会计做账销售数据核对

你好！是账账相符，账证相符，账实相符。账账相符是总账和明细账相符，账证相符是账本和具体的原始凭证相符，账实相符主要是指实物、现金、银行存款等与相应明细账相符。

对账在月份和年度终了时，应将账簿记录核对结算清楚，使账簿资料如实反映情况，为编制会计报表提供可靠的资料。核对账目是保证账簿记录正确性的一项重要工作，对账的内容包括账证核对，账账核对和账实核对。（一） 账证核对账证核对是指账簿记录同记账凭证及其所附的原始凭证核对。账证核对在日常记账过程中就应进行，以便及时发现错账进行更正。这是保证账账相符、账实相符的基础。（二） 账账核对账账核对是指各种账簿之间的相关数字进行核对。其核对内容主要包括：1、 总分类账各账户本期借方发生额合计与贷方余额合计是否相等；2、 总分类账各账户借方余额合计与贷方发生额合计是否相符；3、 核对各种明细账及现金、银行存款日记账的本期发生额及期末余额同总分类账中有关账户的余额是否相等。以上核对工作一般通过编制总分类账户发生额及余额表和明细账户发生额及余额表进行。（三） 账实核对账实核对是指将账面结存数同财产物资、款项等的实际结存数核对。这种核对是通过财产清查进行的。内容包括：1、 银行存款日记账的余额同开户银行送来的对账单核对相符。2、 现金日记账的余额与现金实际库存数核对相符。3、 财产物资明细账的结存数量与其实存数量核对相符。

比较常用的办法是：业务人员每天记账，销售会计每天发信息给相应的业务员核对，这样当天就可以发现问题，到月底也就不存在差异了。不能每周或每月对账，出现差错，那查起来就麻烦了，时间长了也会忘记当时的情况。

(1)账证核对。核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致，记账方向是否相符。(2)账账核对。核对不同会计账簿记录是否相符。包括：总账有关账户的余额核对；总账与明细账核对；总账与日记账核对等。(3)账实核对。核对会计账簿记录与财产等实有数额是否相符。包括：现金日记账账面余额与现金实际库存数核对；银行存款日记账账面余额与银行对账单核对；各种应收、应付款明细账账面余额与有关债务、债权单位或者个人核对等。

1、账账核对是指各种账簿之间有关记录的核对。

其主要内容有： 总分类账各账户的借方期末余额合计数与贷方期末余额合计数应核对相等； 现金日记账和银行存款日记账的余额与总分类账的有关账户余额应核对相符；总分类账各账户期末余额与其所属明细账的期末余额之和应核对相等；会计部门财产物资明细分类账与财产物资保管部门和使用部门的有关财产物资明细分类账期末余额应核对相符。

2、账证核对， 是指核对会计账簿（包括总账、明细账、以及现金、银行存款日记账）的记录与原始凭证、 记账凭证的时间、 凭证字号内容、金额是否 一致，记账方向是否相符。

3、账实核对是指各种财产物资的账面余额与实存数额进行核对。

其主要内容有：现金日记账的账面余额应每天与现金实际库存数额相核对；银行存款日记账的账面余额与开户银行账目相核对；材料、库存商品、固定资产等财产物资明细分类账期末余额与其实有数量相核对；应收账款、应付账款、银行借款等结算款项，同有关单位定期核对。

对账是在结转会计期间的账簿记录前，对账簿和账户所记录的有关数据加以检查和核对，保证账簿记录真实可靠。

1、账证核对

账簿与凭证核对，就是将账簿中的相关经济业务的信息，与凭证中的信息进行核对，如若无误则结束这一流程；如若不符，则需马上查找原因，对账簿进行更正。

账证核对流程示意图如下：

2、账实核对

账实核对主要针对那些存在实物的科目，如固定资产、库存现金等。在期末对这些科目的余额都要与实际余额进行核对。

如若核对无误，则一般表明账目没问题，实物也未出现保管事故。

如若两个数字对不上，那么就要分头从账、实两方面查起，直到查出问题的原因为止。

账实核对流程示意图如下：

3、账账核对

账账核对是指各种账簿间根据相互关系进行核对，共有以下四类情况：

（1）所有账户本期发生额借方合计数与贷方合计数是否相等。

（2）账户的总分类账余额与该账户下各明细账户余额合计是否相等。

（3）银行存款日记账和现金日记余额与相应科目总分类账余额是否相等。

（4）会计账与物资的保管账或相关物品的记录簿是否相符。

账账核对流程示意图如下：

对账的内容主要包括账证核对，账账核对，账实核对，账表核对。 （1）账实相符。是账簿记录与实物、款项实有数核对相符的简称。保证账实相符，是会计核算的基本要求。由于会计账簿记录是实物款项使用情况的价值量反映，实物款项的增减变化情况，必须在会计账簿记录上如实记录、登记。因此，通过会计账簿记录的正确性，发现财产物资和现金管理中存在的问题，有利于查明原因、明确责任，有利于改进管理、提高效益，有利于保证会计资料真实、完整。 （2）账证相符。是会计账簿记录与会计凭证有关内容核对相符的简称。保证账证相符，也是会计核算的基本要求。由于会计账簿记录是根据会计凭证等资料编制的，两者之间存在逻辑联系。因此，通过账证核对，可以检查、验证会计账簿和会计凭证的内容是否正确无误，以保证会计资料真实、完整。各单位应当定期将会计账簿记录与其相应的会计凭证（包括时间、编号、内容、金额、记账方向等）逐项核对，检查是否一致。如果发现有不一致之处，应当及时查明原因，并按照规定予以更正。 （3）账账相符。是会计账簿之间相对应记录核对相符的简称。保证账账相符，同样是会计核算的基本要求。由于会计账簿之间，包括总账各账户之间、总账与明细账之间、总账与日记账之间、会计机构的财产物资明细账与保管部门、使用部门的有关财产物资明细账之间等相对应的记录存在着内在联系，通过定期核对，可以检查、验证会计账簿记录的正确性，便于发现问题，纠正错误，保证会计资料的真实、完整和准确无误。 （4）账表相符。是会计账簿记录与会计报表有关内容核对相符的简称。保证账表相符，同样也是会计核算的基本要求。由于会计报表是根据会计账簿记录及有关资料编制的，两者之间存在着相对应的关系。因此，通过检查会计报表各项目的数据与会计账簿有关数据是否一致，确保会计信息的质量。

1、将全部总账的本期借方发生额（期末余额）和全部总账的本期贷方发生额（期末余额）合计数进行核对。 可以通过定期编制“总分类账户试算平衡表”进行。2、将总分类账簿与其所属的明细分类账簿进行核对。 可以通过定期编制“明细分类账本期发生额与余额对照表”等形式进行。3、将“现金日记账”、“银行存款日记账”的期末余额与总分类账中“库存现金”、“银行存款”账上的期末余额核对，检查总账与日记账是否相符。4、将财会部门财产物资明细分类账的期末余额与相应的财产物资保管部门或使用部门的明细分类账、卡上记载的期末结存数额核对，检查其是否相符。