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记账凭证的填制过程中需要注意的基本要求包括手续完备、内容齐全、书写规范、填制及时、连续编号。记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。
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记账凭证填制的基本要求主要有以下几个方面 1. 记账凭证各项内容必须完整 2. 记账凭证的书写应当清楚、规范。3. 除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附原始凭证。 4. 记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇 总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不得将不同内容和类别的原始凭 证汇总填制在一张记账凭证上。 5. 记账凭证应连续编号。凭证应由主管该项业务的会计人员,按业务发生 的顺序并按不同种类的记账凭证采用字号编号法连续编号。如果一笔经济 业务需要填制两张以上含两张记账凭证的,可以采用分数编号法编号。 6. 填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。 7. 记账凭证填制完成后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的 空行处至合计数上的空行处画线注销。
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各种记账凭证都必须按照规定的格式和内容及时、完整地填制。填制时要 求格式统一,内容完整,科目运用正确,对应关系清晰,摘要简练,书写清晰工 整,编制明确等。记账凭证数字的填写方法同原始凭证的填写方法相同。此外, 记账凭证的填制,还必须遵守以下要求1。正确编号填制记账凭证时,应当对记账凭证进行正确编号。记账凭证在一个月内的应 当连续编号,目的是为了分清记账凭证的先后顺序,便于登记账簿,便于日后对 账和查核,并防止散失。编号的方法,可以将全部记账凭证作为一类统一编号, 每月从第一号记账凭证起,按经济业务发生的顺序依次编号。也可以分别按现金 收入、银行存款收入、现金付出、银行存款付出、转账业务分类编号。2。准确填写记账凭证的日期一般的记账凭证应填写填制凭证当天的日期,但由于凭证传递有一定的过 程,如银行结算凭证、转账凭证,可按照凭证到达的日期或完成的日期填写。3。认真填写摘要栏和金额栏记账凭证的摘要栏是对经济业务内容所作的简要说明,又是登记账簿的重要 依据。填写摘要时必须针对不同性质经济业务的特点进行填写。