如何快速学会计划

如何制定一个高效的计划

如何制定一个高效的计划，几乎每个职场人都很清楚，制定一个高效的计划可以让我们的工作或学习事半功倍，那么大家知道如何制定一个高效的计划吗，下面就来看一看应该如何制定一个高效的计划吧！

步骤一：设立明确目标

制定目标所应用的SMART法则，几乎每个职场人都很清楚。这里要关注的几个要点是：目标是不是上级具体要求最终完成的；上级是否明确你的工作目标和部门的工作结果之间的关系；目标是否能够准确无误的进行分解，并具有衡量的标准；完成工作的“DeadLine”是什么…等等。一个清晰而又准确的目标，是实现工作结果的最大前提。

步骤二：清晰事项排序

每一个工作目标，都对应着具体的工作事项或任务。而除了工作的主要目标外，为了实现这个目标，还会有若干个细枝末节的事情需要完成。为此，我们就要对这些事项进行适当的排序，以促使工作事项或任务能够顺利完成，提升工作效率。按照“要事第一法则”，可以分出“立刻去做”、“定出时间开始做”、“闲暇时间顺便做”以及“让别人帮忙做”四个维度。

步骤三：确定行动方案

行动方案要更加详细，可以称之为实现目标的“说明书”。按照“5W2H”标准进行要素的梳理，对每个事项拟定具体、清晰的行动方案。需要明确的要素有：为什么做这件事，目的意义；做什么事，列清单；找谁做，联系谁；在什么地方做；什么时间完成；怎样做，具体的行动；需要消耗的资源、能力支撑等。

步骤四：保证计划执行

要保证计划得到有效实施，向着既定的工作结果进行，就必须掌握科学的工作方法。计划制定的只是第一步，计划制定后就要开始执行。同时需要进行检查或评估，以确定执行情况与目标之间的差距。执行中发现偏离计划或发现计划考虑不周全时，要及时补充调整，以确保计划完成。这个循环往复的过程，就是“PDCA”循环法。

计划制定后的行动，要注意3点：不要把困难的事情往后拖，逃避不能解决问题；不要把不喜欢的事情往后拖，工作跟个人喜好无关；不要把喜欢的事情做过头，要控制好“度”。

提示一：计划管理中容易出现的漏洞

1、有要求，无承诺。

如果只讲要求，下面也没有办法去干，当你在提出要求的时候，一定要把承诺也给出去，但有了承诺的时候就必须要有要求。

我发现大家做管理者久了之后，很容易体谅下属，不再要求。或者即便有要求也没有那么明确，都是建议供参考，呈现出一团和气、互相尊重的气象。其实，这个“尊重”是打上双引号的，因为它体现的是尊重头衔、尊重职位，并没有体现出尊重真正的价值贡献、尊重能力。

如果只是尊重权利，那么这种“尊重”我建议拿掉。我们对于头衔、职位、权利的认识一定要是对责任的认识。就像我一样，看似顶着一个蛮大的头衔，但我只是感觉到沉甸甸的责任而没有其他的想法。我希望大家一定要有要求。

2、有目标，无衡量。

和第一种错误相关联，在日常工作中只把目标设立了，做到哪儿就算哪儿，而且对于亏损，对于目标没有达成，甚至可能到了熟视无睹的状态，到了见怪不怪的状态。一年过去小半了，离设定的目标有很大的距离，但是大家一点也不紧张，亏损数字摆在上面也觉得很正常，这样的习惯一定要调整的。必须明确告诉大家，设定目标，就一定会设定检验目标的衡量标准。

3、有衡量，无量化。

或者在计划管理中表达得非常含糊，都是“尽量完成”、“正常推进”、“更好的提升”、“努力的打造”、“尽可能的改进”等此类表达方式，都没有动作的表达。或者在计划中看不到重点，不知道每个月的重点是什么？如果没有重点，就不可能真正的把资源安排好。因为资源一定是不够的，资源一定要去到重点的地方，才可以产生效力。因此需要把衡量目标的标准量化，才可以安排资源的匹配。

4、有计划，无措施。

必须明确要求，大家无论在做任何报告，一定是要有目标、有时间进度、有检验的标准、有结果、有责任人，这就是计划管理的习惯。比如行情不提供机会的时候，我们就不讨论行情，只需要讨论能找到的机会，获得机会的原因分析不到的话，就很难调整到位。

5、有过去，没未来，有数据，没行动。

我们经常看到月度的经营分析会议，大家的重心都在总结上，没有在下个月的计划中，我们花费绝大部分时间在做上个月的总结，却极少拿出时间来做下个月的行动安排，如果长久下去，我们就只有过去，没有未来啦，想想都是一个可怕的事情。当你总结出当下的数据与年度计划的差异非常大，就要感到压力，立即行动。但现实中常常是只有数据，没有关于数据差异存在的原因，以及改进的计划在哪里、怎么把差异抢回来等。没有行动安排，总结就毫无意义。

6、有继续，没安排。

前期经营遗留下来的差异，被保留了下来，但是在目标加大之后，一些特殊措施的安排，这是需要大家特别关注的。对此我向大家建议，一定要加强计划管理的能力，这是最基本的管理职能，不会运用这个职能在日常工作中，就意味着你不会做管理。

以上这些错误，如果纠正过来，就可以让计划管理落实到日常工作中，为目标配上衡量的标准、量化标准、行动及措施。

提示二：“改变”是唯一的出路

让计划管理落实到日常工作中，让年度的目标可以努力去达成，需要我们做出四个根本性的改变和工作习惯的改变。

1、四个根本改变

第一个根本性改变

如何让自己的工作为公司经营目标服务。就像我现在问我自己和我正在做的工作一样，从我的角度来看，就是要努力的帮助大家学会经营，懂得方法，持续进步，快速行动。我的目标就是帮助大家为公司经营目标服务，管理者所做的所有努力一定是要跟经营目标结合，就是用经营目标来衡量所做的事情是不是需要。

第二个根本性改变

如何让自己的工作能够改进之前所存在的重大问题。经营的突破和经营的'质量这两个问题就是当前我们面对的重大问题，就是因为在这两个重大的问题中，我们存在重大的偏差，因此，我们需要反复强调成本的突破，销售的突破，利润的突破，这些都是重大问题，这些重大问题如果可以解决的话，管理岗位贡献就被体现出来。

第三个根本性改变

如何让自己的工作体现所担负岗位的核心价值。我们所在的岗位，每个人的价值会有所不同，但一定会有两个核心价值要明确：一是我们都是管理者，所以我们对激活人的价值必须表现出来；二是我们是公司绩效的承担者，所以必须让绩效的价值要呈现出来。每个岗位所担负的这个核心价值必须明确下来。

第四个根本性改变

如何创新成长。今天遇到的挑战已经不是简单的挑战，它有复杂性，有行情的复杂性，市场的复杂性，对手的复杂性，公司庞大体系的复杂性，还有个人认知的复杂性，所以需要大家有能力去创新。

2、工作习惯的改变

（1）关注改变——行业、市场、机会。每个时刻都要不断关注，有时机会就是你能够比别人快半步，你怎么去抢这半拍？用什么行动去抢？

（2）观念创新——思维方式转变，简单高效。如果你还是在用惯性，可能始终也想不出来新的东西。所谓简单高效，就是避免把事情做的很复杂。

（3）工作方式转变——计划性增强，条理清晰。之所以补课计划管理，即在于此。

（4）追求结果——让数据说话，承诺与信用。追求结果，要有较强的现实感，要脚踏实地。如果真的能接受现实，愿意去挑战它，我相信一定会成功。

（5）现实性——具有挑战性和成功的可能性。

（6）责任感——责任明确，无可推卸。

（7）时间性——时间具体，操作性强，追溯性强。一定要有很强的时间概念，如果愿意在时间上花功夫的话，就会看到很好的效果。

这些工作习惯的改变的总体要求是：要更多的贴近市场，我们的市场在目标客户、在合作伙伴、在终端消费者那里；要更多的创新，创新体现在专业化、整合服务和资源管理上，想尽一切办法在这三个方面去创新；要更多的协同，把团队精神、协同作业、共同推进、资源共享这些做到位，不能只是停留在报告里，要在日常工作当中有协同的习惯。这是工作习惯的改变，也是我认为文化最重要的部分。文化就是工作习惯，把习惯改过来就是文化。工作习惯的改变，就是愿意变化，对变化的关注、思维改变、工作方式改变、寻求绩效、追求结果、面对现实、增强责任感、有时间性。

提示三：掌握计划管理OGMS—T工具属性

计划管理作为日常运营中一种工具（简称为OGMS—T），有着基本的要求和方法，如果认真依照去做，就会看到效果。阐述如下：

1、目的（Objectives）理解的能力。

要有对目的理解的能力，如果我们目的就是成为世界级农牧企业，那么就意味着：要拥有全球市场，整合全球资源，建设世界级品牌，成为全球产业领袖。我们就一定要加大海外的扩张与成长，努力的加大整合全球资源，无论是采购、原材料技术和资金，运营效率都比别人高，让我们真正具有品牌溢价和增值的部分，真正的成为行业的领袖。

我们的目的还有企业宗旨，如“为耕者谋利，为食者造福”。这句话怎么来理解呢？这意味着，在讲一体化中一定要先分析消费者得到了什么，相关的合作者得到了什么，最后才是我们得到了什么。这才是真正的为耕者谋利。同时还要想，是不是帮助员工成长，让队伍感觉到激情和美好。食品安全，在购买的支付能力上，在生活可靠性上，我们做了多少努力？我们经营计划一定是要对这两句话负责，要把所有的计划行动与其挂钩。

2、目标（Goals）设立和展开的能力。

我们的使命、愿景与理念，必须化解为目标，要保证目标是可以衡量的，可以被检验的，同时可以用信息和图表去表达的，而且是一直被跟踪的，这就是目标的部分。

3、策略（Strategies）制定的能力。

从目的变成目标之后，就要有策略，它是达成目标最重要的选择。它基本落在两个地方，一是业务策略，二是组织策略。策略需要回答，业务如何去做，组织上如何安排资源。所以对策略要有非常明确的判断，其中最重要的就是你的关键成功要素，把这个关键点找到，策略就会明确。我希望策略不要太多，然后把资源配置在策略上，资源不足就去寻找资源。

4、衡量标准（Measures）的设立能力。

有了策略就必须要有量化和检验的标准，就好比说我们是好人，这是策略，那么就要有检验标准，比如每天做一件好事就是标准。类似于所说的考核。企业关心什么，就衡量什么；只有衡量你想得到的，你才有可能得到；没有衡量就没有管理。

5、行动方案（Tactics）的设计能力。

接下来要有行动，如果没有行动就没有办法真正实现目标。所以要有能力去设计行动，包括具体的活动，完成这个活动所具有的竞争优势，负责人，用什么时间去完成，每个月安排检查等。

你会不会常常把一件事情拖延了几天，1、工作不能盲目，先计划后实施；2、遇事分轻重缓急；3、要有执行力；4、不要有偷懒的心理和抱怨；5、学会总结。

计划要考虑全面学习计划不是除了学习，还是学习。学习有时，休憩有时，娱乐也有时，所有这些都要考虑到计划中。计划要兼顾多个方面，学习时不能废寝忘食，这对身体不好，这样的计划也是不科学的。长远计划和短期安排在一个比较长的时间内，比方说一个学期或一个学年，你应当有个大致计划。因为实际中学习生活变化很多，又往往无法预测，所有这个长远的计划不需要很具体。但是你应该对必须要做的事情心中有数。而更近一点，比如下一个星期的学习计划，就应该尽量具体些，把较大的任务分配到每周、每天去完成，使长远计划中的任务逐步得到解决。有长远计划，却没有短期安排，目标是很难达到的。所以两者缺一不可，长远计划是明确学习目标和进行大致安排；而短期安排则是具体的行动计划。

具体的范文模板

链接：

计划要考虑全面学习计划不是除了学习，还是学习。学习有时，休憩有时，娱乐也有时，所有这些都要考虑到计划中。计划要兼顾多个方面，学习时不能废寝忘食，这对身体不好，这样的计划也是不科学的。长远计划和短期安排在一个比较长的时间内，比方说一个学期或一个学年，你应当有个大致计划。因为实际中学习生活变化很多，又往往无法预测，所有这个长远的计划不需要很具体。但是你应该对必须要做的事情心中有数。而更近一点，比如下一个星期的学习计划，就应该尽量具体些，把较大的任务分配到每周、每天去完成，使长远计划中的任务逐步得到解决。有长远计划，却没有短期安排，目标是很难达到的。所以两者缺一不可，长远计划是明确学习目标和进行大致安排；而短期安排则是具体的行动计划。安排好学习时间常规学习时间指按学校规定的学习时间，主要用来完成老师布置的学习任务，消化当天所学的知识。而自由学习时间指除常规学习时间外的归自己支配的时间，你可以用来弥补自己学习中欠缺的、或者提高自己对某一学科的优势和特长、或者深入钻研一件有意义的事情。自由学习时间的安排是制定学习计划的重点。抓住了和合理利用的自由学习时间，对自己的学习和成长都会有极大的好处。所以我们应该提高常规学习时间的效率，增加和正确利用自由学习时间，掌握自己的学习主动权。对重点突出学习学习时间是有限的，你的精力也是有限的，所以学习要有重点。在这里，重点一是指你学习中的弱科，二是指知识体系中的重点内容。只有抓住重点，兼顾一般才能取得更好的学习效率。从实际出发来制定计划制定计划，不要脱离学习实际，要符合自己现在的学习压力和水平。有些同学制定计划时，满腔热情，计划得非常完美，可执行起来却寸步难行。这便是因为目标定得太高，计划定得太死，脱离实际的缘故。虽然这么说要从实际出发，可你未必明白怎么样是实际？实际可以分成三个方面：知识能力的实际：每个阶段，计划学习多少知识？培养哪些能力？时间的实际：常规学习时间和自由支配时间分别有多少？教学进度的实际：掌握老师教学进度，妥善安排常规学习时间和自由支配时间，以免自己的计划受到“冲击”。注意效果，及时调整每一个计划执行结束或执行到一个阶段，就应当回顾一下效果如何。如果效果不好，就应该找找原因，进行必要的调整。这里是一份简单的回顾列表：是否完成了计划中的学习任务？是不是按照计划去执行任务的？学习效果如何？如果有任务没有完成，那是什么原因？（安排过紧、太松？）回顾之后，要记得补上缺漏，重新修订计划。你也可以通过日记来记录一天的学习计划进度，便于改进和回顾。计划要留有余地制订计划不要太满、太死、太紧，要留出机动时间，使计划有一定的机动性。毕竟现实不会完美地跟着计划走，给计划留有一定的余地，这样完成计划的可能性就增加了。脑体结合，文理交替学习对脑力消化非常大，所以不要长时间学习，要适当加入休息时间。而且在安排学习计划时，不要长时间地从事单一活动。学习和锻炼可以交替安排，因为锻炼时运动中枢兴奋，而其他区域的脑细胞就得到了休息。比方说：学习了两三个小时，就去锻炼一会儿，再回来学习。安排科目学习时，也要文理交替安排，相近的学习内容不要集中在一起学习。提高学习时间的利用率早晨或晚上，或一天学习的开头和结尾的时间，可以安排着重记忆的科目，如外语。心情比较愉快，注意力比较集中，时间较完整时，可以安排比较枯燥，或自己不太喜欢的科目：零星的、注意力不易集中的时间，可以安排做习题和自己最感兴趣的学科。这样可以提高时间利用率。制定学习计划，要从四个方面下手。一、根据自己的身体状态，确定每天学习时间。二、总结考试，制定中、长期学习计划。三、根据自己学习上的漏洞，制定学习计划。四、从快速、准确、灵活性的方面，制定学习计划。根据自己的身体状态，确定每天学习时间。制定学习计划，首先要从自己的身体状态出发：身体状态差时，少学习;身体状态太差时，就不学习;身体状态好，就要提高学习状态、超越“极点”。这样，才能把身体的潜力充分发掘到学习中。提高学习状态、超越“极点”只有提高学习状态，你每天有效学习时间才能更长、每次最长学习时间才能更长、学习强度才能更大、大脑才能更清晰，你才能更好得完成学习计划。只有超越“极点”，你才能最好得完成学习计划。超越“极点”，是指超越心理的“极点”，而不是超出身体的极限，超负荷学习。只要你足够“狠”，就没有完不成的学习计划。再次，注意方法，要苦学，勤学。从报名到开课最少也有两周或更长的时间。那么就可以利用这段时间预习。例如英语，你可以按高考大纲多积累一些词汇，每天背十个单词，第二天在背新单词时，先复习前一天背过的十个单词，以此类推到开课时，你就能积累几百个单词，开课后再坚持下去你的英语水平就会提高。另外，要重视课上听讲、记笔记。听讲是学习规律中的重要环节。大家报名来复读，主要就是来听教师讲课的。上课全神贯注听讲，是相当重要的，在听讲的同时要注意思考，要纵向思维，也要横向思维多方面联系起来分析，必定会加深理解。同时要做好笔记，因为笔记是收集整理知识的最佳方法。提高学习效率十分重要。成功是有捷径的，这个捷径就是要不断地分析总结自己的学习，使自己尽量不犯同样的错误要想制订好学习计划，一般要考虑以下几方面：一、计划要尽量全面学习计划是指学习的具体安排。要想真正完成好学习计划，在考虑计划的时候，一定要对自己的学习生活做出全面的安排。应包括社会工作时间、为集体服务时间、锻炼时间、睡眠时间及娱乐活动时间等。这样，在学习时间内才可能精力充沛地学习。二、安排好常规学习时间和自由学习时间学习时间可以分为两部分：一是常规学习时间，主要用来完成当天老师布置的学习任务，消化当天所学的知识。二是自由学习时间，是指完成了老师布置的学习任务后所剩下的时间。这部分时间一般可以用来补课或提高深造。学习较差的同学，随着学习水平的提高，应经历常规学习时间逐渐减少，自由时间逐渐增加的过程。凡是体会到因为抓住了自由学习时间而给学习的全局带来好处的同学，就会努力去提高常规学习时间内的学习效率，以便增加自由学习时间，使学习的主动权越来越大。三、长计划和短安排长计划和短安排是指在一个比较长的时间内，应有个大致计划。由于实际的学习生活往往无法预测，所以，长计划不可能太具体，不可能把每天干什么都列出来。但是，在学习上计划要解决哪些问题，心中应当有数。应把一个在短期内无法完成的学习任务分到每周、每天去。这样，在每天学习时，就会明白今天的学习在学习全局中的地位。有了具体的短安排计划，长计划中的任务可以逐步得到实现;有了长计划，就可以在完成具体学习任务时具有明确的学习目的。四、从实际出发来制订计划在订计划的时候，不要脱离了学习的实际情况。主要指以下几方面： 1. 自己知识和能力 2.每个阶段的学习时间 3.学习上的缺欠和漏洞 4.老师教学的实际进度从实际出发还要注意的一点是不要平均使用力量，要抓住重点。五、计划要留有余地计划终归不是现实，而只是一种可能性。要想把计划完成现实，还要经过一段很长的努力过程，在这个过程中自己的思想会发生变化，学习的各种条件也会发生变化，计划订得再实际，也不免出现估计不到的情况。所以，为了保证计划的实现，订计划时就不要太满、太死、太紧，要留出机动时间。六、提高时间的利用率早晨和晚上，或者说一天学习的开头和结尾部分的时间，可以安排着重看记忆的科目，如外语等;当心情比较愉快，注意力比较集中，时间又比较长，这时候可安排比较枯燥，或自己又不太喜欢的科目;零星的时间，注意力不容易集中的时间，可以安排做习题或去学习自己最感兴趣的学科。除此以外，还要注意学习时间和体育活动要交替安排，文科和理科要交替安排，相近的学习内容不要集中在一起学习，等等。这样安排，在同样多的时间内，由于安排了合适的内容，就会收到较好的效果。七、注重效果，不断调整在计划执行到一个阶段之后，就应当检查一下效果如何，如效果不好，应找到原因，及时调整。主要检查以下这些内容：计划提出的学习任务是否已经完成?自己是否基本按计划实施?学习效果如何?没有完成计划的原因?通过检查，立即采取相应的措施，及时改变计划中的不合理部分。科学的、实际的个人学习计划，只要认真去执行，必将促进你的学习，培养你的意志，增强你的信心。

一、首先进行自我分析 制订计划前首先进行自我分析，了解我们自身有哪些优缺点。同学们可以仔细回顾一下自己的学习情况，找出学习特点。各人的学习特点不一样：有的记忆力强，学过知识不易忘记;有的理解力好，老师说一遍就能听懂;有的动作快但经常错;有的动作慢却很仔细。知道自己的特点后有针对性的制定学习计划和目标。另外，对薄弱科目进行重点攻坚。 二、确定符合实际的学习目标 学习目标的制定不是为了难倒自己，而是提高自己。首先要提出适当的目标才能制定计划，不要一口吃个胖子。适当就是指目标不能定得过高或过低，过高了，最终无法实现，容易丧失信心，使计划成为一纸空文;过低了，无需努力就能达到，不利于进步。要根据自己的实际情况提出经过努力能够达到的目标。 三、科学安排时间注意方法 学习最重要的就是上课认真听讲，认真完成作业，绝不能舍本求末。不能死学或熬时间，提高效率和劳逸结合很重要。制定每天的作息时间表，包括起床和睡觉时间，严格执行，21天就会形成习惯，这个习惯一旦形成会对学习有很大帮助。 四、定期检查计划的实行情况 为了使计划不落空，要对计划的实行情况定期检查. 检查内容是： ①计划提出的学习任务是否完成? ②是不是基本按计划去做? ③学习效果如何? ④没有完成计划的原因?什么地方安排太紧?什么地方安排太松? 通过检查后，再修订学习计划，改变不科学、不合理的地方。每天写日记时，一定要把一天学习计划完成的情况认真记录下来，以利改进。 五、总结 制订学习计划，需要制订者对自己有极其深刻的了解和比较正确、客观的认识才行。否则，既无法制订出目标合理的计划，也不能保证执行。