初级会计基础凭证录入教程

分为银付，银收，转账凭证，先借后贷，不需要什么步骤的，哪些科目记借，哪些科目记贷知道会用就可以了

凭证录入属于财务管理模块，账务系统中的“凭证录入”中手工进行编制凭证及录入过程：1、确定凭证“编制日期”，如果系统日期在当前会计期间内，那么凭证默认为系统日期；如果系统日期不在当前会计期间内，则凭证日期默认为当前会计期间的最后一天。若要修改日期，可直接按照系统的日期格式，录入新的日期，或者用鼠标单击日期编辑框右侧按钮，在打开的日历窗中选择相应的日期。2、凭证字与凭证号。“凭证字”选择“记账”时，“凭证号”从1开始连续编号，如果选择“收、付、转”则每种“凭证字”单独从1开始编号：3、凭证序号。系统根据每月凭证的录入顺序，由1开始自动生成凭证顺序号。4、附件张数:系统默认的附件张数为0，您可以在附件编辑框内录入实际的张数。提示：由于删除凭证或进行反结账操作都会造成凭证号缺号，而且系统也不会自动去填充所缺号码，因此系统提供了“凭证编号重排”功能，使您可以通过计算机来完成此项工作。5、录入凭证摘要：凭证摘要可以按照两种录入方式：一、直接手工录入，二、双击摘要编辑区，打开“凭证摘要”编辑窗口，选择一个摘要。6、选择会计科目。所选择的科目必须是最底层的明细科目，否则不能保存凭证。如果对凭证字设置了限制科目，所录入的科目符合相应限制条件，否则不能保存凭证。7.辅助核算。如果会计科目中设定了“辅助核算”，在录入该科目后，单击“辅助核算”图标，系统打开一个浮动窗口，您可以将该科目该笔发生额分配至对用的辅助核算项目中。只有进行正确的分配，才能保证辅助核算报表的正确性；辅助核算项目为必录入项，否则不能保存该张凭证。如果录入的科目是银行存款类科目，您可以再此录入该项结算业务所采用的结算方式及结算号，结算日期；如果录入的科目核算数量时，您可以在此录入数量和单价。8.金额录入。（1）人民币金额录入：如果当时分录是借方金额，则在借方金额栏中录入该金额数据。在金额栏录入的各方金额，系统会再合计栏中自动求出合计数，借贷方金额合计数必须相等，如果不相等，系统将会提出警告不允许保存。（2）外币金额的录入：系统提供了两种记账凭证的录入样式：普通式和外币式，系统默认的录入样式为普通样式。如果录入的会计科目是核算外币的，系统会自动转换为外币样式，在此样式下，您既可以先录入原币金额和汇率，系统会自动折算出原币金额。9、签字。如果凭证需有出纳人员签字才能登帐，则使用此功能来完成。10、审核。对凭证进行单张审核时使用。11、现金流量分配。如果会计凭证中的某个会计科目需要核算现金流量，那么单击此按钮，打开“现金流量金额分配”窗口进行分配。

比如想要查询2015年6月份的凭证可以这样查，在字段处输入年，在比较处输入2015，比较值不用填，在逻辑处点击“=”号然后回车，在字段处输入期间，在比较处输入月，在比较值处输入6，然后回车，点击确认即可（查询以往的凭证要点击全部）要想查询挂账的凭证只能在账薄账薄中查询。

1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写。为了便于登记日记账和明细账，还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录，例如，收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多贷填写一张记账凭证，而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是，多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。在填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制记账凭证，也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则，就会造成摘要无法填写，会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，先确定应借、应贷的会计科目，即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下，若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证；若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目，则应选择使用付款凭证；若会计分录的借方出现现金会计科目，而贷方出现银行存款会计科目，或反之，应选择付款凭证；若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目，则选择使用转账凭证。在采用通用记账凭证的情况下，则无论出现什么类型的会计分录，都统一使用一种通用记账凭证。4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写。5、填写记账凭证的日期记账凭证的填写日期可分三种情况：（1）现金或银行存款付款业务的记账凭证，一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写；（2）现金收款业务的记账凭证，应当填写收款当日的日期；银行存款收款业务的记账凭证，实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致，则应按填制收款凭证的日期填写；（3）月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务，大多是在下月初进行，但所填日期应当填写当月最后一日的日期。6、摘要要真实准确又要简明扼要。7、记账凭证中金额的填写记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符；阿拉伯数字应书写规范，并填至分位；相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次，防止错栏串行；合计行填写金额时，应在金额最高位值数前填写人民币“￥”字符号，以示金额封顶，防止窜改。8、记账凭证应按行次逐笔填写，不得跳行或留有空行记账凭证金额栏最后留有的空行，用直线或“S”线注销。所划的直线或“S”线应以金额栏最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。9、填写记账凭证的编号为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿、凭证以及保证会计凭证的安全和完整，要对记账凭证进行编号。记账凭证的编号按月编写，编写方法有三种：（1）将一个月的全部经济业务，按经济顺序号统一编号。其编号方法简便，适用于采用通用记账凭证的单位使用；（2）将一个月的全部经济业务，分收款业务、付款业务、转账业务三类按顺序编号；（3）将一个月的全部经济业务，分现金收款、银行存款收款、现金付款、银行存款付款、转账业务五类按顺序编号。无论采用上述哪一种方法编号，都应按自然顺序连续编号，不得跳号、重号。一笔经济业务编制在记账凭证上的会计分录，需在两张或两张以上的记账凭证上共同反映时，首先记账凭证的编号应是一个号，然后在此号码下，则采用分数的方法来表示，称为分数编号法。例如，某笔经济业务属某月转账业务的第32号，需填制三张转账凭证共同完成，那么这三张转账凭证的编号应是32 13、32 23、32 33，分母3表示这笔业务需3张记账凭证，分子1、2、3分别表示第1、2、3张。10、计算和填写所附原始凭证的张数记账凭证一般应当附有原始凭证。附件张数用阿拉伯数字写在记账凭证的右侧“附件××张”行内。附件张数的计算方法有两种：（1）按附原始凭证的自然张数计算。（2）有原始凭证汇总表的附件，可将原始凭证汇总表张数作为记账凭证的附件张数，再把原始凭证作为原始凭证汇总表的张数处理。对于汽车票、火车票等外形较小的原始凭证，可粘贴在“凭证粘贴单”上，作为一张原始凭证附件。但在粘贴单上应注明所粘贴原始凭证的张数和金额。当一张或几张原始凭证涉及几张记账凭证时，可将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在摘要栏内注明“本凭证附件包括××号记账凭证业务”字样，在其他记账凭证上注明“原始凭证附在××号记账凭证后面”字样。没有原始凭证，而只有复印件的，不能作为填制记账凭证的依据。11、签名或盖章记账凭证的记账凭证填制完成后，一般应由填制人员、审核人员、会计主管人员、记账人员分别签名盖章，以示其经济责任，并使会计人员互相制约，互相监督，防止错误和舞弊行为的发生。对于收款凭证及付款凭证，还应由出纳人员签名盖章，以证明款项已收讫或付讫。实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，在审核无误后，上述人员也要加盖印章或签字。12、电子会计记账凭证填制除了采用手工填写，也可用计算机的财务记账软件。

1 把原始凭证准备好2 根据原始凭证录入记账凭证3 摘要 科目 金额