初级会计账簿

会计一般需要以下四种账簿：

(1)现金日记账，一般企业只设一本现金日记账。但如有外币，则应就不同的币种分设现金日记账。

(2)银行存款日记账，一般应根据每个银行账号单独设立一本账。如果企业只有一个基本账户，则就设一本银行存款日记账。现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。

(3)总分类账，一般企业只设一本总分类账。通常使用订本账，根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。这一本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。

(4)明细分类账，明细分类账采用活页账。账页格式通常有三栏式、多栏式和数量金额式。其中，存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;其他的基本全用三栏式账页。应交增值税的明细账单有账页。

业务简单且很少的企业可以把所有的明细账户设在一本明细账上;业务多的企业可根据需要分别就资产、权益、损益类分三本明细账;也可单独就存货、往来账项各设一本。

2、小企业的账务处理，需要执行小企业会计制度。按照小企业会计制度记账即可。

会计账本常用的科目有：库存现金、银行存款、应收账款、其他应收款、固定资产、累计折旧、库存商品。应付账款、应付工资、其他应付款、应交税费、其他应文款、实收资本、利润分配、本年利润、主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业费用、管理费用、财务费用等。

日常用品有：会计科目章、会计专用章、三联收据、借款单、工资表、考勤表、单据报销(粘贴单)、印台、印泥、胶水、回形针、大头针、铁夹子、针、线、计算器、铅笔、橡皮，记账凭证，记账凭证封面、包角等。

会计账簿类包括总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账、辅助账簿、固定资产卡片。

一、总账

总账是指总分类账簿（General Ledger）也称总分类账。是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何单位都必须设置总分类账。

总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式，一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式，根据实际需要，也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。

总分类账的账页格式，也可以采用多栏式格式，如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿，即日记总账。

总分类账的登记依据和方法，主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记，也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总，编制成科目汇总表或汇总记账凭证等，然后，据以登记。

二、明细账

明细账也称明细分类账,是按明细分类账户开设的、用来分类登记某类经济业务详细情况、提供明细核算资料的账簿。总分类账和明细分类账，统称分类账，是按照账户对经济业务进行分类核算和监督的账簿。

三、现金日记账

现金日记账（Cash Journal）是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记的账簿。一般是指现金收付日记账，如进一步细分，可以分为现金收入日记账”和“现金付出日记账”。

现金日记账用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。

由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整，现金日记账必须采用订本式账簿。

四、银行存款日记账

银行存款日记账是由出纳人员根据审核无误的银行存款收付凭证，序时逐笔登记的账簿。一般是指银行存款收付日记账，如进一步细分，可以分为“银行存款收入日记账”和“银行存款付出日记账”。

银行存款日记账是专门用来记录银行存款收支业务的一种特种日记账。银行存款日记账必须采用订本式账簿，其账页格式一般采用“收入”（借方）、“支出”（贷方）和“余额”三栏式。

银行存款支出数额应根据有关的现金付款凭证登记。每日业务终了时，应计算、登记当日的银行存款收入合计数、银行存款支出合计数，以及账面结余额，以便检查监督各项收入和支出款项，避免坐支现金的出现，并便于定期同银行送来的对账单核对。

五、辅助账簿

其他辅助账簿，也称备查簿，是为备忘备查而设置的。在会计实务中主要包括各种租借设备、物资的辅助登记或有关应收、应付款项的备查簿，担保、抵押备查簿等。各单位可根据自身管理的需要，设置其他辅助账。

六、固定资产卡片

固定资产卡片是指登记固定资产各种资料的卡片，固定资产进行明细分类核算的一种账簿形式。

它是每一项固定资产的全部档案记录，即固定资产从进入企业开始到退出企业的整个生命周期所发生的全部情况，都要在卡片上予以记载。

固定资产卡片上的栏目有：类别、编号、名称、规格、型号、建造单位、年月、投产日期、原始价值、预计使用年限、折旧率、存放地点、使用单位、大修理日期和金额，以及停用、出售、转移、报废清理等内容。属于卡片式账簿。

参考资料来源：

百度百科-会计账簿

百度百科-总账

百度百科-明细账

百度百科-现金日记账

百度百科-银行存款日记账

百度百科-辅助账簿

百度百科-固定资产卡片

会计需要账本如下:

总帐

现金日记帐

银行存款日记帐

多栏式明细帐

三栏式明细帐

日常用品有:会计科目章、会计专用章、三联收据、借款单、工资表、考勤表、单据报销(粘贴单)、印台、印泥、胶水、回形针、大头针、铁夹子、针、线、计算器、铅笔、橡皮,记账凭证,记账凭证封面、包角等。

会计记账的流程

各基本步骤说明:

①根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收款凭证、付款凭证和转账凭证;

②根据收款凭证、付款凭证等记现金日记账、银行存款日记账;

③根据原始凭证或原始凭证汇总表或记账凭证等记各种明细账;

④根据记账凭证等记日记总账;

⑤月终,将现金日记账、银行存款日记账余额及各种明细分类账余额和计数与日记总账相应科目的余额核对相符;

⑥月终,根据日记总账和明细账的有关资料编制会计报表。

一、我不知道你有没有学过复式记账。要是没有学过，我真的深表同情，就算买回来账本，那也是白搭。要是学过复式记账的话，那就可以买以下账本并记账：1、总账。每年只需1本，记录所有科目的借方发生、贷方发生以及期末余额；2、明细账。与总账对应，分为三栏式、多栏式；数量金额式等。3、日记账。分为银行存款日记账和现金日记账。二、要是此账不是提供给所有人看的，只是老板的私房账，那么完全没有那么麻烦，记个流水账就可以了，收入多少，支出多少；要是正儿八经的记账，应付工商财政税务的话，那就比较麻烦了，不过看你公司规模不大，没有必要记太多，记下面这些就够了：1、银行存款日记账和现金日记账；2、明细账：资产类：现金、银行存款应收账款、原材料（包括燃料和轮胎等二级科目）、其他应收款、低值易耗品、固定资产、累计折旧、固定资产清理；负债类：短期借款、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费（包括营业税、城建税、印花税、教育费附加等税费二级科目）、应付利息、其他应付款；所有者权益类：实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、股利分配；损益类：主营业务收入、其他业务收入、营业外收入、主营业务成本、其他业务成本、营业税金及附加、销售费用（可以不设）、管理费用、财务费用、营业外支出、所得税费用、以前年度损益调整。3、总账科目，就是将上面所有科目全部转入总账，每月的发生额和月末余额。然后出报表，包括资产负债表和损益表。以上是最基本的要求。明天有时间答复你。我可以整理一下思路！续……考虑了很多，鉴于你的基础问题，我想有以下几点建议：1、找本书静下来好好看看，推荐注册税务师的财务与会计教材；不用想得太复杂，看些最起码的东西，至少会计分录会做，记账凭证会做就成；2、银行和现金日记账是出纳记的，你记的是总账，每天结束后和出纳对账；3、每个车一个账是不可能的，只有一个总账，下面分几个明细账，几个车就是几个明细账，收入是分车记，费用成本都是分车记的，这样相当于每个车一个账；4、注意管理费用，下面明细有水电费、电话费、房租或者折旧费、工资、奖金、办公用品、业务招待费等；这些是公司的总的费用，月末要分摊到每个车头上的，体现费用与收入相关；分摊方法自己考虑！5、一点建议，希望对你有帮助。

会计账簿登记登记的主要内容。

一、会计账簿的启用

会计账簿是重要的经济档案,登记账簿应由专人负责为了保证账簿记录的合法性和账簿资料的真实性,明确记账责任,防止账簿资料的丢失和其他舞弊行为的发生,单位旨先要加强对账簿启用环节的管理。在每次启用新的账簿时,应遵守以下规定:

1.填写"账簿启用表",写明单位名称、账簿名称、账簿页次、启用日期、会计主管人员签章等。

2.填写账簿扉页上的"经管人员一览表"(活页账和卡片账-般在装订成册后填列),填明记账人员姓名、职务、接管日期、移交日期等有关事项,并签名盖章,以示负责。

3.订本账在启用时应写明页数和编号;活页账启用时,应编制账户目录,并注明每个账户的编号、名称和分页号。为了便于查阅,也可在每一个账户所在位置的第一页,贴上写明账户名称的口条纸卡。

新年度开始使用新账簿时,除按规定办理启用手续外,还应把上年度各账户的"年末余额"转记到新账簿中该账户第一页的第一行,并在摘要栏中注明"年初余额"字样。

二、登记会计账簿的规则和要求

账簿启用后,就可以用来记账了。账簿是企业的基本财务信息资料库,又是编制会计报告的主要依据,因此账簿的登记必须做到内容完整、科目正确、摘要简明清楚、数据明确真实、字迹工整易认,并且不错记、不重记、不漏记。账簿的连记必须严格遵守以下规则:

1.为了使账簿记录保持清洁和防止篡改,记账时不得使用铅笔和圆珠笔(复写账页除外),必须使用蓝色或黑色墨水书写。红色墨水只用于划线、改错和冲账以及表示余额为负时使用。

2.账簿必须按照规定的页次连续仔记。不得隔页跳行。万一发生隔页跳行,也不得撕毁账页(特别是订本账),而应在空白处用红线对角划掉,注明"作废"字样,并由记账人员签名盖章,以示负责。

3.为了保证账簿记录的正确性和合法性,记账前必须对会计凭证进行严格的审核,根据正确无误的会计凭证登记账簿。为了便于对凭证及账簿进行查阅和相互核对,应将会计凭证的编号记在会计账簿的"凭证字号"栏内,同时在记账凭证上注明过入账簿的页次(也可以用"√"号代替),表示已经登账。

4.为了保持账簿记录的连续性和衔接性,同时减轻月末结账的工作量,在每一张账页登记完毕时,应在账页的最末一行,加计出自本月1日开始到该笔为止的借、贷方发生额和余额,并在摘要栏注明"过次页",同时,在新开账页的第一行登记由上页转入的借、贷方发生额及余额,并在摘要栏内注明"承前页"的字样。

5.登记账簿应当及时、正确,一般应做到日清月结。日记账应逐日逐笔进行登记,分类账也要逐日或每隔若干天登记一次,不得拖延。文字和数字应紧挨底线书写,不要写满,写到中线附近为宜。

6.记账后如发现有错误,应根据具体情况,按规定的方法进行更正。不得刮擦、挖补、涂改或用褪色药水更改字迹。

三、更正错账的方法

应该尽量避免账簿记录中发生错误,但要完全避免发生错误是不可能的。账簿记录中发生的错误是多种多样的。有的凭证没有错,登账却错了;有的由于凭证错误而导致记账错误;有的是科目记错;有的是摘要或金额记错;有的是记账错误;有的是合计错误。账簿记录中的错误一经发现后,应立即更正。账簿记录错误的更正是一件非常严肃的事情。为了明确责任,也为了防止出现舞弊行为,必须按照严格的程序和规定的方法来进行更正。由于错误发生的具体情况不同,更正的方法也不一样。一般有以下几种更正方法:

(一)划线更正法

划线更正法,就是把账簿记录中错误的文字或数字用红线全部划去,然后再在上面用蓝字写上正确的文字或数字,再由记账人员在更正处盖章,以示负责。这种方法就称为划线更正法,也叫红线更正法。用这种方法,划线时,对于注销的数字,应全部一并划去,而不应只划去其中错误的部分。划线后,原字迹应能够清晰可辨,以便事后查考。

划线更正法适用于记账凭证没有错误,只是账簿记录有错的情况。例如:某单位会计人员刘珠,把1234.56误写为1243.56,应把1243.56用红线划去,然后在上面写上正确的1234.56,再在更正的地方盖上刘珠的印章。

(二)红字更正法

所谓红字更正法,就是用红字编制一张记账凭证,以冲销原来错误的凭证记录,因而叫红字更正法,又叫赤字冲账法或红笔订正法。

这种方法适用于记账凭证有错误,且由于记账凭证有错误而导致账簿记录也有错误的情况。红字更正法一般可用于以下两种情况:

1.记账凭证的会计分录做错科目,导致账簿记录中记错账户。这时,应用红字编制一张内容与原记账凭证完全一样的凭证,冲销原有错误记录。然后再用蓝字编制一张正确的记账凭证,重新登记入账。

例6-1:某工厂从外地购进一批原材料1 000元,记账凭证误记为:

借:包装物1 000

贷:银行存款1 000

发现这个错误后,应用红字编制一张内容一样的记账凭证,在摘要栏内注明"更××号错误凭证"字样,据以入账,以冲销原错误记录。然后再用蓝字编制一张正确的凭证,据以入账。会计分录为:

借:原材料1 000

贷:银行存款1 000

2.记账凭证上所作会计分录中使用的会计科目,以及登账时所记的账户都没有错,但金额却都记错了,并且被错记的金额大于正确的金额。这时,也可以与前例一样,用红字编制一张内容与原记账凭证完全一样的凭证,冲销原有错误记录。然后再用蓝字编制一张正确的记账凭证,重新登记入账。但这种情况由于科目完全正确,只是数字记大了。更正方法可以简化:编制一张会计科目完全一样,但金额用红字填写、且数字为超过正确数的差额的记账凭证,然后据以入账,这样就把错误的数字调整为正确的数字了。

例6-2:某工厂以银行存款归还购料欠款10 000元,误作下列分录:

借:应付账款100 000

贷:银行存款100 000

这张凭证已经入账。随后发现这笔分录会计科目完全正确,但金额应是10 000元,错记为100 000元,多记了90 000元。发现这个错误后,应将多记的金额用红字作如下分录:

借:应付账款90 000

贷:银行存款90 000

(三)补充登记法

根据会计凭证登账后,如发现会计分录其他部分没有错,只是金额错了,且所记金额少于应记金额,属于这种情况,就可以采用补充登记法来更正(如所记金额大于应记金额,则应用红字更正法)。补充登记法的具体作法是:按少记的金额编制一张其科目与原记账凭证一样的记账凭证,并在摘要栏内注明"更正×号凭证"字样。然后据以入账,就在账簿上补记了少记的金额,把错误记录更正了过来。

例6-3:某工厂从外地购进一批原材料1 000元,货款未付。会计分录误记为:

借:原材料100

贷:应付账款100

这笔分录所记的科目及方向都没有错,只是1 000元误记为100元。发现这个错误后,应用蓝字编制一张金额为900元的记账凭证,在摘要栏内应注明"更正××号错误凭证"字样:

借:原材料900

贷:银行存款900

然后据以入账,这样在账簿上补记了少记的金额,就把错误记录更正了过来。

会计账簿按外形特征分类：订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿。1、订本式账簿订本式账簿，简称订本账，是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿。订本式账簿的的优点是能避免账页散失和防止抽换账页；其缺点是不能准确为各账户预留账页，且在同一时间内只能由一人登记，不便于记账人员分工协作记账，欠缺灵活性。因此，订本式账簿，一般适用于具有统驭性、重要性，只应该或只需要一个人登记的账簿，对于库存现金日记账、银行存款日记账以及总分类账一般都使用订本式账簿。2、活页式账簿活页式账簿，简称活页账，是将一定数量的账页置于活页夹内，可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。活页账在启用前没有编写账页顺序号，在使用过程中将各张账页置放在活页账夹内，或者临时拴扎成册。3、卡片式账簿卡片式账簿，简称卡片账，是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中，可以根据需要随时增添账页的账簿。采用这种账簿，灵活方便，可以使记录的内容详细具体，可以跨年度使用而无需更换账页，也便于分类汇总和根据管理的需要转移卡片，但这种账簿的账页容易散失和被抽换。因此，使用时，应在卡片上连续编号，以保证安全。卡片式账簿一般适应于账页需要随着物资使用或存放地点的转移而重新排列的明细账，如固定资产明细分类账，一般采用卡片式。严格说来，卡片账也是一种活页账，不过它不是装在活页夹中，而是保存在卡片箱内。拓展阅读：会计账簿概述_2020年《初级会计实务》必学知识点在备考初级会计考试的过程中，不能抱有侥幸心理，唯有坚持不懈的奋斗，才会看见胜利的朝阳。快来随小编一起学习今天的考点吧！关注环球网校快问会计账簿按外形特征分类有哪几种