excel与会计结合操作

会计实操之财务人员必备Excel使用技巧

财务人员在日常工作中，一定会用到的软件就是Excel，掌握Excel使用技巧可以帮助您省时省力地完成工作内容。下面是我为大家带来的财务人员必备Excel使用技巧，欢迎阅读。

一、内部统一的标准化设计

统一工作薄中相同数据的名称、编码、以及需要引用的公用内容。

对于像公司名称或者人名等公用信息不要使用简写、别称，以便使用函数查找、引用并有利于使用替换等工具。对于工作中不同部门协同的项目或者共同使用的名称也应该统一名称或者采用统一的标准，方便数据在系统内的传递以及共同使用。如果使用过vlookup等查找函数就可体会到这个习惯的必要性。

二、排版的规范化设置

输入字符时不要在字符串内、前后插入空格，尽量使用对齐功能来排版，以便使用函数查找、引用。尽量不使用合并单元格功能(可使用跨列对齐来居中)，以便填充公式、排序、筛选。排版时使用顶端标题行、标题列功能。数字及文本的对齐方式请使用Excel默认的格式，即数字靠右对齐，文本靠左对齐。数字使用千位分隔符。学会使用拆分窗口功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以提高工作效率。

三、键盘功能快捷键使用

工作簿内工作表较多时，使用建立目录的工具或者工作表标签的快捷菜单(通过用鼠标右键单击标签滚动按钮，显示快捷菜单。)，快速选取工作表。经常使用快捷键，提高工作效率。

四、函数使用

要进行乘除等运算时，要养成在公式的最外层使用round函数的习惯，以免出现四舍五入的误差。

计算结果可能出现#DIV0!、#VALUE!、#NA等错误，而其它单元格又需对此单元格进行运算时，要养成使用if和ISERROR函数消除错误值的习惯。

对于有些需要查找的函数，为了防止在输入时的.不规范性，对于需要查找的数据应去除其空格，如使用trim函数。

养成使用状态栏进行临时性的求和、计数、求平均值的习惯。

五、多人协作时需要适当的分工权限

当工作表要提交他人(多人)填写时，养成保护工作表、锁定单元格以及对特定单元格设定数据有效性的习惯，以避免他人的错误操作影响报表的汇总。

六、数据勾稽的检查

对于一个工作薄中有多张工作表，期间的数据有比较严密的勾稽关系，应在一张工作表中反映这些勾稽关系，并且应够校验出表间的关系是否正确。

七、养成经常思考的习惯

对于简单的、重复性的、机械性质的劳动应该思考有无改进的可能性，对于一些自己无法解决的应该去论坛发布讨论帖，或者查找以前类似问题的处理，如可以利用宏能够处理的重复性劳动，应该学习初步的录制宏的功能，方便工作、提高效率。

从实践应用层面看，财务人员运用EXCEL的领域大致可分为三个：1、EXCEL在财务会计中的运用。在这个层次中，主要运用的是EXCEL的基础功能，如数据录入、公式填充、条件格式、查找替换、有效数据、数据的自动筛选、分类汇总、合并计算以及简单的数据透视表及图表功能。涉及到的函数，一般也仅限于常用的10个左右的函数，且很少涉及数组公式。通常理解，EXCEL在财务会计中的运用实际上就是将EXCEL用于日常会计核算，主要目的在于帮助会计人员提升工作效率，大家应该有所体会，很多基础财务工作，有的财务人员需要画一个礼拜的时间才能做好，但有的财务人员却只要花三个小时。这就是效率的差异。2、EXCEL在管理会计中的运用。在这个层次中呢，我认为离不开EXCEL的中高端功能，如数据透视表及图表的高级运用，高级筛选、单变量求解、规划求解以及假设分析（模拟运算表）等，可能有的时候还会涉及到需要编写简单一点的宏代码或自定义函数以及运用数组公式。使用者或许经常要制作一个综合性强的解决方案，来整合EXCEL的各个单项功能。EXCEL在管理会计中的运用实际上就是运用EXCEL让数字自己开口说话，为决策提供强有力的数据支持，解决的是工作效能的问题。3、EXCEL作为信息系统的重要组成部分大家都知道，构成大型信息系统的核心必然是ERP系统，但是ERP系统不是万能的。信息系统好比是我们国家的交通网络，ERP系统好比是这个网络中的干线（如高铁和高速公路等），但我们的出行很多时候不能寄希望于我们的目的地位于高铁车站附近，所以在这个干线之外，我们还需要建设很多国道、省道甚至乡道，这样才能做到对老百姓出行的全方位支持。信息系统也是如此，单靠ERP系统里提取出来的数据就能够直接为管理决策服务，我认为是非常不现实的，当我们把海量数据从ERP系统的各个模块中提取出来后，剩下的工作就是如何对这些数据进行加工，这些加工的过程好比是：我们从广州出发到东北的一个农村，坐高铁到了北京后，当我们出了北京高铁车站之后，剩下的行程如何规划，往往是影响整体效率的关键。最好的出行方案就是若是有专车直接到高铁车站迎接我们，否则我们可能要倒换普通货车到长春火车站，出了长春火车站后还要倒换班车到县城，出了县城汽车站后还要倒换公交车到村口。所以借助刚才这个比喻，我认为EXCEL第三层次的应用就是作为信息系统的重要组成部分，和ERP各个模块相辅相成，点对点地为管理决策提供信息支持。从技术上讲，实现这个层面的运用，除了需要运用到前述功能之外，还要用到EXCEL的数据查询功能，能够从其他应用程序（如SQL数据库以及ORACLE数据库中直接取数），还要能够编写SQL查询语言等等。

重要性：1.基础功能基础功能是财务人员运用最多也是难度较低的功能，如数据录入、数据筛选、查找替换、排序功能、比较功能、分类汇总、合并计算、数据图表功能等。基础功能中，一般人员可以进行一些简单的函数运用，求和、平均值、条件筛选等，运用得当可以帮助会计人员的基础财务工作提升工作效率。2.中级功能对这一阶段的财务人员，应该熟练掌握高级筛选、数据透视表及图表的高级运用、常用软件自带函数功能的理解和运用，能够达到这一阶段的人员对于EXCEL算是登堂入室了，对于成千上万的数据对角度进行筛选、处理。3.分析功能我们用EXCEL最重要的功能就是基于企业自身ERP系统，提取出我们需要的数据，通过数据加工处理，让数字说话，得到我们想要得到的内容，从一点、一面、甚至全方位为决策提供依据。这一阶段的人员应该能够掌握单变量求解、规划求解以及假设分析(模拟运算表)、可行性分析等内容，并能够进行一些相对复杂的函数编写和数组公式运用。拓展资料一、EXCEL在财务会计中主要运用的是EXCEL的基础功能,如数据录入、公式填充、条件格式、查找替换、有效数据、数据的自动筛选、分类汇总、合并计算以及简单的数据透视表及图表功能。二、EXCEL在管理会计中我认为离不开EXCEL的中高端功能,如数据透视表及图表的高级运用,高级筛选。三、EXCEL作为企业信息系统的重要组成部分。MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。四、早期，由于和另一家公司出售的名为Excel的软件同名，Excel曾成为了商标法的目标，经过审判，Microsoft被要求在它的正式文件和法律文档中以MicrosoftExcel来命名这个软件。但是，随着时间的过去，这个惯例也就逐渐消逝了。五、Excel虽然提供了大量的用户界面特性，但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性：行、列组成单元格，数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。它还引进了“智能重算”的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，Excel还有强大的图形功能。

excel在会计核算中的应用的总结与心得体会：

EXCEL在财务会计中的运用。在这个层次中，主要运用的是EXCEL的基础功能，如数据录入、公式填充、条件格式、查找替换、有效数据、数据的自动筛选、分类汇总、合并计算以及简单的数据透视表及图表功能。涉及到的函数，一般也仅限于常用的10个左右的函数，且很少涉及数组公式。

通常理解，EXCEL在财务会计中的运用实际上就是将EXCEL用于日常会计核算，主要目的在于帮助会计人员提升工作效率，大家应该有所体会，很多基础财务工作，有的财务人员需要画一个礼拜的时间才能做好，但有的财务人员却只要花三个小时。这就是效率的差异。

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以上内容参考 许昌经济职业技术学院——大数据与会计专业