电算会计文档

电算化会计工作需要借助计算机,所以电算化会计的发展也受到计算机发展的影响,如今我国进入了信息发展时代,信息技术与计算机技术发展极快,这也带动了电算化会计工作的发展。下面是我为大家整理的电算化会计论文，供大家参考。

电算化会计论文范文一：会计电算化应用过程思考

【摘要】在当前现代化科技发展成熟的背景下，会计电算化作为科技成熟发展的成果已经普遍应用到企业的会计管理工作中。在会计电算化效用的发挥下，企业会计管理工作得到了显著的提升。在企业会计管理工作中，会计电算化占据着无法取代的重要地位。会计电算化对于企业至关重要，因此企业也需要探索如何正确的应用会计电算化，以发挥其最大的效用。文章主要针对会计电算化的作用与应用进行研究。

【关键词】会计电算化;应用过程;会计管理

科学技术的普及成熟使得会计电算化的应用领域也持续拓展。会计电算化在企业的应用可以显著提升企业会计工作质量，节约企业的人力成本，让企业的人力资源可以获得更大程度的利用。同时，基于计算机的会计处理还可以保证其准确性与真实性。但是面对当前企业在运用会计电算化的很多问题，其应该正确认识到会计电算化的地位，并且针对企业需求有选择性的对会计电算化开展使用。

1.会计电算化的作用

会计电算化是指使用信息技术与会计技术，在利用计算机为硬件设备的基础上对各类会计数据进行收集、整理、存储与归纳的过程[1]。伴随着国民经济的发展，市场经济的激烈，企业在日常运作过程中会计管理工作日趋重要，会计数据处理数量也急剧增加。在海量的会计数据中不单单包含了日常的会计核算数据，同时还包括了规划企业发展，参与企业经济决策的重要数据。应用会计电算化可以帮助企业提高会计处理效率，将会计工作人员从繁重的数据处理工作中解脱出来，投入更多的精力到提供并且有效利用信息价值上来，使得企业的运营更加科学，企业的决策更加正确。会计电算化的作用主要表现在以下三个方面：

1)提升会计信息的实效性。由于计算机计算数据的速度较快，而会计电算化即为利用计算机作为工具来对会计数据进行分析，以完成会计工作人员日常需要手工操作的各项工作。因此，会计电算化不单单可以使得会计工作人员轻松快捷的完成各种会计报表以及会计核算工作，同时还可以在任意时间进行会计核算。应用会计电算化可以选择使用批处理的方式，将会计核算周围缩短在稀少的时间里[2]。在企业日常管理中，对于一些对信息数据要求及时更新的部分，会计电算化的使用具有无可比拟的优势。

2)提高会计处理的准确性。计算机的正确性相对较高，而会计电算化就是利用计算机这一特性结合相关计算方式来全面提升了会计信息的准确性。会计电算化在利用计算机处理会计事务的时候都是由计算就进行计算并且完成的。这一过程完全杜绝了由于人工操作所导致的失误。

3)体现会计职能。企业在会计工作中应用会计电算化可以将财务处理工作交由计算机来处理。会计工作人员就可以进行从繁重的计算与抄写工作中解脱出来，将工作精力投入到会计管理、会计经济活动分析以及会计决策其他方面，以充分体现会计的职能。

2.会计电算化的应用

会计电算化对于提升会计处理工作的效率有着十分重要的作用。然而当前企业在运用会计电算化的过程中时常遇到各种问题，阻碍了会计电算化的效用的发挥。现在对提升会计电算化的应用进行探索。

2.1提升会计电算化人员素质

要提升会计电算化人员素质可以从以下三个方面进行：

1)从高谢诗瑶冷水江市教培中心理科班校培养会计电算化人才入手。由于全国各大高校是培养人才的主要平台的，因此要从源头上对各大高校会计专业教学内容进行调整，开展会计电算化课程，对会计专业学生开展会计电算化实践教学，从而培养众多不单拥有专业知识，同时还拥有社会实践经验与能力的综合型会计人才。

2)对企业在岗工作人员进行培训。企业要对已经在职在岗的会计工业人员进行培训，让其可以在学习理论知识的基础上提升会计电算化实践技能，让其在学习过程中持续提升自我专业技能与综合化素质。

3)企业要定期举行关于会计电算化素质的考核。以激励鞭策会计工作人员可以在日常工作过程中持续提升自我水平与技能，以满足日常工作与时代发展需求[3]。

2.2优化会计电算化的软件使用

会计电算化的应用与计算机之间有着密切的联系。会计电算化只有在利用计算机的基础上才可以使用。因此，要充分发挥会计电算化的效用就要持续的针对企业日常会计需求来优化会计电算化的软件使用，增添会计电算化自身的软件功能，提升其开展会计业务的能力，提升其分析会计数据的能力，优化其提供会计决策的能力，让会计电算化可以与企业的会计需求充分的结合，从而提高会计电算化的实际效用。

2.3结合会计电算化与人工会计处理

人工会计处理企业日常会计账目需要经过大量的数据计算，进而浪费大量的时间以及人力投入。如果使用会计电算化进行账目处理可以有效减少会计账目处理时间，减少人力成本。然而企业在实际运营会计电算化的过程中要注意结合会计电算化与人工会计处理的使用。首先，这是由于计算机无法完全取代人工会计工作，计算机以及会计软件仅仅只是先进的辅助工作。其次，会计电算化仍然需要人工来对其进行管理与使用。最后，在会计电算化运用的过程中，会计人员需要对计算机所处理的数据进行核实，以避免会计电算化的出现错误与漏洞。

2.4保证会计电算化的使用安全

会计电算化的使用安全是维护会计电算化效用的十分关键的一个方面。首先，企业要构建合理的内部管理制度来对会计电算化的应用开展管理。从软件开发使用、后期维护管理、硬件设备检修、工作人员管理、文档资料储备以及计算机病毒查杀等入手构建一套完整的内部控制规范，从制度层面来保证会计电算化系统的稳定运行。其次，对会计电算化的通信平台、网络平台等制定安全防范措施与安全规则，建立严密的安全体系。左后，严格规范会计电算化的软件核算，并且完善会计数据的__。

2.5重视会计电算化的理论研究

会计电算化的成熟需要会计电算化理论作为奠基。如会计电算化的理论工作落后将会阻碍到会计电算化的使用。所以，要充分发挥会计电算化的效用就需要对其相关理论进行探索，让理论指导会计电算化的方向。因此，需要学者与专业加快会计电算化理论研究的步伐，建设完善的会计电算化理论体系，规范会计电算化的发展，推动会计电算化的发展方向，让会计电算化可以更加符合企业发展、市场变化的需求。

3.结束语

综上所述，会计电算化应用在企业会计管理工作中有着无法媲美的优势。针对当前企业利用会计电算化的种种问题，企业需要从提高会计工作人员素质，优化会计电算化的软件使用，结合会计电算化与人工会计处理，保证会计电算化的使用安全以及重视会计电算化的理论研究方面开展，以充分发挥会计电算化的效用。

参考文献

[1]胡新华,余雷.浅谈中小企业会计电算化的实施与应用[J].时代金融,2012,(12):27.

[2]侯仲庆.我国会计电算化系统开发与应用中存在的问题研究[J].国际商务财会,2008,(12):67-69

[3]杨桂梅.论发挥会计电算化在现代企业管理中的作用[J].中国乡镇企业会计,2010,(10):137-138.

[4]王秋霞.浅析企业会计电算化的应用与审计工作的发展[J].财经界(学术版),2013,(11):246.

[5]KanLu,YingLiFu,CaiDongGu.ProblemsandSolutionsofPopularizationofAccountingComputerization[J].PhysicsProcedia,2012,Vol.33:1155-1159.

电算化会计论文范文二：会计电算化慕课建设SWOT研究

[摘要]本文借助SWOT分析法分析了会计电算化课程进行慕课建设的内部资源态势和外部环境状况，具体从优势、劣势、机会和威胁四个方面进行了分析，并提出了会计电算化慕课建设的对策，具体内容包括四个方面，即:发挥优势因素、克服弱点因素、利用机会因素和化解威胁因素。

[关键词]会计电算化;慕课建设;SWOT分析

随着互联网的迅猛发展和电子设备的普及，慕课(MassiveOpenOnlineCourses，MOOC)以一种新的在线课程开发模式频繁出现在网络平台上，受到许多学习者的好评。慕课是指为增强知识传播而由具有分享和协作精神的个人或学校组织发布的、散布于互联网上的开放课程。随着会计电算化课程慕课建设的推进，也发现了一些瓶颈问题，例如：师生交流不畅、教学设施不完善、监管不力等。本文试图借助SWOT分析法对本课程慕课建设中的主要影响因素进行分析，进而充分利用其有利条件，控制、化解不利因素，推动会计电算化课程慕课建设更快、更好地发展，取得更好的教学效果。

1会计电算化课程进行慕课建设取得的主要成果

1.1学生的学习活动更加便捷

授课老师将会计电算化课程的信息发布在在线教育平台上，学生只要获得相应的权限，就可以随时随地地在网络上学习课程，学生可以进行观看教学视频、课程讨论、完成并提交作业、互评作业、测试等学习活动。

1.2学生能够更好地自主学习

学生可以依据会计电算化课程的教学大纲，结合自己的兴趣来自由学习本课程，而且课程进度完全掌握在自己手中，学生可以对自己不懂的内容或感兴趣的内容进行反复学习。这种新颖的教学方式可以极大地调动学生学习动力,促进学生自主学习。

1.3真正实现个性化教学

教师借助于慕课的大数据和云平台的支撑，可以清晰地看出每个学生在会计电算化课程每个知识点分别回放了几次，在哪里停留，停留时间有多久等情况，课堂上老师的时间主要用在答疑解惑方面，学生的讨论互动、合作学习明显增多,能真正实现个性化教学。

1.4实现教与学的双赢

慕课是网络课程，主要提供在线学习。所以，一门课程可以允许很多学生同时学习，学生可以以相对较低的成本获取知识和信息。同时，教师只需要进行教学辅导和教授一些专业性较强的内容，减轻了教师负担，促进教与学的双赢。

2会计电算化课程的SWOT分析

2.1SWOT分析法

SWOT分析法是通过对被分析对象的内部资源、外部环境加以综合评估与分析，从而清晰地确定被分析对象的资源优势和缺陷，了解所面临的机会和挑战，从而在战略与战术上选择恰当的方法,合理配置资源以保障被分析对象实现既定的目标。其中，内部资源包括优势(S)和劣势(W),外部环境包括机会(O)和威胁(T)。

2.2SWOT分析法的运用

笔者通过对山东某些高校会计电算化慕课建设的调研，尝试运用SWOT分析法，深入分析本课程慕课建设的优势与劣势及面临的机遇和挑战。通过深入系统分析发现，会计电算化慕课建设的优势、劣势、机会和威胁的具体内容如下。

2.2.1会计电算化慕课建设的优势

(1)授课形式灵活。会计电算化慕课充分运用动画、视频、微课程等灵活的手段，内嵌小测试，加入RSS订阅论坛，既符合会计、财务管理等专业的教学大纲，又增强了教学的趣味性，提高了学生学习效率。

(2)教学反馈及时。学生在慕课平台上进行会计电算化学习，本平台能够记录学生学习的过程，包括上线时间、访问次数、交流次数、学习进度、线上测试分数等，便于教师及时了解学生的学习状况，从而有的放矢地组织教学，提升教学质量。

2.2.2会计电算化慕课建设的劣势

(1)师生交流不畅。慕课授课主要采取的是网络视频方式，在学生学习过程中，没有实时的交流体验，单纯的“人机互动”使教学双方无法面对面交流，也无法进行心灵沟通，师生互动困难，学习效果受到影响。

(2)缺乏配套教材。目前,很多高校虽然对会计电算化课程推行慕课化教学，但没有针对慕课教学的教材。现用的教材缺乏阅读资料、阅读要求、在线讨论及相应的参考答案等内容，教学内容不完善，教材的实用性、时效性不强，制约着慕课建设。

2.2.3会计电算化慕课建设的机会

(1)学习需求广泛。伴随着会计信息化的发展，会计专业、财务管理专业等经管类专业的同学以及有志于从事会计职业的同学都希望学习会计电算化课程，以便顺利通过会计从业资格考试，提高会计技能。学习需求广泛为本课程的慕课建设提供了契机。

(2)国家政策扶持。国家出台的《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》都强调了信息技术对教育发展具有的深远影响，慕课作为教育信息化下的课程开发模式，一定会得到政府的大力支持。

2.2.4会计电算化慕课建设的威胁

(1)师生认识误区。由于师生对会计电算化慕课认识不足，认为仅仅是简单的视频教学，担心慕课平台下本课程建设会影响教学效果，增大教学负担，师生可能会产生抵触情绪，对本课程的慕课建设可能会产生消极影响。

(2)慕课资金有限。会计电算化慕课建设需要大量资金支持，但是，慕课本身无偿提供给学习者，目前多数高校慕课资金来源于学校内部，由于学校资金有限，导致优质视频资源的制作受限制，慕课平台的软硬件设施开发及利用不足。能否获得大量的资金支持影响着慕课的发展。

3会计电算化慕课建设的对策

通过以上分析可见,就内部资源而言,会计电算化慕课建设既存在优势,也存在弱点;就外部环境而言,既有机遇也面临着挑战,因此,应当积极行动起来,采取科学的应对策略,对策的具体内容包括四部分:发挥优势因素、克服弱点因素、利用机会因素、化解威胁因素。

3.1发挥优势因素

针对会计电算化慕课建设，应当进一步发挥其优势。首先，还要继续采用灵活多样的授课形式，实现线上教学、课堂教学与实验室教学的良好结合，通过慕课线上平台、集中精彩的教学资源吸引学生逐步完成课程学习。在课堂教学中，通过翻转课堂等形式解答学生在学习中遇到的问题。借助实验室教学加强操作能力的训练，培养实践能力。其次，继续加强慕课线上平台建设，让学生更便捷地学习，同时让教师及时得到教学反馈信息，掌握学生的学习态势。

3.2克服弱点因素

在会计电算化慕课建设中，应当逐步解决其内在的不足。首先，对慕课教师进行信息化培训，以提高其信息化素质。慕课平台拥有很多交互功能，能方便师生教学交流。如果教师信息化运用能力不够，这些功能就不能充分发挥作用，从而影响师生教学沟通，降低学习者的学习效率。其次，组织从事本课程慕课教学的高校教师编写配套教材，完善教材体系，充实教材内容，使教材更适合慕课教学。

3.3利用机会因素

在会计电算化慕课建设中，应当充分利用各种机会因素。首先，当前各级政府教育部门正在对各级各类教育信息化工作进行统筹规划和具体部署，我们应当抓住这一机遇,利用国家出台的教育发展规划与政策,争取更多的政府扶持。其次，深入学习国内外优秀慕课的教学方式与内容编排，增强课程教学方式的灵活性，增强课程教学内容展示的趣味性，注重课堂及慕课平台中讨论内容的安排，设法提高课程质量，满足会计电算化课程广泛的学习需求。

3.4化解威胁因素

在会计电算化慕课建设过程中，要设法规避外界不利因素,降低风险。首先,澄清师生的错误认识。慕课教学模式的应用是以一种新颖的方式,能激发学生的兴趣，是对授课方式的丰富和发展。使教师的角色由说教者变为服务者，能够更好地开发学生的潜能，不会影响教学效果。其次，拓宽慕课建设的筹资渠道，不仅要募集公益基金，还可以利用校企合作的方式来引进资金。

主要参考文献

[1]李凑,刘赣洪.翻转课堂教学模式应用的SWOT分析[J].中国教育技术装备，2013(3).

[2]李青阳,单再成,曹康.慕课的兴起对高职教育影响的SWOT分析[J].内蒙古农业大学学报：社会科学版,2015(3).

[3]张琳.会计电算化课程的教学方法探究[J].中国管理信息化,2012(1).

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会计电算化档案的保管是重要的会计基础工作。计算机替代手工记账后，会计档案增加了新的内容。例如，存有会计数据的磁性介质，与源程序有关的文件资料等。因此，在电算档案管理制度中，对电算化会计资料的范围、存贮方式、存放环境、借阅会计档案等都有相应的管理制度。实施电算化后应加强对会计电算化档案的管理。基本方法是： （l）确定管理范围。电算会计档案内容主要包括本单位各种会计凭证、会计账簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同、开发设计说明书，以及源程序文件、用户操作规程及使用手册、电算化会计科目及科目代码表、会计报表格式、报表取数公式、自动转账公式及其他计算公式、检验公式等，存贮于磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计资料。（2）制定管理措施。与手工方式一致，电算化方式生成的证、账、表等会计档案，应按规定立卷归档保管。其保存期限应按照《会计档案管理办法》（1998 [财会字]132号），"会计档案保管期限表"中所列的保存期限进行管理。会计相关职能部门应紧密配合，确认合法的会计档案内容，制定严格管理措施。（3）磁性介质的管理。存贮于磁性介质上的会计资料，在未打印成书面资料前要妥善保管，并制定科学合理的单位内部会计电算化会计资料保存期限。在单位内部电算档案管理制度中，必须明确备份数据的时间间隔。备份盘也要定期复制，以防止磁性介质老化等技术问题导致数据损坏或丢失，提高电算化会计资料保存的安全系数。（4）会计档案存放要求。电算化会计资料存在于磁性介质中，所以对电算化会计档案资料的存放，要求做到防火、防潮、防尘、防热、防磁、防冻。重要的会计数据应双备份，并分别存于两个以上不同的地点。会计数据的备份盘，应对标号方法进行统一规定，列入档案管理制度的书面文件。备份盘应贴写好保护标签，存放于铁皮保存柜中。按财政部要求，大中型企业应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质存储数据，尽量少用软盘存储会计档案。（5）开发资料管理。会计电算化系统开发的全套文档资料视同会计档案进行管理。其保存期限截至该系统停止使用或有重大更改后的第五年。此外，电算化档案的借阅、书面资料的装订、病毒检测间隔周期等，也应根据具体情况制定相应的管理制度。 会计档案管理办法既要电子的，又要纸质的。

计算机内会计数据的打印输出和保存是替代手工记账的重要工作。采用电子计算机打印输出书面会计凭证、账簿、报表的，必须符合国家统一会计制度的要求;如果采用中文或中外文对照，字迹一定要清晰。这些作为会计档案保存的资料，其保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。

一、电算化会计档案管理概述

电算化会计档案包括以磁性介质存储在计算机中的会计数据，以及计算机打印输出的书面形式的会计数据，还有会计软件系统开发运行过程中编制的各种文档程序和其他会计资料。

存储在计算机中的会计数据，以及计算机打印出的书面形式的会计数据，其保存期限应与《会计档案管理办法》中规定的相应会计数据(书面形式的会计财簿、报表)相一致。

会计软件及相关文档资料，保管期截止到该软件停止使用或有重大更改之后的5年。

二、记账凭证的生成与管理

计算机替代手工记账后，记账凭证的生成有两种方式：

1.将原始凭证直接录入计算机，由计算机打印输出。在这种情况下，记账凭证上应有录入员、稽核人员的签名或盖章、会计主管人员的签名或盖章。收付款记账凭证还应由出纳人员签名和盖章。打印生成的记账凭证视同手工填制的记账凭证，按《会计人员工作规则》、《会计档案管理办法》的有关规定立卷归档保管。

2.手工事先作好记账凭证，向计算机录入记账凭证，然后进行处理。在这种情况下，保存手工记账凭证与机制凭证均可。

计算机与手工并行工作期间，可用计算机打印输出的记账凭证替代手工填制的记账凭证，根据有关规定进行审核并装订成册，作为会计档案保存，并据以登记手工账簿。

此外，在保证记账凭证清晰的前提下，计算机打印输出凭证中的表格线可适当减少。

三、会计账簿、报表的生成与管理

计算机替代手工记账后，财政部对会计账簿和会计报表的书面打印有明文规定，其保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。但财政部的规定同时考虑到计算机打印的特殊情况，在会计资料生成方面作了一些灵活规定，包括：

1.现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出，做到日清月结。现金日记账和银行存款日记账的打印，如果受到打印机条件的限制，可采用计算机打印输出的'活页账页装订成册的办法;如果每天业务量较少，不能满页打印的，也可按旬打印输出。

2.一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月、按季或按年打印;发生业务较少的账簿，可满页打印。

3.在所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下，总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代。

4.在保证凭证、账簿清晰的条件下，计算机打印输出的凭证、账簿中的表格线可适当减少。

6.采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表，并将其作为会计档案保存的单位，如果不再定期打印输出会计账簿，必须征得同级财政部门的同意。

8.各单位保存的会计档案应为本单位积极提供利用，在向外单位提供利用时，档案原件原则上不得外借。

9.各单位对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。

四、电算化会计档案的基本要求

1.对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点，最好放在两个不同的建筑物内。

2.采用磁性介质保存会计档案的，要定期进行检查，定期复制，防止由于磁性介质损坏而导致会计资料丢失。一般来说，软盘的存放环境，温度4oC-50oC，相对湿度8%-83%，磁场强度50奥斯特。

3.严格执行安全和保密制度，会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

4.各种会计资料，包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。

5.经领导同意借阅的会计资料，应履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时，还应该认真检查病毒，防止感染病毒。

6.大中型企业应采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，尽量避免采用软盘存储会计档案。

7.存有会计信息的磁性介质及其他介质，在未打印成书面形式之前，应妥善保管并留有副本。一般说来，为了便于利用计算机进行查询及在电算化系统出现故障时进行恢复，这些介质都应视同会计资料或档案进行保存，直至其中的会计信息完全过时为止。

8.对存档的会计资料要检查记账凭证上录入人员的签名或盖章、稽核人员的签名或盖章、会计主管的签名或盖章，收付款记账凭证还应具备出纳人员签名和盖章等。

9.对违反会计档案管理制度的人员，应该进行检查纠正，情节严重的，应报告本单位领导或财政、审计机关严肃处理。会计档案应该由专人负责。

模拟练习

【例题1·判断题】会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。( )

答案：√

【例题2·判断题】会计核算软件中采用的各级会计科目名称、编码方法，必须符合国家统一会计制度的规定。( )

答案：×

【例题3·单选题】下列职责中，( )岗位是不相容职责。

A.电算化主管与审核

B.凭证录入与修改

C.凭证录入与审核

D.电算化主管与记账

答案：C

【例题4·单选题】操作人员要严格遵守计算机的操作程序，并遵循( )的要求。

A.操作制度

B.机房管理制度

C.会计制度和会计准则

D.会计电算化

答案：C

【例题5·多选题】会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机以及会计核算软件的工作岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，可以考虑设立如下岗位( )。

A.电算主管

B.审核记账

C.电算维护

D.数据分析

答案：ABCD

【例题6·多选题】电算化系统中恢复功能是系统非常重要的基本功能，进行这一工作时应当( )。

A.所有人员均有恢复权

B.检查备份日期

C.恢复往年资料前备份当前资料

D.指定专人操作

答案：BCD