会计固定资产怎么盘点

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人生无不散之宴席

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行政行家统一计划,分头行动,统一指挥

区域统筹性的固资盘点因为涉及到多点多地同时进行盘点,其特点是,范围大、颗粒度小、时间要求严格、总部统一管控,分散执行。因此在传统模式下,没有信息化处理盘点任务的手段,工作会非常耗时耗力。

行政行家固资管理模型提出的“统一计划,分头行动”的管理策略很好地解决了这一难题。

第一:统一计划

行政行家要求管理者首先制定详细的盘点计划,规定好需要盘点的地区范围、资产范围、责任人等,然后再由系统在指定时刻统一触发不同层级、不同范围的盘点工单,并自动下发。

第二:分头行动

此时,多位接到工单的负责人会收到由其负责的、在此次计划之内的盘点任务。随后配合基于空间的快速固资盘点,即可迅速完成盘点任务。

第三:统一指挥

总部实时监督查看工单执行情况、固资盘点进度、盘点结果。随时发起多轮复查、抽查等操作。随时导出盘点报告。提高效率的同时,极大提高了准确性,降低了管理难度。

使用超高频技术,轻松急速盘点

资产盘点作为固资管理的重点工作,一直以来都是固资管理者工作的难题所在。尤其资产数量大,分布广的情况下,总部统一规划和推动的统筹盘点工作,更是需要耗费大量的人力物力。对于仍然停留在以传统固资管理系统为工具的阶段的企业来说,盘点仍然需要大量依靠人力,成本之高可见一斑。

行政行家超高频急速盘点技术,使用超高频标签标记固定资产,在固资盘点时使用智能扫描终端进行“散步式”盘点。配合先进智能的终端App,自动完成核对确认等重复性工作,可快速完成大范围的统筹盘点。能够极大提升盘点效率,降低人力、物力成本,是解决固资盘点难题的绝佳方案。

同时,超高频固资管理技术依靠其快速盘点能力,可以进行小范围频繁盘点,结合以空间为管理单元的固资管理模式,以计划性的快速小范围盘点,监测资产的异常变动,即可实现对固定资产的,经济实用的精细化管理。

自助盘点——让信息多跑路,人员少跑腿

对于分布范围广,各点所分布的固定资产数量又较少的情况。如果使用传统的固定资产盘点手段的“查看,登记”的策略,对盘点人员来说,是非常大的工作量。

行政行家提供的固定资产自助盘点功能,让资产使用者在盘点任务刚刚开始,即可接到自助盘点任务的通知。通过登录小程序,扫码,拍照,一键上传,即可完成名下资产的盘点,且盘点结果真实可靠,让盘点工作的执行难度大大降低。真正实现了“信息多跑路,人员少跑腿”。

化解账实不符,解决后顾之忧

传统的固定资产概念来源于财务管理,固定资产的判定通常按照采购价格来判定:超过2000元即可划定为固定资产,不足两千者作为办公家具或易耗品管理。

但实际的固资管理工作中,我们通常把能够长期反复使用的物品都作为固定资产来管理。比如办公家具,通常单价较低,但能够长期反复使用,应作为固定资产纳入管理。

这就导致了可能出现的账实不符问题。因为以上的管理策略所产生的记录,与财务系统的记账并非一对一关系,因此单个低值固定资产的报损、报废等信息,通常难以反馈到财务系统中。而这就为将来的审计工作买下隐患。

行政行家为了解决这一难题,引入了“财务资产”的概念,在财务资产与实物资产之间建立强连接,能够在固定资产的全生命周期管理过程中始终维持账实互通。

例如:财务记账中将200把椅子作为一条记录登记;这条记录将作为“财务资产”被同步到行政行家固资管理系统中;管理人员可以在这条“财务资产”下,添加200条椅子的实物固定资产记录。

财务记账与固定资产登记之间的强连接,使固定资产管理工作中的账实不符难题得到解决,解除了盘点工作的后顾之忧。

信息化最重要的意义,是在统一行动时,很好地解决了沟通和信息传递的困难。

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奇葩女王偶买噶逗比女神嘎嘣脆

固定资产年终盘点由财务部门提出,由公司各部门负责盘点。

固定资产每个单位都应该有专门的固定资产管理部门或者专人负责管理和保管,盘点时应该由管理部门;盘点完,固定资产盘亏盘盈要找出是什么原因造成的,查明原因报批准后,由事故原因的负责人负责。

由于管理不善造成的,就由固定资产的管理部门负责;由于个人原因造成的,由个人负责赔款;由自然灾害造成的,计入相关的费用或支出记账的工作是由财务人员负责的。

盘点完出具盘点报告:

1、财产盘点范围。

固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等所有财产。

2、盘点方式。

(1)财务的固定资产:由财务部门自行盘点。

(2)其它部门的固定资产:由经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。

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眸生冷意

盘点前,固定资产管理部门、使用部门和财会部门应当进行固定资产账簿记录的核对,保证账账相符。企业应组成固定先确定你们公司对固定资产的规定,公司对固定资产的定义是什么先掌握;这样你盘点的时候就容易区分哪些是低值易耗品,哪些是固定资产。如果财务有建固定资产卡片账,先整理财务固定资产的类别,掌握公司固定资产大概有几类;了解公司的组织结构,看一下有几个部门,包括办公室、生产部门、仓库等等。 资产盘点小组对固定资产进行盘点,根据盘点结果填写固定资产盘点表,并与账簿记录核对,对账实不符,固定资产盘盈、盘亏的,编制固定资产盘盈、盘亏表。固定资产发生盘盈、盘亏,应由固定资产使用部门和管理部门逐笔查明原因,共同编制盘盈、盘亏处理意见,经企业授权部门或人员批准后由财会部门及时调整有关账簿记录,使其反映固定资产的实际情况。固定资产同存货相比,遗失或被盗的可能性较小,但他们长期地存在,物质实体同账面记录不一致,或者物质实体已处于不正常使用的状态,或者被遗忘的可能性也较大。定期盘查固定资产是保护财产的必要控制手段。企业应定期(视财产的性质不同而不同,通常至少每年一次)组织盘点固定资产实存情况。盘点工作应由负责保管、记账等不同职能的人员以及厂房设备无关的其他局外人共同担任。盘点结果记录在盘点清单上,清单内容包括:固定资产的名称、类别、编号、存放地点、目前使用状况和所处状态等。盘点人员(一般要求2人以上)应在盘点清单上签字。实地盘点结束后,应将盘点清单内容同固定资产卡片相核对,如发现差异或固定资产已处于不能正常使用状态,应由固定资产保管部门负责审查其原因,经过一定的批准程式,才能进行账面调整。每次盘点的清点单应归档保存。

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油然而生

企业资产管理(EAM)是一个很大的话题,并且之于重资产的制造业和轻资产的服务业相去甚远,本文所述语境皆为轻资产的服务业,且以办公资产为主,即使在制造业企业中通常也会拥有此类资产。办公资产,在国内传统财务管理上通常被列入“固定资产”的范畴,而在国外FM管理模式中则被称为FFE(Furniture,Fixtures & Equipment),直译为“家具、固定装置和办公设备”,也有时候只使用FE。

(科力普省心购,晨光旗下办公用品一站式采购平台)

1、什么是固定资产?我们首先给固定资产下个定义

固定资产是指企业在生产经营过程中长期使用或控制的、期限超过规定年限、单位价值在规定限度之上,且在使用过程中基本保持原有实物形态不变的资产。

固定资产包括房屋、建筑物,机电设备,运输工具,电子设备,器皿家具用具、自制设备,以及符合固定资产管理要求的资产等。对于不属于企业主要经营设备的物品,只要其单位价值在1000元以上,并具使用年限在2年以上的,也应作为固定资产进行管理。

2、固定资产的清查盘点

固定资产清查盘点主要是通过对固定资产实物盘点进行账务核对,以便真实地反映其实有数量和分布情况,如有盘盈盘亏海英查明原因

固定资产盘点的主要内容包括:

固定资产的账、卡、物是否相符,有无丢失、损坏及未经批准擅自外调、外借、外售等现象;设备保管是否完整,有无拆套、拆件等现象;设备维修保养情况,设备检修是否及时,有无带病运转现象;房屋建筑物是否完整,有无随意拆除或改建等现象;固定资产的增减变动是否及时办理手续,计提折旧是否正确;

3、资产由谁负责?

在大型企业中,各部门设立资产管理员是较为常见的做法,她们通常为部门秘书来兼职承担这一职责,但是她们无法真正为此负责。我们可以把固定资产按可移动性切分为几类:

(1)员工可以随身携带的小件资产,如激光笔等数码产品等,自然会交由员工全权负责;

(2)无法凭借一己之力就可以随意搬动的大件资产,如办公桌、大型办公设备等,这些一般不会出现丢失现象;

(3)介于两者之间的中型资产,如投影仪、椅子、小推柜等,它们既无法由员工来负责,也无法由资产管理员来负责。即使是公司规定要求由资产管理员来负责,她也不会负责的,因为只要出现丢失情况,她一句话就可以免责了:“我又不能时时刻刻在这里看着它,我不在的时候有人拿走了我能怎么办?”。

第三类是最容易出现“丢失”现象的、但并未真正丢失,实则其空间位置发生了变动。

4、固定资产的报废固定资产报废时,须由使用部门提出申请,填写《固定资产报废处置审批单》,部门领导审批签名,行政部门根据申请报废事项,组织企业相关部门专业技术人员对申请事项及资产

实物进行评估,在《固定资产报废处置审批单》上签署评估及处理意见,呈报上级部门核准后,办理相关报废手续。

凡符合下列条件的固定资产可申请报废固定资产在正常使用过程中通步耗损(腐蚀严重、绝缘老化、磁路失效、性能低劣、主要结构陈旧、精度低劣、生产率低、耗能高),最后完全丧失使用能力,确实不能修复改造使用的,包括已提足折旧的正常报废和未提足折旧的提前报废。

虽可以修复使用,但修理费用超过其重置价值85%以上的固定资产。

不能动迁的设备,因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。

因意外事故或自然灾害而毁损,经鉴定确实无法修复利用或无修复价值的固定资产。

长期闲置不用,在可预见的未来不会再使用,且已无转让价值的固定资产。

由于技术进步等原因,已不可使用的固定资产。因地面塌陷等原因而易造成危险事故的房屋、建筑物;阻碍生产建设而需要拆除的房星、建筑物;因整体规划需要折除的房屋、建筑物。其它实质上已经不能再给企业带来经济利益或使用会产生大量不合格产品或危险的固定资产。

原则上维修费用小于净值的固定资产不予报废。凡经批准报废的固定资产不能再继续使用。经批准报废后,行政部门对实物进行处理,处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部门。

财务部门依据批准后的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。

5、固定资产的出售固定资产如需出售处理,需由行政部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”,列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报上级主管审批。

固定资产出售申请经批准后,行政部门通知采购部门联系收购商进行作价处理,并对固定资产卡片登记出售日期,台账做固定资产减少处理。

其它任何部门或个人不得私自联系收购商对固定资产进行作价变卖;

财务部门根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款凭证,并对固定资产进行相应的帐务处理。6、固定资产减值财务部门于每年期末对固定资产进行全面检查,并根据谨慎性原则的要求,合理地预计固定资产可能发生的损失,对可能发生的各项资产损失计提资产减值准备。行政部门每年年末将固定资产卡片、维护记录、盘点资料等提交给财务部门,作为财务部门对固定资产进行减值准备的依据。财务部门根据以上资料,初步判断当期固定资产减值情况,编制固定资产减值准备计提用细表,经上级主管审批后,作为减值准备的核算依据。

固定资产管理的内容较为繁杂,企业可根据实际情况建立企业的固定资产管理制度,以方便企业对固定资产进行更好的管理,最大化地发挥固定资产的作用,为企业创造更多利润。

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你若安好我便晴天

1、固定资产购买时,由使用部门提出购置申请2、按发票金额入账,并登记使用部门,财务要做固定资产卡片(几乎所有财务软件都有固定资产模块),使用部门要做固定资产台账(名称、型号、存放地点、使用人)。3、财务每月计提折旧,至少每年做一次盘点,使用部门积极配合,同时检查使用部门台账是否登记及时,如离职变更使用人、维修等。4、固定资产报废必须有审批,同时做清理处理。

162评论

心已死

统一计划,分头行动,统一指挥

区域统筹性的固资盘点因为涉及到多点多地同时进行盘点,其特点是,范围大、颗粒度小、时间要求严格、总部统一管控,分散执行。因此在传统模式下,没有信息化处理盘点任务的手段,工作会非常耗时耗力。

行政行家固资管理模型提出的“统一计划,分头行动”的管理策略很好地解决了这一难题。

第一:统一计划

行政行家要求管理者首先制定详细的盘点计划,规定好需要盘点的地区范围、资产范围、责任人等,然后再由系统在指定时刻统一触发不同层级、不同范围的盘点工单,并自动下发。

第二:分头行动

此时,多位接到工单的负责人会收到由其负责的、在此次计划之内的盘点任务。随后配合基于空间的快速固资盘点,即可迅速完成盘点任务。

第三:统一指挥

总部实时监督查看工单执行情况、固资盘点进度、盘点结果。随时发起多轮复查、抽查等操作。随时导出盘点报告。提高效率的同时,极大提高了准确性,降低了管理难度。

使用超高频技术,轻松急速盘点

资产盘点作为固资管理的重点工作,一直以来都是固资管理者工作的难题所在。尤其资产数量大,分布广的情况下,总部统一规划和推动的统筹盘点工作,更是需要耗费大量的人力物力。对于仍然停留在以传统固资管理系统为工具的阶段的企业来说,盘点仍然需要大量依靠人力,成本之高可见一斑。

行政行家超高频急速盘点技术,使用超高频标签标记固定资产,在固资盘点时使用智能扫描终端进行“散步式”盘点。配合先进智能的终端App,自动完成核对确认等重复性工作,可快速完成大范围的统筹盘点。能够极大提升盘点效率,降低人力、物力成本,是解决固资盘点难题的绝佳方案。

同时,超高频固资管理技术依靠其快速盘点能力,可以进行小范围频繁盘点,结合以空间为管理单元的固资管理模式,以计划性的快速小范围盘点,监测资产的异常变动,即可实现对固定资产的,经济实用的精细化管理。

自助盘点——让信息多跑路,人员少跑腿

对于分布范围广,各点所分布的固定资产数量又较少的情况。如果使用传统的固定资产盘点手段的“查看,登记”的策略,对盘点人员来说,是非常大的工作量。

行政行家提供的固定资产自助盘点功能,让资产使用者在盘点任务刚刚开始,即可接到自助盘点任务的通知。通过登录小程序,扫码,拍照,一键上传,即可完成名下资产的盘点,且盘点结果真实可靠,让盘点工作的执行难度大大降低。真正实现了“信息多跑路,人员少跑腿”。

化解账实不符,解决后顾之忧

传统的固定资产概念来源于财务管理,固定资产的判定通常按照采购价格来判定:超过2000元即可划定为固定资产,不足两千者作为办公家具或易耗品管理。

但实际的固资管理工作中,我们通常把能够长期反复使用的物品都作为固定资产来管理。比如办公家具,通常单价较低,但能够长期反复使用,应作为固定资产纳入管理。

这就导致了可能出现的账实不符问题。因为以上的管理策略所产生的记录,与财务系统的记账并非一对一关系,因此单个低值固定资产的报损、报废等信息,通常难以反馈到财务系统中。而这就为将来的审计工作买下隐患。

行政行家为了解决这一难题,引入了“财务资产”的概念,在财务资产与实物资产之间建立强连接,能够在固定资产的全生命周期管理过程中始终维持账实互通。

例如:财务记账中将200把椅子作为一条记录登记;这条记录将作为“财务资产”被同步到行政行家固资管理系统中;管理人员可以在这条“财务资产”下,添加200条椅子的实物固定资产记录。

财务记账与固定资产登记之间的强连接,使固定资产管理工作中的账实不符难题得到解决,解除了盘点工作的后顾之忧。

信息化最重要的意义,是在统一行动时,很好地解决了沟通和信息传递的困难。

行政行家官网

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他曾说我是唯一

固定资产管理制度□ 总 则第一条 目的为加强固定资产的保管及使用管理,特制定本规定。第二条 范围本规则所称固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、马达仪表、工具、什项设备(各公司自分事务性什项设备及机电性什项设备)等。第三条 会计科目列账原则前项固定资产,耐用年数在二年以下,不具生产性,未超过一定金额者(各公司自订)应以费用科目列账,而不得以固定资产科目列账。第四条 管理部门固定资产按下列类别,由各公司指定部门负责管理,其管理及保养细则由各公司管理部门会同使用部门自行制定之。(一)土地、房屋及建筑物、运输设备、事务性什项设备由总部门负责管理。(二)机械设备、马达、仪表、机电性什项设备由工务部门负责管理,但得视实际需要归由性质相关部门管理。(三)工具由资材仓库负责管理。第五条 编号固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同会计部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并贴粘样签。第六条 移交人员移交时,对于固定资产应依《人事管理规则》第十一条的规定详列清册办理移交。第七条 增减报告会计部门应于次月15日前就土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等项目编制"固定资产增置表"一式三联送管理部门核对,并填列异常或更正内容后,第一联管理部门留存,第二联送返会计部门自存,第三联送使用部门留存,采用电脑处理报表代替之。第八条 盘点固定资产管理部门应会同会计部门每年盘点一次(不含工具、马达、仪表、事务性什项设备)。另应于每季就固定资产的项目中根据登记卡册,每一类别至少抽点十项,盘点后应填造"盘存单"一式三份注明盈亏原因,一份自存,二份呈报(总)经理核决后,一份送会计部门,一份送总管理处总经理室备查。管理部门对于盘盈或盘亏除应专案叙明原因呈核外,并应依增置或减损的规定办理手续。第九条 增置、营造、修缮处理固定资产的增置、营造、修缮应分别依照"材料管理办法"、"工程修造发包事务处理规则"及"营建工程管理办法"等有关规定办理。□ 增置及登记第十条 增置手续土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资产于增置验收后,使用部门(土地、房屋及建筑物由总务部门)应即填写"固定资产增加单"一式三联经会管理部门签章后,送会计部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额,第一联送管理部门转记入"固定资产登记卡",第二联由会计部门自存转记入"固定资产登记卡",第三联送使用部门留存。会计部门应每月与管理部门核对"固定资产登记?quot;的记载事项,如有缺漏事项应即通知补正。第十一条 受赠处理固定资产因其他公司拨入、捐赠而取得者,应填明价格,如原价无法查得或根本无原价者,得由管理部门会同会计部门予以估列,并按第十条固定资产增置手续办理。第十二条 登记土地、房屋及建筑物等不动产取得所有权后,由总务部门统一办理产权登记后,转记入"房屋、土地登记卡",变更时亦同。第十三条 保险固定资产应依"关系企业财物保险事务处理程序"的规定办理保险。□ 移转、闲置及减损的处理第十四条 资产移转处理土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资产在公司内相互拨转时应由移出部门填写"固定资产移转单"一式四联会管理部门签章后,送移入部门签认(管理部门不同时,要加印一联会移入管理部门同时签认),第一联送管理部门(管理部门不同者,影印联送移入管理部门转记入"固定资产登记卡"),第二联送会计部门,第三联送移入部门,第四联送移出部门。其出入厂区应另填"移转交运单",一式六联。第一联托运部门自存,第二联托运部门转送会计部门暂存凭以核对第三联,第三联至六联出厂时经守卫签注时间、车重后,第三联由守卫暂存,于翌晨转送托运部门的会计部门,经与第二联核对无误,于一日内转送收料部门的会计单位凭以核对收料;第四、五、六联由承运商随同物品出厂、入厂时经守卫签注入厂时间、车重后入厂,经点收后第四联由收料部门存查,第五、六联经守卫签注出厂时间、车重后,第五联由承运商暂存凭以申请运费,第六联由守卫暂存,于翌晨转送收料部门的会计部门与第三联核对。第十五条 资产送修处理固定资产因故须送厂商修复时,应依照《工程修造发包事务处理规则》的有关规定办理,于送修时由工务部门或管理部门开具"料品交运单"一式六联,第一联经办部门自存,第二联送会计部门,第三联由守卫室暂存于次日转送会计部门,第四、五、六联交承运商运同物品出厂,第四联交收料厂商暂存供做物品回厂交货的凭证,经办部门于验收后转交会计部门核销,第五联供申请运什费,第六联由收料厂商签收并送回经办部门。第十六条 出租或外借处理固定资产出租或外借,管理部门应先会同会计部门后按序呈(总)经理核准后始得办理,并应制定契约,副本送会计部门以备核对,契约内容应包括修缮保养及税捐负担、租金、运什费、归还期限、保持原状、附属设备明细等,其出入厂区应另填"料品交运单"一式六联,并依第十五条流程的规定办理。第十七条 减损处理土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备因减损拟报废者,应由使用部门填具"固定资产减损单"一式四联,注明减损原因,送管理部门及会计部门签注处理意见后呈报(总)经理,经核准后,第一联送管理部门转记入"固定资产登记卡",第二、三联依处理意见办理后连同该废品送资材仓库签收(盘亏部分免办缴库),第二联连同有关资料送会计部门据以向主管机关办理报备、抵押权变更及解除保险等手续,第三联自存。该减损资产因体积巨大必须就地处理或拆除时,则第四联送委托部门凭以办理,惟减损资产于拆移前,或拆移后无法缴库时,管理部门或使用部门应妥为保管,上项减损资产已缴库者由资材仓库保管处理,其无法缴库而决定标售时,其处理流程依第十八条的规定办理。第十八条 闲置固定资产处理固定资产的管理部门至少每三个月应将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理,填具"闲置固定资产明细表",拟定处理意见后呈报(总)经理,经核定标售者须按下列规定办理:(一)管理部门应即按"闲置固定资产明细表"所列经批示计售部分开具"固定资产让售比价单"一式四联由(总)经理指派专人或由采购部门负责招商比价,并将比价结果转记于"标售比价单"后,第三联自存,第四联送资管科,第一、二联呈(总)经理核决后,由经办人将第二联送会计部门以凭核对,第一联送管理部门以便发货。(二)发货时,由标售经办人填写"料品交运单"一式六联(承运商联勿填)凭以入厂提货,经守卫签注出厂时间及过磅记录后,送回标售经办人开具"缴款单"向出纳解缴货款,并于"料品交运单"备注栏填写"固定资产让售比价单"号码、发票号码,第一联送资材部门,第四联送承购商收执,第二、三联送守卫查对放行,于翌立转会计部门复核。(三)提货出厂后管理部门应即填具"固定资产减损单"一式四联(资材仓库联免填),第一联自存转记入"固定资产登记卡",第二联送会计部门,第三联送使用部门留存。第十九条 抵押资产的减损出租、外借处理经提供抵押借款的固定资产如有发生减损、出租或外借时,会计部门应事先备函写明抵押编号及资产名称、数量,向总管理处财务部报备,由财务部向贷款及抵押权登记机械办理标的物增减变更手续。□ 工具、附属设备、事务性什项设备处理第二十条 马达仪表处理(一)本项资产经验收后使用部门应每件填具"固定资产增加单"加盖"附属设备管理"章(马达或仪表如附属于机械中验收时,除比照第十条的规定外,仍应按本规定办理),第一联送管理部门转记入"固定资产登记卡"(马达、仪表专用卡自订),第二联送会计部门,第三联使用部门自存。(二)移转时通知管理部门于"固定资产登记卡"上记载移转情况,其出入厂区内应填写"移转交运单"办理交运。(三)需送厂外修理者,就比照第十五条的规定办理。(四)其保养细则由管理部门会同使用部门自行制定之。(五)每年必须全面盘点一次,其闲置部分应比照第十八条的规定办理。(六)各公司得自订管理对象的标准(如冷气机里的马达不列入管理或几马力以上的马达始列入管理的对象等)。(七)减损的部分比照第十七条的规定办理,减损单位应盖"附属设备管理"章以资区别。第二十一条 工具处理(一)本项资产的购置需全部经由资材仓库收料,未领用前由仓库保管,归入物料账。(二)本项资产系指物料的工具类,但各公司得订出各项品名并追加非消耗品部分。(三)本资产列为个人保管时应依个人别(共同使用者以科别设立,科长为当然保管人,得指定专人负责实际保管工作)设立"财产保管卡"二份(以不同颜色区分),一份存发料部门(仓库),一份留存于各科集中保管。(四)领用时,由领用人开具"材料领料单",连同科留存的卡片向仓库领料,并在"财产保管卡"上签认。(五)领用本项资产时,如系新领或追加领料单须经厂(处)长核准,如系以旧换新者,凭科长核准的领料单办理。(六)移交时有关本项资产的保管清册须增写一份送管理部门据以转记"财产保管卡"。(七)本项资产于不用拟退回时,须呈请厂(处)长核准后方能办理退库,资材仓库对该退回品得例行管理。第二十二条 事务性什项设备处理(一)本项资产的购置勿需经由物料账处理,于验收后直接以设备或费用列账。(二)本项资产各公司应列出品别,于请购时由资材仓库在请购单上盖"列入财产管理"章并会管理部门后办理请购。于办理验收后"请购单"的会计联及仓库联同送会计部门整理付款,仓库联并于传票开制后,由会计部门转送管理部门转记"财产保管卡"。(三)本项资产列为个人保管时,应依个人别设立"财产保管?quot;。其余均以科别设立"财产保管卡",科长为当然保管人,得指定专人负责实际保管工作。(四)对于非消耗性文具用品的保持期限及对象,各公司得自订项目及保有期限,超过保有期限时免办报废或缴还。(五)移交时有关本资产的移交清册须一份送管理部门,据以转记于"财产保管卡"。于不用或报废时,得编制保管清册经呈厂(处)长核准(得视情况转呈)后,送交管理部门点收(报废部分免办点收)及转记于"财产保管卡"。□ 附 则第二十三条 本规则经呈决策会通过颁布实施,修改时亦同。

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