会计管理库存

1、物料的ABC分类RFID盘点机MRP运用物料的ABC分类法，也就是帕累托原理(Pareto Principle)中的"20-80''现象来区别处理不同物料的盘点。就是说，大多数企业中，占品种约20%的物料其总值约占全厂库存物料总值的80%，而占品种约80%的物料，其总值只约占全厂库存物料总值的20%。2、循环盘点在MRP系统中，除了通常采用的期末盘点方法以外，还可以采用循环盘点(cyclecounting)方法。 循环盘点是一种替代的核查方法,常被高科技产业所采用。循环盘点区别对待A、B、C不同类型的物料，规定不同的盘点间隔期和允许的盘点误差，进行轮番盘点。循环盘点的好处是可以在不中断生产的情况下进行盘点。为了保证盘点准确，定置管理是一个先决条件，仓库、货位、批号、容器或托盘同物料的关系都必须明确定义。循环盘点也可以称作轮番盘点或周期盘点。循环盘点只是库存盘点的一种方法，它的精神一是要减少盘点对正常生产的影响，二是根据物料的价值，有区别地对待盘点要求。但是，盘点仅仅是一种事后处理方法，只能发现问题，纠正错误。从某种意义上讲，它是一件既繁琐又烦人的工作，是一种人力上的浪费。重要的是通过循环盘点，找出产生差错的原因，改善和健全库存管理制度，严格遵循工作规程，避免出现误差。否则表18.3中盘点的间隔期即使再短些，也无济于改善库存记录的准确性。3、 维护库存信息的准确性库存信息是运行MRP的3项主要输入数据之一，必须保证其准确性。通常的做法如下。(1)培训和教育有关的管理人员，明确库存记录准确的必要性，知道如何做才能保证库存数据的准确性。(2)建立责任制，有严肃的工作准则与工作规程，每项库存事务都必须在规定时间录入零售系统。(3)管好库存事务处理的历史档案。(4)库区布置得当，库存设施便于存储清点，管理严密。人、物出入库有严格的规定和制度。(5)有条件的库房，要尽量采用条形码和自动识别设施，在线自动记录出入库数量。(6)定期评议、审查，公布各责任人员负责库区的库存数据准确率，奖罚分明。保证库存信息准确，物料管理部门有责任维护，设计、计划、成本部门也要注意维护。设计部门要维护好物料清单，计划部门要维护物料需求量，成本部门要维护物料的标准成本，这些都同库存信息准确性有直接关系。在一个集成电子商务系统中，库存管理不是孤立的作业。

只要从你的账簿上看到库存数就可以了。然后再根据你的库存数去仓库盘点，而且你们单位肯定还有仓管，可以对照一下。

1.存货是指企业所拥有或控制的，能以货币计量的为企业生产经营服务的流动资产，主要包括原材料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品。原材料主要包括：主要材料如钢板、焊材、钢管、原料油等；辅助材料如扎丝、油漆、螺栓、螺帽等；备品备件扳手等；福利劳保类如扫帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等；其他类。2.存货的计价、按实际成本计价。（1）原材料的购入价格包括买价，装卸费、包装费、运输途中的损耗，入库前的挑选费，市外运输费，保险费以及缴纳的税等。（2）原材料出库以加权平均法计算出库材料的成本。3.原材料的购入材料购入必须持有生产或仓库、供应部门的购物申请单，经有关领导批准后方可到财务部门借款。严禁无计划采购，超定额库存。4.供应部门按购物申请单所购材料送达企业后，须持总经理签批的采购单、购货发票，购销合同（协议）合格证等到质检部门（化验）进行质量检验，检验合格后签发一式两联检验报告单随发票到仓库部门办理入库手续。5.仓库部门在将材料验收入库前，应详细核对发票所载名称、规格型号、数量、质量与实际是否相符，同时对照检验（化验）部门出具检验报告，经检验合格后方可验收入库，填制材料验收入库单，并对无名牌的配件用口取纸载明名称、规格、型号。6.材料验收入库单一式三联，一联留存做为仓库部门记账凭证，一联随发票及采购单等经总经理审批后到财务部门处理账务，一联为供货方证明。7.对于货已到而发票未到的材料，仓库部门可以根据检验单据办理临时入库，做好入库材料台账登记工作，填制一式三联估价入库单，仓库留存一联据以入账，一联送交财务处理账务，月初用红字入库单冲回估价入库，待发票到达时填制正式入库单。8.材料出库管理（1）生产部门根据生产计划和设计预算用料开具领料单，由统计员填制，填制内容要全面、真实、准确，领料单用途要根据生产计划填清产品批号，作为归集成本费用的依据，领料单一式三联，车间统计一联，财务一联，仓库一联，超出预算或计划处的用料由生产部长签批，月底统一报总经理审批，非生产性的用料属售后服务的由营销部提出申请，其他用料，由行政部提出申请，会计开票经总经理签批后，仓库方可发货。（2）月末车间统计根据材料领料单编制材料消耗汇总表，仓库部门编制材料出库汇总表，车间、仓库与财务部门都要对账并核对相符。9.产品入库管理，车间产成品生产完毕，要会同仓库、质检部门填制检验合格单，仓库据以填制产成品入库单，产成品入库单一式三联（注明生产令号）；一联仓库记账，一联送交财务，一联送车间统计据以核算工资等各项考核指标。10.产成品出库管理，仓库部门根据盖有财务专用章的发货单或提货联据以发货，同时在出门联签字，保卫人员只有见到盖有财务专用章并且有仓库人员签字的出门证方可对车辆等运输货车检查放行，月末时，由保卫人员、仓库人员将提货联，出门联汇总，于每月30日前到财务部门核对相符后据以存档。11.仓库部门要做到见单付货，及时登记有关账簿，设立材料、产成品收、发、存明细账或暂收货台账，严禁白条顶库现象。12.月末在产品和自制半成品的管理。月末生产部和车间统计员要搞好在产品和自制半成品的盘点、登记工作，及时编制、报送盘点登记表，确保月末成本核算的真实性和准确性。13.凡大宗原材料都要签订购销合同，使用票据结算，各种材料采购验收入库后，不论是否付款，都要在入库时填制入库单，将发票或入库单交财务处理账务，以便真实反映各项债权债务，以避免发生账外资产。14.各部门领用的低值易耗品，一律采用五、五摊销法计入成本费用。对于能多次周转使用或长期使用的低值易耗品，如办公用品（桌、椅、档案橱等）各种工具等，必须在领用时由总经理签批，行政部总务科按部门（人员）进行登记，生产用具由生产部长签批，设备管理员及仓库同时进行登记并建立在用低值易耗品登记簿，做到谁使用谁负责，谁丢失谁赔偿。15.企业应加强对已销产成品退货、返修制度的管理，建立完善的退货、返修审批制度，实行退货、返修产品的责任倒查制度，属于生产部门、质检部门、销售部门或运输部门、仓储部门的责任查证属实，落实赔偿份额（原则上责任全额赔偿）。已开具增值税发票的货物销后退回的，必须有购货方当地税务机关出具的退货证明，否则，不予办理退货手续。16.企业存货必须定期或不定期盘点，最少在年中、年末进行两次全面财产清查，对盘盈、盘亏或报废的存货要分类填制盘盈盘亏表。对于出现盘盈、盘亏的材料物资要及时查明原因，报公司领导批准处理并及时调整账务，以保证账实相符；对于盘亏、毁损物资能查明原因的由当事人负责赔偿。17.代销商品的管理。财务部门要建立代销商品明细账和保管账，及时与对方对账以确保账账、账物相符，同时要与代销单位签订代销协议，明确相关责任。18.包装物的管理。企业外销产品所用包装采用押金制度，本市区内押金期限为15天，市区外30天，过期包装物原则上不再退款，企业转为当期营业外收入。19.委托加工材料的管理本公司设置“委托加工材料”会计科目核算外协加工材料的材料成本、加工费、运费、装卸费等实际成本费用。（1）企业需外出加工材料时，必须办理有关出入库手续，由业务经办人员到财务部门开具外出加工材料通知单。通知单一式三联，财务一联、仓库一联据以发货，受托单位一联。财务、仓库、供应设立专账，月底核对。（2）业务经办人员到受托单位后，应将外出材料加工通知单交由受托单位签收后带回财务部门。（3）外出材料加工完毕后，由业务经办人持发票到检验部门检验后由仓库部门办理委托加工材料验收入库手续，然后持有关单据到财务部门办理报账及核销事宜。（4）委托加工材料的买价加工费、运费以及有关税金等计入委托加工材料成本，按实际收回数量，重新计算入库单价。（5）委托加工材料原则上要与受托单位签订委托加工合同（协议）以明确价格、质量、交期等责任。20.其他存货物、资管理。氧气、乙炔等出入库手续按原材料的有关出、入库手续办理。21.因特殊原因，临时借用工具或材料，属生产用由生产部长签批，不得带出公司大门以外，需带出或外单位借用时，按3.5.19.1办理手续（注明用途、单位、经办人、地址、电话及归还日期），并由总经理签批归还时由仓库检验无损，办理有关部门核消手续，到期不还先由仓库督促，通知二次不还时报总经理。因业务关系需要或其他非生产需要材料出库实行总经理签批制。真正发挥公司财务管理制度作用的方法一、领导重视财会工作财会工作的顺利开展与企业领导的高度重视和大力支持是分不开的。企业领导要选派思想素质好、责任心强、业务水平高的人员充实财务班子，做到任人唯贤。要更新观念，树立财务管理是企业管理的核心的新观念，使企业员工尤其是企业领导都懂得财务管理的重要性，增强财务管理意识。二、提高财会人员的业务素质财务管理作用发挥如何，关键在于财务人员。必须进一步提高财务人员的素质，财务管理人员不仅要懂得会计核算，更重要的是要善于理财，即如何发挥财务管理的职能。财会人员除了应具备较扎实的专业知识外，还要求熟悉国家法律、法规制度，对社会环境（包括政治因素、经济因素、企业因素等）有一定的观察力和预测能力，以及具有较强的管理能力。要充分发挥计算机在会计核算和财务管理方面的作用，通过采用商品化会计软件，使会计凭证的制作更加规范。入账及时，数据准确，系统能够自动生成会计报表，从而以高质量的会计信息参与企业的经营决策。会计电算化的应用为尽快实现由记帐型向管理型的转变，实现财务管理质的飞跃奠定了基础。突出资金管理1、企业必须建立有序的资金循环机制强化资金统一管理，集中调度，有偿使用，内部使用资金模拟银行结算，保持合理的筹资结构，适度负债经营，力求降低筹资成本和筹资风险。财务部门要克服重商品信用轻资金信用的现象，务求保持良好的融资信誉，形成借还借的良性态势。2、强化资金的机构管理，保持资金构成的合理化合理的资金占用结构是保证资金发挥最大效能的前提，财务部门运用财务测算方法确定最佳购存点上的资金结构，扭转企业在资金配置上畸轻畸重的现状；改变财务管理制度坐等货款回笼的被动局面，采取机动、多变的结算方式，加大财务部门对资金运筹的调控力度，监督以货币回笼为中心的销售责任制的实施。时刻注意资金运转偏差，适时实施资金结构调整。3、加强对外投资的管理盲目投资造成资金浪费是资金低效的重要原因。财务部门要多方收集企业外部的有用信息，主动研究市场，自觉参与企业投资项目的测算论证，加强长期投资的可行性研究，树立投资汇报观念，考虑货币时间价值和风险价值，准确比较项目的投资汇报率和筹资成本率，追求投资效益最大化：对投资项目定期审计，加大对在建工程的财务监督，跟踪考核项目的资金使用效果。4、加强资金补偿积累财务部门要监控企业资金的分流，防止过多分流到工资福利、非生产投资等方面。财务管理具有灵敏度高的特点，企业生产经营管理各方面的效果和问题都会通过不同的财务指标及时反映出来，如决策是否得当，经营是否有方，生产组织是否合理，产品质量及品种是否适合需要，产销是否衔接畅通，耗费是否正常，收入和盈利的取得是否合理等都会对财务指标产生重大影响。财务部门通过对财务指标的经常性的计算、预测、整理、分析、肯定成绩、揭露问题、寻找原因，提出改进措施，促使企业不断提高经济效益。

库存管理应该由库房管理人员完成，出库入库以及库存的数据由库房管理员编制库存动态表格，向会计报告。表格是按明细材料填报，按大类汇总，汇总出合计数据。表格包括期初库存，本期入库，本期出库，期末结存。

1）“库存=期初库存-销售量+进货量”——这计算过程在帐簿上已经算出来了，只要从你的账簿上看到库存余额数量，依次为依据，盘点库存就行。做到帐实相符。2）你们单位肯定还有仓管帐，财务帐与仓管帐要核对余额，做到帐帐相符。3）账簿上看到库存数是怎么算的呀——上期余额+借方发生额（进货）-贷方发生额（销售）=本期余额（在第三栏中记录）

职责一：信用社主办会计职责1.定期组织临柜人员学习有关政策与法规，逐步提高临柜人员思想素质、业务技能，促进全社财会工作全面发展。2.协助主任管好财务。定期组织人员复查财务收支，保证财务收支的真实性和准确性。把好费用列支关，抵制不合理费用和不合规票证，保证全年费用控制在标准以内。加强非生息资金管理，尽量压缩非业务性资金占用。3.指导和督促临柜人员按照有关会计、出纳的基本要求，规范账务处理、财务核算与支付结算工作，确保财务达到“五无”‘“六相符”，并达到年度会计工作达标升级目标。4.认真履行会计监督职能，开展多种形式的会计辅导与检查，对网点每月检查不少于1次，做好临柜人员离职换岗的监交工作，督促管理柜员规范日常交接，发现问题及时整改。5.负责会计、信贷档案管理，做到装订合规、归档及时、按期限分种类登记，严格执行会计档案调查（阅）与销毁制度，确保会计、信贷档案安全完整。6.全面负责印、押、证管理工作。落实专人负责和相互制约制度，按月检查各网点重要空白凭证的使用、销号、结存情况。7.负责组织做好人民币账户管理、反洗钱等工作。8.负责财产管理。对各项财产建簿立卡，定期组织财产清查，并落实保管责任。9.真实、准确、及时上报会计报表、业务报表和临时数据，按季进行财务分析，为社主任当好参谋。10.完成社主任与联社职能科室交办的其他事宜。职责二：信用社主办会计职责一、负责会计报表编制，按时向联社相关部门报送有关报表，做到数字真实准确，内容完整，字迹清楚，上报及时。二、正确组织会计核算，认真执行财务管理制度：一是负责帐务记载和管理工作，帐务记载符合规定；二是严格审查会计凭证，做到要素齐全，内容完整，反映真实，数字正确，字迹清楚；三是严格遵守财经纪律，加强内部财务管理工作，提高经营效益。三、负责会计档案收集、整理、登记和归档管理工作，严格执行调阅登记和保密制度，做到调阅手续完善，程序合规；确保资料完整、装订归整、存放有序、方便查阅、严防毁损；注意防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物。四、加强重要空白凭证管理，正确处理存折（单）的挂失；认真搞好大、小额支付和行内系统查询、查复，做到“有疑必查，有查必复，查必详尽，切实处理”；协助有关部门依法处理好查询、冻结、扣划单位和个人存款的工作。五、负责日常柜面业务管理工作：一是计算机业务系统的开机和签到；二是核对会计账务、库存现金、重要空白凭证，确保“五无”、“六相符”；三是负责对每天的传票进行整理、审查和装订；四是按照规定对柜员工作范围及权限进行严格授权控制；五是按规定对大额现金支付实行审批管理，严格执行登记备案制度；六是按月对库存现金、重要空白凭证进行查库不低于二次，并做好详细的登记备查。六、负责搞好日常柜面业务监督工作，堵塞一切漏洞，严防操作风险，防范经济案件发生：（一）监督检查会计出纳人员业务操作流程及相关制度、内控制度的执行情况；（二）监督检查会计出纳人员临时离岗计算机工作画面退出登录状况；（三）监督检查现金、有价单证、重要空白凭证、业务印章、个人名章的保管及日终会计轧账情况；（四）监督检查柜员重要空白凭证领入、核算、发出、使用销号及作废情况；（五）监督检查各岗位对印、押（机）、证分管制度的执行情况；（六）做好会计出纳人员工作交接的监交工作；（七）监督柜员对会计主管授权执行情况。七、按时完成领导交给的其他任务。职责三：信用社主办会计职责1.检査各项规章制度的执行情况，保证“五双一交叉”、“两坚持”和会计印、押、证分管等内控制度的贯彻落实，督促会计、出纳人员交接手续完整合规。2.抓好岗位责任制实施，搞好劳动管理，开展优质服务，按月做好会计工作质量考核和员工工效考核。开展会计、出纳工作达标升级活动。3.认真履行岗前“五査”，岗后“四査”，检查有无遗留账务和待办事项。4.搞好内勤各工种之间、银企之间协调工作。5.认真抓好业务过程中的事前审査，事后监督工作，搞好内部资金和财务、财产管理,按季分析资金和财务运行收支情况，提出改进方案。6.检查现金、有价单证、印、押、证的管理，检査往来对账和査询、査复工作情况，按月搞好内部账务核对。7.每月组织一次思想法制教育，每月组织两次业务学习教育，学习做到有计划、有内容、有记载、有形式、有考核、有效果，负责职工业务技术的培训和考核。8.搞好账务组织与账务处理，坚持按日扎账，总分核对，账务记载要达到“五好”标准。9.正确使用会计科目，认真搞好账户管理，建立健全各项登记簿，检查登记簿记载是否完整合规。10.准确、及时编制各类报表和统计资料，报表质量要达到“五好”标准。11.及时整理装订会计档案，做到管理合规,需要査阅会计档案的，要执行调(查)阅制度的规定，做到手续合规，绝对安全。12.坚持双人管库。实行库房销匙两分管，平行交接，督促搞好印、押、证的严格分管。13.加强财务核算和管理，严格执行一只笔审批制，财务开支要做到“七无”，固定资产、器具要建账、建卡，做到账实相符。14.参与资金的管理与决策，提出合理化建议和方案，改善经营管理。职责四：信用社主办会计职责（一）严格遵守并执行国家法律法规，认真执行《会计法》及省、市、区联社制定的会计、出纳、联行、结算、财务、金库等有关制度，按照操作规程办理所有业务。（二）加强财务管理，正确组织会计核算。做到各项业务手续完备、真实合规、数字准确、账目清楚、反映及时。（三）按照会计制度，组织实施本单位会计工作，确保核算质量达到“六无”“六相符”。（四）积极参与本单位经营管理决策，做到收入合理，支出正当，确保财会制度的贯彻执行。（五）正确使用、管理会计科目和凭证，做到印、押、证、机分管，并切实管好。会计档案由会计负责专管，建立登记簿，设专室和专柜存放，确保完整无缺。（六）真实、准确、完整、及时地记载、计算和反映本单位业务、财务活动，杜绝弄虚作假，为执行制度、考核计划和领导决策提供正确数据。（七）加强服务与监督，管好用好资金，对不执行制度，违反财经纪律的人和事要坚决抵制和斗争。（八）按照授权权限规定，对柜员经办的业务及时进行审核、实时授权；对大额资金收付、账务调整、抹账、账户信息特殊维护等重要业务事项进行审查。（九）负责贷款借据保管及信息记录，发放贷款实时对会计出口进行监控，并登记会计出口登记簿。（十）负责监督库管员一日三碰库；每月对本营业网点现金、重要空白凭证、有价单证、抵质押品进行查库不少于四次，辖内二级网点不少于一次，并及时登记查库登记簿。（十一）按月进行内外账务核对工作，及时收回对账回单。对未达款项查明原因及时处理。（十二）负责审核单位银行结算账户开、销户和更换印鉴手续，保管开销户有关资料。（十三）负责每日与会计监督中心的凭证及会计资料的移交，查询事项的登记等事项，督促网点其他人员与会计监督中心的凭证及会计资料的移交，会计操作风险提示书和整改事项落实报告书的回复与整改。（十四）负责本营业网点主机、本岗位机具的保养工作，负责监督有关人员对计算机进行检查、维护工作和登记“计算机工作日志”。（十五）对业务经营过程中，发现的违规、违纪、违章行为及时向上级联社反映、报告。