外出培训的补贴会计处理

法律分析：差旅补贴直接计入差旅费入账处理.

用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出.其中,交通费、住宿费等应该取得发票入账,而伙食补贴等出差补贴一般不需要发票,直接填列在差旅费报销单里,与交通费、住宿费等支出一起做差旅费处理.

出差补贴的会计分录:

借:销售费用(管理费用、制造费用)---差旅费

贷:库存现金(或银行存款、其他应收款等科目)

出差补助指的是单位员工因公出差享有的住宿费标准、市内交通费标准、伙食补贴(或误餐补贴)、以及因出差而享有的其他补助(如远离家人,公司给予一定补贴等).

法律依据：《中华人民共和国会计法》 第十四条 会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项，必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。原始凭证记载的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。

计入差旅费比较简单，如果是培训费，我感觉到时候还要涉及到工会经费及职工教育经费，有点复杂，简单一点直接差旅费

员工外出培训有培训费、住宿费、车费的会计分录借：应付职工薪酬-职工教育经费贷：银行存款或库存现金应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬，按照“工资，奖金，津贴，补贴”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“解除职工劳动关系补偿”、"非货币性福利"、"其它与获得职工提供的服务相关的支出" 等应付职工薪酬项目进行明细核算。

应进培训费培训费明细科目归集核算为培训使用的费用

借：管理费用 -------------培训费 3140 -------------住宿费360 -------------车费72贷：银行存款或现金 3572

《中央和国家机关差旅费管理办法》第三十条：工作人员外出参加会议、培训，举办单位统一安排伙食的，会议、培训期间的食宿费和市内交通费举办单位按规定统一开支，往返会议、培训地点的差旅费由所在单位按照规定报销。

所以，参加培训的人员所发生费用仅是往返的差旅费。按差旅费管理规定报销，并列入“差旅费”科目。

企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

按规定，外派学习的按出差办理，除了可报销培训费外，车船费、住宿费、交通费都是可以报销的，还要按规定标准支付出差补助。

行政单位学习考察费用在进行账务处理的时候可以将其支出登记在事业支出的教育培训费中，而一些差旅费会计人员可以在管理费用的差旅费科目中进行核算。

参考资料来源：百度百科-中央和国家机关差旅费管理办法