会计实务技巧

快速上手的会计做账实用技巧

“这个单据可以入账吗?明细账怎么跟凭证对不起来?存货为什么出现负数?发票是阴阳发票?”有时候越理越乱，越乱问题越多。下面是我为大家带来的快速上手的会计做账实用技巧，欢迎阅读。

快速上手的会计做账实用技巧

①记口诀

这是入门的一个小技巧，很多新手在学习的时候，记不住公式，很多分类容易搞混。背过口诀，就像背过9x9乘法表一样，用到哪一项就直接背出来，可以提高很多工作效率。比如记账口诀：

借增贷减是资产，权益和它正相反。

成本资产总相同，细细记牢莫弄乱。

损益账户要分辨，费用收入不一般。

收入增加贷方看，减少借方来结转。

当然在背之前，要明白的它的含义。一般账户区分为资产、负债、所有者权益、成本、损益五大类。资产、成本类账户一般都是借方登记增加，贷方登记减少;负债、所有者权益账户(二者合并称为权益)一般都是借方登记减少，贷方登记增加;损益类账户则需要区分是费用类还是收入类去分别登记，收入与费用之间的登记也是相反的。 这样记就不会混淆了。

还有会计常用的七种基本核算方法，也可以用口诀来方便记忆。

会计核算方法七，设置科目属第一。

复式记账最神秘，填审凭证不容易。

登记账簿要仔细，成本核算讲效益。

财产清查对账实，编制报表工作齐。

在处理跨期谈提账户的账务处理的时候，对待摊费用的处理以及权责归属很复杂，我们同样可以通过口诀记忆。

待摊预提都跨期，权责发生来摊提。

先花货币是待摊，后掏腰包走预提。

支付待摊借方记，贷方资金来放弃。

摊销需从贷方转，借走费用进损益。

预提费用贷方提，四费借方来对应。

②顺流程

口诀能帮你很多忙，但是有时候遇到详细的流程，它也帮不了你，所以，在平时工作中，积累一些常用的流程。比如编制会计分录的流程：

第一：涉及的账户，分析经济业务涉及到哪些账户发生变化;

第二：账户的性质，分析涉及的这些账户的性质，即它们各属于什么会计要素，位于会计等式的左边还是右边;

第三：增减变化情况，分析确定这些账户是增加了还是减少了，增减金额是多少;

第四：记账方向，根据账户的性质及其增减变化情况，确定分别记入账户的借方或贷方;

第五：根据会计分录的格式要求，编制完整的会计分录。

比如每月会计作账流程：

1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

3、月末作计提、摊销、结转相关成本、费用，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总帐。

4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。

5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明

6、将记账凭证装订成册，妥善保管

把这些流程用几个关键词写下来，然后经常拿出来顺一遍，做完之后，按照流程检查一遍，防止出错。

③练软件

除了一些中小企业在用手工帐以外，大部分公司在用会计软件，OA平台来处理日常财会工作，所以一些软件以及会计电算化技巧也应该熟练掌握。对于会计来说，常用的软件主要是金蝶，用友，还有EXCEL，PPT等。

对于EXCEL和PPT可能比较熟悉，但是真正能运用很熟练的人不多。一些快捷键和函数的用法如果比较熟悉，会计工作做起来就很容易。一方面平时要根据网上的课程刻意练习，另一方面也可以把会计常用的函数用法，快捷键做成便签，贴在电脑旁边，如果忘了，立马查一下，让工作更有效率。比如：MID函数，SUMIF函数，COUNTIF函数。

金蝶和用友两个软件大家可能比较陌生，它们都是公司里常用的财务处理软件，如果学会了就比手工帐方便很多，软件操作方面也没有什么特别的技巧，就是多问多练。下载一个软件，找个案例，把每个管理系统都熟悉一遍。

还有一个最重要的平台需要大家格外关注，做税务的人应该很熟悉，税务局的在线申报平台。估计很多税务人在报税的时候都有阴影，每次按“提交”键的时候都提心吊胆的，有种公司的命运掌握在你手里的感觉。一旦错了，你就摊上事了，公司和国家都可能找你。现在税务局用的系统版本好像是金税三期，网上也没有可以模拟的软件。但是听说高顿会计实操培训里有一套教学版的.在线申报平台，可以在线模拟，有老师给你演示。反正，如果是新手在申报的时候，一定要问一下老司机。

④背公式

记住一些常用的公式也能提高你的工作效率。

一、会计等式：

资产=负债+所有者权益

收入-费用=利润

二、会计账户：

期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额

三、发出存货计价方法：

1、个别计价法

2、先进先出法

3、月末一次加权平均法

本月发出存货的成本=本月发出存货的数量×存货单位成本

加权平均单价=实际成本÷存货数量

4、移动加权平均法

存货单位成本=(原有库存存货的实际成本+本次进货的实际成本 )÷

(原有库存存货数量+本次进货数量)

本次发出存货的成本=本次发出存货数量×本次发货前存货的单位成本

本月月末库存存货成本=月末库存存货的数量×本月月末存货单位成本

⑤多积累

最后一条技巧是提醒大家多积累，不要怕犯错，但是不要重复犯同一个错误。有些拿到财会证书的人，虽然理论很熟悉，但是实操起来，还是会走进误区。比如：有人把把借贷相等当成填制会计凭证的唯一目的，没有发票不会做账，收据不能入账，也不能税前扣除。

《初级会计实务》学习中的四个小技巧

一、“账户联系法”. 可以帮助我们理解会计实务的精华在学习到第二章第二节交易性金融资产核算的时候，对会计实务中为什么要设置“交易性金融资产—成本”和“交易性金融资产—公允价值变动”这两个明细账户不是很理解。而且对把交易费用作为投资损益处理也不是很理解。在个人炒做股票的软件中总是把交易费用作为成本来处理的;而股票增殖的部分是在资产价值中反映的。公司的交易性金融资产的核算为什么不一样呢?

无奈之下，把《初级会计实务》P72例2-3到例2-5的所有会计分录都登记了“T”形账户，并且结算出了各个账户的余额。结果发现“交易性金融资产—成本”、“交易性金融资产——公允价值变动”和“公允价值变动损益”等三个账户的期末余额都是零。原因是它们都进行了必要的转帐业务。投资损益贷方发生额为115万元;借方余额30万元。115万元—30万元=85万元，就是本次交易性资产赚的全部利润。银行存款账户的借方发生额2715万元，贷方发生额2630万元，2715—2630=85万元。这是本次交易性资产核算带来的现金净流量。到此为止我们终于明白，作为一个公司的交易性金融资产的核算，要和企业所有资产的核算一样，既要实行“历史成本原则”，又要反映公允价值变动。只有这样才能客观地反映企业的经营状况。

通过以上利用“账户联系法”进行学习，让我们理解了会计实务的精华，那就是在坚持会计基本原则的基础上，计算出交易性金融资产的利润是多少。

二、“趣味故事法”. 能够帮助我们掌握账务处理的全貌在学习“坏账准备”这个账户的使用时，总是对计提坏账准备的数额举棋不定，为了理清思路，更好地掌握账务处理的全貌，我们采用了“趣味故事法”，即编撰了一个故事的五个情节来理解和记忆坏账准备计提金额的确定思路。这个故事是这样的;

刘老板开办的方圆工厂聘用我们当会计，我们想说服刘老板计提坏账准备，我们应该如何给他解释坏账准备的金额确定方法呢?根据计算应该计提的金额是1000??梢杂幸韵挛甯龉适虑榻冢汗适虑榻?、坏账准备账户已经有贷方余额500元，需要计提500元;故事情节2、坏账准备账户有借方余额300元，应该计提1300元;故事情节3、坏账准备账户余额为零，正好计提1000元;故事情节4、坏账准备账户余额是贷方1000元，那么就不用做账务处理了;故事情节5、坏账准备帐户是贷方余额1200元，多了200元，那么需要做借记坏账准备200元。通过这个有趣的情节设计小故事，让我们理请了坏账准备计提金额确定的基本思路，也使我们对这项会计业务的全貌有了一个完整的了解，使我们基本上掌握了坏账准备账户的核算方法。在《初级会计实务》的学习中还可以编撰许多如此的小故事，帮助我们深入理解、牢固掌握所学的.会计实务内容。

三、“新旧会计准则对比法”。 一定能帮助我们记忆会计实务的理论在学习《初级会计实务》的时候，还有一种方法是可以帮助我们记忆会计实务的内容的，那就是“新旧会计准则对比法”。比如对自己研究开发无形资产的核算新旧会计准则的规定就是不同的：在旧的会计准则中规定企业自行开发并按法律程序申请取得的无形资产，按照取得时发生的注册费、律师费等费用，借记“无形资产”账户，贷记“银行存款”等账户。在研究开发过程中发生的材料费用、直接参与开发人员的工资及福利费、开发过程中发生的租金及借款费用等等，直接计入当期损益，借记“管理费用”，贷记“银行存款”等账户。而在新会计准则中把企业内部无形资产开发研究项目所发生的支出区分为研究阶段支出和开发阶段支出，企业自行开发无形资产发生的研究开发支出，不满足资本化条件的，借记“研发支出——费用化支出”科目，满足资本化条件的，借记“研发支出——资本支出”科目。贷记“原材料”、“银行存款”、“应付职工薪酬”等科目。研究开发项目达到预定用途形成无形资产的，应按“研发支出——资本化支出”科目的余额，借记“无形资产”科目，贷记“研发支出——资本化支出”科目。期末(月末)应将“研发支出——费用化支出”科目归集的金额转入“管理费用”科目，借记“管理费用”，贷记“研发支出——费用化支出”科目。对比新旧会计准则的时候，我们找到了二者的重要区别是在对待研发支出中的资本化支出的处理上面，新会计准则把资本化支出单独分离出来进行核算，最后计入了无形资产的价值，这样有利于准确计算无形资产的价值，有利于自行研究开发无形资产和购进无形资产在价值构成上的可比性，也有利于无形资产价值的国际对比。

通过以上对比分析，关于无形资产核算的业务就牢记在我们的心中了。可见，新旧会计准则对比分析法是帮助我们记忆初级会计实务理论的好方法。

四、“案例分析法”. 有助于我们对综合会计业务的掌握在我们学习《初级会计实务》的时候对于比较复杂的业务题目，还可以通过案例分析法来解决，对一个企业综合业务的分析有助于我们深刻理解初级会计实务的有关内容，这方面的例子篇幅比较大，就不举例说明了。总之，以上介绍的学习《初级会计实务》的四个小技巧，是我们在教学工作中总结和积累起来的，经过反复使用效果不错，如果能够给初学者的考试有点帮助，那么，我们会感觉十分幸福。

调整前：《初级会计实务》科目的考试时长为2小时，其中多选题为12题，多选、少选、错选、不选均不得分;《经济法基础》科目考试时长为75分钟，其中多选题为15题，同样为多选、少选、错选、不选均不得分。而2020年调整后：《初级会计实务》科目的考试时间为105分钟，《经济法基础》科目的考试时间为75分钟，多选题均变为10道，且少选得相应分值，多选、错选、不选不得分。因此，对于2021年考试，有如下技巧可以借鉴：1、由于少选得相应分值，且初级为通过类资格考试，因此在实在不确定个别选项答案时，可以选择求稳，选择确定的选项，拿取对应分值。2、多选题当中，判断正误类题型是非常常见的。因此对于此类题型，要格外注意以下几种常见错误：(1)张冠李戴型：将A名词的概念或性质冠以B名词，看起来好像说的都对，但其实张冠李戴，说的并不是同一个会计概念。(2)过于绝对型：如选项题干中出现“一定”“必须”“完全不得”等过于绝对的说法，一定要格外注意，很有可能是错误的。