学校校长会计档案柜

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曾经沧海难为水除却巫山不是云

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学校会计的年度工作总结(通用6篇)

时光在流逝,从不停歇,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,是不是该好好写一份工作总结记录一下呢?那么要如何写呢?下面是我为大家整理的学校会计的年度工作总结(通用6篇),欢迎阅读与收藏。

学校财务工作,直接关系到学校的稳定与展,关系到全体教职工工作积极性的发挥。x年度,学校财务人员团结努力,实行“量入为出、保证重点、兼顾一般”的原则,使其工作取得了一定的成绩。现总结如下:

一、加强领导,完善制度,保障财务工作有序运转 。学校切实加强对财务工作的领导,成立了财务工作领导小组,由校长任组长,后勤副校长任副组长。财务工作坚持做到“一日一清,一月一结”,及时监控资金流动情况,做到心中有账本,心中有预算。财务工作账实相符,账账相符。学年初,学校即时召开行政会议,专题研究和讨论学校财务工作。继续坚持实行“一支笔”审批制度,特别是对货物采购实行严格规范的管理制度,有效地从源头和制度上筑起了一道防止资金不良流动的堤坝。

二、强化管理,注重挖潜,提高有限资金使用效益 。为切实提高有限资金的使用效益,学校从内部做起,注重内部挖潜,降低内耗。学校落实责任,规范管理,对学校办公用品,水暖器材、维修材料实行统一采购,进入学校校产保管室专账,防止了铺张浪费,防止了重复投入,防止闲置呆账。

三、突出重点,加大投入,促进各项工作正常开展 。提高资金使用效率,就是要将有限资金用得合理,用得实在,用在该用之处。本年度,学校坚持保证重点的原则,着力保障教师工资和待遇及时足额到位及教育教学一线的需要。学校通过切实加强管理,保证了教师课时工资和应有待遇的落实,确保了学校大局的稳定,充分调动了全校教职工的积极性和主动性。与此同时,离退休教师的医药费和政策性福利同样也已做到按时到位。教育教学工作是学校的核心工作。学校财务应当也应该服务于这一核心工作。学校切实加大了对教育教学工作的投入。如为提高干部队伍素质和促进教师业务水平的提高,学校积极支持领导、教师外出进修或培训。

四、着眼长远,内抓外引,积极做好消赤减债工作 。在收入不断减少的情况下,学校着眼长远,内抓外引,积极做好了消赤减债工作。学校行政集体研究,制定了消赤减债预算目标,并采取过硬措施,确保预算目标的按期完成。

五、即将过去的一年,尽管学校财务工作在困难的情况下取得了不错的成绩,促进了学校的改革、稳定和发展,但是问题也不容回避和忽视 :

1、学校仍处在负债运行状态,资金周转困难。

2、学校硬件、软件建设上台阶,所需费用缺口较大。

六、面对新的一年,学校财务工作任务重、压力大。为此,需要从以下几个方面入手,切实加强财务工作,确保学校正常运行。

1、继续坚持“量入为出、保证重点、兼顾一般”的原则,切实提高资金使用效益。

2、继续加强财务管理,注重内部挖潜降耗,通过完善制度、严格把关等措施和方法,做好增收节支工作。

3、继续全力做好消赤减债,确保局下达的任务目标如期完成。

学校会计年度工作总结

这学期,在领导的信任与关怀下,让我担任会计工作,在领导的关心和同事的耐心帮助下,通过不断努力学习,我已基本能胜任此项工作。同时我能自觉的参加学校的一切政治学习,认真作好学习笔记,不断的提高财会知识和政策水平,能认真贯彻执行执行财务政策,方针、制度,从而保证财会工作顺利完成学校下达的各项工作。并积极的递交了入党申请书,在思想上要求进步,争取早日成为一名合格的xx员,更好地为党的事业做出自己最大贡献。

这学期在处领导的支持和帮助下,我们财务处人员团结协作, 以求真务实的工作精神,较好的完成了各项工作任务,在平凡的工作中取得了一定成绩,凭着责任心和敬业精神,财务部的各项工作有条不紊,严谨规范取得了一些成绩。作为会计人员不仅要有专业的知识,还要有工作的细心,对来报销的每一笔业务认真审核,对借款、费用报销严格把关,签字权限、票据的规范性等都要仔细审核,同时要合理控制成本费用,充分发挥财务部的监督职能。现将这学期我的工作向领导做个汇报

1、认真做好了会计核算工作

(1)完成了日常财务报销、工资以及各项劳务费的发放。处理好日常会计事务等基础工作,是财务管理的重要环节。严格按照财政局“零余额账户”有关规定,按时申报用款计划指标,及时将银行代付的电话费、保险费、工会经费、养路费等转账业务“授权支付令”送达银行,定期与财政、银行进行对帐,并按资金支出进度合理使用资金,使财政预算资金管理更加科学、规范。

(2)完成了职工取暖费、物业费的支出和个人所得税的代扣代缴、报销公费医疗费管理、帐务处理等财务管理工作。

财务处做为窗口行业,服务也是非常。处领导也一再重申过,在做好财务本职工作的前提下,我在服务方面也十分重视,因为在前台,我们的一言一行直接代表着财务处整个集体,虽然财务处的工作比较忙,但我会尽可能地做好服务工作。

总之,在这学年的工作中,财务处人员在处长的带领下,坚决贯彻执行国家的法律法规及财务管理、会计核算的规章制度,认真完成全校的会计核算工作,实时对成本核算、费用管理、开支范围和计划管理等情况监督检查,对工作中的问题及时研究处理,对重大问题及时向分管领导汇报。

在今后的工作中,我会更加努力,不断积累工作经验,有疑必问,有错误及时改正,无论是工作上、学习上,都要积极进取,开拓创新,充分发挥财务管理在单位管理中的核心作用!

一、管帐工作

我在单位担负出纳管帐工作,我的工作宗旨便是“为全体Xx人办事”。我是这样想的,也是这样做的。全校有223名在职职工,62名离退休人员,50多名临时工。我无论老少,等量齐看,经心全意为人人做好办事工作。

首先是工资。工资是人人的经济命脉,也是人们最关切,最关注的,我认真做好工资表的编制,工资项目仔细核对,做到万无一失,不能让任何一个人的个人利益受到损失。由于人员对照多,工资项也对照多,所以工作量很大,必须不厌其烦,认真仔细。一年来,我没有一次失误,顺利的完成了本身的工作。现金的发放也是一件繁琐的工作,200多人的布局工资,过节费,值班费等,每个月都多次有现金的发放,不能出任何毛病。我一个人现场办公,要技艺矫捷,要心细如发,要监督具名,要催匆匆领款,有时中午都不能休息。

其次是个人所得税和公积金。人人都是教师,觉悟都异常高,个人所得税是每个公民应尽的义务,我为了完成人人积极自觉纳税的心愿,每个月都要进行两次所得税的核算工作,月初还要进行网上上报,并把税款按时交到银行。住房公积金是人人的福利,每年6月,我要依据每个人的年收入测算公积金数额,然后上报,并在每个月的月初到公积金治理处进行全校的公积金汇缴工作。公积金的提取是一项异常繁杂的工作,必要提供许多文件,在我的赞助与尽力下,已经为100多位教师提取了公积金。

再次是公费医疗。我还负责单位职工的公费医疗事项,门诊费报销,区外住院费报销,产前反省,外出就医证明等。一年来,门诊费报销20多万元,区外住院费8人次,产前反省8人次,这16人次每人都要填2张表,跑两次劳动局。单位有6位享受离休报酬的老教师,他们每月都有门诊费报销,所以我每月都要给他们收单据,核算,输机,报劳动局,等款项拨付后,还要取款,发放。周而复始,每年12次。今年又一次公费医疗革新开始了,收医疗手册,选三家医疗机构,输入电脑,打印表册,上报劳动局,制作新的医疗手册……

最后是其他杂项。由于学校人员较多,构成对照繁杂,各类环境都有,我要负责的事情就对照多。有事业编制的,要向教委,人事局,财政局报表,有参加社会保障的人员和临时工,要向劳动局,统计局报表。每年都邑有工资更改,这就会令我的工作量增加许多。职称更改,工资项目就要更改4项;退休、调动,要光复印件,填申请表,变工资,变医疗手册,公积金更改,社会保险增减;薪级、年终奖、教龄等更改,每年一次,横表、竖表每人都要制三四张。

另外,管帐的日常工作我也完成的很好,每月按时结账、对账,跑银行、教委、劳动局领任务,交表,网上统计局报表,校内款待财政局、教委、物价局等上级单位的.反省等等,工作繁忙而充足,乐在此中。呵呵!

二、临时工作

说是临时工作,也已经干了三年了,那便是学校基建手续的解决。今年我经手的项目有三个。宿舍楼的开工,食堂加层筹划审批、图纸敲定,操场观台验收立案。一提到这些涉外事项,我是一肚子的苦水啊。费力不说,求爷爷,告奶奶,起早堵门找人,耗时辛苦等人,点头哈腰求人,这一切都是为了Xx人。

基建手续相当繁杂,一个项墓塾立项到验收胜利,大约必要100多个手续,也就必要100多个章。学校的这三个项目立项申请、可行性研究申报都是我本身写的,可行性研究申报专业性很强,涉及办学政策,气候,水文,地质,施工,预算,招投标,固定资产等多项知识,我20年不停在学校工作,两眼一抹黑。让我做便是赶鸭子上架,但我照样查材料,寻证据,改动多少次,终于完成了《申报》并通过了审批。还有便是完工申报,验收申报,结算证明,消防申请,工程阐明等都是我自力完成,并通过了验收和检察。

食堂加层由Xx第四设计院设计,为了完成筹划、发改委的审批,我多次来回于设计院和Xx之间,最累的一次是我和Xx校长走了5里路然后坐公交车回Xx,我们两个早上出来办手续,回到家已经晚上7点了。

宿舍楼要开工扶植了,勘探人员来打眼取土质,正是冬天,挂着五六级的风,我却必须拿着图纸陪他们选点、打眼、取土。

一言难尽,冷暖自知。早晨没上班就去办公事,放工了还在跑手续,本身的本职工作还要完成,学校的基建项目也要迅速的顺利进行,我几乎没什么余暇光阴,总之,我努力了,我为Xx,为Xx人奉献了本身的力量。往后,我会加倍尽力,无怨无悔的工作,学校和职工的需求,便是我的责任。

今年在校党委和行政的领导下,在上级主管部门的指导帮助下,我们审计处全体同志认真学习、领会十九大会议精神,一如既往地贯彻和落实《审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》和国家相关法律法规。以学校教育工作为中心,结合内审工作实际,紧紧围绕我校的热点、重点、难点问题开展审计工作,充分发挥内审的监督和服务职能,为学校领导及时提供决策依据。

全年共开展各项审计400余项,为学校节约了大量资金。在深化学校改革,促进廉政建设,加强财务管理,提高经济效益等方面,真正起到了经济卫士和参谋助手的作用。由于工作成绩突出,我校审计处被评为年度新乡市内审工作先进单位,两人被评为校级优秀共产党员和三育人工作先进个人。

1、以认真的态度积极参加西安市财政局集中所得税培训,做好财务软件记账及系统的维护。

2、及时准确的完成各月记账、结账和账务处理工作,,及时准确地填报市各类月度、季度、年终统计报表,按时向各部门报送。完成了税务申报与缴纳,以及往来银行间的业务和各种日常费用的缴纳。

3、对各类财务会计档案,进行了分类、装订、归档。

4、认真学习财经方面的各项规定,自觉按照国家的财经政策和程序办事。

5、通过报纸杂志、电脑网络和电视新闻等媒体,加强政治思想和品德修养。

6、不断改进学习方法,讲求学习效果,“在工作中学习,在学习中工作”,坚持学以致用,注重融会贯通,理论联系实际,用新的知识、新的思维和新的启示,巩固和丰富综合知识,使自身综合能力不断得到提高。

7、努力钻研业务知识,积极参加相关部门组织的各种业务技能的培训,始终把增强服务意识作为一切工作的基础;始终把工作放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地工作。

尽管我们圆满完成了今年的各项工作任务,但必须看到工作存在的不足:

1、只干工作,不善于总结,所以有些工作费力气大,但与收效不成比例,事倍功半的现象时有发生,今后要逐步学习用科学的方法,善总结、勤思考,逐步达到事半功倍的的效果。

2、忙于应付事务性工作多,深入探讨、思考、认认真真的研究条件及财务管理办法、工作制度少,工作有广度,没深度。

3、理论水平不高,当前社会财务会计知识和业务更新换代比较快,缺乏对新的业务知识和会计法规的系统学习,导致了财务会计基础知识和财务会计基础工作缺乏,影响来工作水平的提高。

今后努力方向:

1、善于总结,提出自己的意见和建议,为领导决策提供准确依据,不断提高单位管理水平和经济效益。总结经验,建立健全良好的工作机制。

2、不断学习、更新知识、转变观念、完善自我,跟上时代发展的步伐。

一年中,在领导及同事们的帮助指导下,通过自身的努力,我个人无论是在敬业精神、思想境界还是在业务素质、工作能力上都得到进一步提高,并取得了一定的工作成绩,现将本人一年以来的工作、学习情况汇报如下:

一、加强学习,注重提升个人修养

一是通过杂志报刊、电脑网络和电视新闻等媒体,认真学习贯彻党的路线、方针、政策,深入学习领会党的十九大精神,不断提高了政治理论水平。加强政治思想和品德修养。

二是认真学习财经、廉政方面的各项规定自觉按照国家的财经政策和程序办事。

三是努力钻研业务知识,积极参加相关部门组织的各种业务技能的培训,严格按照“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气”,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强服务意识作为一切工作的基础;始终把工作放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地工作。

四是不断改进学习方法,讲求学习效果,“在工作中学习,在学习中工作”, 坚持学以致用,注重融会贯通,理论联系实际,用新的知识、新的思维和新的启示,巩固和丰富综合知识、让知识伴随年龄增长,使自身综合能力不断得到提高。

二、严格履行岗位职责,扎实做好本职工作

一年来,本人以高度的责任感和事业心,自觉服从组织和领导的安排,努力做好各项工作,较好地完成了各项工作任务。由于财会工作繁事、杂事多,其工作都具有事务性和突发性的特点,因此结合具体情况,按时间性,全年的工作如下:

一季度,完成去年财务决算收尾工作,办好相关事宜,办理事业年检。认真总结去年的财务工作,并为明年订下了财务工作设想。对各类会计档案,进行了分类、装订、归档。对财务专用软件进行了清理、杀毒和备份。完成新增固定资产的建账、建卡、年检工作;

二季度,按照财务制度及预算收支科目建立新账,处理日常发生的经济业务。按工资报表要求建立工资统计账目,以便于分项目统计,准时向主管部门报送财务、统计月报季报;充分发挥了会计核算、监督职能。及时向相关单位、站领导提供相关信息、资料,以便正确决策。主动与局计财科及时保持联系,提出用款申请计划,以达到资金的正常周转。在对外付款方面,严格把关,严格执行和遵守国家财经制度,账务做到日清月结、账实相符、账账相符。办理行政事业性收费年度审验,为贯彻落实行政许可法,及时报送“收费项目、标准、依据、金额”、等自查清理情况表,报送上半年医保软盘、按医保规定缴纳上半年保费;

三季度,根据甘人财号文精神的要求,用近一个月时间对年以来的账目按《中华人民共和国会计法》及《四川省会计管理条例》进行对照自查,完善了财务手续,写出了自查情况、经验体会、内部控制度建设情况及会计制度执行情况,进一步规范了会计行为。办理职工增资事项;

四季度,为审核认定免交残疾金报送了劳资表、残废证、工资领取单。申报缴纳合同工养老保险、失业保险,下半年医保,住房公积。按规定录报财政供养人员信息。办理人事工资审核等。

三、勤勤恳恳做好后勤服务

作为一名财务工作者,我在工作中能认真履行岗位职责,坚守工作岗位,遵守工作制度和职业道德,乐于接受安排的常规和临时任务,如为执法人员考试报到、做考前准备工作,完成廉政专项治理自查自纠情况报告及党风廉政工总结等文字材料的撰写。 在这一系列的工作中,我深知:作为一名合格的财务工作者,不仅要具备相关的知识和技能,而且还要有严谨细致耐心的工作作风,同时体会到,无论在什么岗位,哪怕是毫不起眼的工作,都应该用心做到最好,哪怕是在别人眼中是一份枯燥的工作,也要善于从中寻找乐趣,做到日新月异,从改变中找到创新。

学校财务的有效管理是提高办学水平,促进学校建设规范化、民主化、科学化的重要组成部分,是加强学校党风廉政建设,依法治校的必要手段和有效措施。学校严格经费管理、抓好财务公开、建立财务监督制度、完善学校内控制度,加大了学校财务工作管理的力度,确保了教育经费的使用效益和财务工作的健康发展。

我校学校财务人员始终牢记全校工作一盘棋,以学期工作目标为中心,通过群策群力,发挥财务人员的整体力量,全面完成了年度既定的工作目标。努力完善我校财务管理制度,不断提高我校经费管理和资金合理利用水平,创办人民满意的学校。

一、领导重视,建全财务机构和财务制度

我校领导对财务工作格外重视,配备了财务专用办公室、专用档案柜,学校财务工作,由学校校长黄仕权亲自牵头,并由学校副校长邓厚龙负责分管学校财务工作,严格履行财务审批制度。在中心校的组织下,在学校领导的关注、支持下,制定了适合我们自己的《学校财务管理制度》,并将这些制度打印上墙,时时提醒学校财务人员依法依规办事。整理了学校历年来的财会档案,对学校财务资料进行了分类、规范管理,完善了我校财务管理制度。

二、资金筹措、内外协调

学校财务人员对日常工作流程熟练掌握,能做到条理清晰、帐实相符。资金是学校正常教学活动和学校发展的血液,我们开源节流,较大的绥解了学校的资金压力,保证了学校正常教学工作的开展。在对外联系的过程中,财务人员坚持把学校利益放在首位,坚持维护学校的整体形象。以年初计划安排的经费为限,尽力使所花费的每一分钱都有回报为基本准绳,为学校整体发展而尽努力。

三、明确职责,搞好报账员基础工作

财会人员必须依法依规设置会计科目,正确核算并熟练掌握财务的基本技能,妥善保管学校收支所取得的原始凭证,在中心校财务处规定的时间内按时送审,对于中心校财务处对票据审核提出的整改意见,返校后,及时整改到位。按时上报各项资金的用款计划,按要求将资金拨付到位,严格执行专款专用制度;学校收据管理规范,坚持财务“收支两条线”,严格资金的入库手续,从源头做好学校的财务监督工作。

四、依法理财,提高资金管理水平

按照局收费规定,学校取得的收入全额入账,不设账外账。严格执行学校的年度预算,按年初预算执行开支,确保学校正常运转。学校食堂实行学校独立核算,由学校直接监管,确保孩子在校吃饱吃好。

五、依法保障,限度发挥资金使用效益

按照中心校统一要求,学校经费开支严格执行校长一支笔审批,报销时必须凭原始凭证实报,手续不完善、票据不正规和非正常开支的费用,一律不予报销。

我校的财务工作,在各级领导的高度重视下,在“校财局管”新机制的推行下,取得了跨越性发展,学校领导以及学校财务人员尽努力不让财务工作拖后腿,但是也面临许多新问题:制度有待进一步完善,方法需进一步改进,力度需进一步加强。

面对这些挑战,在以后的工作中,我们将努力工作、抓住机遇、总结经验、查找不足,我们相信在蟠龙中心校领导的关注下,一定能够促使我校财务工作再上新台阶,向财务规范管理迈近。

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承诺只不过是你对我的敷衍

一、 要明确一位副校长分管档案工作,应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员,并保持相对稳定。二、 要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程;纳入分管领导和档案员工作职责;纳入教职工范围和考核奖惩制度。三、 学校形成的全部档案室或档案人员的主要任务:1、负责单位文本、教学、学籍、会计、科技档案材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。文书档案:是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。教学档案:是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。学籍档案:是指学校对学生进行管理中形成的文件材料。会计档案:是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。科技档案:是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料,均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。3、学校综合档案的归档时间:文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档;教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科技档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和下理结果。6、卷内文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前,请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料哟啊字迹清楚,纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔(DA型除外)和复写纸书写,并拆除卷内金属物。7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称,能反映卷内文件内容,政治上无误,文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写,字迹要工整清洁。8、文件材料归档后,档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记,做到排列有序,并按年代和保管期限编号。四、 学校档案的档案工作与安全保密。综合档案室要做到有专室、专柜、专(兼)职人员负责,切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。五、 借阅制度1、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。2、严守档案材料机密,不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。3、爱护档案,不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。4、经批准摘录的材料,要经档案室工作人员审查。证明性材料,必须校对无误后盖章。5、外借档案必须经主管领导同意,并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间,一般不得超过七天,超过时间另行办理手续。六、 档案工作人员要熟悉档案,了解需求,积极主动地做好档案的提供利用工作。档案室应根据工作许哟啊编制人事记、组织沿革、基本情况数字汇集、专题概要及综合档案档案室简介等有效的检索工作和参考资料,为提供利用档案创造条件。七、 档案室每年“归档月”结束时,应及时将所立案卷情况、库房面积、档案设备、管理人员情况按市、区教育局的要求进行统计上报。八、 学校档案的鉴定与销毁。学校综合档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门有关档案鉴定的规定。认真做好档案的鉴定工作。对超过保管期限,失去保存价值的档案,可提出销毁意见,并填写销毁清册,报本单位领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。销毁时应指定二人监销,并在销毁清册上签字,防止失密。综合档案材料归档范围及保管期限规定学校综合档案材料共分文书、教学、学生、教师业务、科技、会计、声像七个门类。一、 文书档案(一)上级文件1、上级机关召开的会议,印发本学校的文件(经验材料)或学校负责人在上级机关会议上的发言稿永久2、上级机关负责人针对本单位工作的批示、批复、通报、讲话永久3、上级机关对本单位干部任免、奖励、处分的批复、通报、讲话永久4、上级机关对本单位工作的检查或检工作形成的重要文件永久5、上级机关(主要指教育行政部门)颁发的令、决定、制度、计划、规定、意见、通知、通报、简报永久(1) 重要的(方针政策或重大问题的,具有科研价值的历史价值的文件)长期(2) 一般的(临时性、事务性和一般性内容的文件)短期6、上级机关、著名人士、外国友人检查、视察本单位工作形成的指示、意见、题词等文件材料永久(二)本单位文件1、本单位党支部工作计划、总结永久2、本单位党支部会议、记录永久3、本单位党支部党内统计表及党员花名册永久4、本单位关于党员、干部思想政治教育的文件材料(1) 重要的永久(2) 一般的长期5、本单位干部任免的决定永久6、本单位的请示与上级批复7、本单位干部、职工调动工作行政、工资、组织关系的介绍信及存根短期8、本单位对教职工的奖励、处分决定永久9、本单位处理群众来信来访的文件材料(1) 重要的永久(2) 一般的长期10、本单位及上级部门有关落实政策的报告、批复、决定等文件材料(1) 重要的永久(2) 一般的长期11、本单位的工作计划、总结(1) 综合、全局性的永久(2) 部门性的(教学工作计划、总结应归入教学档案)短期12、本单位的行政会议记录永久13、本单位教职工基本情况统计表、干部年终统计表、学校基层报表、普及初等教育情况统计、学生长文化户口册、教职工花名册永久14、本单位季度、月份的劳资报表及教职工调进调出统计表短期15、本单位机构设置、撤并、名称更改、启用印鉴、迁移地址文件材料永久16、本单位组织沿革、大事记永久17、本单位教职工转正、定级、工资调整、工龄、教(护)龄的审批表、花名册永久18、本单位教职工奖励升级的批复、审批表永久19、本单位教职工遗属补助审查批表短期20、本单位教职工离休、退休、提高待遇的批复、审批表永久21、本单位离休、退休人员工资调整的审批表、花名册永久22、本单位教职工录用、聘用的文件材料永久23、本单位与地方厂家或个人合资经营签订的合同、协议书短期24、本单位办厂聘用、聘请技术人员及工厂的合同、协议书、受聘人员名单短期25、本单位办厂场地、厂家、设备产权移交书永久26、本单位专业技术人员职务评聘的意见、总结及会议记录短期27、本单位专业技术人员评聘结果、专业技术职务申报表永久28、本单位教职工考核细则、方案永久29、本单位形成的各项规章制度(1) 重要的永久(2) 一般的短期30、本单位举办校庆、教师节等重大活动形成的文件材料(1) 重要的永久(2) 一般的短期31、本单位财产、物资、档案的交接凭证长期32、本单位关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件(1) 重大活动的主要材料永久(2) 一般性活动的文件材料短期33、本单位工会工作的计划、总结、会议记录短期34、本单位工会会员名册、统计表短期35、本单位召开的教代会文件材料(1) 通知、报告、总结、决议、领导讲话、选举结果、重要的有价值的提案永久(2) 简报、小组讨论记录短期36、本单位团委、少先队、学生会的工作计划、总结、会议记录短期37、本单位团队组织情况统计表永久38、本单位团委、少先队、学生会干部任免、发展新团员、少先队员的决定及名单永久39、本单位关于离团、退团、团费收交、团员去向登记表短期40、本单位团委、少先队、学生会的规章制度短期41、本单位召开团代会、少代会的工作报告、领导发言、选举结果、决定永久42、本单位团委、少先队、学生会举办和组织的各种重大活动形成的材料(1) 重要性永久(2) 一般性短期43、报刊、杂志发表、报道的本单位的经验事迹、论文等永久44、本单位及上级部门表彰团委、少先队、优秀团员、团干、少先队员的决定、名单、登记表永久二、 教学档案1、学校教育教学工作、学生思想政治工作计划、总结永久2、学校教育教学改革的计划、方案、总结、成果永久3、学校教师任课一览表、课程安排表永久4、学校教育教学经验、德育教育经验论文集永久5、学校公开课、实验课、优质课教案(1) 上级主管部门组织的永久(2) 校级组织的一般性短期6、学校关于期末、毕业会考的成绩统计表及各科研质量综合分析材料永久7、学校教育教学质量、教师业务考核文件材料永久8、学校关于教育教学研究的文件材料永久9、学校师资培训规划永久10、学校开展“第二课堂”活动计划、总结短期11、学校学生参加学科竞赛及其它竞赛活动获奖情况的通知、成绩、名单永久12、在校学生在报刊发表的作品、文章及优秀作业、试卷等永久13、学校或本校教师自编、主编、参与编写的教学中被采用的教材的定稿的印本永久14、市级以上“三好学生”、“优秀学生干部”、“先进班集体”审批表、花名册及校级先进集体及个人名单永久15、学校关于主管部门下达关于教育教学的指令性、指导性文件(1) 重要的长期(2) 一般的短期16、学校关于教学实习、生产实习的计划大纲、总结永久17、毕业生的优秀的、典型的毕业论文、毕业设计、优秀作品(含实物)永久18、学校关于毕业分配计划、方案、报告、总结、分配名单等文件材料永久19、学校代培计划、与联办单位签订的合同等文件材料短期20、学校对毕业生质量调查情况永久21、本单位的招生计划简章、专业介绍等材料永久三、 学校档案1、学校学籍登记表、学生花名册永久2、学生休学、转学、退学、复学证存根短期3、学生毕(肆)业证存根、花名册永久4、学生录取新生的审批表、花名册永久5、学校录取新生的报名登记表短期6、学校学生体育达标合格花名册短期四、 教师业务档案(保管期限:长期)1、教师基本情况登记表2、教师每学期教学计划、总结3、教师每学期任课情况的有关材料4、优质课观摩教学的典型教案、讲课记录5、学校及上级部门对教师在教学工作中的鉴定材料6、教师特邀(聘)参加各类教学(研)和社会学术活动的经验材料、论文、证明、证书7、教师提出的被学校或教育部门所采纳的教学改革方案、意见8、教师的著作、译作、论文、学术报告及编写教材的手稿、发表稿9、教师从事实验室和完成科研情况的材料10、反映教师在教学中的效果、教学态度等方面的情况记录、考勤登记五、 科技档案1、学校主要建筑物地上、地下管线设计、施工、竣工、验收等各个环节所形成的图纸、文字材料、计算材料永久2、学校征用土地的请示、批复、契约、建筑许可证永久3、学校比较贵重的仪器、设备的技术数据、操作安装、维修手册永久4、学校平面图、规划图永久5、学校校办工厂的机器设备、说明书、图纸、维修记录长期6、学校校办工厂生产图纸、工艺要求、产品配方、产品验收合格证书、质量标准等技术文件材料和用户反映等信息反馈材料长期六、 会计档案1、本单位会计年度预决算报表永久2、本单位会计季度报表定期

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