会计与工程物资管理

工程物资的会计分录：（1）购入为工程准备的物资时会计分录为：借：工程物资贷：银行存款（2）领用工程物资时会计分录为：借：在建工程 贷：工程物资（3）工程完工后，固定资产达到预定可使用状态时，会计分录为：借：固定资产 贷：在建工程工程物资科目期末借方余额，反映企业为在建工程准备的各种物资的价值。 工程物资是指用于固定资产建造的建筑材料（如钢材、水泥、玻璃等），企业（民用航空运输）的高价周转件（例如飞机的引擎）等。在资产负债表中列示为非流动资产。

在建工程construction work in progress正在建设尚未竣工投入使用的建设项目。一、本科目核算企业基建、技改等在建工程发生的价值。企业与固定资产有关的后续支出，包括固定资产发生的日常修理费、大修理费用、更新改造支出、房屋的装修费用等，满足固定资产准则规定的固定资产确认条件的，也在本科目核算；没有满足固定资产确认条件的，应在“管理费用”科目核算，不在本科目核算。二、本科目应当按照“建筑工程”、“安装工程”、“在安装设备”、“待摊支出”以及单项工程进行明细核算。在建工程发生减值的，应在本科目设置“减值准备”明细科目进行核算。三、在建工程的主要账务处理（一）企业外包的在建工程，按合同规定向承包企业预付工程款、备料款时，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。将设备交付承包企业进行安装时，借记本科目（在安装设备），贷记“工程物资”科目。与承包企业办理工程价款结算时，按补付的工程款，借记本科目，贷记“银行存款”、“应付账款”等科目。（二）企业自营的在建工程领用工程物资、本企业原材料或库存商品的，借记本科目，贷记“工程物资”、“原材料”、“库存商品”等科目。采用计划成本核算的，应同时结转应分摊的成本差异。上述事项涉及增值税的，应结转相应的增值税额。在建工程应负担的职工薪酬，借记本科目，贷记“应付职工薪酬” 科目。辅助生产部门为工程提供的水、电、设备安装、修理、运输等劳务，借记本科目，贷记“生产成本——辅助生产成本”等科目。（三）在建工程发生的管理费、征地费、可行性研究费、临时设施费、公证费、监理费及应负担的税费等，借记本科目（待摊支出）， 贷记“银行存款”等科目。在建工程发生的借款费用满足借款费用准则资本化条件的，借记本科目（待摊支出），贷记“长期借 款”、“应付利息”等科目。由于自然灾害等原因造成的单项工程或单位工程报废或毁损，减去残料价值和过失人或保险公司等赔款后的净损失，借记本科目（待摊支出）科目，贷记本科目（建筑工程、安装工程等）；在建工程全部报废或毁损的，应按其净损失，借记“营业外支出——非常损失”科目，贷记本科目。建设期间发生的工程物资盘亏、报废及毁损净损失，借记本科目（待摊支出），贷记“工程物资”科目；盘盈的工程物资或处置净收益，做相反的会计分录。在建工程进行负荷联合试车发生的费用，借记本科目（待摊支出）， 贷记“银行存款”、“原材料”等科目；试车形成的产品对外销售或转为库存商品的，借记“银行存款”、“库存商品”等科目，贷记本科目（待摊支出）。上述事项涉及增值税的，应结转相应的增值税额。（四）在建工程完工已领出的剩余物资应办理退库手续，借记“工程物资”科目，贷记本科目。（五）在建工程达到预定可使用状态时，应计算分配待摊支出，借记本科目（××工程），贷记本科目（待摊支出）；结转在建工程成本时，借记“固定资产”等科目，贷记本科目（××工程）。（六）企业在油气勘探过程中发生的各项钻井勘探支出，借记本科目，贷记“银行存款”、“应付职工薪酬”等科目。属于发现探明经济可采储量的钻井勘探支出，借记“油气资产”科目，贷记本科目；属于未发现探明经济可采储量的钻井勘探支出，借记“勘探费用”科目，贷记本科目。四、本科目的期末借方余额，反映企业尚未完工的在建工程的价值。

一、在建工程核算涉及到的主要科目有：工程物资、在建工程、固定资产、银行存款、原材料、库存商品、应付职工薪酬等。二、具体账务处理如下1、企业在建工程发生的管理费、征地费、可行性研究费、临时设施费、公证费、监理费及应负担的税费等，借：在建工程——待摊支出贷：银行存款等2、企业发包的在建工程，（1）按合理估计的发包工程进度和合同规定结算的进度款，借：在建工程贷：银行存款、预付账款 等（2）将设备交付建造承包商建造安装时，借：在建工程——在安装设备贷：工程物资（3）工程完成时，按合同规定补付的工程款，借：在建工程贷：银行存款3、企业自营在建工程的主要账务处理。（1）自营的在建工程领用工程物资、原材料或库存商品的，借：在建工程贷：工程物资、原材料、库存商品 等 应交税费——应交增值税（进项税额转出）（领用原材料用于购建不动产的）——应交增值税（销项税额）（领用自制产成品用于购建不动产的）（2）在建工程应负担的职工薪酬，借：在建工程贷：应付职工薪酬（3）辅助生产部门为工程提供的水、电、设备安装、修理、运输等劳务，借：在建工程贷：生产成本——辅助生产成本等（4）在建工程发生的借款费用满足借款费用资本化条件的，借：在建工程贷：长期借款（到期一次还本付息的） 应付利息（分期付息、到期一次还本的）4、在建工程达到预定可使用状态时，（1）计算分配待摊支出，借：在建工程——××工程贷：在建工程——待摊支出（2）结转在建工程成本，借：固定资产贷：在建工程——××工程

借：待处置财产损益23400 贷：工程物资23400借：其他应收款20000 原材料:21000 贷：待处置财产损益23400 材料成本差异17600

财务管理与会计专业的工作性质区别在于：财务管理是以资金管理为中心；会计人员则是以企业经营即财务活动的核算及控制为中心。通俗点说就是储物柜人员是控制企业资金的流向；会计人员则是对资金的流动进行纸上或记上的记录。

财务管理跟会计是两个专业，会计是管钱的，财务管理是管会计的，财务管理专业其实跟会计专业差不多，一般就是比会计专业多学了高级财务管理、财务分析等有限的几门课程，除了数学等基础课外，财务管理专业学的有财务方面的，也有管理方面的，还有国际贸易类的一些课程，财务管理专业主要讲的内容应该侧重财务分析，对公司的财务状况进行分析，对企业今后的经营战略提出建议，同时参与企业的管理工作。

会计学：是指以资金形式，对企业经营活动进行连续地反映、监督和参与决策的工作。主要在事后核算，重在“算”，就是做账，把企业的发票等票据做成会计凭证，再登记入账，然后编制报表！其实质是，把已经发生的经济业务系统的核算一遍，以便报表使用者可以很清晰的看到企业的各项业务，各项资产的金额，已经本期实现的收益！

财务管理：是指运用管理知识、技能、方法，对企业资金的筹集、使用以及分配进行管理的活动。主要在事前管理、重在“理”。相比较与会计，倾向于对资金在使用前和使用中的管理，当然也包括使用后的管理！学习如何使用企业的资金，如何筹集企业的资金（钱不够花的时候），用完以后，反思下这么用是否合理！

会计做的帐以及报表，是财务管理者最重要的数据来源，财务管理分析大部分就是使用报表的数据；

学会计的必须得懂财务管理，学财务管理的必须要懂会计。因为，两者很多时候是互补的；

目的都是提高企业效益；指向的对象都是企业资金。实务工作中。两者往往相互交叉，不分彼此。但是，两者的职能、内容都是不同的。

会计专业的考生必定会设置财务管理课程；财务管理专业考生必定也会设置会计课程。这两个专业的考生毕业之后，他们找的工作基本是互通的。也就是会计专业的考生可以找的工作，财务管理专业考生也可以找；财务管理专业考生可以找的工作，会计专业的考生也可以找。

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发现工程物资减少，借：待处理财产损益-待处理流动财产损益23400，贷：材料采购23400，保管员应赔偿，借：其他应收款-管理人员20000，原材料3400，贷：待处理财产损益-待处理流动财产损益23400，，借：原材料21000，材料成本差异2400，贷：材料采购23400

物资管理是企业物资供应体系的一个重要组成部分。能否达到生产物料的动态管理，提高企业生产材料管理的最佳使用效率，它就直接取决于其管理人员的自身素质和专业技能水平。1 物资人员要具备一定的专业知识物资管理人员需具备一定的看图、识图的专业知识和技能，在工程部门未准确提供总设计量的情况下能算出大致设计量，对工程用主要物资进行全面掌握，对于工程中所消耗材料信息的收集、传递、记账、入库等做好记录，及时更新数据，及时掌握项目材料物资的整体情况，做到对工程各部位的材料分布情况了然于胸；另外，能及时了解工程用主要材料的名称、规格型号、性能、用途及其市场单价、物资地理分布概况等，熟悉新材料、新设备的保管和保养方法。实践获真知，物资管理要在实践中学习，要在管理中学习管理。2 物资管理人员要有良好的职业道德作为物资管理人员，不仅要有一定的专业知识，良好的职业道德也是不可缺少的。严格遵守单位的规章制度，不以物谋私，及时采取必要的措施避免发生不适当的利益行为及与公司利益相冲突的行为。管理人员在物资的采购过程中，要根据生产计划、单位消耗量、安全库存量、实时库存量、采购周期及供求状况定制编制原辅材料采购计划，时刻维护企业的利益，对企业忠诚。在工作中正确合理地使用公司提供的资源，正确使用公司赋予的权力或隐性的权力。3 管理人员要加强物资的精细化管理物资管理人员需要及时掌握工程进度，了解总体施工过程，对其施工工序心中有数，熟悉每道工序用哪些材料，用多少；核算出单位、单项及某时段物资消耗定额，为控制材料、限额发料做准备；对工程用主要材料的供应方式有所了解，自购的须尽早进行市场调查为物资采购计划的编制、物资定额供应管理、前期评估、议标、询比价、招标、可行性分析等做必要的准备；合理规划物资储备场地，为材料装卸、倒运、周转等提供便利。4 物资管理人员要加强和其他部门的配合物资管理不单单是物资部门的事情，是跟工程、计划、财务等部门密切联系在一起的，需各部门的相互沟通、配合。物资管理人员要积极主动地与计划、财务人员沟通，如何计价、核算，哪些材料需工班承担，哪些材料项目承担。物资管理人员要树立记账不单纯为了记账，而是为核算服务的思想，这就要求物资管理人员要具备一定的会计专业知识；近年来PM系统的应用大大提高了物资记账的速度和准确性，现在久其系统的推广使物资账与财务账及时的统一，避免了物资账与财务账对不上的情况发生，同时也体现了各部门间分工又合作的关系；物资管理人员要及时与技术人员沟通，哪些材料发生了变更，要及时调整供应计划；工程后期会有大量的废旧及剩余材料，物资管理人员要特别注意材料的节约代用掌，要及时提醒工程技术人员能代用的及时代用，将损失降到最低，但在关键部位、关键环节要严把采购进料关，不能代用的绝不代用，确保材料性能参数符合工程设计要求，保证工程质量及安全。有人将物资管理说成“瓜田李下”之事，也有人将其比作在刀尖上跳舞，这就要求物资管理人员要加强自身修养和职业操守，“干自己的工作，让别人说去吧” ！物资管理工作与领导的支持也是分不开的，只有领导全力的支持，完全的信任，物资人员才能大胆的、全身心的投入到管理工作中去。5 关注市场动态随着信息化的普及，企业的采购意识和观念也在发生变化，及时、准确、全面的了解市场信息，可以降低材料成本，物资部要求计划、采购人员采用互联网、电子信箱等现代化通讯手段及时获得国内各地区同行业材料的价格信息资料，并将其整理和存档，随时对可采购物资实行比价管理；或者查阅相关物资报刊，收集物资价格信息；或通过电话、电传、信函等多种形式，结合现场实地考察和调研，对供方的产品质量、企业资质、信誉、供应能力、售后服务和产品价格等进行跟踪调查，建立合格供方及价格信息档案，以便及时掌握市场价格波动情况，为比质比价采购，控制采购成本，择优选定合格供方提供真实、可靠的依据。6 加强监督力度并且对现场施工材料进行监督和检查，物资要定期进行盘点，实行责任制，对于物资要分层保管定位存放，以便于清点核对，保证安全。从采购、审批、价格咨询、市场调研、签订合同、付款和发放等环节都要加强监督，看价格是否合理，将监督贯穿于采购的全过程，确保采购管理规范化、程序化、制度化。7 结语总之，物资管理工作要做到及时性、前瞻性及连续性，物资管理人员自身需具备一定的专业知识、丰富的实践经验和高尚的职业情操，要急工程之所急，超前谋划当领导的好参谋。作为管理者更要求具备计划、财务、技术等方面的专业知识，自身素质越强、越全面则在物资管理方面会越得心应手，为单位做出的贡献更大。