会计基础工作的方法

会计基础工作是会计工作的基本环节，是会计管理的基础，也是企业经济管理工作的重要基础，《会计法》和《会计基础工作规范》对会计基础工作做出了详细、具体的规定，是做好记账、算账、报账工作的重要依据。只有熟悉和掌握其中的法律、法规、制度以及各类规定，扎扎实实的依法做好会计基础工作，才能更好的服务于单位经济的发展，在单位经营管理的过程中提供真实、客观、完整的会计资料。一、会计基础工作的范围会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。它主要包括：以实际发生的经济业务事项为依据进行会计核算、会计凭证的格式设计、填制、审核、传递、保管等，会计账薄的设置、格式、登记、核对、结账等，会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求等、会计电算化的软、硬件要求、会计机构和会计人员的配备及管理要求、会计档案归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序等、会计监督的基本程序和要求、会计岗位责任制的建立和职责分工单位内部会计管理制度等等。二、会计基础工作重要性（一）做好会计基础工作是会计工作正常有序、会计工作秩序规范化的需要，是提供真实可靠财务数据的基本保证，如果没有健全的会计基础工作，收集、处理、利用和提供会计信息就会失去其可靠性，会计工作水平也就无法提高。（二）做好会计基础工作是改善经营管理、促进经济健康持续稳定发展的需要。随着经济的发展，会计工作在企业中的地位日趋重要，而会计基础工作又是会计工作的基本环节。试想，如果发票没有按规定审核、会计凭证填制不合规范、会计账簿设置不合理，那么会计报表就不能及时、真实、客观、完整的反映一个单位的经营成果，就会影响到经营者的决策，影响到会计资料使用者对会计资料的及时了解和利用。影响到会计资料在改善经营管理、加强内部控制、防范经营风险等方面功能作用的发挥。三、当前会计基础工作面临的主要问题（一）对会计基础工作认识不足。有些单位领导认为会计基础工作就是收款、付款、发放工资，并没有意识到会计基础工作对单位生产经营情况的影响，对会计人员业务的学习和知识的更新不太重视，致使会计人员不能跟上会计基础工作变化更新的步伐，导致会计核算工作的各个环节与制度要求不符。（二）会计人员素质的问题。会计基础工作是会计工作的基本环节，会计人员则是会计基础工作的基本环节，会计人员的素质直接影响到会计基础工作的规范化、秩序化。有些会计人员文化水平，学历层次较低，又没有注意继续深造，对科目、账薄、报表之间的对应关系没有系统的概念；也有一些会计人员具有一定的业务水平，但不注意学习新的业务知识和新的会计法规，对于一些新出台的会计制度及核算要求不了解，以过去的模式或传统的模式进行账务处理，此外，还有一些会计人员尽管对一些基本的会计核算规定还算了解，但是因缺乏应有职业道德素质，不认真执行制度，不按规定去做，工作机械化、简单化。（三）没有遵照内部控制制度的规范，对原始票据及报账手续审核不严，发票经手、证明人签字不全，不符合内部控制制度的规范。（四）填制会计记账凭证不及时，随意性较大，如：（1）没有序时记账，一些单位在会计业务不多的情况下，没有根据手续齐全的原始凭证及时填制会计记账凭证，并登记账簿，而是汇总记账。（2）会计填制凭证不符合规范，对于会计科目的定义概念模糊。从而导致会计工作不能发挥其在经营管理中的重要作用，如该用红字冲回的凭证直接做相反的分录。（五）在会计电算化普及的情况下，过度依赖电脑，这主要体现在报表上，在手工编制报表的条件下，大部分会计对报表之间的对应关系进行仔细的核对，但在会计电算化条件下，有的会计疏于这项基础工作，认为报表公式设好之后，报表只要运算出来就不用核对了，报表之间的对应关系以电脑运算的为准，而不去核对报表、分析报表。致使所提供的报表数字错误不能正确的反映单位的经营情况。1.认真学习好《会计法》和《会计基础工作规范》，熟悉和掌握其中的法律、法规，制度以及各类规定，做好依法建账、准确报账等工作，扎扎实实的做好会计基础工作。同时做好宣传工作，使各级领导充分认识到会计基础工作的重要性。2.抓好各项财务规章制度的贯彻落实工作。有的单位制定了各种财务规章制度，并随着经济内容的扩大、管理工作的需要而不断的更新或完善，如资金管理制度、内部牵制制度、财务收支审批制度、财务管理的若干规定等等，这些制度的制定也是会计基础工作的重要内容，从管理的角度对会计基础工作做出了明确的要求，使单位会计工作逐步实现规范化，制度化。加强会计基础工作首先就要加强对各项财务规章制度的执行力度，把各种财务规章制度落到实处，严格按照制度做好会计基础工作，可以建立必要的检查和奖励制度，对执行情况加以考核。3.大力提高财会人员的综合素质。做好会计基础工作，财会人员的素质是关键所在。提高财务人员的素质要做好两方面的工作：一是各单位领导和财会部门要重视财会人员的在职培训工作，如有计划、有组织的分期分批轮训在岗的财会人员，尤其对于财会、税收、金融等方面出台的新政策，更要组织好财会人员积极参加培训，使其能更好地为单位服务。二是财会人员应该积极主动学习，既要加强政治理论和职业道德规范学习，领会会计职业道德内涵，自觉遵守会计职业道德，增强责任感，爱岗敬业，依法努力提高自身职业道德水准。又要不断加强财会人员的专业理论学习，不断更新业务知识，提高业务素质。4.加强会计基础工作监督。会计工作涉及面广，政策性强，业务内容错综复杂，会计手段灵活多样，会计人员素质千差万别，加强会计监督是做好会计基础工作的重要保证，单位应成立检查小组，定期对会计基础工作进行检查，一方面由上级部门委派审计部门检查，另一方面由会计人员组成，相互检查、相互学习，以不断提高自身的业务水平。5.大力提高会计人员参与经营过程管理。大部分单位的会计人员工作的范围局限于室内报账工作，为了报账而报账，单纯的高级出纳的作用，很多会计对生产的流程、经营的过程几乎一无所知，要加强会计基础工作，就要加强会计人员参与生产经营的时间和机会，加强对合同的管理，才能使会计人员能有一个整体的概念和认识，才能完善对原始凭证的审核、会计凭证的填制等工作，使程序化、制度化的会计基础工作更加充实和饱满。会计基础工作的范围是广泛的，会计基础工作在单位经济发展和经营管理过程中发挥的作用是重要的，它不仅仅是一个操作流程，它更是一种知识的积累，是业务水平提高的体现，其内容会随着经济的发展、时代的进步而不断的更新和完善，进而对会计人员的素质及专业知识的要求也不断的提高，是会计人员永远都要学习的内容。会计基础工作规范化有待会计人员的共同努力，从一点一滴细微之处做起，最终实现整个经济活动的有序运作，为单位经济持续、健康、稳定的发展提供基础。

会计基础工作是财务工作的重心和根本,只有做好会计基础工作,才能从根本上提升会计核算质量,为企业提供真实可靠的财务分析报告。尤其是进入信息化时代后的现代企业,更应该高度重视会计基础工作管理,利用先进的科技手段,保证会计信息沟通的及时、准确,实现从会计核算向财务管理的转变。下面就现代企业管理工作中的一些体会。一、统一认识,形成团队合力自强不息,止于至善,是做好财务工作的动力和目标。努力建立和完善有利于促进企业发展的财务管理体制,形成规范的、有行业特色的财务管理与会计核算体系,塑造一支高素质的财会队伍,达到管理手段现代化、财会队伍建设知识化、财务管理模式规范化、会计核算方法科学化,使财务工作在效率、质量等方面有更大的提高,努力实现企业整体资源配置最优化、整体效益最大化的目标是企业自上而下的统一认识,也是做好财务工作的基础和前提。二、顶端设计理念,高起点筹划“高点观局”,才能全面、系统地认识事物。引入顶端设计理念,在高起点上,对企业的财务管理工作进行筹划和安排。按照高起点、严要求的目标,积极倡导学习,运用新观念推进工作,不断开拓思路,围绕管理现代化、信息化建设的需要,提出实现六项符合现代企业会计基础管理工作的理念:1、手段网络化:积极推进企业信息化建设和网络化,最大程度地使用企业的信息平台,使工作手段网络化,提高工作效率和质量,实现信息资源共享和高效利用,在网络化方面主要包括以下工作。一是注重会计电算化建设,提高财务管理效能。会计电算化有利于会计账、证、表的规范处理和会计档案、固定资产规范化管理,同时也能减轻会计人员的工作量,提高会计核算的准确性,从而使财会人员从繁忙的业务中解脱出来,腾出时间和精力参加业务培训,将更多的精力用于财务管理。为企业管理层决策提供较为完整的财务资料,同时也大大提高财务工作的效率。作为企业管理信息系统的一个重要终端,财务部门通过会计工作的电算化、网络化,使会计队伍整体素质有质的飞跃。二是远程增值税发票管理系统的运用,使企业及时认证进项发票,缩短认证发票的时间和次数的限制,提高认证发票的及时性。并做到税票按月认证、按月装订。三是建立企业网上银行支付系统。与传统意义上的银行业务相比,网上银行的优势明显。“网银”具有节省人力、降低业务成本、高效、便捷、私密性与标准化服务等优点。网上银行系统投入运行,大大提高结算工作效率和资金运行安全性。2、业务流程化:编制工作流程图, 建立完善、严格的财务核算流程,促使业务流程化:依据行业核算特点,参考各岗位及各类业务内容,按照合规、合理、高效、精简的原则编制工作流程图,严格按照工作流程运行,规范财务人员的工作行为,使各岗位工作一目然,实现岗位之间无缝对接,减少工作失误,杜绝财务管理漏洞,使财务管理工作得到全面的提升。3、岗位责任化:明确各岗位要承担的责任和做好的工作。为提高工作效率,首先,通过内部调整,定人定岗,明确职责,减少工作中的磨擦,发挥出团队作用,调动起内部每个员工的工作积极性;其次,树立服务意识,转变工作观念,主动配合业务部门,对企业决策部署和财务工作重点进行细化、量化,分解落实,责任到人,明确时限,加强督导,确保落实,部门员工强化责任,服务大局,确保企业目标任务的完成。4、核算标准化:通过建立健全核算标准和管理制度,实现会计工作标准化。通过标准化的内容,在最短的时间内了解企业的业务,很快的投入工作,无论从工作的质量和效率上都得到很大的提高。5、沟通长效化:充分发挥财务部门的管理职能,实现部门间、岗位间的无缝连接,提高业务处理速度。工作中重视沟通交流,强化团队的整体工作能力,在探讨与沟通中不断创新,为工作打下牢固的基础,为应对新工作新任务创造重要条件。6、工作高效化:从增强素质和责任意识、紧迫意识入手,追求在有限的时间内完成繁重工作的速度与质量。三、遵规严行,抓好基础工作注重细节,夯实基础,努力实现会计基础工作规范化,完善岗位责任制,逐步建立符合企业发展要求和经营管理的会计核算体系。1、抓基础,练内功,重视会计基础工作。在会计基础工作规范化建设上动脑筋、理思路、想办法、订制度、抓落实。在财务部门日常工作方面,要高度重视会计基础工作,并要求将这种理念贯彻到每个工作环节中去,同时责任明确到人。明确各岗位处理业务过程中的关键控制点,落实不相容职务相互分离的原则,坚持进行岗位轮换制度,坚持定期自查互检,加强财务风险的控制,防范财务风险。并在核算过程中严格遵照执行,以此来规范财务核算工作。2、严格遵守填制原始凭证和记账凭证的基本要求。⑴原始凭证的内容必须具备构成合法凭证的基本要素。从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章。出纳人员应对记账凭证加盖现金或银行收、付讫章。⑵记账凭证的内容必须填写完整,涉及现金和银行的记账凭证还应当由出纳人员盖章,经办人员签字或盖章。3、细致做好会计结账工作。⑴会计人员通过会计软件账务处理系统填制相应业务的凭证,主管人员审核通过后,形成总分类账和明细账。⑵会计人员必须核对各个会计账簿之间的账簿记录是否相符。记账人员必须在规定时间完成会计汇总和结账工作,并按要求报送快报、会计报表等资料。⑶总账和明细账定期打印,经审核无误后装订成册,并由记账人员,审核人员和财务主管签字或盖章。4、严格规范会计交接工作。当财务人员岗位发生调动时办理“工作移交清单”一式三份,由交接双方各保管一份,留档一份。工作移交清单注明交接日期,并由监交人员、交接双方人员签名或盖章。办理好财务工作交接,有利于分清移交人员和接管人员的责任,可使财务工作前后衔接,保证财务工作顺利进行。5、加强会计档案的管理。将会计档案的收集、整理、立卷、归档工作列为财务管理工作的重要环节。对会计凭证、会计账簿、会计报表和税票、银行存款余额调节表、银行对账单、合同等其他会计资料建立档案,并登记造册,妥善保管。会计档案建档要求、保管期限、销毁办法等依据《会计档案管理办法》的规定进行。对会计电算化产生的档案做好保管、维护工作。定期对会计软件系统数据进行刻录备份,将光盘保存在励磁柜中。编辑提醒:请注意查看“”一文是否有分页内容。

一、会计基础工作的内容要想了解会计基础工作,必须弄清会计基础工作的范围。会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。它主要包括:会计凭证的格式设计、制取、填制、审核、传递、保管等,会计帐薄的设置、格式、登记、核对、结帐等,会计报表的种类设置、格式、设计、编制和审核要求等,会计档案的归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序等,会计电算化的硬件与软件要求等,会计监督的基本程序和要求,会计人员的配备和管理要求,会计岗位责任制的建立和职责分工,单位内部会计管理制度的建立和实施,等等。应当说,会计基础工作是一个比较广泛的概念,有的甚至将与会计基础工作有直接或间接联系的工作,如定额管理、计量管理等也纳入会计基础工作的范畴。二、会计基础工作的不规范表现近年来,我国十分重视会计基础工作,制定了一系列规章、制度,以规范会计基础工作,同时也通过加强在职会计人员培训等措施,不断提高广大会计人员的基本业务技能,促进会计基础工作的改善和提高。但是,会计基础工作还存在许多薄弱环节。1.科目设置不符合规定,财产不实,数据失真。有的单位总帐不设“现金”及“银行存款”,以“未分配利润”代替“利润分配”科目,但却有“现金”及“银行存款”日记帐。《规范》第三十六条规定:“各单位应当按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度建立会计帐册,进行会计核算,不能随意使用,甚至乱用会计科目。”《企业会计准则》明确规定使用的会计科目,其中有“银行存款”、“现金”和“利润分配”科目,而没有“货币资金”和“未分配利润”科目。显然,一些单位总帐不设“银行存款”、“现金”、“利润分配”等科目,是不符合科目设置要求的,容易造成企业财产不实,数据失真。2.记帐、结帐不符合要求,手续不清,差错严重。有的单位记总帐时,不记发生额,只记余额;有的单位用铅笔记帐;有的单位没有按“记帐凭证”和“科目汇总表”分别登记明细帐和总帐,以致明细帐和总帐不相符。《规范》明确规定,会计人员应根据审核无误的会计凭证记帐,记帐时应将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入帐内。每一会计事项,一方面要记入有关的总帐,一方面要记入该总帐所属的明细帐。记帐要用蓝黑或碳素墨水书写,不得用圆珠笔或铅笔书写。发生额是一项极为重要的信息,必须及时、准确登记入帐。某些会计人员用铅笔记帐,不是不懂规矩,而是没有严格按照《规范》做。总帐与明细帐不符,也是记帐不规范造成的。结帐不符合要求包括两方面:一是每一帐页登记完毕结转次页不规范,有的会计不作任何标记,在次页第一行直接记入新的经济业务;有的只打上“过次页”、“承前页”字样,不作任何数字结转。二是年末结帐不规范,有的会计年末根本不结帐,不能从帐面上清楚地反映出全年的累计发生额;有的单位会计在年末结帐时画蛇添足,将有余额的帐户分别将其余额从该帐户的借方或贷方转出,使其余额为零,特别容易和没有余额的帐户混淆。《规范》规定:年度终了结帐时,所有总帐帐户都应结出全年发生额的年末余额,有余额的帐户,要将其余额结转下年。上述单位的做法,易混淆有余额的帐户和没有余额帐户的区别。3.财务报告数据不真实。关于编制财务报告,《规范》明确指出:应当根据登记完整,核对无误的会计帐薄记录和其他有关资料编制,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。然而,一些单位为了掩盖真实的财务状况和经营成果,任意伪照、变造虚假的会计凭证、会计帐薄、会计报表;有些会计人员违反会计职业道德,不认真行使会计监督职能,参与违法违纪活动,甚至为违法违纪活动出谋划策,等等。这些问题,不仅削弱了会计基础工作,影响了会计基础工作秩序的正常运行和会计职能作用的有效发挥,而且在一定程度上干扰了社会经济秩序,对各单位的经营管理产生了极为严重的消极影响。三、如何做好会计基础工作从以上的分析可以看出,许多单位的会计基础工作存在很多薄弱环节。随着社会主义市场经济的发展,加强会计基础工作的必要性已越来越引起社会各界的普遍关注和重视。做好会计基础工作应从以下几个方面入手。1.提高认识。加强会计基础工作是提高会计基础工作水平的需要。会计基础工作是会计基础工作的基本环节,离开这一基本环节,会计基础工作就无从谈起。会计基础工作是一项重要的经济管理活动,它通过收集处理、利用和提供会计信息,对经济活动进行核算和监督,从而为改进和加强经营管理服务。如果没有健全的会计基础工作,收集、处理、利用和提供会计信息就失去可靠保证,会计基础工作水平也就无法提高。从现实情况看,一些单位帐务不清、帐目混乱,在这种状况下的会计基础工作难以在单位经营管理中发挥应有的作用。正常有序的会计基础工作,应当是以规范的会计基础工作作保证的。近几年,国家非常重视会计基础工作规范化,特别是党的“十五大”以后,随着公有制形式的改变,国有企业的资产重组和股份制的实行,使得越来越多的人关心企业的报表。无论是有控股权的国家,还是拥有部分股权的股民,都要求得到企业真实可靠的财务数据,这在客观上要求会计基础工作要符合《会计基础工作规范》。2.改善经营管理,加强宏观调控和维护市场经济秩序的需要。会计基础工作通过生成和提供会计信息,为改善经营管理,加强宏观调控和维护市场经济秩序服务。会计基础工作在提供上述服务时,必须以健全的会计基础工作作保证。在实际工作中,一些单位会计基础工作比较薄弱,造成财产不实、家底不清、数据不准、信息无用,不仅给单位内部管理带来消极影响,而且容易因提供虚假会计信息而给国家宏观经济造成失误。同时,会计基础工作的混乱无序,也会加剧社会经济秩序的混乱。会计基础工作是否规范,既影响会计基础工作秩序的正常运行,会计职能作用的有效发挥,又在一定程度上影响着社会经济秩序,同时对各单位的经营管理和整个市场的运行都有直接影响。因此,我们必须切实加强会计基础工作。