日常记录法会计

就是银行存款或者库存现金日记帐，也就是流水账，可以手工拿本子记，也可以自己做excel记录，或者现在手机软件有好多记账软件，也都蛮好用的

记录方法就是在会计账薄中登记企业所发生的经济业务的方法。在登记经济业务时，需要按照特定的规则，使用特定的符号，在相关的会计账薄中登记会计要素增减变动的情况。由于反应会计要素变动的方法不同，就形成了不同的记账方法，主要有单式记账法和复式记账法两种。其中，单式记账法由于其账户设置范围的局限性，难以反映所有的经济业务或难以反映经济业务的全貌；而复式记账法则是指对于企业发生的每项经济业务，都要在相互联系的两个或两个以上的会计账户中以相等的金额同时进行会计记录的方法，由于其账户体系设置的完整性，复式记账法能够反映各项经济业务的完整面貌。

为了保证会计核算口径的一致性，增强同一行业不同企业间的会计信息或统一企业不同会计期间的会计信息的可比性，需要统一会计记录，即要统一会计记账的本位币，统一会计的记账方法和会计记录所使用的文字。

一、记账本位币

我国现行会计准则规定，企业的会计核算以人民币为记账本位币。业务收支以人民币以外的货币为主的企业，可以选定其中一种货币作为记账本位币，但是编制的财务会计报告应当折算为人民币。在境外设立的中国企业向国内报送的财务会计报告，应当折算为人民币。

确定人民币为会计核算的记账本位币，同时又因地制宜地做了一些适应性规定，主要是基于以下几方面考虑：

（1）人民币是我国的法定货币，是我国境内各项经济活动中唯一允许采用的支付手段，因而具有最广泛的适用性，以人民币为统一口径的会计信息，其相关成本因而也最低。因此规定我国的会计核算以人民币为记账本位币，企业的生产经营活动一律通过人民币进行核算。

（2）随着我国对外开放的逐步扩大，外商投资企业在我国越来越多，我国企业对外投资或在海外上市也日益增多，人民币以外的收支业务在许多单位里的日常会计核算中明显增加，从而引出了记账货币的问题。为了便于企业对外开展业务，以适应企业的业务特点和管理需要，也可以选定某种外币作为记账本位币，但在期末编制会计报表时，应当折算为人民币反映，以满足国家及各方面需要。

（3）对于我国在境外设立的企业，其日常会计核算通常是当地的币种作为记账本位币，为了国内有关部门了解企业财务状况和经营成果，在向国内报送会计报表时，应当折算为人民币，以人民币为单位反映企业情况。

二、记账方法

《企业会计准则——基本准则》规定，企业应当采用借贷记账法记账。

借贷记账法是以“借”、“贷”作为记账符号来记录经济业务的复式记账方法。采用借贷记账法在相关账户中记录各项经济业务，可以清晰地表明经济业务的来龙去脉，同时也便于试算平衡和检查账户记录的正确性。借贷记账法的基本内容包括：

1.记账符号

“借”、“贷”为记账符号，反映资金运动的数量变化。“借”、“贷”反映资金数量变化的增减性质是固定不变的，随会计科目的不同而不同。反映资金来源（负债及所有者权益、收入）的增加用“贷”来反映，减少用“借”来反映；反映资金占用（资产、成本费用)的增加用“借”来反映，减少用“贷”来反映。

2.账户结构

账户结构是反映账户内容的组成要素。用丁字式反映的账户的基本结构，分为左方（借方）和右方（贷方）两部分。由于账户分类不同，其账户结构反映资金数量变化的方向也不同。账户按经济内容性质分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类。损益类又分为损益收入类和损益支出类。在此基础上，账户按经济内容又可分为：资金占用类，包括资产类、成本类和损益支出类；资金来源类，包括负债类、所有者权益类和损益收入类。各种账户结构如下：

资产类账户结构：借方登记增加额，贷方登记减少额，期末为借方余额。

成本类账户结构：借方登记增加额，贷方登记减少额，期末为借方余额。

损益支出类账户结构：借方登记增加额，贷方登记减少额，期末为借方余额。

以上三类账户结构是相同的，都属于资金占用类账户结构。

负债类账户结构：借方登记减少额，贷方登记增加额，期末为贷方余额。

所有者权益类账户结构：借方登记减少额，贷方登记增加额，期末为贷方余额。

损益收入类账户结构：借方登记减少额，贷方登记增加额，期末为贷方余额。

以上三类账户结构是相同的，都属于资金来源类账户结构。

3.记账规则

借贷记账法对每项经济业务的记录都按相同的金额，同时记入一个科目的借方和另一个科目的贷方，或一个科目的借方和几个科目的贷方；或几个科目的借方和一个科目的贷方。有借必有贷，借贷必相等是借贷记账法的重要原则。

4.试算平衡

试算平衡是根据各会计对象要素之间的平衡关系来检查各类账户的记录是否正确。

在资金运动中，由于数量的四种变化，使得会计要素之间表现为一种基本平衡关系。按其内容表示，平衡公式如下：

资产=负债+所有者权益

三、会计记录的文字

现行《会计法》，会计记录的文字应当使用中文。在民族自治地方，会计记录可以同时使用当地通用的一种民族文字。在中华人民共和国境内的外商投资企业、外国企业和其他外国组织的会计记录可以使用一种外国文字。

会计记录的方法主要包括：设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿。1.设置账户。为了序时、连续、系统地记录由于经济业务的发生而引发的会计要素的增减变动，提供各种会计信息，需要根据规定的会计科目在账簿中开设账户。账户是根据以会计要素划分的会计科目设置的，具有一定的格式和结构，用于分类反映会计要素各项目增减变动情况及其结果的载体，是对会计要素进行分类核算的工具。账户设置一般以会计科目作为它的名称，与会计科目的级次相对应。会计科目是指对会计要素的具体内容进行分类的项目。会计科目按其所提供信息的详细程度及其统収关系不同分为总分类科目和明细分类科目。账户可以按照不同的标准进行分类。按照账户所反映的会计要素的具体内容进行分类，可以分为资产类、负债类、所有者权益类、收人类、成本类、费用类和损益类。按照账户所提供信息的详细程度及其统収关系，可以分为总分类账户和明细分类账户。账户的基本结构是由会计要素的数量变化情况决定的。由于经济业务发生所引起的各项会计要素的变魂，从数量上看不外乎增加和减少两种情况。因此，账户结构也相应地分为两个基本部分，划分为左方（记账符号为借）右方（记账符号为贷）两个方向，一方登记增加，另一方登记减少。资产、成本、费用类账户，借方登记增加额、贷方登记减少额；负债、所有者权益、收人类账户，借方登记减少额、贷方登记增加额。账户中登记本期增加的金额称为本期增加发生额，登记本期减少的金额称为本期减少发生额，增减相抵后的差额称为余额，余额按照时间不同分为期初余额和期末余额，其基本关系是：期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额对于资产、成本、费用类账户：期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额对于负债、所有者权益、收入类账户：期末余额二期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额为了全面记录账户变化，需要设置账簿，汇总各账户记录，每一个账户只表现为账簿中的某张或某些账页，记录内容一般包括账户的名称（即会计科目）日期和摘要（记录经济业务的日期和概括说明经济业务的内容）增加和减少的金额及余额、凭证号数（说明账户记录的依据）2.复式记账。（1）复式记账法的概念。复式记账是对每一项经济业务都要以相等的金额，同时计人两个或两个以上的有关账户的一种记账方法。它是以会计等式为依据建立的一种记账方法，通过对每一项经济业务在两个或两个以上相互关联的账户中进行记录，通过账户记录可以全面、清晰地反映出有关经济业务内容的来龙去脉，通过账户的平衡关系，可以检查有关业务的记录是否正确。复式记账法由于反陕全面、便于检查的特点，被世界各国公认为是一种科学的记账方法。主要的复式记账法有借贷记账法、收付记账法和增减记账法，其中借贷记账法是一种被普遍接受并广泛使用的记账方法。（2）借贷记账法。借贷记账法是以“借”“贷”作为记账符号，反映各项会计要素增减变动情况的一种记账方法。按照会计等式建立的资产负债表，资产的项目一般列在左方，负债和所有者权益项目一般列在右方。为了使账户中的记录与资产负债表的结构相吻合，各项资产的期初余额应分别记入该账户的左方（借方）；各项负债和所有者权益的期初余额，应分别记入该账户的右方（贷方）这样，在账户中登记经济业务时，资产的增加，应记在与资产期初余额的同一方向，即账户的左方（借方）；资产的减少，应记在资产增加的相反方向，即账户的右方（贷方）；同样道理，负债与所有者权益的增加，应记在账户的右方（贷方）；负债与所有者权益的减少，应记在账户的左方（借方）上述内容和登记方法，构成借贷记账法下账户的基本结构：左方为借方，右方为贷方。借方核算资产期初余额、资产增加、负债与所有者权益减少和资产期末余额；贷方核算负债与所有者权益期初余额、负债与所有者权益增加、资产减少和负债与所有者权益期末余额。借贷记账法的记账规则，是“有借必有贷，借贷必相等”。借贷记赃法下，为了保证一定时期内所发生的经济业务在账户中登记的正确性，需要在一定时期终了时，根据会计等式的基本原理，即根据资产与权益的恒等关系，以及借贷记账法的记账规则，检查所有账户记录是否正确，对账户记录进行试算平衡。试算平衡是通过编制总分类账户试算平衡表进行的，可以采用两种试算平衡方法，即发生额试算平衡法和余额试算平衡法，要求都是借贷平衡。发生额试算平衡法公式为：全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计余额试算平衡法公式为：全部账户的借方期初余额合计=全部账户的贷方期初余额合计全部账户的借方期末余额合计=全部账户的贷方期末余额合计3.填制和审核凭证。会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。它是具有一定格式、用以记录经济业务发生和完成情况的书面证明。填制和审核会计凭证，是会计工作的开始。会计凭证按其填制程序和用途可以分为原始凭征和记账凭证两类。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以证明经济业务的发生或者完成情况，并作为记账原始依据的会计凭证。通过填制和审核会计凭证，可以控制经济活动，保证会计资料真实正确，明确经济责任，为记账提供可靠依据，保证会计记录真实可靠。记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的，作为登记账簿直接依据的会计凭证。在登记账簿之前，应按实际发生经济业务的内容编制会计分录，然后据以登记账簿。在实际工作中，会计分录是通过填制记账凭证来完成的。4.登记账簿。账簿是指由一定格式的账页组成的，以会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。设置和登记账簿，是会计工作得以开展的基础环节，是联结会计凭证与财务会计报告的中间环节。账簿是保存会计数据资料的重要工具，是编制财务会计报告的基础。登记账簿就是将会计凭证记录的经济业务，序时、分类地记入有关簿籍中设置的各个账户。登记账簿必须以凭证为根据，并定期进行结账、对账，以便为编制会计报表提供完整而又系统的会计数据。按照账簿的用途分类，账簿可分为序时账簿、分类账簿、备查账簿。为了保证会计账簿所提供会计资料的真实、完整，会计人员在登记账簿时，需要定期做好对账工作，做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符，对账工作至少每年进行一次。