退还客户货款会计分录

一般情况下，退回货款的会计处理，就是不区分退回的本期销售和前期销售，直接冲减当期销售收入，会计分录为：借：主营业务收入应交费税 贷：银行存款但是如果是在会计报表日且报表批准报出前退回的货款，则应冲减报表年度的销售收入，通过“以前年度损益调整”科目核算，会计分录为：借：以前年度损益调整应交费税 贷：银行存款

按原记录红字冲转借：应付账款（红字） 贷： 银行存款（红字）也可以这样做，借：银行存款 借：应付账款（红字）

这个问题有两种可能：第一种情况，主要原因是我们预先付款给多了即预付账款太多，因此退回多收款项的会计分录为：借：银行存款贷：预付账款预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。第二种情况，支付的是票据太多，因此多余的费用退回。此时分录为： 借：银行存款贷：其他货币资金或应收票据。

收到退货款的会计分录：借：银行存款，贷：原材料或库存商品，应交税费-应交增值税（进项税额）。退货会计分录：销售退货，借：主营业务收入，贷：银行存款库存现金等，应交税金——应交增值税（销项税额）（一般纳税企业）（红字），同时冲回成本。借：库存商品，贷：主营业务成本，进货退。借：银行存款库存现金等，应交税金——应交增值税（进项税额）（一般纳税企业）（红字）。贷：库存商品。

退回货款会计分录条件：

条件1，银行存款之前收到了货款，那么根据分录银行日记帐当然记在借方增加了，现在退回了货款，根据分录当然要冲减本期的银行存款日记帐的借方增加额了。

而不是在银行存款日记记帐的贷方登记，如果是贷方登记，就是属于虚增的支付，实际是退回的，也就是只能在银行存款的借方冲掉。

条件2，如果是电算化做凭证的，现金流量表也是自动显出经营收入负数，也是自动冲减当期的经营收入。而最后的两个会计帐务处理总有一个会计科目不符合退回货款的原始冲减。

再次，根据借贷记帐法原则，上借下贷，左借右贷的要求都符合。而最后的两个会计帐务处理总有一个不符合借方记帐法的原则。

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首先，你的做法是可以的。不过我建议用正数做相反方向。但是单论银行存款与预收账款这两个科目的话，如果退货时借预收贷银行存款正数也是可以的。因为这两个科目都是只看余额而不用管发生额的，不存在虚增支付的问题。因为你确实是收到了货款然后再退回货款，要从现金流量方面考虑的话做正数处理会更真实反应实际情况。预收账款不经过营业收入科目核算也不产生虚增收入等问题，所以我认为做正数分录更能反应实际业务流程。只要把摘要写好就一目了然了。用负数分录冲抵的，一般是报表要取发生数的科目或是差错造成的。

企业退回多收的货款会计分录应该这么做：

之前销售业务发生时（假设这项业务应收11700），会计分录如下：

借：应收账款   11700

贷：主营业务收入   10000

应交税费——应交增值税（销项税额）   1700

收到款项时（假设多收了300），会计分录如下：

借：银行存款   12000

贷：应收账款   11700

其他应收款   300

退回这多收的300款项时，会计分录如下：

借：其他应收款   300

贷：银行存款   300

注意点：有时候第二个分录的其他应收款也会直接挂这个客户的应收账款，退回时再红字冲就行，但是用其他应收款来表示这笔款是和销售业务无关的其他往来款，会更合理些。

扩展资料：

⑴应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动，应向购货单位或接受劳务单位收取的款项，主要包括企业销售商品或提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。

本科目核算企业因销售商品、提供劳务等经营活动应收取的款项。为了反映应收账款的增减变动及其结存情况，企业应设置“应收账款”科目，不单独设置“预收账款”科目的企业，预收的账款也在“应收账款”科目核算。

⑵企业因销售商品、提供劳务等，合同或协议价款的收取采用递延方式，实质上具有融资性质的，在“长期应收款”科目核算，不在本科目核算。

⑶本科目按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行明细核算。

⑷本科目的主要账务处理。

①本科目发生应收账款时，按应收金额，借记本科目，按照实现的营业收入，贷记“主营业务收入”等，按专用发票上注明的增值税，贷记“应交税费——应交增值税(销项税额)”科目;收回应收账款时，借记“银行存款”等科目，贷记本科目。

②企业代购货单位垫付的包装费、运杂费，借记本科目，贷记“银行存款”等科目;收回代垫运费时，借记“银行存款”，贷记本科目。

③企业收到债务人清偿债务的现金金额小于该项应收账款账面价值的，借记“坏账准备”科目，按重组债权的账面余额，贷记本科目，按其差额，借记“营业外支出”科目。

收到债务人清偿债务的现金金额大于该项应收账款账面价值的，借记“坏账准备”科目，按重组债权的账面余额，贷记本科目，按其差额，贷记“资产减值损失”科目。

参考资料来源：百度百科-应收账款

退货的会计分录分两种情况，销售退货和采购退货，具体的会计分录书写如下：

1、销售退货

借：主营业务收入

贷：银行存款库存现金等

应交税金——应交增值税(销项税额)(一般纳税企业)(红字)

同时，冲回成本

借：库存商品

贷：主营业务成本

2、进货退货

借：银行存款库存现金等

应交税金——应交增值税(进项税额)(一般纳税企业)(红字)

贷：库存商品

扩展资料：

库存商品的主要账务处理。

(一)企业生产的产成品一般应按实际成本核算，产成品的入库和出库，平时只记数量不记金额，期(月)末计算入库产成品的实际成本。生产完成验收入库的产成品，按其实际成本，借记本科目、“农产品”等科目，贷记“生产成本”、“消耗性生物资产”、“农业生产成本”等科目。

产品种类较多的，也可按计划成本进行日常核算，其实际成本与计划成本的差异，可以单独设置“产品成本差异”科目，比照“材料成本差异”科目核算。

采用实际成本进行产品日常核算的，发出产品的实际成本，可以采用先进先出法、加权平均法或个别认定法计算确定。

对外销售产成品(包括采用分期收款方式销售产成品)，结转销售成本时，借记“主营业务成本”科目，贷记本科目。采用计划成本核算的，发出产品还应结转产品成本差异，将发出产品的计划成本调整为实际成本。

(二)购入商品采用进价核算的，在商品到达验收入库后，按商品进价，借记本科目，贷记“银行存款”、“在途物资”等科目。委托外单位加工收回的商品，按商品进价，借记本科目，贷记“委托加工物资”科目。

购入商品采用售价核算的，在商品到达验收入库后，按商品售价，借记本科目，按商品进价，贷记“银行存款”、“在途物资”等科目，按商品售价与进价的差额，贷记“商品进销差价”科目。

委托外单位加工收回的商品，按商品售价，借记本科目，按委托加工商品的账面余额，贷记“委托加工物资”科目，按商品售价与进价的差额，贷记“商品进销差价”科目。

对外销售商品(包括采用分期收款方式销售商品)，结转销售成本时，借记“主营业务成本”科目，贷记本科目。

采用进价进行商品日常核算的，发出商品的实际成本，可以采用先进先出法、加权平均法或个别认定法计算确定。采用售价核算的，还应结转应分摊的商品进销差价。

(三)企业(房地产开发)开发的产品，达到预定可销售状态时，按实际成本，借记“开发产品”科目，贷记“开发成本”科目。期末，企业结转对外转让、销售和结算开发产品的实际成本，借记“主营业务成本”科目，贷记“开发产品”科目。

企业将开发的营业性配套设施用于本企业从事第三产业经营用房，应视同自用固定资产进行处理，并按营业性配套设施的实际成本，借记“固定资产”科目，贷记“开发产品”科目。

参考资料来源：百度百科-库存商品

付出去的款项退回的会计分录该怎么做，方法如下：1、涉及成本费用的，要做红字退回分录比如支付时：借：管理费用贷：银行存款现在退回，借：银行存款借：管理费用 红数或负数（特别是财务软件记账，因为定义了会计科目的结转方向，如果记错，将影响月底结账和记账）2、不涉及成本费用的，可以原分录红数退回，也可以做相反分录退回。比如支付时：借：应付账款贷：银行存款现在退回，借：银行存款贷：应付账款或比如支付时：借：应付账款贷：银行存款现在退回，借：应付账款红数或负数贷：银行存款红数或负数3、涉及存货和进项税额的退款，建议要做红字退回分录比如采购业务：借：原材料借： 应交税费---应交增值税--进项税额贷：银行存款贷：退货退款借：原材料红数或负数借： 应交税费---应交增值税--进项税额 红数或负数（特别是财务软件记账，因为定义了会计科目的结转方向，如果记错，将影响月底结账和记账）借：银行存款