会计信息系统设计报告

薄堇
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信息是对人有用的,能够影响人们行为的数据。信息是客观世界中各种事物的变化和特征的最新反映,是客观事物之间联系的表征,也是客观事物状态经过传递后在人脑中的再现,从而可以对人产生指导。任何信息只有经过传递才能被人接受和利用。会计信息是指会计单位通过财务报表、财务报告或附注等形式向投资者、债权人或其他信息使用者揭示单位财务状况和经营成果的信息。1、经济交易失真。指企业为了粉饰财务报表,利用资产重组、关联方交易、资产评估、利息资本化、交易时间差等多种手段,虚构经济业务、从事不等价将换,从而导致的会计信息失真。2、会计核算失真。指会计核算过程不能真实记录和反映企业发生的经济业务。具体可分为原始凭证失真、会计账簿失真和会计报表失真。3、会计信息披露失真。指隐瞒应披露的会计信息或不及时披露应及时披露的会计信息。手段1、操纵利润。公司通过多计收入、少计成本、提前确认收入或滞后确认成本的方法来虚增利润或通过相反的操作手法来虚减利润,或通过关联交易转移利润。2、调节资产。包括通过虚假的资产评估和虚拟资产的方法虚增企业资产和通过加速折旧、隐瞒债权的方法虚减企业资产。3、其他方法。如为了逃税虚减应纳税所得和增值税销项税额,虚增进项税额等等。更多和会计考试相关的考试信息,欢迎登陆高顿财经官网

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会计信息系统论文范文

会计信息系统主要是做什么,有什么功能的呢?以下是我整理的会计信息系统论文范文 ,欢迎参考!

一、引言:

纵观会计发展历史,会计已经从简单地记录事项并向所有者报告管理者经营业绩的阶段演变到向组织内部和外部的利益相关者提供决策有用信息。会计的目标相应地也从报告解除受托责任拓展到优化配置资源。但是,从我国会计信息质量现状来看,会计在很大程度上不仅没有起到优化资源配置的作用,甚至有时还误导了资源的流向,使投资者的利益受到了损害。

会计信息质量不高,与会计人员素质。会计法规和准则等方面均有关系,这方面的研究已有诸多成果。本文试图另辟蹊径,立足公司治理、企业管理、会计信息系统的共生关系,从理论层面揭示会计信息质量是怎样受制于环境并积极地影响这些环境。作者的观点是,会计作为企业管理系统的一部分,它同公司的管理结构和治理结构是密不可分的。在一个管理有序、治理完善的企业中,会计必然运作良好,它为企业内部、外部决策者提供可靠、相关的会计信息。从经验来看,那些提供虚假会计信息的企业一般都在企业管理上比较薄弱,缺乏有效的公司治理结构。笔者进而认为会计信息失真的深层次原因是在于我国许多企业缺乏完善、健全的公司管理系统和有效的公司治理系统。会计职责的履行和作用的发挥离不开企业管理和治理结构,只有将会计置于公司管理和治理系统中加以考虑,才能理解会计在经济生活中的角色和地位,才能找出现实中所存在问题的症结,寻求对症之药。

二、公司治理和公司管理的整合分析摸型

目前,有关公司治理和公司管理的研究存在着两种倾向,即公司治理研究只考虑狭义的公司治理范围,其中主要研究内部监控机制和激励约束机制,而公司管理研究中,又只注意企业外部环境、公司文化、管理风格的影响,而很少把公司管理系统与公司治理系统结合起来综合研究。

其实,公司治理与管理是存在紧密关系的两个方面,按柯克兰和瓦提克(Cochran and Wartick)的研究结论:公司治理与公司管理之间潜在冲突是构成公司治理问题的内容之一,因此公司治理的目标就包括协调公司的治理和公司的管理。治理与管理的区别依赖于经济学上定义股东与管理者关系的企业理论模型:股东拥有企业仅不参与经营管理,股东通过选举董事会作为他们在公司决策中的代理人来监督经营者的行为。据此,公司治理被看成与公司的内在性质、目的和整体形象有关,与该实体的重要性、持久性和诚信责任等内容有关,而公司管理则更多地与具体经营活动有关。可以认为,治理与管理的差别在于:

(1)治理的中心是外部的,而管理的中心是内部的;

(2)治理是一个计放系统;管理是一个封闭系统;

(3)治理是战略导向的,管理是任务导向的。简言之,公司治理关心的是“公司向何处去”的问题,而公司管理关心的是“怎样使公司达到上述目标”的问题。同时,企业治理和管理又是密不可分的。公司治理和管理都可能直接对公司管理运作过程产生影响,但在通常情况下,公司治理系统主要是通过影响公司管理系统来达到间接影响公司管理运作的目的和提高公司的管理效率与管理效益的。在实践中,通常认为专司公司治理的董事会在很大程度上参与了企业管理。特别是在英美等国家的治理结构中,董事长往往又是公司的首席执行官(CEO),许多高层经理又是董事会成员。鉴于公司治理与公司管理这种交叉关系,国外有学者指出应该将公司治理与公司管理综合起来加以研究,并提出了一个描述性模型。我国有学者借鉴其思路,构造了一个公司治理与公司管理的整合分析模型。

公司治理系统由内部监控机制和外部监控机制组成。我国公司法确定阶“三会四权”制衡机制就是典型的内部监督机制。外部监控机制是指一股股东、资本市场、经理市场、产品市场、社会舆论和国家法律法规等外部力量对企业管理行为的监督。

公司管理系统在这里被描述成由三个部分组成:一是企业战略目标与决策系统;二是企业组织结构与组织管理系统;三是企业文化与价值系统。按照著名的麦肯齐企业管理系统的7—S框架(因素包括结构、战略、体制与程序、人员与班子、技能、作风。共同价值)来分析,上述第一和第二部分主要是硬件要素,第三部分主要是软件要素。从控制角度看,在公司管理系统中,决策体制、管理组织体制、管理规程与制度以及会计、审计系统等构成了公司管理的自我调控机制,对企业管理行为形成了内在的和制度化的约束。

模型中还有两个相关的系统。一是企业外部环境系统,这包括政治、经济、社会文化、顾客、供应商。竞争对手、资本市场等因素,它们既影响公司治理系统,又影响公司管理系统,还构成公司治理系统的一部分。二是公司信息网络。它应是公司治理系统和管理系统的共同组成部分和赖以有效运作的基础。强调这一点,对于我国企业现阶段在企业建立有效的治理机制是至关重要的,因为我国很多股份企业治理结构发挥不了作用,除了制度上的缺陷,本身能力差之外,再就是缺少支持有效决策和有效行动的信息。而这些信息常常是企业管理的自我调控系统,特别是会计和审计系统提供的。

三、会计信息系统与公司治理和管理系统

当现代经济已客观地表现为实体经济、货币经济和数字经济的三重世界时,现代企业中的管理信息网络很大程度上就是以数字形式表现出来的会计信息系统[3]。会计是企业管理活动的一部分,它产生于企业管理系统中,以管理当局的名义向外披露会计信息,并对其可靠性、真实性负责。会计亦是公司治理结构中不可或缺的组成部分,公司内、外部利益相关者只有根据会计信息了解并监督企业管理活动,进而作出相关决策。会计信息系统和公司治理和管理系统的关系具体分析如下:

公司治理系统由内部监控机制和外部监控机制组成。内部监控机制是主要股东①、董事会、监事会对企业经营者进行监控的机制。在一定情况下内部监控机制是公司治理的主体。它一方面利用企业管理当局披露的会计信息对企业管理者进行约束和激励。另一方面因为内部监控机制的特殊地位,它有义务保证企业的会计系统和审计系统向股东会、董事会、监事会及外界披露提供系统、及时、准确的会计信息。美国公司董事协会在描述董事会职责范围时就认为董事会在检查和监督企业内部管理控制工作方面的作用包括:“辨别董事会对信息的需求,并安排这些信息的.及时提供;每年对流向董事的信息进行评价,以确保这些信息的准确性。完整性和合理性。”

外部监控机制包括资本市场、产品市场和经理市场等外部力量对企业管理行为的监督。资本市场起着为通资金提供者和企业间的信息,在企业间配置资源的作用。资本市场上的决策者主要是中小股东和债权人,由于他们不直接监督经营者,因此要求公司向他们提供详细、可靠的财务数据,要求证券市场管理者制定公平交易规则,来规范会计信息的供给。而资本市场发挥作用的前提是企业积极地披露保留的信息,市场又能将企业披露的信息及时地反映出来实现对企业的正确评价。

产品市场对企业的监控是通过企业与供应商和顾客之间的“纵向竞争”来实现的。现代企业间既存在竞争又有相互协调。竞争性是产品市场发挥作用的前提。而社会化大生产又要求企业间相互协调合作,保持一种长期稳定的交易关系。在交易过程中,合作双方提出的条件常常会直接影响另一方企业的经营方针和管理方式的具体内容,因此双方都需要全面收集对方的经营状况信息,以决定合作的内容和方式。而这种所需要的经营状况信息很大一部分是来自于企业向外披露的会计信息。在有效的经理市场上,企业经理是一种特殊的人力资本,其价值取决于市场评价,市场评价的标准除了知识、经验以及城信度之外,还有一个关键因素就是经理任期内的经营绩效。

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你是我的执念你是我的孤勇

管理会计信息系统是ERP的核心 企业管理的目的是为企业创造利润,企业信息化只是为企业管理提供一种先进的工具、手段与技术。ERP系统以加强和提高生产及管理效率为目的,是一种有效的手段和工具,对于这一点,用户和供应商都毫无疑问。然而,我们很多企业即使在采用了信息化系统之后,仍然对信息的使用知之甚少,造成了大量经营数据的堆积和浪费,或者也只是简单地获得一些系统提供的统计数据;而更多的企业只是用信息化的一些标志把企业弄成“信息化”。却没有真正认识到信息化必须与企业管理实践现代化相结合才能成为企业发展的一种新的生产力。 很多企业被“信息化”了之后,各种企业信息被堆积在企业的各个运行环节中,如果这些信息能够企业的所有管理人员自觉地有意识地使用,信息系统就能够为企业带来真正的推动力。当前,事实状况是企业并没有因为这些“信息”的带来更多的效益,反而常常因为管理思想的落后,而成为效率与效益提升的羁绊 一方面,中国的企业必须信息化,另一方面,企业又必须尽快从农业化经济形态转向工业化经济形态,如何为处于工业化初级阶段的企业实施信息化将是中国ERP人必须认真思考和解决的问题,既不能简单照搬国外的模式和经验,也不能盲目地把信息化建立在农业化经济形态上。 随着企业业务处理的复杂化,企业不再简单地要求软件系统进行记账与报表输出,还要求软件系统能够提供业务相关的成本、盈利以及绩效等方面的支持信息,这就促使由财务软件逐渐向MRP、ERP等高度集成化的软件发展。ERP将财务会计、管理会计的思想与业务流程集成到一体,完全实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。 一、 ERP 中管理会计与传统管理会计的异同 面对当今动态的市场、越来越短的产品周期以及日益激烈的竞争,ERP不是停留在仅仅能够完成计算机化的成本记录、归档等传统任务,更多的贯穿于ERP成本管理中的其实是现代管理会计的原则和思想。 ERP中的管理会计思想与原则尽管与传统的管理会计思想大致相同,但是由于ERP自身的集成性与实时性很强,因此管理会计思想也充分地得到了体现,并与企业的业务连为一体。他与传统管理会计的区别主要如下表1所示: 传统管理会计 ERP中的管理会计成本中心会计核算根据公司的组织结构与职责范围来构造成本结构在跨功能 (across function)的流程组织基础上考虑成本不明确资源的利用情况更好地计划资源的使用与其他业务模块联系较少,提供的信息滞后提供集成实时的管理会计信息直接人工分摊间接费用不仅提供分批、分步分摊法,还支持作业成本分摊法二、 ERP中管理会计体系的特征 ERP的管理会计体系提供了一个用于企业控制的高级而复杂的系统,并可以根据用户特定的需求进行组织与修改。它与ERP其他模块不同,它并不强调企业交易程序的自动化,而需要从ERP其他模块取得分析所需的信息。比如其所处理的成本信息首先由财务会计模块过账而来。 管理会计模块需要依据企业的运营情况与对管理会计信息的需求来设计,从这个方面来看,管理会计体系在ERP中并不作为一个独立的模块存在。其主要特征可以表述如下: 1、管理会计模块实际上是一种概念性的设计。为企业各层人员提供不同的会计信息,因而必须将其设计的具有弹性,以便能持续支持变革中的组织和企业多样化的信息需求。 2、管理会计模块支持不同对象的比较分析,同时支持多种不同的成本核算方法如各种分摊法等,并能够提供多维度的边际贡献与边际毛利的报告。 3、管理会计模块支持成本管理与协同计划预算的功能,以提供管理者的决策需求。 4、管理会计模块通过差异分析等工具支持成本控制与绩效衡量的功能。 5、通过与生产流程相连接支持广泛的产能管理功能,并提供修改行动的机会。 三、 ERP中管理会计体系的构成 ERP系统的管理会计使用户能够密切地监控所有成本、收入、资源及期限,对计划成本与实际成本进行全面的比较,管理会计数据被完全集成到ERP系统的物流、销售和财务会计的业务活动中。ERP中管理会计体系主要有以下内容: ( 1)核心流程,包括成本收入要素处理、成本中心分析与处理、作业类型计划与处理、内部订单处理、销售与利润计划、成本核算与结算、成本与作业分配、一般管理费用核算、获利性分析、全面预算与绩效考核等; ( 2)主要业务对象,包括成本要素、作业类型、收入要素、内部定单、控制文档、成本对象、成本核算估计、获利性分析维度、业务计划与预算表以及绩效考核卡等; ( 3)主要的组织单元,包括逻辑系统、运作企业、控制领域、成本中心、利润中心、考核单元等; ( 4)与其他模块的接口,主要包括财务模块接口、销售与分销接口、物料管理接口、生产计划接口和人力资源接口等。可见,ERP中的管理会计体系渗透到ERP的各个中心模块的重要环节,实现了多个功能模块的有机集成,能够提供各种成本信息、计划与控制的信息以及决策的信息。因此,可以将其看成ERP系统中的一个虚拟的独立模块(如图1)。 四、 ERP系统管理会计模块的划分 管理会计模块提供了计划预算控制、责任中心的考核、成本管理、资金管理等内容,为内部经营决策提供会计信息。为了支持对决策的有用性,管理会计模块一般被划分为五个子模块: 1、预算管理; 2、成本管理与控制,它又被划分为五个子模块⑴基于作业的成本核算、⑵成本中心会计管理、⑶订单及项目会计、⑷产品成本核算、(5)利润中心会计; 3、获利能力分析; 4、绩效衡量。 这些子模块之间通过信息流、资金流、物流的流动而互相关联,它们之间关系可通过与业务流程的集成以及内外部会计的勾稽来实现(如图2)。 五、 ERP中管理会计模块与其他模块的关系 ERP管理会计模块具有全面利用责任中心会计、利润中心会计、获利分析等来支持内部管理决策的功能,而且只需要一次性输入原始数据就可以进行多重账务处理,通过框定成本预算来降低成本。也就是说,当我们输入一个原始的采购凭证时,发生的应付款一方面进入财务明细账、总账形成财务报表为企业提供财务信息,另外一方面则通过管理会计中的责任中心会计、利润中心会计形成企业的成本,通过与原有各个责任中心的采购预算金额、责任人的权限比较来分析采购是否超过预算、差异是多少、原因是什么来达到控制成本、降低成本的目的。ERP系统的管理会计使用户能够密切地监控所有成本、收入、资源及期限,对计划成本与实际成本进行全面的比较。管理会计数据被完全集成到ERP系统的后勤、销售和财务会计的业务活动中。六、 ERP中 管理会计各模块的功能实施 1 、预算管理模块 ERP 中的预算管理体系为企业预算的事前编制、事中控制和事后分析提供了平台。它提供了预算编制、预算控制和预算执行分析的功能,并支持企业从销售计划 → 生产计划 → 采购计划 → 费用计划 → 投资计划 → 资金计划 → 损益计划 → 资产负债计划的全面的预算编制过程。此外,还提供在执行数据的分析和预测的基础上的预算的滚动编制,支持预算的多版本方案。比如 ERP 系统提供的全面预算是全面模拟业务过程的综合体系,它从销售计划开始,建立一整套预算的 ERP 体系,可以提供仿真的运行环境。 2 、成本管理与控制 ERP 是一种注重细节的平台,管理会计模块的主要功能就是对各种成本的分析。它将成本分解成标准成本和各种差异。通过对成本流的分解与追踪, ERP 管理会计模块可以向管理者提供更详细的成本信息。而对成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来,并可采取措施去纠正。具体说来,典型的 ERP 成本管理与控制涉及以下方面:( 1 )成本中心会计,用于确定成本产生于组织内何处。主要包括支持标准成本的确定、标准成本与实际成本之间的差异对比、成本报告与分析等。有关成本发生都记录到相应的成本中心以分别核算,有关数据则同时或定期成批地传送到产品成本模块以及获利分析模块等进一步处理。(2 )定单和项目会计,该系统收集成本,并用计划与实际结果之间的对比来协助对定单与项目的监控。系统提供了备选的成本核算及成本分析方案,从而有助于优化一个企业对其业务活动的计划与执行。( 3 )产品成本核算,用于对成本结构、成本要素及运营过程进行监控,并生成对单个对象或对整个一段时期的预测。它还能进行基于价值或数量的成本模拟估算。成本模拟得出的信息可用于对企业运营过程进行优化。( 4 )基于作业的成本核算, ERP 可通过这种集成功能自动地从其他模块(如销售、采购、生产、储运、人力、财务等)中自动地提取成本动因,从而有效地以各种流程独特的成本动因引来分配流程成本,提供更加准确的成本信息。( 5 )利润中心会计,提供了一个软件方案,面向那些需要对其战略经营单位进行定期获利能力分析的企业。该系统使用期间会计技术来收集业务活动成本、运营费用以及结果,从这些信息可以确定每个业务领域的获利效能。 3 、获利能力分析 该模块使用销售成本会计技术来提供有关效益的最新信息。它利用销售与利润计划程序来增进决策过程的有效性,同时以成本估算来衡量所有业务活动的效能。企业因而能判断它目前在现存市场中的位置,并对新市场的潜力进行评估。成本与收入都完全集成到整个控制系统中,其分摊可以不仅是各个产品,还可以是各个责任领域。 4、 绩效衡量 在 ERP 系统中绩效衡量通常是与责任中心会计相联系的,它通过将企业的总体目标按各责任中心的可控范围进行分解,制定各责任中心的责任预算,及时、准确地核算各责任中心责任预算的执行情况,以便发现其脱离责任预算的差异;对各责任中心脱离责任预算和企业目标的不利活动进行矫正,发挥其控制职能;责任会计对责任会计中心的工作业绩进行分析评价,以便为对其奖惩提供依据。 结束语 通过 ERP 中的管理会计体系可以察看企业内外价值流的流动情况,可以方便地查询企业的成本构成和各种影响因素,帮助管理者分辨出可降低成本的高价值活动,并提供管理决策依据。管理会计通过制定标准、预算、差异分析和绩效衡量的方法进行经营管理、解释经营结果。通过以上对 ERP 中管理会计体系分析可以看出,企业实施信息化的目标之一就是为了加强企业对内外部资源的计划与控制,具体讲就是要解决昨天与明天、内部流程与外部客户价值之间关系等管理问题,因而企业实施信息化就必须具有解决这些问题功能。这几年的 MRP 、 MRP Ⅱ 、 ERP 等系统中均将管理会计的重要思想集成到系统中来。例如, SAP R3 系统中管理会计作为一个单独的模块,而且是与其他模块高度集成在一起的,即便是国内的财务软件、 ERP 软件也都包含有管理会计的内容。但是,目前国内这些软件在运用管理会计思想是还有些不足,还不能完全满足企业的计划控制的要求,因此更大力度地研究管理会计在信息化中的应用,以及更好地将管理会计模块的应用符合我国企业的现实需求与具体情况,将是今后管理会计信息化应用的重点和难点所在。从国内的应用环境来看,过去引进的 MRP II 软件中的管理会计部分曾被认为是不适合国情,但随着我国市场经济的深入发展,企业科学决策意识的增强,管理会计将会在我国企业管理的应用中有更大的发展,管理会计普及的时代将会到来。

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