Really真的
建议把现金管理和票据管理分两个岗位来设置,出纳对应现金和银行存款的管理,票据管理通过设置票据出纳岗位对票据的开具,收付,兑付进行管理。目前设置10个人的话,对流通企业财务来说,你上面举出了5个岗位,但你们出具的报表需要个总账会计,公司的税务管理需要个税务会计,公司仓库管理和固定资产管理需要一个人,对财务的会议安排,邮件收发,通知知会等业务需要一个综合管理员,这样一算你还余一个人出来,所以从岗位配置上来看,是不需要增加的。但还要从业务量来考虑,业务量是否很大,大到必须通过增加人员才能满足业务需求,需要你这边在调查下。
是大妄语
一家公司的话一般有4到5个会计小公司一个出纳一个会计就够了,或者只有一个会计负责日常收支,以及原始凭证的收集,定期交给代理记账公司的兼职会计,大一些的公司要有出纳、费用会计、总账报表会计,制造业公司,还应该有材料会计和成本会计以及预算会计等。
独守月光
出纳必须专人,你说的对。倒不是因为业务多少,而是出纳要与记账岗位相分离,这是起码的制约机制。建议:1)应收、应付会计可合并为1人,因为如果供应商比较固定的话,往来核算时需要相互核销(应收、应付),如果应收1人,应付1人,还要两个人对账,比较麻烦。应收应付账有个特点,即双重性,也就是说应收和应付都可以借贷方登记,期末余额在哪方就是什么性质的。如,A供应商有应付账款1000,后来归还了1200,这200元可以计入应付账款借方,等于是你们的债权。如果分开登账,还要多做一个预收账款科目。这种情况对于固定客户很常见。2)费用核算含成本核算吗?成本核算主要是进货的核算,年销售7个亿,这块儿应该业务比较繁忙。这点看你们的工作量,如果1个人能承担就设1名,如果东西很杂,业务量较大,可以增加1个岗位,将成本费用核算与收入核算分开,1人管收入核算,1人管支出的核算。这样,一方面可以相互制约,另一方面可以形成收支两条线的管理模式。3)总账、报表、报税等这些谁做?建议配1个总账会计,负责总账登记、工资核算、固定资产核算、报表、报税等。建议调整一下岗位,财务经理一人、出纳一人、应收应付会计一人、费用核算及报销一人、收入核算一人、总账一人,加起来是7人,比你说的5人增加2人,但比现有10人减少了3人。多数情况下,调整岗位可以提高工作效率,节约人工成本。不是非要增加人数才能应对工作强度,这点你看的非常准确。有时人越多内耗越多,工作效率反而下降。