会计电算化与手工会计

电算化会计与传统手工会计的区别

会计电算化与传统手工会计有什么区别你知道吗?下面是我为大家带来的会计电算化与传统手工会计的区别的知识，欢迎阅读。

第一，电算化会计建立了一套新的会计资料档案。

传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列，连同各种附件定期加具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。老会计人员应该还记得每到月初报表出来以后，还有一项重要的工作要做装订凭证，虽然美其名曰：活动筋骨，但穿孔打眼，飞针走线，也够难为会计人员了。等到年底，三大检查团来检查工作时，会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。随着计算机在会计中的'运用，这一切都成为历史，电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中，这些设备的存 贮密度，是以往任何一种会计档案所不能比拟的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息。

第二，数据处理程序具有新的特点。

电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中，针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征，必须采用与之适应的不同的帐簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中，由于数据处理的精度高和速度快，可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小，没必要象传统会计那样，在数据处理过程中，进行各种核对，如帐帐核对、帐证核对、帐表核对。会计人员应该有过这种体验：到了月底对帐时，为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、帐册。

第三，记账的含义不尽相同

手工条件下，记账指明细账、日记账、总账由不同人员按照不同的科目，分别在不同的帐册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长，速度慢，效率低。电算化后，记账仅是一个数据处理过程，通过记账这一数据处理步骤，使被审核过的记账凭证成为正式会计档案，从凭证临时库转移到流水帐库>中存放，记账后的凭证不再允许修改，记账的同时，对科目的发生额进行汇总，更新科目余额，发生额库。而真正的帐册，只有在需要时临时从流水账库中把有关科目的经济业务分离出来，在屏幕上显示或在打印机上打印。

第四，会计信息的特点不尽相同。

相对于传统会计，电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。

速度不一样，要快很多。

1.手工操作的主要工作是算盘、计算器，而计算机操作使用电子计算机及一些辅助设备，计算省时省力。2.手工会计系统中，数据的处理要经过分类、计算、过账和登记，而电算化会计处理数据是自动进行的。3.手工会计系统的查找要翻阅各种凭证、账簿、报表，查找速度慢，而会计电算化系统，查找方便、迅速。

会计信息系统与手工会计系统的异同点还是蛮多的。两者不同点在于：(1)系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等;会计电算化的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度，其内容主要有会计系统的安装，账套的设置，网络用户的权限设置，操作员及权限的设置，软件运行环境的设置，科目级别与位长的设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余额的输入，凭证类型设置，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。(2)科目的设置和使用上存在差异。在手工会计中，由于手工核算的限制，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要;科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中，计算机可以处理各种复杂的工作，科目的级数和位长设置因不同的软件而异，有的财务软件将科目的级崐数可设置到6级以上，完全满足了会计明细核算方面的需要;科目的设置上除设置中文科目外，仍应设置与中文科目一一对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代崐码同时显示。(3)账务处理程序上存在差异。手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，采用不同的会计核算形式，常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续，以减少舞弊和差错。而在会计电算化中，一般要根据文件的设置来确定，常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。(4)账簿格式存在差异。在手工会计中，账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种，并且对现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在计算机会计系统中，由于受到打印机的条件限制，不太可能打印出订本式账簿，因此根据《会计电算化工作规范》规定，所有的账页均可按活页式打印后装订成册;总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账，后者可代替前者;明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。(5)平行登账上存在差异。在手工会计登账时，总账由一名会计人员根据审核无误的记账凭证，或科目汇总表，或汇总记账凭证进行登录，明细账由另一名会计也根据原始凭证或记账凭证进行平行登录，月末校验两者是否相等。由于两名会计在登录时有可能发生错误，因此平行登账可以检查错误。但是在会计电算化中，总账与明细账的数据均来源于原始凭证或记账凭证，计算机按照登录总账和明细账的程序命令，将数据从记账凭证数据库中转移到总账数据库和明细账数据库，而计算机的内部运算是不可能发生数据运算错误的，所以在会计电算化中总账金额恒等于明细账金额。因此，平行登账的校验功能在会计电算化中已失去了其原先的作用。(6)日记账和明细账作用有所差异。在手工会计中通常仅对现金和银行存款设置日记账，目的是为了序时记录货币资金的发生情况，做到与货币资金日清月结、钱账两清。凭证信息是分散的，不便于查询，明细账仅是为了方便查询凭证而设置的，虽然任何科目按科目重新登录在明细账上，耗时且易错。而在会计电算化中，虽然任何科目都可有日记账和明细账，但所有日记账和明细账上的数据均来源于记账凭证，由于采用了计算机这一高效能的工具，在账务软件中对记账凭证提供了多种查询条件，如日期、凭证号、科目代码、搞要、单位名称、单据号、录入员、审核员、借方金额、贷方金额、收入数量、余额等等，查询的方法可分为确定查询、自由查询、组合查询和模糊查询四种，可查询到企业的所有业务信息，由此看来，明细账在CAIS中意义已不再重要，可以取消，根据财政部文件规定，明细账可以一年输出一次，仅是为了存档的需要。两者相同点在于：(1)系统目标一致。两者都对企业的经济业务进行记录和核算，最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益。(2)都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。(3)都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。(4)系统的基本功能相同。任何一个信息要达到系统目标，都应具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。(5)采用的基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。(6)编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。

.核算工具不同手工核算使用的工具是算盘、机械的或电子的计算器，计算过程中不能自动存储计算结果，人们只得边运算边记录，工作量大，速度慢：会计核算软件完成的工具是电子计算机，数据处理过程由计算机自动控制和存储运算结果。2.会计信息的载体不同手工核算以纸张作为信息的载体，不易保管，查找困难；会计核算软件完成核算后会计数据保存磁性材料或电材料上，数据可被多份备份保存，保存性好，调用查阅方便，数据可用率高。3.记账规则不完全相同手工会计核算规定日记账、总账要用订本账册，明细账要用活页账册；帐薄记录的错误要用划线更正，帐页中的空行、空页要用红线划销。采用会计核算软件时，为了保证审计的追踪线索不致中断，规定凡是已经登记过账的数据，不得更改，即使有错，只能采用会计核算软件提供的“冲销凭证”或“补充凭证”法加以更正，以便留下改动的痕迹。4.账务处理流程类型存在差别手工会计核算一般使用账务处理流程类型主要有四种，即：记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、多栏式日记账账务处理程序。但这些都无法避免重复转抄与计算的弱点，伴之而来的是人员的环节的增多与差错的增多。会计核算软件进行核算时的账务处理流程类型一般有两种方案。一种方案是模仿手工会计账务处理流程。目前会计核算软件普遍采用这种方案；第二种方案为理想化的全自动处理流程，即1.会计凭证磁性化（或用条形码）。在规范化的会计凭证上，用磁性墨水书写（或打上条形码），由阅读机识别后将数据输送到计算机。2.计算机内以“资产负债表”、“利润表”、“现金流量表”、“所有者权益变动表”四大财务 报表为中心，分别对数据进行处理，同事辅以成本核算模块程序。3.由用户定义输出形式与结果，输出设备提供查询和打印。5.内部控制方式不同手工会计核算内部控制主要通过组织制度和岗位牵制制度两种方式来实现。具体表现为会计组织内人与人之间相互联系、相互制约，如职责分工制度、内部牵制制度等。而采用会计核算软件核算后，内部控制形式更为丰富，保留手工会计核算两种内部控制凡是外，还新增了程序控制方式。