外部培训费会计处理

《中央和国家机关差旅费管理办法》第三十条：工作人员外出参加会议、培训，举办单位统一安排伙食的，会议、培训期间的食宿费和市内交通费举办单位按规定统一开支，往返会议、培训地点的差旅费由所在单位按照规定报销。

所以，参加培训的人员所发生费用仅是往返的差旅费。按差旅费管理规定报销，并列入“差旅费”科目。

企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

按规定，外派学习的按出差办理，除了可报销培训费外，车船费、住宿费、交通费都是可以报销的，还要按规定标准支付出差补助。

行政单位学习考察费用在进行账务处理的时候可以将其支出登记在事业支出的教育培训费中，而一些差旅费会计人员可以在管理费用的差旅费科目中进行核算。

参考资料来源：百度百科-中央和国家机关差旅费管理办法

支付职工培训费会计分录为：

借：应付职工薪酬—职工教育经费

贷：银行存款

应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬，按照“工资，奖金，津贴，补贴”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”；

“职工教育经费”、“解除职工劳动关系补偿”、"非货币性福利"、"其它与获得职工提供的服务相关的支出" 等应付职工薪酬项目进行明细核算。

工会经费中的职工业余教育费，仍然用于职工业余教育方面。基层工会一般可在其留成经费（行政拨交工会经费的60%部分）的25%范围内列入工会预算掌握使用。

原规定由企业成本或营业外开支的有关职工教育的经费，都改在工资总额2.5%范围内开支，营业外不再列支。

基本建设单位举办职工教育的经费，在基本建设投资中开支。关停企业和基本建设停缓建单位举办职工教育的经费，在关停企业清理维护费和停缓建单位的维护费中开支。

参考资料来源：百度百科-职工教育经费

《中央和国家机关培训费管理办法》第十八条：行政单位的培训费由培训举办单位承担，纳入部门预算管理，在各级日常公用经费或专项经费中列支。

《关于进一步加强党政机关和事业单位外出学习 考察参观管理的若干规定》第四条严格财务审核报销制度。各地、各单位要严格按照全县统一规定的差旅费开支标准和外出学习参观考察预算经费标准开支，报销必须附《外出学习参观考察活动审批表》、文件依据、备案回执。

对未经审批同意的外出学习参观考察活动的开支，一律不予报销。对市、县有关单位组团的，不得用市外的旅游社发票报销。

借：管理费用—职工教育经费

贷：银行存款

1、如果考察是为了增加员工的知识、技能或深造而进行的支出，应记入职工教育经费

借：管理费用—职工教育经费；

贷：银行存款或相关科目

2、如果考察是为了考察国外的投资环境或建立合作意向：

借：管理费用—差旅费；

贷：银行存款或相关科目

3、如果考察是为了旅游，应记入福利费

借：管理费用-福利费；

贷：银行存款或相关科目

参考资料来源：百度百科-中央和国家机关培训费管理办法

支付职工培训费会计分录为：

借：应付职工薪酬—职工教育经费

贷：银行存款

应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬，按照“工资，奖金，津贴，补贴”、“职工福利”、“社会保险费”。

“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“解除职工劳动关系补偿”、"非货币性福利"、"其它与获得职工提供的服务相关的支出" 等应付职工薪酬项目进行明细核算。

扩展资料：

账务处理：

企业按照有关规定向职工支付工资、奖金、津贴等，借记"应付职工薪酬"，贷记“银行存款”、“库存现金”等科目。

企业从应付职工薪酬中扣还的各种款项（代垫的家属药费、个人所得税等）， 借记本科目，贷记“其他应收款”、“应交税费——应交个人所得税”等科目。

企业向职工支付职工福利费，借记本科目，贷记“银行存款”、“库存现金”科目。企业支付工会经费和职工教育经费用于工会运作和职工培训，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。

企业按照国家有关规定缴纳社会保险费和住房公积金，借记本科目，贷记“银行存款”科目。企业因解除与职工的劳动关系向职工给予的补偿，借记本科目，贷记“银行存款”、“库存现金”等科目。

参考资料来源：百度百科-应付职工薪酬

借：管理费用销售费用-培训费贷：银行存款