冲销会计分录

冲减的会计分录其实就是负数会计分录，或者叫做红字分录。做法很简单，找到需要冲减的那笔分录，内容不变，只需要把数字用红笔写就行。

冲减是会计学上使用较多的术语.是指收入或者费用之间相互抵消,冲减可以部分冲掉,也可以全额冲掉.主要有两种方法:一种方法是:用红字冲销费用支出数,同时用红字冲销现金支出数,这样虽然满足了报表的自动生成取数,但对现金收入用红字在贷方反映叫人难以理解和接受,实际工作中,有一小部分单位就是采用这种会计处理方法.另一种方法是:在借方用红字冲减费用支出数,用蓝字借记现金的增加数,这样做可以冲减费用支出数在借方用红字反映,既符合会计原理上对"管理费用"科目的定义解释(借方反映费用的支出数,贷方反映费用的结转数),又可以满足报表自动生成取数的要求,收到现金做借方增加,既符合会计原理对"现金"的解释,也符合人们的习惯.但是它违背了借贷记账规则.在实际工作中,大部分单位采用这种会计处理方法.借: 应付账款(或其他应付款)贷:其他应收款 (上月代垫金额)借:管理费用营业费用贷:现金银行存款.

冲销第一个分录就可以，摘要写：冲销X月X号凭证

借：主营业务成本 -4500

贷：本年利润 -4500

借：主营业务成本 4500

贷：库存商品 4500

或者 摘要写：更正X月X号凭证

贷：本年利润 -4500（在软件的贷方填写负数）

贷：库存商品 4500

多出凭证的金额会影响累计数，红冲会还原实际。如果是电算帐，由于自动结转凭证取数的原因，自动结转后，会造成管理费用贷方有余额。

扩展资料：

红字冲销法适用范围较广，一般情况下，错误都可以用红字冲销法进行更正。典型的是记账后发现错误，而账簿记录的错误源于记账凭证的错误，记账凭证的错误在于账户名称或记账方向有错或者方向、金额都错等严重的错误。

红字更正法适用于以下两种情况：

①根据记账凭证所记录的内容记账以后, 发现记账凭证中的应借,应贷会计科目或记账方向有错误,应采用红字更正法.进行更正时,先用红字金额填制一张与原内容一致的记账凭证，

据以用红字金额登记 入账,在摘要栏注明"冲减×月×日×号凭证错误",冲销原错误记录.然后用蓝字填写一张正确的凭证,重新登记入账。

②科目正确,实记金额大于应记金额进行更正时,将多记金额填制记账凭证,据以红字金额入账,冲销其大于应记金额 的差额改正错账。

参考资料来源：百度百科-红字冲销法

一般应该采取第一种，我以前在大型国企做过，调整凭证都是直接红冲的。如果是第二种的话，增加了银行存款的发生额，现金流量肯定有影响

贷：管理费用——差旅费50一种方法是：用红字冲销费用支出数，同时用红字冲销现金支出数，即：借：管理费用——差旅费50贷：现金50这种会计处理办法虽然满足了报表的自动生成取数，但对现金收入用红字在贷方反映叫人难以理解和接受，实际工作中，有一小部分单位就是采用这种会计处理方法。