采购费用会计分录

企业预支采购人员材料采购费，会计分录为：借：其他应收款——员工姓名贷：银行存款（或库存现金等科目）待采购人员采购对应款项，进行费用报销时，会计分录为：借：原材料应交税费——应交增值税（进项税额）贷：其他应收款——员工姓名企业预支采购人员材料采购费，应计入“其他应收款”科目，其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。主要包括应收的各种赔款、罚款、应收的出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项；存出保证金以及其他各种应收、暂付款项等。

购买材料的会计分录:

发票账单与材料同时到达。简称为“单货同到”。

会计分录为：

借：原材料

应交税费--应交增值税(进项税额)

贷：银行存款或应付票据等

发票账单已到、材料未到。简称为“单到货未到”。

会计分录为：

借：在途物资

应交税费--应交增值税(进项税额)

贷：银行存款或应付票据等

材料到达、验收入库后：

借：原材料

贷：在途物资

材料已到、发票账单未到。简称为“货到单未到”。

具体会计分录为：

借：原材料(暂估价值)

贷：应付账款——暂估应付账款

下月初将上笔分录用红字冲回：

借：原材料(暂估价值)(红字冲销)

贷：应付账款——暂估应付账款(红字冲销)

等到发票账单到后，再

借：原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：银行存款或应付票据等

采用预付货款的方式采购材料。简称为“预付货款方式购货”。

预付货款时：

借：预付账款(预付金额)

贷：银行存款

收料后：

借：原材料

应交税费一应交增值税(进项税额)

贷：预付账款(实际应付金额)

补付货款：

借：预付账款(预付与应付差额)

贷：银行存款

退回多付的款项：

借：银行存款

贷：预付账款(预付与应付差额)

材料采购是用来反映和监督材料采购资金的使用情况、核算外购材料的采购成本，确定材料成本差异(材料的实际成本和计划成本之间的差额)的一个会计帐户。它既是一个成本计算帐户，又是一个业务成果帐户。凡是已经付款验收入库的外购材料 买价和采购费用，都按实际成本借记该帐户，贷记“银行存款”等帐户。

月末，结转外购材料的实际成本时，按计划成本借记材料类有关帐户，贷记该帐户，实际成本小于计划成本的差异(节约)，借记该帐户，贷记“材料成本差异” 帐户。实际成本大于计划成本的差异，作相反记录， 差异结转后的借方余额，表示在途材料数额，在资金平衡表的“在途材料”项目反映。

所以，材料按计划成本计价，不必设置“在途材料”帐户，“材料采购”帐户的借方余额，即为“在途材料”，待在途材料到达验收入库，再由该帐户的借方转入“材料采购”帐户的贷方。

材料还没验收入库时的分录借：在途物资 贷：银行存款后来验收入库时借：原材料 贷：在途物资还有种情况，直接借：原材料 贷：银行存款补充：不好意思，开始没显示有题目第一次采购的分录借：原材料 10000贷：应付财款 10000第二次采购的分录借：原材料 10000应付财款 10000贷：银行存款 20000补充：应付账款追问：月初不做冲销暂估入账？回答：你如果开始材料是做暂估入账的，那你就要做冲销，我就单单按你题来答的追问：材料投入生产，可以做的分录为1。结转领用材料的成本；借：生产成本，贷：原材料2。结转已验收入库的完工产品；借：库存商品，贷：生产成本3。结转销售的产品成本；借：主营业务成本，贷：库存商品

1、购买办公用品类的小额支出可以直接进管理费用。如果数额较大，比如办公桌之类的，可以进低值易耗品，然后再转如管理费用。

2、分录如下:

借:管理费用

贷:现金(或银行存款)

办公桌之类数额较大又不能进固定资产的可进低值易耗品:

借:低值易耗品

贷:现金(或银行存款)

然后摊销低值易耗品(可一次性摊销，可分几个月平均摊销)摊销的时候分录如下:

借:管理费用

贷:低值易耗品

需要分清办公用品的用途，办公用品，指人们在日常工作中所使用的辅助用品，办公用品主要被应用于企业单位，它涵盖的种类非常广泛，包括:文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。