会计表格怎么记账

1.以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。

2.我们用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，我们称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列。

3.然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后我们就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。我们点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。

4.我们的根据实际情况知道，我们的结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。如下图所示。

5.我们应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样我们的表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子

EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE 中的重要成员，经过多次改进和升级，最新版本为EXCEL2000。它能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能，用户可以快速打开局域网或Interner上的文件，与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。

用Excel设置会计专业格式。

1、选择要设置的单元格区域。

2、点击数据格式设置右下角黑三角形，出现各种格式，选择“会计专用”。

3、设置后出现如图所示的结果，数据变成了会计专用的货币格式。

4、如果想设置小数点位数，则先选中要设置的单元格，想增加小数位数时，点击菜单栏小数点即可。

5、设置后，小数点后面的小数位数由原来的2位变成3位，增加了小数点后面的位数。

6、想减少小数点后面的位数，则选中要设置的单元格，点击菜单栏小数点，就可以设置了。设置后，小数点后面的位数会减少。