你

导语:实训,即“实习(践)”加“培训”;本源自于IT业的管理实践和技术实践;目前引入到“营销管理”和“商务管理”专业。以下是我整理会计软件实训日志的资料,欢迎阅读参考。

一、 实习目的: 实习目的:

本次实习的主要目的是:以《金蝶 ERP----K3 标准财务模拟实训》这本书 为指导,以“深圳市和氏电子有限公司”数据为基础,让我们了解到金蝶软件的 基本结构及基本操作流程,同时掌握其主要模块的初始化设置与基本的操作方 法,以便将来更好、更快地适应社会的工作岗位的工作需要。金蝶软件是一个较 为规范的管理软件, 学习与掌握它也可为将来学习与掌握其他类型的财务软件打 下良好的基础。

二、实习的流程及内容

1.了解本次实习的系统管理和基础设置的步骤及流程

2.进行账套管理(包括账套的建立、属性设置、启用、备份、恢复及删除)的 操作,账套初始化的设置(包括基础资料、系统参数、应收应付账款系统参 数、固定资产参数、工资管理参数、现金管理参数) ,初始数据录入;

3.进行对总账系统的操作:包括:总账系统初始设置;总账管理系统日常业务 处理;总账管理系统期末处理。

4.对用户管理的操作:包括用户组新增、用户新增、权限设置、用户属性和用 户删除。

5.进行实例数据操作

(一)的操作,其中包括三个部分,即 2011408 的实例操作,2011418 的实例操作,2011428 的实例操作;包含了总账实例、应 收应付账款实例、固定资产实例、现金管理实例。

6. 进行实例数据操作

(二)的操作,其中包括四个部分,即工资管理实例(包 括类别管理、设置、日常处理、工资报表、计件员工工资处理) ,固定资产实 例(包括工作量管理和计提折旧) ,总账实例(包括结转本月原材料、期末调 汇、自动转账) ,现金管理实例(包括银行对账单、银行存款对账)

7. 进行单据、报表的处理,其中包括四个部分,总账(包括凭证、总分类账、 明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账 与明细账、科目余额表、试算平衡表及其他报表) 、应收应付账款管理(包括 单据、账表、分析报表) 、固定资产管理(包括固定资产卡片、统计报表、管理报表) 、现金管理。

8. 报表和分析,其中包括三个部分,即报表(包括查看报表、修正公式、打印、 自定义报表) ,财务分析(包括系统功能、自定义报表分析) ,现金流量表(包 括设置报表方案、设置选项、生成报表) 。

9. 期末总结,包括对应收应付款管理的结账,固定资产结账、现金管理结账、 工资管理结账、总账结账。

三、实习过程及注意的事项

1 实习过程:

1. 按照本书的操作流程,要先建立一个账套文件,用以存放公司的有关财务和 业务资料,便于计算机调用并进行处理。账套是一个数据库文件,用来存放所有 业务数据资料,包含会计科目、凭证、账簿、报表和出入库单据等内容,所有的 工作的都需要登录账套后才能进行。一个账套只能做一个会计主体(公司)的业 务。

2.对账套进行初始化设置:这是整个会计电算化中十分重要的工作,也是会计 电算化工作的基础。 金蝶 K3 初始化设置的流程为: 初始化准备→基础资料设置→系统参数设置→初始数据录入→结束初始化

。3、用户管理:用户管理是对使用本账套的操作员进行管理,对操作员使用 账套的权限进行控制,可以控制到某操作员可以登录到指定的账套中,对账套中 的哪些子系统、哪些模块有使用和管理的权限等。以 Administrator 身份登入帐 套后,在【系统设置】→【用户管理】→【用户管理】中进行用户设置。

4、日常业务处理:基本流程可以简单描述为:填制凭证、审核凭证、凭证 过账、凭证汇总、记账。

5、生成会计报表:全部凭证录入完毕并过账后,通过报表系统就能处理资 产负债表、利润表等常用的财务报表。通常情况下,第一次打开报表时,诸如应 收账款、未分配利润等单元可能和账薄不符,须调整取数公式。

6、期末结账:当前会计期间的业务己经处理完毕,即所有业务单据录入完 毕,并且正确无误,有审核和过账等处理,可以结束当前期间的业务操作,以便 系统将各个科目的本期期末余额转为下一期的期初余额。

2 注意事项: ○注意事项:

1.实习与实际应用系统在分工上会

有所不同,整个实习过程分为一名管理员, 两个财务,一个出纳,因此,学生在实习中是一个多角色主体,要根据不同 的要求,适时地变换自己的角色,每个组员之间要及时沟通相互配合。

2. 实习中必须熟练地掌握系统管理基本原理与功能,并及时对每次实习的内容 进行备份,否则实习无法开展下去。 3.要重视系统初始化工作。由于系统初始化与模块初始化的某些参数设置不合 理,有可能会导致整个系统以后无法继续使用下去,或重新返工。所以处理 的基本原则是:严格按资料上的要求进行设置,没有的一般取默认设置或请 问老师。

4.建立系统时,各部分一定要设置与输入密码,并在笔记中作上记录,以免遗 忘,同时也要保密,防止其他使用或破坏自己的数据。同学之间不要删除他 人的备份数据。

四、实习的要求: 实习的要求:

1.严格要实习作习时间进行实习,不准迟到、早退、缺勤和任意调换实习时间 或占用他人的实习时间。

2.专人专机使用,没有特殊情况和未经指导老师批准,不得更换机位,以免影 响他人正常使用。 3.实习过程中要遵守实验室基本的规章制度,不准在实验室吃东西,不准在实 验室大声讲话,注意保持室内清洁卫生和良好的实习环境。 4.实习内容必须按要求独立完成。有问题可以相互讨论与指导,但不能相互抄 袭,在每次实习课结束后都要填写签到簿,写下实习日期,自己的学号,内 容,计算机编号,标明机器是否使用正常。 5.实习过程中要认真做好笔记。由于整个软件系统较为复杂,对系统中关键性 的设置及相关的问题,要随时记录问题的现象,解决的方法,为今后软件的 使用积累经验,也为最后的“实习总结报告”提供素材。

五、实习心得体会

会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分 析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它 本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、 一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管 理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。针对于此,通过对会计学等 科目的学习, 可以说对会计已经是耳目能熟了, 所有的有关会计的专业基础知识、 基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵, 倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,

一 窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚 信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用 于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。 本次实习主要通过计算机录入来进行处理,提高学生的动手能力,把金蝶软 件的理论知识和实际操作结合起来,进一步提高学生的专业能力,为以后就业做 好准备。通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够 更加了解金蝶财务软件,更好地进行实际操作,对整个企业的预算制度及预算过 程也有了更加理性的认识。 在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有 提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学 习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。

另外 一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓”当 局者迷,旁观者清” 。些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的 时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说, 相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。 此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难 题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。几个星 期的实训结束了,收获颇丰,总的来说我对这次实训还是比较满意的,它使我学 到了很多东西,虽说很累,但是真的很感谢学校能够给学生这样实训的机会,尤 其是会计专业,毕竟会计吃的是经

验饭,只有多做帐,才能熟能生巧,才能游刃 有余。我深刻理解了什么是会计,会计不仅仅是一份职业,更是一份细心+一份 耐心+一份责任心=人生价值的诠释。同时我也认识到要做一个合格的会计工作 者并非我以前想像的那么容易,最重要的`还是细致严谨。社会是不会要一个一无 是处的人,所以我们要更多更快得从一个学生向工作者转变。

(一)分析该软件的优缺点: 分析该软件的优缺点: 1.软件的优点: (1)可以备份,可以用恢复的方式返回到前一个操作状态,所以可以有效 避免前面所做的工作变成无用功;

(2)操作界面简洁、精美直观、功能强大,也 比较方便使用;

(3)服务设计方案很有个性,使用户的工作变得更加快捷、准确 和完美;

(4)使日常枯燥的会计核算工作量大大减轻,财务报表的自动生成等有 很多方便快捷的功能;

2.软件的缺点:

(1)在填制凭证时,一定要按回车键,才出现辅助项,所以让人很容易出

(2)有些实验环节做成功后没有提示;

(3)安装所需求的系统配置高;

(4)总 账中使用“查询条件”功能查询余额表时,如果按上年定义的条件查询时,计算 机就会自动退出;

(5)模块有些界面设计模糊,功能用户在输入或者修改具体的 内容之后,有的模块提供有“保存”按钮,要求用户必须单击“保存” 按钮后 才能保存相关内容,而有的模块没有提供“保存”按钮,用户输入完毕直接退出 就可以了, 结果造成在后者的情况下, 用户会存在输入或修改的内容是否已经成 功保存的顾虑 ;

(6)总账模块中部门档案和职员档案的设置问题,比如计算 机要求只能在系统里已经存在的部门里面进行选择,如果用户手工输入部门名 称,计算机会提示“没有该部门” ,不允许对该职员的信息进行保存,所以用户 在定义部门档案时, 遇到负责人设置一栏时暂时空缺, 等全部部门档案设置完毕 后,保存并退出;

(二)谈谈在做实验中遇到的困难、解决方法和心得体会

1、注意帐套备份。在实验中,帐套备份很重要。在实习的过程中,由于电脑中 毒,重装电脑之后帐套消失了,好在,我有每章实验都备份帐套的习惯,才避免 重新开始的麻烦。

2、填制凭证时,填对时间很关键。在填制总账系统日常业务的时候,前面填制 凭证的日期搞错,后面填制的凭证时间就变成了没法修改。只能把前面填制的凭 证删除掉,再重新填制所有的凭证。所以,在 ERP 实验中有很多的细节都是必须 引起重视。

3、清楚各个操作员的权限。要清楚了解各个操作员的权限和操作次序,凭证的 制单、审核、签字的操作员不能选错。

4、已冲销凭证仍需审核、出纳签字后记账,然后在将所有未记账的凭证记账后 再进行月末转账工作。如果漏了上面的工作,接下来的 UFO 报表系统中的资产负 债表也就会出现年末的资产≠负债+所有者权益。

5、进行账套的初始设置要认真谨慎,因为一旦启用账套将不能修改。

6、要学会各类数据的输入,并且注意细节部分,否则会影响最后的结果。

7、审核凭证时,作废凭证不能被审核。审核人和制单人不能是同一个人,凭证 一经审核,不能被修改、删除,只有取消审核签字后才可修改或删除,已标记作 废的凭证不能被审核,需先取消作废标记后才能审核。

8、会计信息系统操作需要认真,细心,耐心,多练习,多与别人讨论交流,互 相帮助。

金蝶实习报告

(一)实习任务

利用金蝶软件,从建立账套开始,掌握熟悉如何设置账套参数、设置基本资 料,录入初始数据,从而完成系统初始化。输入和审核凭证、过账、查询各种账 簿、学习报表的编制过程;对固定资产,工资和往来业务进行管理;利用电子数 据表模拟会计账务核算的全部处理过程。

二、实习过程

(一)系统初始化

1、初始化设置:币别设置;核算项目设置;会计科目设置

2、初始数据录入

(二)账务处理 账务处理包括三大块:凭证的处理、账簿报表的查询以及期末处理。 凭证处理中可直接处理外币业务、数量金额核算业务,选择根据分录自动生 成收付转通知单,自动累加一张凭证中同科目的记录;记账凭证处理中会计科目 可直接从科目表中获取,引出标准格式凭证具有多核算项目信息,记账凭证处理 中自动校验各种平衡关系, 保证录入数据的正确性; 可录入并产生表外科目凭证, 表外科目凭证不校验各种平衡关系。

账簿报表的查询中快而准的提供了多种账务处理查询筛选功能, 总账可按科 目级别、币别、科目范围等查询;明细账可按期间范围、币别、科目范围查询; 还提供了多栏式明细账、数量金额明细账、核算项目总账等,账簿输出格式优化 美观。所有账表行宽小于金额长度时,栏中数据自动显示为###。账簿报表的查 询中还提供了日报表、试算平衡表、科目余额表、核算项目明细表。 期末处理是系统总结了某一会计期间的经营活动情况后, 转至下一期的必做 事项。同时,该模块在结账前,按企业财务管理和成本计算的要求,必须进行制 造费用、产成品成本的结转、期末调汇及损益结转等工作。

(三)固定资产 系统能够提供固定资产管理中所需的编码、类别、折旧方法等各种信息;系 统能够自动处理有关固定资产的购入、报废、要素变动业务对应的账务处理;系统能够自动按照固定资产的使用情况计提折旧;系统能够提供各种固定资产报 表,提供固定资产卡片复制的功能。

(四)工资管理 工资管理中提供了简便易行的计算公式、灵活多变的项目设置、高速快捷的 数据录入、各式各样的工资报表、准确及时的费用分配,性能稳定,数据安全。工 资计算方法的设置: 工资管理→工资计算方法→输入有关公式→完成后, “确 单击 定”→单击“是” 。

(五)往来处理 金蝶 KIS 提供的往来处理功能可以进行核销往来业务;按照自定义条件查 阅、浏览往来对账单;利用账龄分析表对设置为往来核算科目的往来款项余额的 账龄结构进行分析等。

(六)报表与分析 系统提供了资产负债表和利润表两张固定格式分析报表以及自定义报表。 其 中自定义报表中提供了报表转化功能和数十种取数公式,可以从工资,固定资产 等账务系统取数,可以自行编制出满足各种需求的会计及管理报表。并且当账表 行宽小于金额长度时,栏中数据自动显示为###。 报表分析提供了资产负债分析、利润分析、财务指标分析表三张固定格式分 析报表以及自定义报表分析,各分析报表均可采用结构分析、比较分析、趋势分 析三种分析方法进行分析,分析结果既可以用表格方式输出,也可以图形的方式 输出。

(七)出纳管理 系统还提供了企业出纳人员所需要的现金和银行日记账、银行对账、资金日 报表,账务系统银行日记账与银行对账及支票管理等实用功能。规范的引入和导 出接口,自动对账、一次性可选取消所有已勾对的标志及借助排序器实现一对多 功能等可充分提高出纳人员的工作效率。 出纳系统与账务系统功能分离但数据却 可紧密连结共享, 合理的数据共享模式可使得会计与出纳人员更能高效的独立工 作。 (八)系统维护 在账套选项中将重要的核算及账表输出规则选项进行单独设置,简化操作程序。

使用户可以方便地对会计科目、核算项目以及凭证、账簿、固定资产等项目进行 相关的编辑 总结实习 通过这次的实验,我对金蝶有了更深的了解,同时也有了一些自己的一些看 法:在上机操作过程中,首先,要明确实验目的。只有明确了实验目的,我们才能明确整个实验的方向。然后对于实验指导书中给出的实验原理,我们要认真思 考,我们要做到尽量真正地理解,并能自己将它们形象地想象出来实际工作中是 什么情形,而不应不加思索地实验指导书中的步骤做出来。再者,要有虚心请教 的态度,与同学积极交流看法,加深理解,讨论的过程也是消化吸收的过程。

在上机中要对不懂的地方积极相互请教,而我觉得在进行实验之前,也应积 极参与讨论,对于一些问题,应仔细听取其他同学的看法以及老师的讲解以加深 对实验的理解。在上机操作过程中,要集中精力,正确地操作。对于实验过程中 出现的问题,不懂的地方,一定要自己认真思索或请教老师,以便搞懂整个实验 过程。做完实验后,要仔细回顾一下实验过程,以确定自己有没有理解操作。 财务管理系统是时代发展的产物。在未来的社会,交易分工越来越细,经济的发展不会

停滞不前,ERP 财务管理系统软件也将是飞速发展。这要求我们要与时俱进,不断提高专业知 识和素质,适应高速发展的经济形势和适合企业现代管理的要求, 成为社会上真正有用 的人才。 学习不同的财务软件,有助于我们在不久的将来进入企业后,能快速地、熟 悉地处理会计、财务上的工作,这无疑是对我们非常有意义的,所以当前我们必 须好好地、认真地学习财务软件的应用与操作。而我希望在这些学习财务软件的 实训课上,能够多分析一下现实工作当中企业可能发生的状况或业务,使我们能 够有充分的准备而踏入社会,走上工作岗位。

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