会计常用excel

一、财会必备技能：一般值的重复判断。

目的：判断“地区”是否重复。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)>1,"重复","")。

解读：

1、Countif函数是单条件计数函数，作用为计算指定区域中满足条件的单元格个数；语法结构为：=Countif(条件范围，条件)。

2、公式：=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)>1,"重复","")首先用Countif函数统计范围中指定值的个数，然后用IF函数判断，如果值的个数>1，则返回“重复”，否则返回空值。

二、财会必备技能：大于等于15位值的重复判断。

目的：判断身份证是否重复。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&"*")>1,"重复","")。

解读：

1、从示例中可以看出，所有的身份证号并没有重复值，但为什么公式：=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3)>1,"重复","")的判断结果有重复值？因为在Excel中，能最多存储的数据位数为15位，15位之后的数值全部按“0”处理。对比身份证号，发现判断重复的值都是末尾几个值不同，被按照“0”处理，所以显示重复。

2、公式：=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&"*")>1,"重复","")中，在Countif函数的判断条件后面添加了“*”（星号），就能得到正确的结果，是因为添加了“*”（星号）之后将原本的数值强制转换为文本，所以得到了正确的结果。

三、财会必备技能：提取出生年月。

目的：从身份证号码中提取出生年月。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。

解读：

1、Mid函数的作用为：从指定字符串的指定位置提取指定长度的字符。语法结构为：=Mid(字符串，开始位置，长度)。而身份证号中的从第7位开始，长度为8的字符正好为出生年月。

2、Text函数的作用为：根据指定的格式将数值转换为文本。语法结构为：=Text(字符串，格式代码)。

3、公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")首先利用Mid函数提取出生年月的8位数字，然后用Text函数将其设置为：XXXX-XX-XX的形式。

四、财会必备技能：计算年龄。

目的：根据身份证号码计算年龄。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")。

解读：

1、Datedif函数为系统隐藏函数，其作用为按照指定的类型计算两个日期之间的差值。语法结构为：=Datedif(开始日期，结束日期，统计方式)，常见的统计方式为：Y：年；M：月；D：日。

2、公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")首先提取出生年月，然后和当前的（Today()）的日期相比，计算相差的年份（Y），暨计算出年龄。

五、财会必备技能：提取性别。

目的：从身份证号中提取性别。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。

解读：

1、Mod函数的作用为求余数，语法结构为：=Mod(被除数，除数)。

2、身份证号码中的第17位代表的是性别，如果为计数，则为男性，否则为女性。

3、利用Mid函数提取第17位，然后用Mod函数求余数，最后IF函数判断，如果为奇数，返回男，否则返回女。

Excel中往往会把数据做成财务分析表，而做成财务分析表，需要用到有关计算财务的函数，下面是我整理的excel 常用财务函数大全与运算以供大家阅读。

excel 常用财务函数大全与运算

财务函数中常见的参数：

未来值 (fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。如果省略则为0

期间数 (nper)--为总投资(或贷款)期，即该项投资(或贷款)的付款期总数。

付款 (pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。其数值在整个年金期间保持不变。通常 pmt 包括本金和利息，但不包括其他费用及税款。

现值 (pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。省略则为0

利率 (rate)--投资或贷款的利率或贴现率。

类型 (type)--付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末，用0或1表示。

(一)投资计算函数------重点介绍FV、PMT、PV函数

(1) 求某项投资的未来值FV

FV有两种计算办法：

1、 FV(rate?nper???-pmt?0?type)表示的是，每期支付或者受到定额款项的未来值

2、 FV(rate?nper??-pv?type)表示的是，一次性投入资金，按照这个利息来收取费用的未来值

如果是期初投资，然后先按照一定的定额收取首付，然后再按照利息收取费用的时候，未来值可以这样计算：

-FV(rate?nper??pv?type)-(- FV(rate?nper?pmt?type))

或：-(FV(rate?nper??pv?type)- FV(rate?nper?pmt?type))

或：fv(rate?nper??-pv?type)-fv(rate?mper?- pmt?type)

注意：如果省略pmt则要加上双逗号

例如：假如某人两年后需要一笔比较大的学习费用支出，计划从现在起每月初存入2000元，如果按年利2.25%，按月计息(月利为2.25%12)，那么两年以后该账户的存款额会是多少呢?

公式写为：FV(2.25%12? 24?-2000?0?1)

(2)求贷款分期偿还额PMT

PMT函数基于固定利率及等额分期付款方式，也就是我们平时所说的"分期付款"。其语法形式为：PMT(rate?nper?pv?fv?type);

有两种计算方法：

1、 pmt(rate?nper?pv?type)表示一次性贷款(入)或借入款，按照利率支付定额，列公式时一般是把pv改成-pv或pmt前加-号

pmt(rate?nper?fv?type)表示一次性投资或借出款，按照利率收取定额，列公式时一般是把fv改成-fv或pmt前加“-”号

例如，需要10个月付清的年利率为8%的￥10?000贷款的月支额为：

PMT(8%12?10?-10000) 计算结果为：￥1?037.03。

(3)求某项投资的现值PV

年金现值就是未来各期年金现在的价值的总和。如果投资回收的当前价值大于投资的价值，则这项投资是有收益的。

语法形式为：PV(rate?nper?pmt?fv?type)

其中Rate为各期利率。Nper为总投资(或贷款)期，即该项投资(或贷款)的付款期总数。Pmt为各期所应支付的金额，其数值在整个年金期间保持不变。通常 pmt 包括本金和利息，但不包括其他费用及税款。Fv 为未来值，或在最后一次支付后希望得到的现金余额，如果省略 fv，则假设其值为零(一笔贷款的未来值即为零)。Type用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。

有两种写法：

1、 pv(rate?nper?pmt?type)表示每期支付或收取一定得金额，得到的金额值的现在价值，与期初投资相比较常用这个函数。一般是把pmt前加-号或在pv前加-号，使其结果为正

2、 pv(rate?nper??fv?type)表示按照一定的贴现率计算的未来希望得到金额值(fv)的现值，与期初投资相比较看投资合适程度。

例如，假设要购买一项保险年金，该保险可以在今后二十年内于每月末回报￥600。此项年金的购买成本为80?000，假定投资回报率为8%。那么该项年金的现值为：

PV(0.0812? 12*20?-600?0) 计算结果为：￥71?732.58。

年金(￥71?732.58)的现值小于实际支付的(￥80?000)。因此，这不是一项合算的投资。

(二)折旧计算函数

折旧计算函数主要包括AMORDEGRC、AMORLINC、DB、DDB、SLN、SYD、VDB

但是适用于我国会计准则的折旧计算函数且可用的有：DDB、SLN、SYD

平均法：

SLN(原值?残值?折旧年限)

年数总和法

DDB(原值?残值?折旧年限?第n年)

加速折旧法 最后两年再用sln(原值，残值，折旧年限)

SYD(原值?残值?折旧年限?第n年)

普通公司的财务会计不会要求高深的excel，但是一般的功能要回，简单常用的函数要会掌握。这样可以提高工作效率。所谓会计，就是把企业有用的各种经济业务统一成以货币为计量单位，通过记账、算账、报账等一系列程序来提供反映企业财务状况和经营成果的经济信息。会计是以货币为主要计量单位，运用专门的方法，对企业、机关单位或其他经济组织的经济活动进行连续、系统、全面地反映和监督的一项经济管理活动。具体而言，会计是对一定主体的经济活动进行的核算和监督，并向有关方面提供会计信息。