会计档案编号规则规定

会计档案一般分为三个案卷号，分别是会计凭证、会计账簿、会计报告，流水编号。编至999号时再重新建立一本目录，从1开始流水编号。

按《会计档案管理办法》处理

案卷排列与编号（一）案卷排列会计档案案卷按如下之一方法排列：1、按照类别一年度排列。即案卷按凭证、账簿、财务报告、其它四类分开，再按时间顺序排列。这种排列方法适用于一般单位，应优先推荐。2、按照年度一类别排列。即先将不同年度的会计档案分开，同一年度的会计档案按凭证-账簿-财务报告其他顺序排列。由于凭证、账簿、报表外形尺寸不同，这种排列方法易造成柜架浪费。补救的方法是全部使用同一规格的卷盒，一盒中可装若干凭证、账簿、报表，但应注意盒脊上填写若干个案卷号。3、会计类型单一，档案数量较多的单位，可采用先按保管期限，再年度，然后再按形式（名称）的方法排列。4、财政部门的会计档案，先按保管期限，再按年度，然后按组织机构，最后按形式（名称）排列。会计类型较多的建设银行、税务机关等单位，可采用先按保管期限，再按年度，然后按会计类型，最后按形式（名称）的方法排列。会计档案排列方法很多，各有利弊，各单位应选择适合本单位的排列方法，要注意方便适用，选定后不要随意变动。（二）编案卷号1、编大流水号。一般的单位应编大流水号。即凭证、账簿、财务报告分别编各年度累计的大流水号。如2002年有12本凭证编1-12号；2003年从13号开始编号。2、编小流水号。会计档案特别多的单位，可编小流水号。即同一年度同一类型的会计档案案卷都从1开始编卷号。如2002年有12本凭证，编1-12号，2003年又从1号开始编号。三、编目、上架（一）确定保管期限按财政部、国家档案局制发的《会计档案管理办法》中的“会计档案保管期限表”的规定，会计档案的保管期限分为永久和定期两类。属于永久保管的有：行政和事业单位年度决算报表、税收年报（决算）、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等，其余为定期保管。定期保管的期限分为25年、15年、10年、5年、3年共5类。（二）拟写案卷题名会计档案应逐卷填写案卷题名。案卷题名由会计核算单位、会计年度、会计核算材料的名称三部分组成。如：国家档案局2001年总账；国家档案局2001年度财务报告。（三）编制目录会计档案应编制机读或手工案卷目录。1、目录表的填写目录表应包括案卷号、题名、保管期限、起止时间、备注等栏目。（1）案卷号。按前述编号法顺序填写案卷号。（2）题名。按会计档案案卷上的题名填写，如：湖北省档案局2001年总账；湖北省档案局2001年度财务报告；湖北省档案局2001年会计凭证。（3）保管期限。填写所划分的保管期限。如：永久，15年。（4）起止时间。填写卷内会计核算专业材料的起止时间，如；20010101-20011231；20010101-20010131；20010101-20010331。也可在年、月、日的阿拉伯数字间“.”如：2001.1.1-2001.12.31。（5）备注。一般不填，留待会计档案归档后有变化时填写。2、手工目录的装订会计案卷目录一般用塑料或硬纸封面装订，装订的工具一般可用线索、鞋带、账钉等

2013年2月第13册凭证的归档号和卷号分别是：第13册201302

一、原始凭证

（一）原始凭证的基本内容

（1）名称

（2）日期

（3）接受单位的名称

（4）经济业务的内容

（5）填制单位签章

（6）有关人员签章

（7）凭证附件

（二）原始凭证的填制要求

（1）记录要真实；

（2）内容要完整；

（3）手续要完备；

（4）书写要清楚、规范；

（5）编号要连续；

（6）不得随意涂改、刮擦、挖补；

（7）填制要及时。

（三）原始凭证的审核

（1）真实性；

（2）合法性；

（3）合理性；

（4）完整性；

（5）正确性；

（6）及时性。

二、经审核的原始凭证应根据不同情况处理：

1、 对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账；

2、 对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，在办理正式会计手续。

3、 对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。

三、、记账凭证的编制

对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务，一般只编制付款凭证，不编收款凭证。

（三）记账凭证的审核

（1）内容是否真实；

（2）项目是否齐全；

（3）科目是否正确；

（4）金额是否正确；

（5）书写是否正确。

四、会计凭证的传递和保管

(一)会计凭证的传递

会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。

(二)会计凭证的保管

会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。

参考资料：百度百科-凭证

会计档案作为单位档案的一个主要组成部分，其档号应纳入单位档案的整个编号系统。档号一般包括：全宗号、分类号、目录号、案卷号、页号等。全宗号。全宗号是指立档单位的代号。全宗号设立与变更，应按《机关档案工作条例》的有关规定执行。此号单位会计部门和档案部门都不必填写。分类号。分类号是指单位档案分类序列中的类别顺序号。单位档案按照组织机构分类的，会计档案的分类号即是其产生机构的代号；按照“文书档案”、“科技档案”等几大门类分类的，会计档案分类号即为所在门类的门类号；企业档案按照国家档案局颁布的《企业档案分类试行规则》进行分类的，会计档案的分类号即为其所在类的代号。此号会计部门立卷时可不必填写，归档后由单位档案部门整理时填写。目录号。目录号是指案卷目录的代号。会计档案按保管期限结合形式（名称）设置案卷目录。便于查找和管理，案卷目录应按保管期限结合时间顺序排列，并编写目录号。同一保管期限的目录号不能重复。案卷号。案卷号是指案卷在其所在目录中的顺序号。报表、帐簿、凭证应以本、册为单位，一本或一册编一个案卷号。案卷号按登入案卷目录的先后排定，与目录内的顺序号一致，每个目录内的案卷号不能重复。页号：即每本（册）会计档案内每一页核算材料编码，一般在立卷时已经编定。每本会计档案内的页号不能重复。会计凭证一般按记帐顺序装订。一个月内会计凭证装订数册时，每册都要加编册号，注明本月共×册，本册是第×册，以便查找。这些册号不是档号，但与档号有关，可作为注录项注入比照财政部门规定的栏目设计的目录内。