会计电算化对中小企业

中小企业具有规模小、投资少、经营方便、资本实力薄弱、融资渠道单一、经营灵活等特点。中小企业在引入会计电算化过程中必然会遇到一些问题，主要表现在以下几个方面。1.缺乏对会计电算化重要性的认识从当前情况来看，国内中小企业对会计电算化认识存在较大误区，对其重要性缺乏深入、正确的认识，没有认识到会计电算化对促进企业发展的重要意义。不少中小企业主认为，会计电算化是一种新的会计管理方式，实现了纸质化向电子化的转变，有助于工作效率提升。但是对会计电算化促进企业财务管理水平提升的作用认识不足，中小企业的投资资金也较少。大多数中小企业处于压缩成本考虑，不愿意在会计电算化方面投入太多资金。另一方面，由于一直以来中小企业财务管理工作者思维定势，对会计电算化持抵触情绪，不愿意主动去学习和接触新鲜事物，对会计电算化持质疑态度，这对会计电算化发展产生了较大阻力。2.会计电算化内部控制制度不健全实施会计电算化之后，会计人员的工作内容、职责也发生了较大的调整和变化。大多数中小企业对会计电算化背景下责任划分、岗位分工、工作责任、信息安全、系统管理等制定明确的管理制度。一些中小企业没有建立完善的电子化财务管理制度，这对会计电算化发展形成了较大制约。三、财务人员会计电算化知识缺失会计电算化对财会工作人员专业素质提出了更高的要求。对中小企业财会人员而言，其会计电算化操作能力相对较低。一方面，中小企业财务人员专业素质较低，不能严格实行持证上岗制度，许多工作人员实际上并不具备职业资格。即使有上岗证的会计人员，对会计电算化的了解程度也较低。另一方面，中小企业由于经营效益、薪酬水平限制，不能招聘高素质财会人员。工作人员对会计电算化了解不够深入，即使聘请了专业的会计电算化人才，也不能解决实际问题

会计电算化工作岗位的划分，主要针对全面实行会计电算化的大型单位，这些单位的会计部门往往有几十个人，工作岗位划分很细，常常一岗多人，因此实现会计电算化后，可适当调整各岗位的人员，设置必要的会计电算化岗位。但是，在我国成千上万的企事业单位中，绝大多数是中小企事业单位，这些单位会计部门的人数常常不足10人，由于会计部门的人数比较少，会计业务相对比较简单，实行会计电算化后的岗位划分，应根据实际需要进行适当合并，设置一些必需的岗位，一人可以兼任多个工作岗位。这样的话，不仅能够加强对会计电算化工作的管理而且能够提高工作效率，节约人力。但是中小企业实行会计电算化后的电算化会计岗位设置，应该注意满足内部牵制制度的要求，如出纳和记账审核不应是同一人，软件开发人员不能操作软件处理会计业务等。小规模单位电算化岗位的设立，可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位，由会计人员担任操作员和电算维护员，还应单独设立出纳员岗位。

事在人为，最终还是人在做管理，会计电算化下，中小企业的管理离不开管理制度的不断完善与有效执行，当前，财务管理制度的完善与执行更是企业不断发展的有效保障！会计电算化下，企业应用财务管理软件，只是作为一种管理工具，在一定程度上提高了管理效率，其所发挥的作用有赖于企业财务管理制度与财务管理软件的融合程度，有赖于财务管理软件本身的企业管理理念融入深度，一些财务软件无所谓管理，只是简单的记账或是报表功能，没有更好的管理思路在里面。也就是说，企业内部控制管理，最根本的，还是要建立健全严谨的内控管理制度，形成有效的企业运行体系文件，并组织严密的机构确保这些体系文件的切实运作。此外，我所接触到的财务软件中，SAP应该是富有管理理念的，体现了一个企业管理应用的思路，可以在企业管理每个环节中明确责任.......